摘 要:隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念傳入中國(guó),越來(lái)越多的企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,選擇這種新的財(cái)務(wù)模式——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。我國(guó)財(cái)政部在2013年發(fā)布政策鼓勵(lì)大型企業(yè)采用和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在互聯(lián)網(wǎng)模式滲透各行各業(yè)的今天,財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程依托于電子信息技術(shù)正在不斷加快,財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以海大集團(tuán)為例,主要探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的海大集團(tuán)的發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞:海大集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;SWOT分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)自20世紀(jì)90年代傳入中國(guó),眾多大型集團(tuán)企業(yè)發(fā)現(xiàn)了其潛在財(cái)務(wù)效率、縮減成本、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)財(cái)政部在2013年表示在中國(guó)設(shè)有分公司或者子公司的企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用財(cái)務(wù)共享中心,之后財(cái)務(wù)共享中心在中國(guó)企業(yè)進(jìn)入積極的發(fā)展階段。有機(jī)構(gòu)開(kāi)展過(guò)調(diào)研,顯示參與調(diào)研的企業(yè)中有54%的企業(yè)成立了FSSC。中興通訊、長(zhǎng)虹集團(tuán)更是中國(guó)FSSC應(yīng)用的領(lǐng)跑者,帶有中國(guó)特色的財(cái)務(wù)共享模式也漸漸在各個(gè)企業(yè)集團(tuán)中開(kāi)展。我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是從西方引進(jìn)而來(lái)的,正處于初級(jí)階段,國(guó)內(nèi)對(duì)它的相關(guān)理論研究還不完善,我國(guó)案例研究主要集中在大型金融企業(yè)、科技互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、制造業(yè)企業(yè)等,對(duì)于農(nóng)牧行業(yè)的財(cái)務(wù)共享案例研究比較少。如果對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行研究的話,能夠豐富案例內(nèi)容,為其他企業(yè)起到表率作用。海大集團(tuán)作為行業(yè)的佼佼者,它的財(cái)務(wù)共享建設(shè)現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入第三期,經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟。本文主要以財(cái)務(wù)共享相關(guān)理論為基礎(chǔ),闡述財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)和對(duì)它認(rèn)知的誤區(qū),然后以海大集團(tuán)為例,探討建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性和業(yè)務(wù)流程,尋求其建設(shè)目標(biāo),再運(yùn)用SWOT分析法來(lái)展示其建設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn),最終對(duì)其提出優(yōu)化方案。
一、財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)理論概述
1.財(cái)務(wù)共享中心的概念
財(cái)務(wù)共享中心是一種新的管理方式,它把工作人員、技術(shù)和流程整合到一個(gè)或多個(gè)位置并依靠信息技術(shù),制定簡(jiǎn)化的集團(tuán)內(nèi)公共流程標(biāo)準(zhǔn)。其通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)并不斷優(yōu)化改進(jìn)最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,并促使企業(yè)在全球范圍內(nèi)有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)共享中心具有信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的特點(diǎn)。
2.財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r
根據(jù)研究報(bào)告,2018年,A-share和FSSC財(cái)務(wù)共享中心對(duì)100多家在中國(guó)成立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示民營(yíng)企業(yè)連續(xù)兩年占比最高達(dá)68.63%,央企或國(guó)企排名第二占22.55%,外資企業(yè)占比較少占4.9%,公共事業(yè)單位占比最少只有3.9%。而且,公共單位和政府機(jī)構(gòu)從2018年開(kāi)始逐漸開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)項(xiàng)目。在調(diào)查對(duì)象中,金融及相關(guān)服務(wù)行業(yè)占比最多,排名第二的是多元化集團(tuán),第三是房地產(chǎn)行業(yè),最后是能源及化工行業(yè),這些企業(yè)都屬于大型企業(yè),由此可見(jiàn)規(guī)模大型的企業(yè)更愿意建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。
3.財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)
(1) 提升工作效率
將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)分散且重復(fù)的一般性業(yè)務(wù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心,能夠使企業(yè)集團(tuán)把有限的資源以及精力投身于更核心的業(yè)務(wù),保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2) 加強(qiáng)管控,規(guī)范管理
財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)可以細(xì)化工作內(nèi)容,即基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)做,財(cái)務(wù)管理人員可以從繁忙的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析、戰(zhàn)略管理中。集團(tuán)擴(kuò)張開(kāi)設(shè)子公司,不必為集團(tuán)總部和子公司之間采取的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者核算方式不同導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不對(duì)稱、不規(guī)范等問(wèn)題而煩惱,可以采用相同的系統(tǒng),制定規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)機(jī)制,子公司財(cái)務(wù)人員直接錄入財(cái)務(wù)信息即可共享到集團(tuán)總部,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,財(cái)務(wù)信息透明度也得以提高,加強(qiáng)了集團(tuán)總部對(duì)子公司的管理。
二、海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心分析
海大集團(tuán)成立于1998年,在過(guò)去的20多年中,逐漸發(fā)展壯大,從一家小型作坊發(fā)展為農(nóng)牧飼料行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,飼料銷量全球排名首位。海大集團(tuán)不斷突破著自己的銷量紀(jì)錄和世界銷售紀(jì)錄,在2016年入選為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)之一,并在2017年,海大集團(tuán)以市值43億美元入圍福布斯發(fā)布的“亞洲上市公司50強(qiáng)”榜單,是當(dāng)時(shí)中國(guó)唯一一家入圍的農(nóng)牧企業(yè)。
1.海大集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性
(1) 業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要
海大集團(tuán)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和多元化使企業(yè)逐漸規(guī)?;4蠹瘓F(tuán)從以往只生產(chǎn)單一飼料產(chǎn)品轉(zhuǎn)向涉及水產(chǎn)、畜禽養(yǎng)殖服務(wù)研究、飼料生產(chǎn)、技術(shù)研究和食品加工等方面,成為高新科技集團(tuán)。隨著人們生活水平的提高,人們?cè)絹?lái)越注重畜牧產(chǎn)品的安全質(zhì)量,且更趨于養(yǎng)生,因此,減少了對(duì)畜牧產(chǎn)品的消費(fèi),海大集團(tuán)相關(guān)產(chǎn)品銷售量減少,研發(fā)工作需要大量資金投入。另外,海大集團(tuán)近幾年響應(yīng)國(guó)家“一帶一路”發(fā)展方針,進(jìn)軍海外市場(chǎng),在東南亞、北美、南非等地建立養(yǎng)殖場(chǎng)、飼料廠等,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。其國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈需要拓展改造,國(guó)內(nèi)的物價(jià)水平逐漸上漲,人員的資金投入也是一筆不小的數(shù)目,海大集團(tuán)亟須減少一些不必要的資金開(kāi)支,所以變革了財(cái)務(wù)管理模式——業(yè)財(cái)融合管理模式。
(2) 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不適用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式,制約集團(tuán)發(fā)展
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)基本財(cái)務(wù)流程,但是無(wú)法了解業(yè)務(wù)的流程含義,無(wú)法了解業(yè)務(wù)反映的相關(guān)問(wèn)題。分公司數(shù)量增多,業(yè)務(wù)量增多,財(cái)務(wù)人員日常工作機(jī)械且繁忙,效率低下,由于采取的財(cái)務(wù)制度政策不一樣,會(huì)計(jì)核算分散在各個(gè)子公司,集團(tuán)企業(yè)無(wú)法及時(shí)對(duì)分、子公司的每一筆會(huì)計(jì)分錄的真實(shí)性進(jìn)行審核,只能到年末審計(jì)才能以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)記錄會(huì)計(jì)偏差。這無(wú)疑加重了財(cái)務(wù)人員的工作量,資金歸集度偏低,子公司各自設(shè)立賬戶,資金無(wú)法及時(shí)流入集團(tuán)只能閑置,集團(tuán)無(wú)法集中利用資金,資金周轉(zhuǎn)速度慢,無(wú)法及時(shí)對(duì)子公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理,基層人員財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)且效率低下。
2.海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展歷程
2015年11月,海大集團(tuán)率先進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用信息化技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),包括費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、資金計(jì)劃、總賬核算、工程建設(shè)管理、融資證券、投資管理、流程應(yīng)用、檔案管理、移動(dòng)應(yīng)用等。整個(gè)集團(tuán)通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行操作,而子公司和分公司只負(fù)責(zé)初期財(cái)務(wù)審核業(yè)務(wù),由集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并且把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集到財(cái)務(wù)共享中心并把資金流轉(zhuǎn)到集團(tuán)總部集中管理,以此來(lái)共同解決集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括集團(tuán)稅務(wù)共享和管理財(cái)務(wù)報(bào)表的共享等問(wèn)題,提高了集團(tuán)的管控能力以及對(duì)財(cái)務(wù)的利用價(jià)值,支持了集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)。
第一階段是整合子公司和分公司的財(cái)務(wù)工作錄入系統(tǒng),由系統(tǒng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行收付款、記賬和生成報(bào)告,確保財(cái)務(wù)記錄信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理控制、節(jié)約成本、提高財(cái)務(wù)效率的目標(biāo)。
第二階段是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,把財(cái)務(wù)工作拓展到業(yè)務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)、工程、合同、制造成本管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,完成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)整體管控和經(jīng)營(yíng)支持。
第三階段是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,把核算數(shù)據(jù)等各項(xiàng)與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的信息流向集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,加大透明化,讓企業(yè)管理者更直觀高效地分析數(shù)據(jù),最終根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策。
3.海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心 SWOT分析
(1) 優(yōu)勢(shì)分析
①減少隱性成本——財(cái)務(wù)成本
企業(yè)之所以財(cái)務(wù)效率低下,發(fā)展速度緩慢,是因?yàn)榱鞒袒靵y,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),集團(tuán)企業(yè)需要了解分公司、子公司的某個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,不能立馬了解和解決,把時(shí)間浪費(fèi)在了傳遞和整理上。這是造成企業(yè)浪費(fèi)的隱性成本之一。財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化使財(cái)務(wù)人員把數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)中心,這樣企業(yè)管理者在需要財(cái)務(wù)資料時(shí)可立馬到手,簡(jiǎn)化了程序,節(jié)省了不必要的麻煩,自然提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
②統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程版本,使業(yè)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)范化
海大集團(tuán)原來(lái)是各個(gè)分公司、子公司、工廠都分別設(shè)置了全套的業(yè)務(wù)支持部門,都要設(shè)置相同工作崗位且分散在分公司、子公司。采用財(cái)務(wù)共享模式之后,財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),分、子公司共用同一個(gè)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在集團(tuán)總部,一個(gè)會(huì)計(jì)人員就可以完成以往多個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作量,精減了財(cái)務(wù)人員,讓更多的財(cái)務(wù)管理人員可以從忙碌重復(fù)的工作中解脫,參與到企業(yè)更有價(jià)值的管理決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、投資融資當(dāng)中來(lái)。海大集團(tuán)400多家國(guó)內(nèi)外分公司、子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不需要手工記賬,只要業(yè)務(wù)發(fā)生了系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表?,F(xiàn)在海大集團(tuán)有精簡(jiǎn)的財(cái)務(wù)崗位,減少了人力成本,分公司出納縮編40人。
海大集團(tuán)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在2012年至2014年呈逐漸下降,到2015年出現(xiàn)轉(zhuǎn)折,之后呈上升趨勢(shì);總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在2015年之前略有下降趨勢(shì),2015年到達(dá)高點(diǎn),之后周轉(zhuǎn)率略有小幅度下降。企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分別意味著一個(gè)企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的管理質(zhì)量和流動(dòng)資金使用的效率,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)周期以及管理周期越短,說(shuō)明資金周轉(zhuǎn)效率越高,企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)和銷售能力越強(qiáng),盈利能力也越強(qiáng)。這說(shuō)明海大集團(tuán)的業(yè)務(wù)銷售能力強(qiáng),資金使用頻繁,使用效率高,企業(yè)盈利能力強(qiáng)。
綜上所述,海大集團(tuán)通過(guò)集中資金管理,提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和資金管理能力,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2) 劣勢(shì)分析
①ERP系統(tǒng)費(fèi)用成本較高。具有掃描功能和特定功能的ERP系統(tǒng)是需要根據(jù)企業(yè)需求特制的,所以需要根據(jù)企業(yè)的承受能力以及企業(yè)規(guī)模需求來(lái)設(shè)計(jì),費(fèi)用較高。財(cái)務(wù)共享人員對(duì)于ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)也需要投入成本。
②信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善。由于每個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不同,采用的財(cái)務(wù)共享" 系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)集團(tuán)要求來(lái)制定,面對(duì)多個(gè)地區(qū)分子公司的業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的質(zhì)量要求相對(duì)較高。財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)在正處于磨合優(yōu)化階段,使用期間系統(tǒng)可能出現(xiàn)卡頓不穩(wěn)定,甚至數(shù)據(jù)丟失等,造成財(cái)務(wù)信息不完整。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)流程、模塊規(guī)劃設(shè)計(jì)以及員工培訓(xùn)都需要一套完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如若不同地區(qū)的分公司、子公司的信息系統(tǒng)不相適用,就會(huì)造成信息數(shù)據(jù)混亂、差異性較大等問(wèn)題,后期需要人工重新核對(duì)、修改數(shù)據(jù),既浪費(fèi)時(shí)間,又增加工作量。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如果不及時(shí)排查系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息安全會(huì)有隱患,可能會(huì)遭遇木馬病毒入侵,如若處理不及時(shí),會(huì)造成信息泄露。
③人員管理不配合。財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的實(shí)施需要各分公司、子公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面的配合,面對(duì)流程變化,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)或者抵觸情況。財(cái)務(wù)共享中心把集團(tuán)財(cái)務(wù)工作集中到集團(tuán)總部,財(cái)務(wù)人員日常工作要么就是大量重復(fù)操作同一個(gè)業(yè)務(wù)流程,要么就是直接負(fù)責(zé)一整個(gè)模塊,會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作壓力,這樣會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的全面了解,而且會(huì)對(duì)工作內(nèi)容產(chǎn)生厭倦,而且財(cái)務(wù)人員崗位過(guò)于扁平化,晉升受到局限,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的職業(yè)生涯產(chǎn)生不安全感,從而導(dǎo)致人員流失。實(shí)施業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,但現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)方面的知識(shí),不能給業(yè)務(wù)方面提出好建議,業(yè)務(wù)人員也不愿意財(cái)務(wù)人員插手業(yè)務(wù)事宜,不利于業(yè)財(cái)融合。
(3) 機(jī)遇分析
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大型集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式是大勢(shì)所趨,現(xiàn)在科技越來(lái)越發(fā)達(dá),技術(shù)革新為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心提供了物質(zhì)基礎(chǔ),如機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA),區(qū)塊鏈、敏捷業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等。采用財(cái)務(wù)共享中心能夠提升海大集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力,企業(yè)不必為建立新分、子公司而又需建立新的財(cái)務(wù)部門而煩惱。
(4) 風(fēng)險(xiǎn)分析
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,海大集團(tuán)需要確保其信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,海大集團(tuán)需要持續(xù)投入以保持其數(shù)字化水平的先進(jìn)性。由此可見(jiàn),海大集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心面臨信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)更新?lián)Q代風(fēng)險(xiǎn)。
三、海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化方案
經(jīng)過(guò)前面的SWOT分析,本文建議具體優(yōu)化措施如下:
1.完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),規(guī)范操作流程
能否有效整合財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng),對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一個(gè)好的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線審批,自動(dòng)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提升用戶的體驗(yàn)感。通過(guò)先進(jìn)的信息傳輸系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺(tái)一目了然,財(cái)務(wù)人員可以在電腦核對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否相同,促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,提高了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員之間的溝通效率。
實(shí)施有效的財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)換措施,以提高系統(tǒng)安全性,如一鍵創(chuàng)建報(bào)銷單、自動(dòng)催辦領(lǐng)導(dǎo)審批、自動(dòng)發(fā)票驗(yàn)真?zhèn)蔚燃夹g(shù)。要求技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性,設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成無(wú)法挽回的損失。打造智能報(bào)銷系統(tǒng),可以向中興通訊學(xué)習(xí)采取影像系統(tǒng),大大節(jié)省了紙質(zhì)材料的使用。隨著手機(jī)移動(dòng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,集團(tuán)可以采用手機(jī)App來(lái)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),滿足移動(dòng)辦公需要。例如,對(duì)于工作人員差旅費(fèi)的報(bào)銷,可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端完成上傳報(bào)銷流程,財(cái)務(wù)人員可以動(dòng)過(guò)手機(jī)來(lái)操作審核業(yè)務(wù)等,操作更具有實(shí)時(shí)性。
2.優(yōu)化內(nèi)部控制
海大集團(tuán)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià),在財(cái)務(wù)共享中心的審計(jì)部門設(shè)立專門的評(píng)價(jià)小組,定期審計(jì)會(huì)計(jì)資料,核實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)資料和原始憑證之間的對(duì)稱性,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。海大集團(tuán)應(yīng)該配套性地設(shè)立財(cái)務(wù)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、客戶滿意度等績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作完成的情況。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立良好晉升機(jī)制,確立晉升標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性地安排員工崗位,激發(fā)人才潛能,采用績(jī)效考核來(lái)評(píng)價(jià)員工工作,科學(xué)選用人才,對(duì)優(yōu)秀人才量身打造職業(yè)規(guī)劃方案,安排優(yōu)秀人才海外深造。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理體系日益完善,集團(tuán)企業(yè)把業(yè)務(wù)拓展到外地甚至全球,單一、零散的財(cái)務(wù)核算工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法趕上集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展速度,集團(tuán)企業(yè)無(wú)法合理利用資金,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之前存在壁壘,集團(tuán)的發(fā)展受到制約,亟須財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,越來(lái)越多的大型集團(tuán)企業(yè)開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)共享中心。
本文論述了海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性,以及闡述了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的各個(gè)階段,運(yùn)用SWOT分析法對(duì)海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)具有的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及面臨的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)這幾個(gè)方面綜合闡述,分析認(rèn)為其取得成功的因素在于其變革了財(cái)務(wù)組織,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,歸集了資金和人員。數(shù)字化管理讓海大集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加高效,更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一個(gè)好的財(cái)務(wù)共享中心是需要不斷地建設(shè)完善的,海大集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)中心如此重視,也促使集團(tuán)在行業(yè)中能更穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]易蕾.蒙牛乳業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效果及關(guān)鍵影響因素分析[D].南昌:江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2019.
[2]劉昱圻.國(guó)美集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中存在的問(wèn)題研究[D].天津:天津商業(yè)大學(xué),2019.
[3]瞿偉豪,王習(xí)習(xí).基于績(jī)效與晉升機(jī)制的業(yè)財(cái)融合人員矛盾問(wèn)題解決方案——以海大為例[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(18): 263-264.
[4]吳周倩.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用研究[D].貴陽(yáng):貴州財(cái)經(jīng)大學(xué),2018.
[5]李陽(yáng).W公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制研究[D].上海:華東理工大學(xué),2018.
[6]陳云.江蘇電信財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式管理優(yōu)化研究[D].南京:東南大學(xué),2017.
[7]劉碧民.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的長(zhǎng)虹集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建研究[D].成都:電子科技大學(xué),2017.