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        新會計制度下高職院校會計核算存在的問題探析

        2024-12-31 00:00:00陳雅韻
        中國管理信息化 2024年21期
        關(guān)鍵詞:新會計制度會計核算高職院校

        [摘 要]2019年起,我國全面施行新《政府會計制度》,該制度的實(shí)施對高職院校財務(wù)工作產(chǎn)生了較大影響,對會計核算質(zhì)量有著更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。新會計制度背景下,高職院校需進(jìn)一步創(chuàng)新會計核算模式,規(guī)范執(zhí)行會計制度。因此,本文結(jié)合會計核算的主要作用,分析了新會計制度對高職會計核算的影響,總結(jié)了當(dāng)前高職院校會計核算存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略。借此強(qiáng)化新會計制度對高校會計核算的引領(lǐng)作用,保障會計核算工作質(zhì)量,促進(jìn)高職院校財務(wù)管理體系的完善。

        [關(guān)鍵詞]新會計制度;高職院校;會計核算

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.009

        [中圖分類號]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)21-0035-04

        0" " "引 言

        近年來,社會經(jīng)濟(jì)水平提升,會計實(shí)務(wù)更加復(fù)雜,國家在2019年出臺新《政府會計制度》,采用財務(wù)預(yù)算一體化的核算模式。該制度出臺后,國家要求高校積極落實(shí)新會計制度,實(shí)施預(yù)算會計、財務(wù)會計并行的管理機(jī)制。因此,本文以高職院校會計核算工作為例,分析了新會計制度下高職院校會計工作的有效策略,借此促進(jìn)新會計制度順利實(shí)施,增強(qiáng)高職院校會計核算效能。

        1" " "會計核算的重要性

        會計核算以貨幣作為基礎(chǔ)計量單位,有規(guī)律地計算會計主體科目在組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)變化,以反映各類經(jīng)濟(jì)活動中資金流動情況,生成動態(tài)、靜態(tài)財務(wù)指標(biāo),為組織財務(wù)決策提供依據(jù)。會計核算在企業(yè)單位財務(wù)管理中非常重要,關(guān)系著其財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)成果、預(yù)算執(zhí)行中信息可靠性[1]。

        高職院校會計核算內(nèi)容涉及國有資產(chǎn)、政府收支,以及高校財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)控制,所以會計核算作用不再局限于記錄財務(wù)數(shù)據(jù)、反映經(jīng)濟(jì)信息,還需具備預(yù)測、決策干預(yù)等功能。①通過會計核算,事前預(yù)測高職院校各類經(jīng)濟(jì)活動中的預(yù)算風(fēng)險,督促管理人員加強(qiáng)成本控制,使預(yù)算方案執(zhí)行落地,滿足高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展要求。②以高職院校財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),核算經(jīng)濟(jì)活動開展過程中資金支付需求,提前判斷有無財務(wù)風(fēng)險、超預(yù)算風(fēng)險,并通過審批、收支管理核算為管理者提供決策依據(jù)。比如,對于支出后超出開支范圍、預(yù)算數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)活動不予審批,或建議管理者調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案,規(guī)范管理資金。

        2" " "新會計制度對會計工作的影響

        2.1" "會計核算方法

        新會計制度實(shí)施使各領(lǐng)域會計核算標(biāo)準(zhǔn)改變,對會計核算模式提出了新要求,會計核算方法隨之改變。在此背景下,高職院校會計工作需要同時具有財務(wù)會計、預(yù)算會計功能,傳統(tǒng)會計核算方法適用性不強(qiáng),應(yīng)重構(gòu)會計核算機(jī)制,從傳統(tǒng)會計五大要素過渡到“3+5”會計要素中,同時實(shí)施“平行記賬”方式,使財務(wù)會計、預(yù)算會計深度融合[2]。其中,預(yù)算會計需要核算“資金收支情況”,而財務(wù)會計則是在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上,核算財務(wù)數(shù)據(jù)。按照要求,高職院校需差異化地進(jìn)行會計核算工作,現(xiàn)金收支實(shí)施預(yù)算會計模式,平行記賬后應(yīng)用財務(wù)會計模式,核算其他業(yè)務(wù)。

        2.2" "會計報表編制

        新會計制度對會計核算全過程提出很高的標(biāo)準(zhǔn),包括會計報表編制工作。高職院校需規(guī)范地進(jìn)行會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理、信息化分析,同時結(jié)合制度要求,以財務(wù)管理目標(biāo)為導(dǎo)向,整合會計信息資源,合理編制會計數(shù)據(jù),以反饋學(xué)校內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)變化、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)情況。具體編制預(yù)算報表時,應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和完整性,按照會計決算報告內(nèi)容要求,梳理可供預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)決策參考的會計信息。

        2.3" "資產(chǎn)核算

        新會計制度下,高職院校資產(chǎn)核算中賬務(wù)處理產(chǎn)生變化,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理進(jìn)入變革階段。高職院校應(yīng)結(jié)合制度要求,重視各類資產(chǎn)管理與核算工作,采購固定資產(chǎn)時,需確?!百Y產(chǎn)確認(rèn)條件”的完善性,設(shè)立固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)科目。院校運(yùn)行期間產(chǎn)生的固定資產(chǎn),需全面分析資產(chǎn)費(fèi)用,并根據(jù)資產(chǎn)損耗、購置情況,核算折舊攤銷費(fèi)用,將相關(guān)數(shù)據(jù)直接計入費(fèi)用科目。

        3" " "高職院校會計核算中存在的問題

        3.1" "新會計制度認(rèn)知有偏差

        新會計制度是對傳統(tǒng)會計制度的升級,更新了大量內(nèi)容,只有深入理解新會計制度,正確解讀會計準(zhǔn)則、會計核算要求才能有效落實(shí)新會計制度,保障高職院校會計核算質(zhì)量。但部分高職院校沒有正確理解新會計制度中的各項(xiàng)條例,直接生搬硬套制度中的會計核算方法,導(dǎo)致實(shí)際會計核算結(jié)果與院校實(shí)際需求脫節(jié)[3]。比如,初步建賬時,為提升會計核算效率直接將“年初金額”計入“其他應(yīng)收款項(xiàng)”中,未按照高職院校業(yè)務(wù)活動分類處理,最終導(dǎo)致會計核算中信息誤差較大,容易造成預(yù)算執(zhí)行、會計核算風(fēng)險,不利于高職院校成本控制。

        3.2" "會計內(nèi)部控制不到位

        正所謂無規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部控制是實(shí)施財務(wù)監(jiān)督,保障會計核算真實(shí)性的重要舉措。但很多高職院校雖然建立了內(nèi)部控制制度,卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,使得會計工作內(nèi)部控制不到位,會計監(jiān)督管理效果不佳。

        (1)部分高職院校財務(wù)組織結(jié)構(gòu)中的會計崗位較多,各主體需要相互審核所制憑證。雖然按照制度要求分離制單、復(fù)核崗位,但實(shí)際憑證復(fù)核流于形式,審核過程中會計人員沒有認(rèn)真審核會計科目、發(fā)票憑證,最終導(dǎo)致年底會計核算時的賬務(wù)處理難度大,工作量增加,容易造成不可預(yù)估的財務(wù)損失。

        (2)高職院校對會計工作監(jiān)督力度不足,會計程序中缺少規(guī)范化審核、監(jiān)管程序。所以在開展會計核算工作時,存在會計信息失實(shí)、財務(wù)報表舞弊的情況,會計核算結(jié)果失去應(yīng)有價值。另外,由于高職院校會計監(jiān)督機(jī)制尚未完善,會計組織結(jié)構(gòu)中仍存在“一人多職”現(xiàn)象,所以部分會計程序中缺少約束、規(guī)范機(jī)制,會計核算作用不明顯,嚴(yán)重影響高職院校經(jīng)濟(jì)活動中資金管理方案的可靠性。

        3.3" "會計信息化程度不足

        會計信息化能夠減少人為操作造成的信息偏差,提升基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)的處理效率。高職院校需要推進(jìn)會計信息化建設(shè),保障會計核算質(zhì)量,完善院校財務(wù)管理體系。但在對信息化認(rèn)識不足、資金短缺等因素影響下,一些高職院校信息化建設(shè)水平較低,會計信息化進(jìn)度緩慢,會計核算中尚未引進(jìn)各類財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)模型,導(dǎo)致會計核算水平難以提升。

        3.4" "會計人員職業(yè)能力有待提升

        新會計制度出臺后,國家發(fā)布一系列新政策、新制度,高職院校會計人員在適應(yīng)新政策的過程中需要不斷提高自身職業(yè)能力,適應(yīng)會計核算模式的變化。但很多高職院校不重視會計人員培養(yǎng)工作,使得會計人員專業(yè)能力無法滿足新會計制度實(shí)施要求,會計工作效率、質(zhì)量不佳。

        3.5" "資金核算體系亟須完善

        新會計制度下,高職院校需要結(jié)合自身發(fā)展要求,建立健全會計制度體系,完善資金核算模式,更規(guī)范地管理、使用內(nèi)部資金。但很多高職院校的資金核算意識、規(guī)劃能力不足,沒有依據(jù)新會計制度落實(shí)資金管理工作,使得高校發(fā)展中資金配置、資金核算存在問題。比如,高職院校核算科研經(jīng)費(fèi)時,對教育工作中科研成本劃分不清晰,仍沿用舊的會計制度,直接將水電費(fèi)等間接費(fèi)用計入“后勤保障支出”。但在新會計制度中,科研活動中產(chǎn)生的水電費(fèi)需要作為間接費(fèi)用正確計入“科研成本費(fèi)用”中。

        4" " "新會計制度下高職院校會計核算的有效策略

        4.1" "正確解讀新會計制度

        高職院校會計人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)新政府會計制度,正確解讀新會計制度的各項(xiàng)內(nèi)容。新會計制度要求高職院校應(yīng)建立起“適度分離、相互銜接、平行記

        賬”的會計核算模式。其中,適度分離是在會計核算中實(shí)施“財務(wù)會計”“預(yù)算會計”雙體系,分別以權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制為會計核算依據(jù),并生成以“經(jīng)濟(jì)資源+財務(wù)狀況”“現(xiàn)金資源+預(yù)算執(zhí)行”為核心的雙報告。財務(wù)會計核算更關(guān)注院校經(jīng)濟(jì)狀況,需要提供可體現(xiàn)財務(wù)狀況的會計信息,預(yù)算會計則是根據(jù)高職院校當(dāng)前流動的現(xiàn)金資源、資產(chǎn)數(shù)據(jù),編制“會計決算報告”,以反映財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。新政府會計制度中的“3+5”八要素分別為財務(wù)會計五要素:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用、預(yù)算,以及預(yù)算會計三要素:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余等[4]。

        會計核算人員應(yīng)結(jié)合新舊制度中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換,調(diào)整會計核算方法,及時更新觀念,自主學(xué)習(xí),掌握新會計制度底層邏輯,明確會計核算基本規(guī)律。將“雙體系、雙分錄、雙基礎(chǔ)、平行記賬”運(yùn)用在高職院校會計核算體系中。比如,核算高職院校業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)數(shù)據(jù)時,預(yù)算會計、財務(wù)會計的核算對象不同,會計人員需要融會貫通,靈活把握新會計制度中的各項(xiàng)內(nèi)容。初始建賬中及時按照新舊制度差異調(diào)整轉(zhuǎn)換會計科目,確保會計核算準(zhǔn)確性。

        4.2" "健全會計內(nèi)部控制體系

        健全內(nèi)部會計控制體系是有序開展會計工作的基礎(chǔ)條件,能夠避免會計信息失真,為高職院校財務(wù)決策提供完整會計信息。因此,高職院校應(yīng)加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,重視會計工作監(jiān)督管理,明確各主體在會計核算中的責(zé)任和權(quán)利,使其依據(jù)自身的崗位職責(zé)抓住會計核算監(jiān)督的著力點(diǎn)。①高職院校應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展方向,完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,用制度分離會計核算崗位,避免崗位不相容、一崗多職現(xiàn)象。②優(yōu)化會計核算管理組織結(jié)構(gòu),科學(xué)配置會計崗位,使各崗位職工相互配合、相互監(jiān)督,將新政府會計制度落到實(shí)處。③定期盤點(diǎn)和檢查學(xué)校財產(chǎn),預(yù)防資產(chǎn)流失。

        4.3" "促進(jìn)會計信息化建設(shè)

        高職院校應(yīng)結(jié)合學(xué)校運(yùn)營管理需求、會計核算模式,推進(jìn)會計信息化建設(shè),應(yīng)用信息化會計核算管理系統(tǒng)。高職院??苫诖髷?shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),以新政府會計制度為核心,建立財務(wù)會計、預(yù)算會計一體化運(yùn)營管理的信息化平臺,利用功能完備、管理高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的會計核算管理系統(tǒng)加大會計工作深度,促進(jìn)高職院校會計核算工作加力提效。信息化系統(tǒng)可優(yōu)化高職院校財務(wù)管理體系,促進(jìn)學(xué)校業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息有機(jī)融合,避免會計核算中出現(xiàn)信息孤島問題,有助于夯實(shí)會計核算工作基礎(chǔ)。

        高職院校應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)化思維,以“實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)緊密銜接、健全預(yù)算管理流程”為基礎(chǔ),將高校信息化管理系統(tǒng)和會計核算平臺對接,發(fā)揮會計預(yù)算管理前后端的橋梁紐帶作用,自動生成前端支付、人員工資、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)的原始憑證,后端財報數(shù)據(jù)自動抓取、決算報表自動生成,形成財務(wù)會計閉環(huán)管理、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)精細(xì)聯(lián)動的會計核算新格局,有效提升高職院校會計工作質(zhì)量和效率,為院校財政管理提供有力抓手[5]。

        4.4" "建設(shè)專業(yè)化會計隊(duì)伍

        新政府會計制度落地后,高職院校應(yīng)加強(qiáng)人才培訓(xùn),建設(shè)專業(yè)化會計核算人才隊(duì)伍。①轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層、管理層思想觀念,使其認(rèn)識到會計工作的重要性,在選聘會計人才、配置會計崗位時嚴(yán)格核查會計人員資質(zhì)和專業(yè)能力。②按照新會計制度對會計核算人才的要求,對在崗會計人員實(shí)施系統(tǒng)培訓(xùn),組織會計人員學(xué)習(xí)新會計制度、財務(wù)政策、會計新理論,提升會計人員綜合素質(zhì)。③創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,開展多元化人才培訓(xùn)活動,構(gòu)建“線上+線下”的培訓(xùn)課程,全方位地培養(yǎng)會計人才。④積極培養(yǎng)綜合型會計人才,使其掌握信息化、法律、互聯(lián)網(wǎng)等方面的工作技能,成長為全能型會計人才。

        4.5" "完善高校資金核算體系

        資金控制是高職院校會計核算的主要目標(biāo)之一,高職院校應(yīng)基于新會計制度,完善資金核算體系。①高職院校應(yīng)結(jié)合自身?xiàng)l件、院校運(yùn)營情況進(jìn)行資金管理,從財務(wù)會計、預(yù)算會計兩方面核算、控制學(xué)校各部門資金耗費(fèi)情況,提高財務(wù)資金的使用率。②完善資金管理制度,規(guī)范資金審批、核算流程,通過會計核算完整反饋資金使用情況,提升高職院校資金控制水平。以高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算為例。新會計制度下,科研經(jīng)費(fèi)核算期間應(yīng)細(xì)化各項(xiàng)資金的會計科目,準(zhǔn)確劃分科研費(fèi)用、教育支出,規(guī)范進(jìn)行資金核算。對于資本化、費(fèi)用化的科研經(jīng)費(fèi),會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照新會計制度中的要求,厘清學(xué)校各部門在科研項(xiàng)目中的職責(zé)分配情況,規(guī)范進(jìn)行科研預(yù)算、費(fèi)用核算,嚴(yán)格審計,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制,確??蒲薪?jīng)費(fèi)核算過程制度化,使用合理化。

        5" " "結(jié)束語

        綜上所述,新會計制度對我國高職院校會計核算工作產(chǎn)生了極大影響,對會計報表編制、資產(chǎn)管理等提出了新要求。為保障會計核算工作質(zhì)量,高職院校需要基于新會計制度,加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,落實(shí)會計核算監(jiān)督工作。同時順應(yīng)新時代財務(wù)管理趨勢,促進(jìn)會計工作信息化建設(shè),加強(qiáng)院校內(nèi)部資金控制,為高職院??沙掷m(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]劉金鹿,李君梅,余小花.政府會計制度下高職院校成本核算工作現(xiàn)狀分析及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2023(19):78-80.

        [2]陳楠.預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)管理一體化下高職院校會計核算工作分析[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2023(17):83-85.

        [3]汪蘭.高職院校會計核算在政府會計制度下存在的問題及建議[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2023(3):83-85.

        [4]陳端琴.新會計制度對高職院校財務(wù)核算的影響研究[J].市場周刊,2021(12):121-122,136.

        [5]吳燕.高職院校內(nèi)部控制與優(yōu)化財務(wù)管理流程初探:基于政府會計核算模式內(nèi)涵研究[J].當(dāng)代會計,2021(14):68-70.

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