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        地方公辦本科院校預(yù)算績效目標管理問題及其對策

        2024-12-31 00:00:00劉力
        中國管理信息化 2024年14期
        關(guān)鍵詞:設(shè)置評價管理

        [摘 要]地方公辦本科院校普遍面臨辦學(xué)經(jīng)費不足的問題。如何實施全面預(yù)算績效管理,合理設(shè)置目標,加強目標審核,大力推動績效目標評價結(jié)果的運用,將有限的資金用到“刀刃”上,是目前地方公辦本科院校亟須解決的重要問題。文章以目標管理理論和目標設(shè)置理論為基礎(chǔ),從頂層設(shè)計、指標設(shè)置、績效目標審核以及預(yù)績效目標激勵與約束等方面進行系統(tǒng)研究,提出建立多部門的預(yù)算績效管理機構(gòu)、規(guī)范規(guī)章制度、構(gòu)建完善的績效目標指標體系以及加強績效目標結(jié)果應(yīng)用等對策,以期促進地方本科院校實施全面預(yù)算績效管理,提高資金使用效率。

        [關(guān)鍵詞]地方本科院校;預(yù)算績效;目標管理

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.020

        [中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-00-04

        0" " "引 言

        教育部網(wǎng)站2022年統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,地方公辦本科高校全國共計735所,占公辦本科院校數(shù)量的86.57%,承擔著培養(yǎng)國家高層次人才的主要責任。地方公辦本科院校的發(fā)展各有特色,其高質(zhì)量發(fā)展需要有強大的財力支撐,但教育經(jīng)費投入不足的問題日益凸顯。以湖南省高校網(wǎng)站公布的2023年度預(yù)算經(jīng)費數(shù)據(jù)為例,中南大學(xué)預(yù)算經(jīng)費將近120億元,超過了湖南排名前10的省屬本科院校預(yù)算經(jīng)費的總和。辦學(xué)經(jīng)費不足已經(jīng)成為地方公辦本科高校亟待解決的難題。因此,地方公辦本科院校應(yīng)實施全面預(yù)算績效管理,強化績效目標導(dǎo)向,真正做到“花錢必問效、無效必問責”。

        全面預(yù)算績效管理作為一種預(yù)算管理模式,是績效目標導(dǎo)向下的目標管理[1]??冃繕斯芾硎且钥冃繕藶閷ο螅钥冃繕说脑O(shè)定、審核、執(zhí)行及反饋應(yīng)用為主要內(nèi)容所開展的預(yù)算管理活動。2018年修訂的《預(yù)算法》將績效目標管理作為編制預(yù)算草案的要求。為規(guī)范預(yù)算績效目標管理,財政部分別在2015年和2021年下發(fā)《中央部門預(yù)算績效目標管理辦法》《中央部門項目支出核心績效目標和指標設(shè)置及取值指引(試行)》,以提高績效目標管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化水平,進一步推進預(yù)算績效目標管理提質(zhì)增效。

        本文以績效目標管理的理論研究為基礎(chǔ),結(jié)合地方公辦本科院校在實際工作中出現(xiàn)的問題,從加強頂層設(shè)計、績效目標的設(shè)置和審核、績效目標的反饋應(yīng)用等方面提出地方公辦本科院校預(yù)算績效目標管理的建議,逐步構(gòu)建以績效目標管理為核心的全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,以期推動地方公辦本科院校預(yù)算績效管理。

        1" " "預(yù)算績效目標管理的理論基礎(chǔ)

        績效目標是全面預(yù)算績效管理的關(guān)鍵點,預(yù)算績效目標管理作為一項系統(tǒng)工程,其理論基礎(chǔ)包括目標管理理論和目標設(shè)置理論。

        1.1" "目標管理理論

        目標管理這個概念最先由彼得·德魯克(Peter F. Drucker)在《管理:任務(wù)、責任、實踐》一書中提出??冃繕斯芾砝碚撌沁\用系統(tǒng)的方法,從多角度出發(fā),構(gòu)建一個綜合的、全方位的管理體系,進而高效達到目的的方法論[2]。該理論認為,個人目標是員工的工作基礎(chǔ),是員工在工作中產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力和創(chuàng)造力的動力,組織將自身的使命和任務(wù)進行有效分解并轉(zhuǎn)化為組織目標,結(jié)合員工個人目標,將組織目標分派給組織中的每一個員工,以此引導(dǎo)員工的行為,用“自我控制的管理”代替“壓制性的管理”。

        1.2" "目標設(shè)置理論

        目標設(shè)置理論是由美國馬里蘭大學(xué)教授埃德溫·洛克(Edwin A. Locke)和修斯首先提出。該理論也被稱為過程性激勵理論,認為目標具有引領(lǐng)和激勵作用,目標設(shè)置的根本目的就是促進激勵。目標激勵就是這種由需求轉(zhuǎn)化為動機,再由動機轉(zhuǎn)化為行動,以達到目的的過程[3]。組織借助外部刺激的引導(dǎo)作用,讓員工適度參與以組織的愿景和使命具體化為目標的過程,盡可能使組織目標與員工個人目標相融合,使組織中的每一個人向著同一目標努力。

        2" " "地方公辦本科院校預(yù)算績效目標管理面臨的問題

        績效目標管理是預(yù)算績效管理的首要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵要素,但在實際工作中,地方公辦本科院校的績效目標管理工作在目標設(shè)置、審核以及結(jié)果運用等方面還不太理想。

        2.1" "績效目標設(shè)置方面

        第一,績效目標設(shè)置的主觀性偏強。地方公辦本科院校的績效目標往往按照“誰申請資金,誰設(shè)定目標”的原則由資金申請部門自行設(shè)定。預(yù)算資金申請部門在設(shè)定績效目標時通常從自身利益出發(fā),為了能夠輕松完成設(shè)定的目標任務(wù),績效目標值設(shè)置難度有時相對偏低,失去了績效目標管理的意義。

        第二,績效目標設(shè)置與預(yù)算編制的匹配度偏低。目前,地方公辦本科院校編制預(yù)算同步設(shè)置績效目標多集中在財政性的項目支出范圍內(nèi),非財政性的基本支出幾乎沒有設(shè)置績效目標。一些情況下,即使設(shè)置績效目標,目標也往往過于籠統(tǒng)空泛,造成績效目標設(shè)置與預(yù)算編制“兩張皮”的現(xiàn)象。

        第三,績效目標的細化量化程度不高。地方公辦本科院校的績效目標設(shè)置往往很難體現(xiàn)績效目標的量化、可測和可比,缺乏約束力和可考量性[4]。具體表現(xiàn)如下:年度計劃未細化,實施內(nèi)容和項目周期不明確,定性指標偏多,定量指標偏少,定量指標中關(guān)注數(shù)量的指標偏多而關(guān)注質(zhì)量和效率的指標偏少等。

        2.2" "績效目標審核方面

        績效目標往往由預(yù)算資金申請單位自行設(shè)定,因此對預(yù)算績效目標審核時,加強獨立評價顯得尤為重要。但實際工作中,地方公辦本科院?;緵]有專門的績效管理部門和專職的績效目標審核人員,多為財務(wù)部門和財務(wù)人員兼任,很少是專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員。此外,目標審核往往存在前期調(diào)研缺乏、評審時間短等問題,審核重點也大多聚焦在預(yù)算收支平衡方面,關(guān)注績效目標整體的合理性和科學(xué)性方面的審核很少,造成績效目標審核程序性大于實質(zhì)性。

        2.3" "績效目標結(jié)果應(yīng)用方面

        預(yù)算績效目標管理從本質(zhì)上是以結(jié)果為導(dǎo)向,強調(diào)以預(yù)期目標和績效評價結(jié)果為導(dǎo)向配置資源[5]。但在實際工作中,地方公辦本科院校績效目標評價結(jié)果的應(yīng)用大多體現(xiàn)為發(fā)現(xiàn)和反映預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,缺乏針對評價結(jié)果的后續(xù)整改和反饋。同時,績效目標的評價結(jié)果通常沒有與下一年度學(xué)校的預(yù)算編制和獎懲機制掛鉤,不利于激發(fā)各預(yù)算部門的積極性,績效評價的結(jié)果運用流于形式。

        3" " "地方公辦本科院校預(yù)算績效目標管理的優(yōu)化建議

        凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。地方公辦本科院校應(yīng)通過加強頂層設(shè)計、優(yōu)化績效目標設(shè)置、強化績效目標審核和完善績效目標應(yīng)用等方式,將傳統(tǒng)的事后評價轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾恚鸩酵晟祁A(yù)算績效目標管理,統(tǒng)籌安排學(xué)校資金用途,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金的使用效率。

        3.1" "加強預(yù)算績效目標管理的頂層設(shè)計

        第一,完善組織架構(gòu)??冃繕斯芾戆冃繕说脑O(shè)定、審核、評價和應(yīng)用的全過程,因此需要構(gòu)建一個由不同部門組成的組織體系來加強管理[6]?!督逃筷P(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》指出,各單位要建立由主要負責人擔任組長的預(yù)算績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責預(yù)算績效管理工作。地方公辦本科院校應(yīng)在全面實施預(yù)算績效管理的前提下,以預(yù)算績效目標為核心,構(gòu)建一個多部門參與、層次分明的績效管理架構(gòu),包括學(xué)校決策部門、預(yù)算績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部門、審計部門、歸口管理部門以及資金使用單位(見圖1),改變預(yù)算績效管理中財務(wù)部門“唱獨角戲”的狀態(tài)。

        第二,加強制度規(guī)范建設(shè)。規(guī)范管理,制度先行。地方公辦本科院校應(yīng)加強績效目標管理制度建設(shè),從學(xué)校和部門兩個層面構(gòu)建與預(yù)算管理結(jié)合更緊密的績效目標制度體系,從源頭規(guī)范預(yù)算績效目標管理。學(xué)校層面制定預(yù)算績效管理辦法,堅持績效導(dǎo)向的基本原則,要求績效目標與預(yù)算同步編制、同步審核、同步批復(fù)、同步監(jiān)督、同步評價、同步公開,健全與預(yù)算安排和績效目標掛鉤的激勵機制。各職能部門將績效目標管理的要求嵌入具體的管理辦法中。

        3.2" "規(guī)范預(yù)算績效目標管理流程

        地方公辦本科院校應(yīng)以績效目標為核心,將績效目標貫穿預(yù)算編制、審核、批復(fù)、執(zhí)行與監(jiān)督,以及評價與應(yīng)用的全過程,規(guī)范預(yù)算績效目標的流程管理,實現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理一體化。流程分為3個階段(見圖2)。第一階段,績效目標設(shè)置階段。按照預(yù)算與績效目標同步申報、同步審核、同步批復(fù)的原則,確保完善預(yù)算編制和績效目標管理的事前評審機制。第二階段,績效目標執(zhí)行與監(jiān)督階段。利用信息化手段及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,提升績效目標管理的效率。第三階段,績效目標評價階段。通過對績效目標完成情況和預(yù)算執(zhí)行情況的全面考評,將評價結(jié)果及時進行反饋應(yīng)用,作為下一年度績效目標設(shè)定和預(yù)算編制的依據(jù)。

        3.3" "加強績效目標設(shè)置管理

        地方公辦本科院校在編制下一年度預(yù)算時,應(yīng)將科學(xué)規(guī)范地設(shè)置預(yù)算績效指標作為職能部門和二級學(xué)院申請預(yù)算資金的前提條件,不斷提高預(yù)算績效目標管理的水平,實現(xiàn)績效目標管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。

        第一,增強與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性。實際工作中,地方公辦本科院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略及人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新和國際交流合作的五大辦學(xué)職能要求設(shè)定績效目標[7],并將績效目標的設(shè)定與預(yù)算的編制有機結(jié)合,突出預(yù)算編制重點,科學(xué)、合理地編制預(yù)算支出計劃,實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略、績效目標與年度預(yù)算的協(xié)調(diào)一致,有效配置學(xué)校資源,為履行職能提供資金保障,從源頭提升地方公辦本科院校的治理能力。

        第二,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的績效指標體系。地方公辦本科院校應(yīng)按照高度關(guān)聯(lián)、重點突出、量化易評的原則設(shè)置績效指標,建立全面完整、重點突出并有利于進行財務(wù)分析運用的高質(zhì)量績效指標體系[8]。首先,根據(jù)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略和細化的任務(wù)清單,設(shè)置質(zhì)量高、權(quán)威性強、具有學(xué)校特色的績效指標。其次,參考學(xué)校歷年和類似地方公辦本科院校的實現(xiàn)值并進行測算,以可行性原則為基礎(chǔ),從嚴從高設(shè)定指標值。最后,增強各層級績效指標間的邏輯性與相關(guān)性。

        3.4" "加強績效目標審核管理

        地方公辦本科院校應(yīng)將績效管理的關(guān)口前移,嚴格績效目標事前審核,將績效目標審核結(jié)果作為申請預(yù)算的必備要件,從源頭上規(guī)范預(yù)算績效目標管理工作。

        第一,建立專門的績效目標審核小組。地方公辦本科院校應(yīng)建立一個由財務(wù)、審計、紀檢、職能部門以及二級學(xué)院共同參與的預(yù)算績效目標評審工作小組。對于年度重點建設(shè)項目和涉及金額較大的項目,學(xué)校還可以引入第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效目標評審工作小組,以此實現(xiàn)績效目標審核主體的多元化,提高績效目標審核科學(xué)性和公平性,增強預(yù)算編制的合理性、預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和追責問效的可追溯性。

        第二,加強績效目標的多維度審核。地方公辦本科院校應(yīng)以預(yù)算管理一體化建設(shè)為契機,將績效目標設(shè)置是否全面、與預(yù)算是否匹配、是否量化等要素嵌入預(yù)算管理一體化的流程,對績效目標進行多維度審核。學(xué)校的政策法規(guī)部門應(yīng)對績效目標的整體性和科學(xué)性進行審核,歸口管理部門應(yīng)對績效目標的業(yè)務(wù)相關(guān)性進行審核,財務(wù)部門應(yīng)對與資金相關(guān)的部分進行審核,涉及專業(yè)技術(shù)和行業(yè)標準方面的還應(yīng)協(xié)調(diào)第三方進行績效目標審核。

        3.5" "完善績效目標評價結(jié)果的激勵約束機制

        地方公辦本科院校應(yīng)重點關(guān)注學(xué)校預(yù)算資金使用的實際貢獻和最終成果,將預(yù)算績效目標與績效評價結(jié)果進行對比分析,總結(jié)績效目標的完成情況,構(gòu)建強有力的預(yù)算績效目標評價結(jié)果的激勵約束機制。

        第一,加快實現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理一體化。地方公辦本科院校應(yīng)通過預(yù)算管理一體化建設(shè),將預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價和應(yīng)用的預(yù)算管理全流程中,加快實現(xiàn)績效管理與預(yù)算管理一體化。將績效目標評價結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的重要參考指標,對績效目標評價較好的項目優(yōu)先保障,對績效目標評價一般的項目督促改進,對績效目標評價較差的項目一律削減或取消,實現(xiàn)績效目標評價結(jié)果、年度預(yù)算編制和資金分配的有機結(jié)合[9]。

        第二,規(guī)范績效目標結(jié)果反饋和應(yīng)用機制。地方公辦本科院校應(yīng)制定績效管理辦法,規(guī)范績效目標結(jié)果反饋和應(yīng)用機制??冃繕嗽u價結(jié)果應(yīng)及時反饋到預(yù)算資金的使用部門,并將結(jié)果納入領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核和個人績效考核內(nèi)容,重大項目實行績效目標評價結(jié)果的終身追究制,使“花錢必問效、無效必問責”的績效目標應(yīng)用機制真正落到實處。同時,地方公辦本科院校應(yīng)向社會公開績效目標的評價結(jié)果,接受公眾監(jiān)督,從而真正提高教育經(jīng)費的使用效益。

        3.6" "推進預(yù)算績效管理信息化建設(shè)

        隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,地方公辦本科院校應(yīng)利用預(yù)算管理一體化建設(shè)的契機,加快實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。采用信息化手段,使學(xué)校各部門的預(yù)算資金數(shù)據(jù)和績效管理數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、有效銜接,完善預(yù)算績效目標的設(shè)置、審批、執(zhí)行、反饋和應(yīng)用的全過程管理,創(chuàng)新目標體系和評價體系中的目標制定與績效評價方法,充分運用數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù),根據(jù)預(yù)算資金執(zhí)行情況和績效目標完成情況自動評價并進行分析,對于資金執(zhí)行情況或績效目標完成情況發(fā)生偏離的項目,系統(tǒng)會自動預(yù)警,自動分析產(chǎn)生偏離的原因及其類型,以使學(xué)校及時作出預(yù)算調(diào)整,實現(xiàn)績效從“人為判斷”向“數(shù)字應(yīng)用”的轉(zhuǎn)變,加強對預(yù)算資金和績效目標執(zhí)行情況的“雙監(jiān)控”,促進地方公辦本科院校預(yù)算績效管理工作的發(fā)展[10]。

        4" " "結(jié)束語

        構(gòu)建全面預(yù)算績效管理體系是提升地方公辦本科院校治理能力和治理水平、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的要求,而預(yù)算績效目標管理是地方高校全面實施預(yù)算績效管理的核心內(nèi)容,因此,地方公辦本科院校必須高度重視預(yù)算績效目標管理,借助信息技術(shù)手段,構(gòu)建以績效目標管理為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理體系,提高預(yù)算資金的使用效率,以實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        主要參考文獻

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        [3]王佳.財政績效目標設(shè)置問題研究[J].理論月刊,2017(10):141-145.

        [4]張紹光.預(yù)算績效目標編制問題探析[J].中國財政,2013(13):52-53.

        [5]趙早早,何達基.中國預(yù)算績效管理的雙重內(nèi)涵:績效預(yù)算理論“中國化”的創(chuàng)新、發(fā)展與反思[J].財政研究,2023(2):32-42.

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