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        激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用

        2024-12-31 00:00:00李婷婷
        南北橋 2024年16期
        關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制人力資源管理事業(yè)單位

        [摘 要]事業(yè)單位是提供社會(huì)公共服務(wù)的重要載體,是政府職能發(fā)揮的重要組成部分。而事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展離不開人力資源。利用激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)人員的積極性和工作效率有利于提升事業(yè)單位的整體效能,對于政府職能發(fā)揮和社會(huì)建設(shè)起著重要作用。本文通過對激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的重要性,及其在人力資源管理中存在的問題和應(yīng)用進(jìn)行研究,以期為相關(guān)研究提供參考。

        [關(guān)鍵詞]激勵(lì)機(jī)制;事業(yè)單位;人力資源管理;應(yīng)用

        [中圖分類號]C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        當(dāng)今激烈的競爭歸根結(jié)底是人力資源的競爭,人力資源在眾多資源中占據(jù)重要地位,因此通過激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)人員工作積極性在事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展中具有重要意義。近年來隨著機(jī)構(gòu)改革和整合,多地事業(yè)單位取消編制管理和終身制,實(shí)行全員聘任制、聘期制,但激勵(lì)的方式仍比較傳統(tǒng)單一,主要集中在績效考核、評優(yōu)評先和處分等方面,績效考核流于形式,領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏激勵(lì)意識,以致人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制未能有效應(yīng)用。因此,需要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,激發(fā)人員想干事、能干事、干成事的韌性,提高工作積極性,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        1 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的重要性

        人是主觀能動(dòng)的,單位的愿景和計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要單位中的人充分發(fā)揮工作積極性和主觀能動(dòng)性,通過個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)推動(dòng)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效利用人力資源的激勵(lì)機(jī)制能充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,對推動(dòng)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展起著十分重要的作用。目前事業(yè)單位對人員的激勵(lì)手段單一,措施缺乏靈活性,考核制度未制定或流于形式,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層面對激勵(lì)機(jī)制不重視,導(dǎo)致人員積極性不高,從而出現(xiàn)大量人才的流失。根據(jù)激勵(lì)理論,合理運(yùn)用物質(zhì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的手段,采取目標(biāo)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、福利激勵(lì)、績效和薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,能有效提高人員的向心力和凝聚力,規(guī)范約束人員的行為,使人員遵守單位規(guī)章制度,有助于實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)計(jì)劃,也有利于營造想干事、能干事、干成事的工作氛圍,塑造良好的組織文化,提升事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平,為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)提供助力。

        2 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的存在問題

        部分事業(yè)單位存在對人員的激勵(lì)手段單一、激勵(lì)意識不足、考核制度流于形式等問題,導(dǎo)致激勵(lì)效果不明顯。

        2.1 激勵(lì)手段單一

        事業(yè)單位傳統(tǒng)的激勵(lì)手段主要集中在物質(zhì)激勵(lì)方面,關(guān)于提升歸屬感、榮譽(yù)感和幸福感的激勵(lì)措施、晉升激勵(lì)措施及組織文化的培養(yǎng)方面的激勵(lì)措施少之又少。針對事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,我們必須有效應(yīng)用人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制,提高現(xiàn)有人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì),優(yōu)化單位的人力資源配置,使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)整體提質(zhì)增效。

        2.2 考核流于形式

        事業(yè)單位人員工資主要由基本工資和績效工資兩部分組成,基本工資按時(shí)由財(cái)政發(fā)放,對于績效工資部分,事業(yè)單位以其為指標(biāo)對人員進(jìn)行考核。 但由于事業(yè)單位工作具有穩(wěn)定的特征,多地績效考核缺乏具體的制度規(guī)范,考核方式單一,考核內(nèi)容指標(biāo)沒有做到與各部門工作實(shí)際相聯(lián)系,考核結(jié)果也沒有運(yùn)用的實(shí)際工作中。同時(shí),考核的方式大多流于形式,存在未實(shí)際結(jié)合考勤、工作實(shí)績和行為規(guī)范等多方面確定評定等級的情況,人員缺乏危機(jī)意識。

        2.3 缺乏激勵(lì)意識

        多地事業(yè)單位雖進(jìn)入了新一輪的改革進(jìn)程,但在人力資源管理激勵(lì)方法上依然沿用傳統(tǒng)的方式,對表現(xiàn)突出的優(yōu)秀人員未及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)表揚(yáng),對庸懶散人員也未進(jìn)行批評處罰,且管理層缺乏對激勵(lì)機(jī)制的重視,人員缺乏危機(jī)意識,致使部分人員產(chǎn)生了不公平感,認(rèn)為自己的付出和收獲不能成正比,自己的工資待遇與崗位定級有關(guān),與自己的實(shí)際工作業(yè)績不存在聯(lián)系,挫傷了人員的工作積極性,產(chǎn)生消極怠工現(xiàn)象,直接影響了事業(yè)單位整體的工作效率,不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        3 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用

        為緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,順應(yīng)事業(yè)單位進(jìn)一步體制改革的需要,事業(yè)單位必須重視人力資源的作用。事業(yè)單位要在人力資源管理中應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,通過物質(zhì)激勵(lì)方式滿足人員的物質(zhì)需要,同時(shí)也要注重提升人員的榮譽(yù)感、幸福感、使命感,提升人員的工作積極性和工作動(dòng)力。

        3.1 采取多樣化的激勵(lì)方式

        傳統(tǒng)的事業(yè)單位激勵(lì)方式過于單一,主要集中在績效考核、評優(yōu)評先和處分、節(jié)日福利等方面,不能有效發(fā)揮長久的激勵(lì)作用。且部分事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制偏重于物質(zhì)方面,對精神激勵(lì)并不重視。綜合上述情況,事業(yè)單位應(yīng)健全完善激勵(lì)機(jī)制,豐富激勵(lì)的內(nèi)容,充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用。

        第一,提升事業(yè)單位整體激勵(lì)意識。加大領(lǐng)導(dǎo)干部對激勵(lì)機(jī)制的重視度、關(guān)注度和投入度,轉(zhuǎn)變“好人主義”和“混大鍋飯”的思想,側(cè)重對人員的工作實(shí)績進(jìn)行合理的監(jiān)督和測評,增強(qiáng)人員的公平感,提高工作滿意度。

        第二,因人設(shè)崗,做好新晉人員培訓(xùn)激勵(lì)。按照事業(yè)單位的職位說明書,在招募人員時(shí)根據(jù)人員的個(gè)性特征、專業(yè)知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),將人員與所聘職位相匹配,提高人崗匹配度;在人員入職后做好新晉人員的培訓(xùn),使其能夠更快地熟悉工作環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài);同時(shí),做好新晉人員職業(yè)生涯的規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展通道。通過此舉措調(diào)動(dòng)新晉人員的工作動(dòng)力和積極性,吸引和留住特殊人才。

        第三,建立公開透明的晉升機(jī)制。事業(yè)單位要做好職業(yè)生涯管理,要讓人員了解自己的崗位等級和職業(yè)發(fā)展前景,為人員提供晉升平臺。根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際工作現(xiàn)狀,分類制定管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工人職位晉升等級制度,明確晉升的年限、條件和工作流程并予以公開,同時(shí)要將階梯晉升和破格提拔相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,且對有用之才、特殊之才破格提拔,避免人才流失。

        第四,重視精神激勵(lì)。事業(yè)單位在充分了解人員需求的前提下,采取不同的激勵(lì)方式,提升人員的歸屬感、成就感、榮譽(yù)感和危機(jī)感。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)人員,以滿足人員對自己的努力受到上級肯定認(rèn)可的心理需要。領(lǐng)導(dǎo)對員工的表揚(yáng)可以是正式的,也可以是非正式的,可采取口頭表揚(yáng)、頒發(fā)證書、公開告示等方式。對于人員的工作現(xiàn)狀與單位期望之間的差距,領(lǐng)導(dǎo)要掌握反饋的方法,及時(shí)提出建議,激勵(lì)人員提升自身的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步發(fā)掘自身潛能,這有利于人員職業(yè)生涯的發(fā)展和單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        第五,建立良好的組織文化。良好的組織文化對人員產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚、規(guī)范、引導(dǎo)和激勵(lì)作用。而組織文化的建設(shè)需要時(shí)間和資源的積累,需要單位和領(lǐng)導(dǎo)的重視,并不斷投入和建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)逐步構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,利用學(xué)習(xí)地圖,以人員個(gè)人的職業(yè)能力發(fā)展和職業(yè)進(jìn)步為核心,結(jié)合單位任務(wù)目標(biāo),有計(jì)劃地開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng);也可以采用移動(dòng)學(xué)習(xí)的方法,通過微信公眾號或各種手機(jī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)軟件,使人員利用移動(dòng)終端來參加更多線上的培訓(xùn)課程,以提高現(xiàn)有人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)努力形成魅力型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,這樣人員會(huì)認(rèn)同他們和其下達(dá)的任務(wù),效法其價(jià)值觀和行為,也能提高人員的歸屬感和忠誠度,從而提升事業(yè)單位的整體管理效果。

        第六,制定靈活多樣的福利制度。事業(yè)單位可參照企業(yè)多樣化的福利方式,采取彈性的福利制度和彈性的工作制度。在福利總額既定的前提下,允許人員全部、部分或小部分根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇福利項(xiàng)目。同時(shí),在完成單位日常工作的前提下,靈活安排人員彈性工作。這些福利措施不僅有利于人員平衡生活和工作之間的關(guān)系,也可以提高人員的滿意度和忠誠度,同時(shí)也有利于吸引優(yōu)秀人才到事業(yè)單位工作。

        第七,建立舒適和諧的工作環(huán)境。在事業(yè)單位人員績效薪酬水平固定的情況下,可以通過改善人員辦公環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來激勵(lì)人員,提高人員的工作積極性和效率。例如,幫助人員查找看護(hù)兒童成本和質(zhì)量方面的信息或直接在工作場所內(nèi)提供兒童看服務(wù);給予特殊人員照顧年邁不能充分自理父母的彈性工作時(shí)間;為人員提供較低價(jià)格的膳食、快餐;為人員提供健身的場所和器械等健康服務(wù),提供符合人體姿勢要求的座椅和桌子,調(diào)整電腦整體設(shè)備的高度,最大限度地減少職業(yè)危害。

        3.2 健全完善考核制度

        事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制不能有效銜接,存在只獎(jiǎng)不罰的現(xiàn)象。健全完善績效考核制度不能完全從物質(zhì)激勵(lì)的角度入手,應(yīng)從人員考勤、工作行為規(guī)范、工作實(shí)績等方面加以考量,也不能只獎(jiǎng)不罰,應(yīng)制定獎(jiǎng)罰相結(jié)合的績效考核制度,對考核不合格人員采取處分、扣發(fā)績效工資甚至辭退等措施,增強(qiáng)人員履職盡責(zé)的意識,遏制不良工作風(fēng)氣。同時(shí)要注意的是,為充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,也要確保激勵(lì)機(jī)制公開、公正、透明,要選擇專業(yè)人才和部門實(shí)施公開管理并科學(xué)測評。激勵(lì)機(jī)制也應(yīng)和事業(yè)單位的人員考核制度有效銜接[1],提升單位整體的爭優(yōu)評先意識,提高人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)能力,為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展吸引、保留更多的優(yōu)秀人才,具體可從以下兩方面入手。

        第一,制訂科學(xué)合理的績效考核方案??冃Э己朔桨甘且粋€(gè)持續(xù)更新完善的過程,在此過程中事業(yè)單位要重視績效管理。同時(shí)在制訂方案時(shí),明確單位不同部門的崗位職責(zé),確定各部門的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)和具體的績效指標(biāo)值(可以是硬指標(biāo)和軟指標(biāo),也可以是行為和結(jié)果的指標(biāo));確定各指標(biāo)權(quán)重和指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(基本標(biāo)準(zhǔn)和卓越標(biāo)準(zhǔn));充分運(yùn)用SMART標(biāo)準(zhǔn),確保這些績效目標(biāo)是明確具體的、可以衡量的、人員通過努力是可以達(dá)到的、有具體的獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果同時(shí)也有明確的完成期限。隨后將績效方案公之于眾,確保人員能夠了解考核細(xì)則,根據(jù)考核指標(biāo)權(quán)重合理安排自己的工作進(jìn)度,確保完成既定任務(wù)。在考核階段,人力資源部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布考核通知,啟動(dòng)考核程序,公布考核要求,對達(dá)到卓越標(biāo)準(zhǔn)的人員,可以在精神文明獎(jiǎng)和單位考核獎(jiǎng)方面實(shí)施差異化薪酬

        方案。

        第二,從考勤和行為規(guī)范兩方面加以衡量,制定工作人員考核制度。在考核過程中,人事部門和督查部門應(yīng)堅(jiān)持獎(jiǎng)懲相結(jié)合、月考核和年考核相結(jié)合、評先評優(yōu)和績效掛鉤相結(jié)合的原則,這有助于對考核過程進(jìn)行監(jiān)管,確保考核公開、透明,還可以保證考核的質(zhì)量[2]。在考核結(jié)果的運(yùn)用方面,對于年度考核被確定為優(yōu)秀檔次的,在崗位晉升、幫扶慰問、職稱評聘、評先評優(yōu)時(shí),同等條件下應(yīng)當(dāng)予以優(yōu)先考慮。月度考核不合格的,由單位負(fù)責(zé)人約談當(dāng)事人,并與績效工資掛鉤,工作人員考核制度的制定有助于建立權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的長效管理機(jī)制。

        4 結(jié)語

        為順應(yīng)事業(yè)單位的新一輪改革進(jìn)程,事業(yè)單位應(yīng)充分將激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用在人力資源管理中,加強(qiáng)管理層和人員對激勵(lì)機(jī)制的重視,通過采取多樣化的激勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,并將激勵(lì)制度和其他考核制度有效結(jié)合,提升激勵(lì)制度的應(yīng)用效能,及時(shí)清理考核不合格者,吸引和留住特殊和優(yōu)秀人才,為事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]滕婷婷. 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用探究[J]. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導(dǎo)報(bào),2024(10):231-233.

        [2]鄧榮坤. 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的實(shí)踐研究[J]. 中國產(chǎn)經(jīng),2024(9):173-175.

        [作者簡介]李婷婷,女,山西晉中人,晉中市城市管理綜合行政執(zhí)法隊(duì),中級經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:人力資源管理。

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