[摘 要]民營企業(yè)在當今中國的經濟格局中占據著重要地位,是推動經濟增長的重要力量。民營企業(yè)成本控制與管理是企業(yè)經營的重要環(huán)節(jié),直接關系企業(yè)的經濟效益和長遠發(fā)展。在目前復雜多變的市場環(huán)境下,民營企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),加強成本控制與管理顯得尤為重要。基于此,本文首先介紹民營企業(yè)成本控制與管理的主要內容,然后探究其成本控制與管理的重要性,再結合現狀分析成本控制與管理中存在的主要問題,最后探索解決問題的具體方法,希望民營企業(yè)能從中獲得解決成本控制與管理問題的新思路,為全面提高成本控制與管理效益及實現長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
[關鍵詞]民營企業(yè);成本控制;成本管理
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
民營企業(yè)數量日益龐大,根據國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布的數據,截至2023年底,我國民營企業(yè)數量已經超過5300萬家,顯示出其強大的增長勢頭和廣泛的市場覆蓋能力。民營企業(yè)在合同成本管理過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。一方面,由于市場競爭激烈,企業(yè)為了獲取合同往往需要在成本上作出一定的妥協,導致合同成本難以控制。另一方面,企業(yè)內部成本管理機制不健全,成本控制意識薄弱,也使得合同成本管理難以取得實效。為了應對以上挑戰(zhàn),民營企業(yè)需要采取一系列策略,提高企業(yè)的成本管理能力。
1 民營企業(yè)成本控制與管理的主要內容
1.1 合同成本管理
合同管理是民營企業(yè)成本管理中的重要部分,合同成本通常涉及兩個方面,一方面是直接成本,另一方面是間接成本,前者主要是指為了完成合同產生的成本,而后者不能直接歸于合同成本核算的范疇。也就是說,在實施成本管理工作時,民營企業(yè)應根據實際情況確定成本核算對象,使用合理的成本管理方法,確保合同成本管理達到預期的效果[1]。
1.2 技術管理
技術管理也是民營企業(yè)成本管理中的關鍵內容,主要指的是企業(yè)科學規(guī)劃自己的技術性任務,并采取科學可行的管理行動,確保技術性需求得到滿足。在技術管理中,技術人員需要與團隊成員共同合作,細化分解技術任務,并應用相應的技術手段,在完成任務的同時,確保成本管理工作順利開展,從整體上降低成本。
1.3 材料管理
民營企業(yè)成本控制離不開材料管理,材料是民營企業(yè)經營和發(fā)展過程中必不可少的生產資料,而材料的使用必然會產生成本,且材料一旦出現問題,還會增加成本,如材料質量不合格,企業(yè)總成本勢必會上升。因此,民營企業(yè)必須加強材料成本管控,才能為實現成本管理目標助力。
1.4 質量與安全管理
要實現成本管理目標,民營企業(yè)不得不重視質量與安全管理,企業(yè)經營管理項目較多,任何項目若質量不達標或在安全方面存在隱患,也會增加企業(yè)的總成本,只有對各項目加強管理,包括質量管理、安全管理等,企業(yè)才能確保自己從項目中獲取利益,并有效控制成本。
1.5 進度管理
進度管理同樣是成本管理中不容忽視的內容,任何項目的經營與管理都要求企業(yè)考慮進度,只有合理安排項目,在預期的計劃中完成項目,才能得到利潤并控制成本。以建筑企業(yè)為例,如果不能做好進度管理,項目便會延期,成本也會增加。由此可見,民營企業(yè)在成本管控時應做好進度管理工作。
2 民營企業(yè)成本控制與管理的重要性
2.1 提高經營效率,實現戰(zhàn)略發(fā)展
成本管控是促進民營企業(yè)正常經營管理的關鍵方式之一,在開展成本管控工作時,民營企業(yè)需要完善成本管控制度、優(yōu)化成本管控流程、建立成本管控標準等,并在此基礎上有效開展成本管控工作,逐步推進企業(yè)的日常經營和管理,促使企業(yè)實現戰(zhàn)略發(fā)展。此外,高質量的成本管控也有利于企業(yè)實現經營目標。成本管控效果是影響企業(yè)競爭力的重要因素,且成本管控是全方位的,更是全員性的。企業(yè)所有人員都應形成成本管控意識,企業(yè)也需要將成本管控和員工績效考核等相結合,促使全員共同控制各個工作環(huán)節(jié)的成本,進而降低企業(yè)總成本,提升經營效益,并實現經營目標。
2.2 提高整體利潤,獲取最大利益
企業(yè)成本管控有利于提高整體利潤。就各行各業(yè)企業(yè)而言,其終極目標都在于增加利潤,而在長期的競爭之中,企業(yè)要想獲取利潤,就必須加強成本管控,精準的成本管控可以使企業(yè)有效應對各種各樣的不確定性因素,從中獲取確定性的收益,使得利潤持續(xù)增加,保障企業(yè)健康生存及經營。此外,成本管控也有利于促進企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)在執(zhí)行成本管控工作時,引進先進的理念,使用發(fā)達的技術,充分發(fā)揮成本控制的作用,能使經營管理每一個環(huán)節(jié)的成本都得到有效控制,擴大盈利空間,在激烈的競爭環(huán)境中實現長久發(fā)展[2]。
3 民營企業(yè)成本控制與管理的問題分析
3.1 成本控制方法比較落后
首先,傳統的成本控制方法往往局限于對生產過程中的物料和人工成本的簡單核算,而忽視了產品設計、研發(fā)、銷售及售后服務等全流程的成本控制,其局限性使得企業(yè)成本控制缺乏全面性與準確性。其次,隨著科技的不斷進步,采用先進的成本管理軟件和系統已成為必然趨勢。而有些企業(yè)仍然采用手工操作或落后的信息系統進行成本管理,不僅影響了成本數據的準確性和及時性,還可能導致決策失誤。最后,企業(yè)在成本控制方面的激勵與約束機制不夠完善,可能導致員工對成本控制缺乏積極性,也可能使得成本控制工作無法有效執(zhí)行。
3.2 成本控制目標不夠清晰
目標是開展工作的重要參照標準,成本控制離不開明確的目標。成本控制目標不清晰是許多民營企業(yè)在成本控制過程中面臨的一個重要問題,致使企業(yè)成本控制工作缺乏針對性和有效性,難以達到預期的目標。如大多數民營企業(yè)僅以眼前利益為重,忽略了長遠發(fā)展,從長遠的角度來看,過多關注眼前利益會影響相關責任主體的權責劃分。關注眼前利益會使企業(yè)過于重視顯性成本而忽略了隱性成本,在長期無人負責隱性成本控制的情形下,企業(yè)的整體成本只會不斷增加。不僅如此,長此以往,企業(yè)的競爭力會下降,市場聲譽也會受到影響,為企業(yè)發(fā)展埋下風險隱患[3]。
3.3 成本核算內容不太全面
要實現成本管控目標,民營企業(yè)必須從全局控制成本,也就是說,成本核算的對象應盡可能覆蓋企業(yè)的所有經營管理環(huán)節(jié)并充分考慮各種成本因素。但是,傳統的成本核算“老三樣”,料、工、費,在當今社會顯然不能滿足企業(yè)的成本控制管理需求。隨著知識經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)需要對無形資產和知識資源進行合理的估值和核算,以更準確地反映企業(yè)的成本情況。不同的核算目的決定了對象的多樣化,如以各種、各批、各生產步驟產品為對象,計算產品的總成本和單位成本;或以各個責任單位為對象,計算責任成本;等等。成本核算內容涵蓋了企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費,并通過合理的分配和歸集來確定產品的總成本和單位成本,為企業(yè)的成本管理提供真實的成本資料。
3.4 成本管理制度有待健全
成本管理制度是民營企業(yè)開展成本管控工作的重要依據,但是成本管理制度不完善的民營企業(yè)比比皆是。如今,各行業(yè)競爭日益白熱化,民營企業(yè)為了提高競爭力,也逐漸開始擴大規(guī)模與擴張業(yè)務,該情形使得企業(yè)的各個環(huán)節(jié)管理流程都越發(fā)復雜,如銷售環(huán)節(jié)、應用加工環(huán)節(jié)、材料采購環(huán)節(jié)等,民營企業(yè)優(yōu)化成本管理制度勢在必行。然而,大多數民營企業(yè)出于成本考慮,還是堅持傳統的管理制度,而以往制度中許多條例已經不符合當前的成本管理要求。例如,成本監(jiān)督制度覆蓋范圍較小、諸多資產清查不到位,容易造成資源浪費,且民營企業(yè)整體規(guī)模較小,組織結構也極其簡單,有些人員職責分配不夠清晰,有的內部人員流動性比較強,工作人員之間崗位交接不及時,也會影響成本管理效果[4]。
4 民營企業(yè)成本控制與管理的對策
4.1 確定成本控制目標
確定成本控制目標是企業(yè)在實施成本管理的重要環(huán)節(jié),有助于企業(yè)明確成本控制的方向和重點,為成本控制工作提供指導和依據。確定成本控制目標需要企業(yè)從多個維度出發(fā)考慮,包括戰(zhàn)略維度、市場維度、生產維度、技術維度、風險維度等,確保目標清晰合理且與自身實際情況相契合。以某工程企業(yè)為例,為了使成本控制目標更加適合自身實際情況,從內部進行了全面分析,包括人工成本、材料購置成本等,為成本作業(yè)創(chuàng)建良好的條件,在此基礎上達成控制目標,并反饋給管理決策層,通過多輪審核,確定最終目標,為成本管控工作執(zhí)行提供清晰的方向,全面降低成本管控風險,同時將成本控制在預期的范圍。需要注意的是,對于民營企業(yè)而言,制定成本控制目標不能盲目從眾,必須堅持實事求是的原則,可以先收集各部門的小目標,經過綜合分析之后,確定戰(zhàn)略目標,然后再由管理者審核及思考,為實現最終目標夯實基礎[5]。
4.2 更新成本控制方法
在新時代,民營企業(yè)要想實現成本管控目標,達到降本增效的目的,就必須從成本控制方法入手,更新模式。在日常經營管理過程中,民營企業(yè)要緊跟時代的發(fā)展步伐,積極引進先進的信息化管理系統,如市面上目前常用的SAP軟件、ERP系統等,都值得民營企業(yè)借鑒。在信息化系統的作用下,工作人員可以獲取更精準的信息和資料,再加上先進軟件的應用,可以提高數據收集和分析效率,確保數據更精準,提高成本管控效果。此外,作業(yè)成本法也是成本控制的重要方法之一,民營企業(yè)也可以借鑒該方法,全面掌控不同作業(yè)環(huán)節(jié)的具體成本,提出有針對性的成本控制策略,實現成本精細化管控。
4.3 完善成本核算體系
完善成本核算體系對于企業(yè)成本控制、決策制定、加強管理及戰(zhàn)略目標實現都具有重要意義。因此,企業(yè)應完善成本核算體系并實施全面成本核算。在日常生產和經營過程中,企業(yè)必然會產生各種各樣的成本消耗,相關工作人員需要根據實際情況進行分配和歸集,以實際情況為切入點,確定關鍵核算對象,選擇適合的核算方法,定期對成本數據進行深入分析,找出成本變動的趨勢和原因,這有助于企業(yè)發(fā)現成本控制中的問題和漏洞,從而及時采取措施加以改進,為企業(yè)后續(xù)開展成本管控工作積累經驗。
以C企業(yè)為例,該企業(yè)的核心業(yè)務在于牛產業(yè)全鏈條運營,為了降低總成本并提升經濟效益,該企業(yè)建立了全面成本核算體系,精細化劃分肉牛養(yǎng)殖成本,將其分成三個部分,分別是初始購入成本、養(yǎng)殖直接飼料與藥品成本、養(yǎng)殖費用。就其中的初始購入成本而言,主要按頭確定單頭成本,該企業(yè)堅持分欄養(yǎng)殖的原則,不同欄所使用的飼料不同,藥品也各有差異,在每個月月末都會對每欄的總飼料成本進行統計,同時總結其藥品成本。就養(yǎng)殖費用而言,會在每個月月末計算養(yǎng)殖場的總頭數,并計算對應的成本,然后再分攤到每一頭上。以上方式使C企業(yè)清楚地了解了每個月的總成本及單位成本。有關管理人員在此基礎上分析肉料比、增重效益等指標,實現了成本控制目的,且增加了經濟效益。
4.4 健全成本管理制度
成本管理制度是實施成本管理工作的重要依據。民營企業(yè)要提高成本管控質量,必須建立健全成本管理制度。從成本管控角度來看,制度優(yōu)化和健全是重中之重。一方面,企業(yè)應改進傳統的成本管理制度。以往的成本管理制度對當前而言已經不再適用,企業(yè)應及時剔除其中不再適用的內容,并增加新的條款,在此過程中,企業(yè)不僅要參考高層管理人員的想法,還要收集基層工作人員的意見,采納其中有價值的觀點,確保建立的制度與實際情況相契合,同時加強宣傳,增強全員的成本管控意識,強化其成本管控認知,促使所有人員在制度的指導下開展工作,而不是盲目執(zhí)行,使得企業(yè)的成本管理制度順應時代,對應的工作也高效開展。同時,企業(yè)應合理分配各崗位工作人員的職責和權利,促使各部門之間形成相互影響且相互制衡的良好格局,引導工作人員之間相互溝通與協作[6],有效防范成本超支。另一方面,企業(yè)應健全成本控制監(jiān)督制度,如控制各筆資金的流向、使用過程等,在出現問題時,在第一時間思考應對方法,并及時解決,事后還應及時追究工作人員責任,提高資金使用效率,避免無謂的浪費或損失。
5 結語
成本控制與管理是民營企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。在新時期,企業(yè)應當優(yōu)化成本管理制度、完善成本核算體系、制定成本管控目標以及使用合理的成本管控方法,切實發(fā)揮成本管控的作用,并在之后的經營和管理過程中保持良好的心態(tài),積極探索更多行之有效的成本管控對策,進一步加強成本控制與管理的研究與實踐,使自己在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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[作者簡介]宋月,女,遼寧沈陽人,北京世紀瑞爾技術股份有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本控制。