[摘 要]近年來,國內(nèi)外競爭日益激烈,民營企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外眾多同行的競爭壓力。為了在市場競爭中立于不敗之地,民營企業(yè)必須提升自身管理水平。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段,可以提高企業(yè)運營效率,降低運營成本,增強企業(yè)的市場競爭力。本文首先闡述了民營企業(yè)內(nèi)部控制建設的必要性,其次分析了內(nèi)部控制建設的問題,最后針對這些問題提出了相應的策略和方法,希望能夠助力民營企業(yè)內(nèi)部控制建設。
[關鍵詞]民營企業(yè);內(nèi)部控制;風險評估
[中圖分類號]C93 文獻標志碼:A
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的深入發(fā)展,民營企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境復雜多變。全球化不僅為企業(yè)帶來了廣闊的市場機遇,也帶來了更多的挑戰(zhàn)和風險。在這一背景下,民營企業(yè)必須加強內(nèi)部控制建設,有效防范財務風險、提高運營效率,以適應全球經(jīng)濟環(huán)境的變化,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展。受多種因素的影響,部分民營企業(yè)在實施內(nèi)部控制建設中仍存在一些不足,有必要提出相應的策略和方法,增強內(nèi)部控制的有效性,幫助民營企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。
1 民營企業(yè)內(nèi)部控制建設的必要性
民營企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,其不僅關系企業(yè)自身的發(fā)展,也影響著國家經(jīng)濟的穩(wěn)定和持續(xù)增長。內(nèi)部控制制度建設作為民營企業(yè)現(xiàn)代化管理的重點,對于提高企業(yè)整體運營效率和加強風險防范尤為關鍵,以下是民營企業(yè)內(nèi)部控制建設必要性。
第一,保障財務信息真實性。財務信息的真實性是企業(yè)制定決策和監(jiān)管的基礎。內(nèi)部控制制度建設可以規(guī)范企業(yè)的會計核算和財務報告流程,確保財務信息的真實、準確和完整。通過建立完善的內(nèi)部控制體系,民營企業(yè)可以防止財務信息失真,為企業(yè)決策者提供可靠的決策依據(jù)[1]。
第二,強化風險管理能力。隨著市場競爭的加劇和外部環(huán)境的變化,民營企業(yè)面臨著諸多風險挑戰(zhàn)。內(nèi)部控制制度建設可以幫助企業(yè)建立風險識別和評估機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在風險,降低風險損失。同時,內(nèi)部控制還能夠加強企業(yè)對風險的預警和應對能力,一旦出現(xiàn)風險可以迅速作出反應,減少損失。
第三,保證資產(chǎn)完整安全。企業(yè)的資產(chǎn)是開展各項活動的基礎和前提。企業(yè)實施內(nèi)部控制,需要建立有效的資產(chǎn)管理制度,采取必要的安全措施,防止資產(chǎn)被挪用、盜竊或損失,保證企業(yè)資產(chǎn)完整安全。
2 民營企業(yè)內(nèi)部控制建設問題
2.1 領導層內(nèi)部控制意識淡薄
民營企業(yè)在國民經(jīng)濟增長中占據(jù)重要的地位,其穩(wěn)健運營對于國家經(jīng)濟安全與發(fā)展至關重要。然而,近年來,部分民營企業(yè)領導層對內(nèi)部控制意識的淡薄問題日漸突出,影響了企業(yè)健康發(fā)展。
第一,對內(nèi)部控制重視程度不足。民營企業(yè)領導層往往側(cè)重企業(yè)的業(yè)務拓展和經(jīng)濟效益,忽視內(nèi)部控制在保障企業(yè)穩(wěn)健運營中的關鍵作用。這種對內(nèi)部控制重要性的忽視,會降低企業(yè)在日常運營中的風險防控能力。
第二,對內(nèi)部控制了解不足。部分民營企業(yè)領導層對內(nèi)部控制的基本概念、原則和方法了解不足,不能有效指導企業(yè)內(nèi)部控制建設和優(yōu)化。這種知識缺陷使得領導層在內(nèi)部控制中難以發(fā)揮應有的作用,影響了內(nèi)部控制完善和發(fā)展。
2.2 風險評估與應對問題
民營企業(yè)在內(nèi)部控制建設和實施方面存在著諸多風險,這些風險評估和應對不到位,可能給企業(yè)帶來較大的損失和影響。
首先,風險識別不全面。風險識別是內(nèi)部控制風險評估的第一步,但在具體操作過程中,許多民營企業(yè)只關注表面、顯性的風險,忽視了潛在的、隱性的風險。這種不全面的風險識別方式,導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的風險。
其次,風險評估方法不科學。評估方法的科學性直接影響風險評估的準確性和有效性。一些民營企業(yè)在風險評估過程中缺少科學、系統(tǒng)的評估方法,僅僅憑借自身經(jīng)驗或主觀判斷進行評估,導致評估結果失真,不能真實反映企業(yè)的風險狀況。
最后,風險應對不靈活。面對不同的風險,民營企業(yè)需要采取靈活多樣的應對措施。然而在實際操作過程中,有些企業(yè)往往采取固化、單一的風險應對措施,缺少靈活性和創(chuàng)新性。這種僵化的應對方式,可能導致企業(yè)在風險面前不能有效控制,甚至加劇風險的影響。
2.3 內(nèi)部控制監(jiān)督和審計不足
在民營企業(yè)日常運營中,內(nèi)部控制監(jiān)督與審計扮演著重要的角色。然而,不少民營企業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督和審計等方面,都存在著一些問題。
第一,缺少完善的審計機構。部分民營企業(yè)沒有結合自身實際情況,建立完善、獨立的審計機構,審計人員的專業(yè)程度較低,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查力度不足,難以確定內(nèi)部控制中的問題和不足,也就無法及時改進和優(yōu)化。
第二,監(jiān)督機制不完善。目前,不少民營企業(yè)未能建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,導致監(jiān)督活動難以有效開展。監(jiān)督程序不規(guī)范、監(jiān)督職責不明確等問題普遍存在,嚴重制約了內(nèi)部控制監(jiān)督的有效性,無法增強企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
第三,監(jiān)督手段單一落后。有些民營企業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督方面仍采用傳統(tǒng)、單一的手段,如手工記賬、定期審計等。這些手段不僅效率較低,且難以應對日益復雜的經(jīng)濟環(huán)境,不能提高內(nèi)部控制監(jiān)督準確性和效率。
2.4 信息溝通不順暢
不少民營企業(yè)在內(nèi)部控制方面,尤其是信息與溝通環(huán)節(jié),仍存在著諸多不順暢問題,制約了企業(yè)健康發(fā)展。
第一,信息傳遞失真。在民營企業(yè)中,由于信息傳遞層級過多或信息傳遞者主觀意識的影響,往往導致信息在傳遞過程中失真。這種失真一般表現(xiàn)為信息的遺漏、誤解等,使得決策層無法獲得準確的信息,不能幫助企業(yè)制定科學的決策。
第二,溝通渠道不順暢。有效的溝通需要建立在暢通的溝通渠道上。然而,部分民營企業(yè)缺少健全的溝通機制或者溝通渠道不順暢,導致信息無法及時、準確地傳遞到相關部門和人員,影響了工作效率和質(zhì)量。
第三,信息反饋機制缺失。信息反饋是內(nèi)部控制實施的關鍵環(huán)節(jié),有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。然而,部分民營企業(yè)缺少完善的信息反饋機制,員工不能將工作中的問題和建議反饋給管理層,管理層無法及時了解基層的實際情況[2]。
第四,跨部門協(xié)作與溝通不到位。有些民營企業(yè)在實施內(nèi)部控制過程中,忽視了跨部門協(xié)作和溝通,各部門間信息溝通不順暢,難以實現(xiàn)信息互聯(lián)和共享,也就無法全面了解內(nèi)部控制實施存在的問題并進行糾偏和調(diào)整。
2.5 內(nèi)部控制活動實施質(zhì)量不佳
第一,采購業(yè)務管理問題。當前民營企業(yè)面臨著原材料價格波動、市場需求變化等挑戰(zhàn),采購業(yè)務管理難度加大,具體問題表現(xiàn)為:一是供應商選擇與質(zhì)量管理問題。有些民營企業(yè)在供應商選擇方面缺少系統(tǒng)性和科學性,導致供應商質(zhì)量參差不齊,影響了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時,對供應商質(zhì)量管理存在不足,缺少有效的監(jiān)控和反饋機制,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。二是采購流程煩瑣與效率低下。不少企業(yè)采購流程復雜,涉及多個部門和環(huán)節(jié),導致信息傳遞不順暢、決策周期較長,影響了采購效率和響應速度。
第二,資產(chǎn)管理問題。一是資產(chǎn)管理制度不完善。有些企業(yè)缺少完善的資產(chǎn)管理制度,導致資產(chǎn)管理缺少制度支持,不能確定各崗位的權限和職責,資產(chǎn)管理效率較低。二是資產(chǎn)盤點不到位。部分企業(yè)的資產(chǎn)管理忽視了資產(chǎn)盤點,未能結合自身實際需要,建立資產(chǎn)盤點制度、優(yōu)化資產(chǎn)盤點流程,導致賬實不相符。
3 民營企業(yè)內(nèi)部控制建設策略和方法
3.1 增強領導層內(nèi)部控制意識和理念
民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,其內(nèi)部控制的完善程度直接關系企業(yè)運營的安全和效率。當前,隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大,民營企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,強化領導層內(nèi)部控制意識是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要條件。
第一,樹立內(nèi)部控制管理理念。領導層應充分認識到內(nèi)部控制管理對于保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提高運營效率、防范風險的重要作用,并且將內(nèi)部控制管理理念貫穿企業(yè)的日常運營。通過定期召開內(nèi)部控制管理專題會議,加強內(nèi)部控制管理知識宣傳和培訓,推動內(nèi)部控制管理理念深入人心。
第二,加強內(nèi)部控制知識宣傳。民營企業(yè)應加強對內(nèi)部控制相關知識的宣傳,通過專題會議、宣傳欄、企業(yè)官網(wǎng)等,對內(nèi)部控制知識進行宣傳,確保增強領導層內(nèi)部控制意識,充分發(fā)揮領導層示范和統(tǒng)籌等作用。民營企業(yè)應加強對員工的合規(guī)培訓,增強員工風險意識和內(nèi)部控制能力。培訓內(nèi)容應涵蓋相關法律法規(guī)、企業(yè)制度及業(yè)務操作流程等。此外,企業(yè)還應注重文化建設,通過開展合規(guī)知識競賽、合規(guī)文化宣傳等活動,營造良好的合規(guī)氛圍。
3.2 做好風險評估和應對
首先,識別關鍵風險點。在風險評估過程中,民營企業(yè)需要關注關鍵風險點,如財務風險、市場風險、運營風險等。通過深入分析這些關鍵風險點的成因和表現(xiàn)形式,企業(yè)可精準地識別潛在風險,為后續(xù)的風險應對提供有力的支持。
其次,明確風險評估內(nèi)容與流程。風險評估是民營企業(yè)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),主要包含確定風險評估范圍、收集風險信息、識別風險點等步驟。在評估過程中,企業(yè)需要結合自身業(yè)務特點和市場環(huán)境,明確評估的重點和方向,保障評估結果的準確性和有效性。在識別關鍵風險點后,需要對這些風險的影響程度進行評估,掌握風險發(fā)生的概率和可能帶來的損失情況,為后續(xù)風險應對提供決策依據(jù)[3]。
最后,制定風險應對措施。根據(jù)風險評估的結果,民營企業(yè)需要制定相應的風險應對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移等。企業(yè)需要根據(jù)自身風險承受能力和業(yè)務特點,選取最適合自己的風險應對策略,以最大限度地降低風險對企業(yè)的影響。
3.3 加強內(nèi)部控制監(jiān)督與審計
加強內(nèi)部控制監(jiān)督與審計有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,還可以提高企業(yè)風險防控能力,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一,建立完善的內(nèi)部審計機構。民營企業(yè)應設立獨立、完善的內(nèi)部審計機構,賦予其充分的監(jiān)督權利并保障其獨立性。審計機構需要定期對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并且報告存在的風險,制定有效的應對策略和方法,增強內(nèi)部控制有效性。
第二,建立內(nèi)部監(jiān)督制度。民營企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督機構、職責和程序。通過制度化的方式規(guī)范監(jiān)督活動,確保工作規(guī)范、有序地開展。同時,加大制度執(zhí)行力度,確保各項制度得到有效落實。
第三,創(chuàng)新內(nèi)部控制監(jiān)督手段。除了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制監(jiān)督手段,民營企業(yè)還要借助先進的信息技術,加快內(nèi)部監(jiān)督信息化建設速度,實時監(jiān)督內(nèi)部控制執(zhí)行情況,從而提高內(nèi)部控制準確性和效率,支持民營企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
3.4 注重信息與溝通
在當今的商業(yè)環(huán)境中,信息與溝通對于民營企業(yè)內(nèi)部控制建設至關重要。確保信息的準確、及時傳遞和有效溝通,還能為企業(yè)決策提供有力的支持。
第一,確保信息準確與清晰。信息的準確與清晰是內(nèi)部控制信息與溝通順暢的基礎。企業(yè)應確保所有傳遞的信息內(nèi)容真實、準確,避免誤導和誤解。同時,信息的表達應清晰明了,易于理解和接受。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)需要制定信息發(fā)布的標準和流程,對信息進行審核和篩選,保障信息的準確性和清晰度[4]。
第二,建立溝通渠道與機制。建立有效的溝通渠道和機制是保證內(nèi)部控制信息與溝通順暢的關鍵。企業(yè)需要設立多種溝通渠道,包含正式和非正式渠道,以滿足不同層級、各層級間信息交流和溝通需求。
第三,跨部門協(xié)作與溝通??绮块T協(xié)作與溝通是實現(xiàn)內(nèi)部控制信息與溝通順暢的關鍵途徑。企業(yè)需要強化部門間的溝通與協(xié)作,突破部門間的壁壘,實現(xiàn)信息共享和資源整合。
3.5 提高內(nèi)部控制活動實施質(zhì)量
第一,強化采購業(yè)務管理。為了保證采購業(yè)務管理規(guī)范化、標準化,民營企業(yè)需要做好兩個方面的工作:一是加強與供應商的合作與關系管理,提高民營企業(yè)采購業(yè)務管理水平和效率。企業(yè)可通過建立長期穩(wěn)定的合作關系、開展聯(lián)合研發(fā)、共享資源等方式,與供應商形成緊密的合作關系,保證采購質(zhì)量,提高采購效率。二是優(yōu)化采購流程。民營企業(yè)開展采購業(yè)務,要優(yōu)化采購流程和方法,保證信息傳遞速度,提高采購效率,支持企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展[5]。
第二,加強資產(chǎn)管理。一是建立資產(chǎn)管理制度。企業(yè)要結合自身實際情況,建立資產(chǎn)管理制度,確定各崗位和員工的權限和職責,保證資產(chǎn)管理規(guī)范化、標準化開展。二是注重資產(chǎn)盤點。企業(yè)在資產(chǎn)盤點時,需要優(yōu)化資產(chǎn)盤點流程和標準,保證資產(chǎn)盤點合法合規(guī),使得賬實、賬賬相符。
4 結語
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展和深刻轉(zhuǎn)型,民營企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分,加強內(nèi)部控制建設,有利于防范財務風險、提高運營效率、保證財務信息真實可靠,可以支持企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。因此,民營企業(yè)需要注重內(nèi)部控制建設,制定一系列的策略和方法,高效處理和解決實踐中的問題,增強內(nèi)部控制有效性。
參考文獻
[1]李新平. 論民營建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設與完善[J]. 中國市場,2020(28):96-97.
[2]戴震江. 企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制體系建設思考[J]. 質(zhì)量與市場,2022(16):97-99.
[3]于鳳. 信息化環(huán)境下民營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設路徑探析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2024,38(4):76-78.
[4]史文翠. 對加強民營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的若干思考[J]. 新金融世界,2023,22(4):12-14.
[5]吳悅. 優(yōu)化民營企業(yè)財務內(nèi)部控制的措施分析[J]. 品牌研究,2024(2):164-166.
[作者簡介]武歷倩,女,山東菏澤人,山東恒立會計師事務所有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:財務管理。