摘 要:近幾年,國內(nèi)外整體經(jīng)濟(jì)形勢極其嚴(yán)峻,國內(nèi)各行各業(yè)競爭持續(xù)加劇,國際市場需求也逐步縮減,這都給實體經(jīng)濟(jì)帶來了巨大挑戰(zhàn)。成本管理一直是企業(yè)經(jīng)營過程中的重點內(nèi)容,只有控制好成本,企業(yè)才能收獲更多利潤,也只有持續(xù)獲利,企業(yè)才能在激烈的競爭中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。制造行業(yè)是促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,制造企業(yè)目前普遍生存壓力較大,利潤空間有所縮小,這對其未來發(fā)展十分不利。目標(biāo)成本管理是一種比較有效的成本控制方式,需要企業(yè)基于市場導(dǎo)向?qū)嵤┤坛杀竟芾?,以此實現(xiàn)既定的利潤目標(biāo),也提升企業(yè)競爭力和經(jīng)營效益。本文以制造企業(yè)為研究對象,分析了其目標(biāo)成本管理中存在的問題,并探究了解決問題的對策,希望企業(yè)可以從中獲得一些啟示,發(fā)揮目標(biāo)成本管理的真正優(yōu)勢,擴(kuò)大盈利空間,提高競爭能力。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);目標(biāo)成本;成本管理
制造企業(yè)歷來是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),成本管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果企業(yè)成本管理不到位,就不能如期獲得利潤,而利潤是支撐企業(yè)長期發(fā)展的重要因素,因此,成本管理一直深受制造企業(yè)重視。目標(biāo)成本管理是成本管理的重要方法之一,但是,許多制造企業(yè)雖然希望能使用目標(biāo)成本管理策略實現(xiàn)降本增效,并將該方法應(yīng)用于實踐之中,而效果卻并不理想,由此可見,探究制造企業(yè)目標(biāo)成本管理具有一定的必要性。
一、目標(biāo)成本管理的相關(guān)概述
目標(biāo)成本管理是指企業(yè)以市場發(fā)展情況為參照標(biāo)準(zhǔn),并基于作業(yè)成本設(shè)置適合自己的目標(biāo)成本,同時從自身實際發(fā)展情況出發(fā),綜合分析目標(biāo)價格以及目標(biāo)利潤,將成本管理貫穿于經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)目標(biāo)成本的過程。目標(biāo)成本管理的核心在于事前規(guī)劃、事中控制以及事后應(yīng)對,在產(chǎn)品整體生命周期實施目標(biāo)成本管控,從宏觀角度降低成本并增加效益。
二、目標(biāo)成本管理在制造企業(yè)的作用與意義
首先,可以控制企業(yè)內(nèi)部資金。我國制造企業(yè)類型豐富多樣,且各企業(yè)規(guī)模普遍較大,生產(chǎn)與經(jīng)營的產(chǎn)品豐富多樣,且每個產(chǎn)品都涉及若干運(yùn)營節(jié)點,比如采購、生產(chǎn)與銷售等,在實施目標(biāo)成本管理活動的過程中,制造企業(yè)可以將成本控制落實到各節(jié)點之中,將每個節(jié)點的資金成本都管控在預(yù)期的范疇中,也使得各環(huán)節(jié)有效銜接,實現(xiàn)從宏觀層面降低成本的目的。
其次,助力企業(yè)做出科學(xué)決策。制造企業(yè)實施目標(biāo)成本管理需要使用多種多樣的新興技術(shù),例如云計算和大數(shù)據(jù)等等,這有利于企業(yè)精準(zhǔn)計算目標(biāo)成本,也能提高對歷史數(shù)據(jù)的分析效率,為管理層制定決策提供可靠依據(jù),使得決策更加科學(xué)可行,也為企業(yè)實現(xiàn)成本管理目標(biāo)打好基礎(chǔ)[1]。
最后,能擴(kuò)大成本控制范疇。和傳統(tǒng)成本管理方法相比較,目標(biāo)成本管理解決了以往不能動態(tài)監(jiān)測各流程節(jié)點成本的問題,在信息化系統(tǒng)和技術(shù)的幫助下,財務(wù)部門可以全面了解每一個節(jié)點的成本支出情況,這使得內(nèi)控范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,效果也得以提高。
三、分析制造企業(yè)目標(biāo)成本管理存在的問題
(一)目標(biāo)成本制定階段的成本管理問題
第一,目標(biāo)利潤通常是固定性的。制造企業(yè)目標(biāo)成本的設(shè)置通常由管理層決定,其他人員很少參與其中,首先,一些企業(yè)會根據(jù)市場態(tài)勢預(yù)測市場銷售價格,然后用該指標(biāo)減去目標(biāo)利潤,所得到的結(jié)果就是目標(biāo)成本,目標(biāo)利潤不是動態(tài)調(diào)整的,而是固定的。該方法違背了目標(biāo)成本管理理念,因為對于不同產(chǎn)品來說,各方面情況都各不相同,包括制造時間、人工成本以及制作工藝等等,如果企業(yè)提前確定了目標(biāo)成本,且該目標(biāo)成本不能調(diào)節(jié),那么在遇到部分產(chǎn)品目標(biāo)利潤較高的情況下,企業(yè)就需要從其他方面壓縮成本,例如降低產(chǎn)品質(zhì)量、減少產(chǎn)品功能等。如果目標(biāo)利潤偏低,目標(biāo)成本管理就無法發(fā)揮作用,成本管理會流于形式。
第二,數(shù)據(jù)比較匱乏。有些制造企業(yè)到目前為止還未建立完善的成本數(shù)據(jù)庫,無論是設(shè)定目標(biāo)成本,還是采取目標(biāo)成本管理辦法,都是由高層管理人員憑借以往的經(jīng)驗進(jìn)行。對于新推出的產(chǎn)品,由于前期缺少充分的數(shù)據(jù)積累,成本控制經(jīng)驗也比較匱乏,因此難以進(jìn)行有效的成本控制;對于傳統(tǒng)產(chǎn)品,雖然對應(yīng)的數(shù)據(jù)比較豐富,但大部分企業(yè)都會忽略全面收集統(tǒng)計與分析這些數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的價值也就難以發(fā)揮出來,不能對目標(biāo)成本進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理,導(dǎo)致企業(yè)整體成本管理效果不理想[2]。
(二)目標(biāo)成本分解階段的成本管理問題
第一,目標(biāo)成本縱向分解缺乏廣度。企業(yè)參考產(chǎn)品的成本要素,并在此基礎(chǔ)上分解成本,以上過程稱為做縱向成本分解,這有利于企業(yè)了解成本的具體構(gòu)成,分析影響成本的因素。但是,大多數(shù)制造企業(yè)縱向成本分解存在問題,主要表現(xiàn)是過于強(qiáng)調(diào)直接成本,卻未考慮研發(fā)成本、質(zhì)量成本等間接成本,導(dǎo)致成本管理達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。
第二,目標(biāo)成本橫向分解缺少有效性。橫向分解要求企業(yè)參考各部門的具體情況對成本進(jìn)行分解,要求各部門必須積極配合。然而,實際情況并非如此,沒有參與其中的部門較多,致使目標(biāo)成本管理效果不佳。除此之外,橫向分解不到位也容易造成績效考核成為擺設(shè),企業(yè)沒有針對各部門設(shè)置明確的目標(biāo)成本指標(biāo),工作人員成本控制意識比較淡薄,若是各部門成本都較高,企業(yè)整體成本便會上升,目標(biāo)成本管理的有效性就得不到體現(xiàn)。
(三)目標(biāo)成本控制階段的成本管理問題
第一,目標(biāo)成本事前管控不到位。從本質(zhì)上來看,要實現(xiàn)目標(biāo)成本控制,企業(yè)應(yīng)展開全程控制,除了事前控制之外,事中控制和事后控制都不可或缺。但是,很少有企業(yè)做到如此。以研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)為例,有些企業(yè)并沒有意識到成本控制的重要性,在事前成本管控缺位的情況下,生產(chǎn)前產(chǎn)品成本就已經(jīng)超支,而研發(fā)階段產(chǎn)生的成本在總成本里的占比又比較高,即使后期采取嚴(yán)格的成本控制措施,也可能達(dá)不到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
第二,事中監(jiān)督不到位。在目標(biāo)成本分解環(huán)節(jié),有些制造企業(yè)納入了外協(xié)生產(chǎn),但是在各方面因素的限制下,包括地域因素、管理職能因素等等,有關(guān)外協(xié)生產(chǎn)成本的監(jiān)督管控力度不足,容易導(dǎo)致外協(xié)生產(chǎn)成本過高,外協(xié)生產(chǎn)的價值得不到體現(xiàn)。此外,部分企業(yè)不太重視質(zhì)量成本和研發(fā)成本,也容易導(dǎo)致成本超預(yù)算。部分制造企業(yè)雖然意識到了監(jiān)督管理的重要性,但是目前所使用的監(jiān)督管理方式過于簡單,比如,只要求財務(wù)部門匯總并分析數(shù)據(jù),通過該方式分析成本是否超支,沒有嚴(yán)格管控成本動因和生產(chǎn)節(jié)點,事中監(jiān)督管理質(zhì)量不理想[3]。
(四)目標(biāo)成本考核階段的成本管理問題
第一,未成立專門的績效考核團(tuán)隊。到目前為止,有些制造企業(yè)成本考核的執(zhí)行者仍是財務(wù)人員,而財務(wù)人員在績效考核方面經(jīng)驗較為匱乏,只是根據(jù)上級部門安排的目標(biāo)任務(wù)展開考核,考核指標(biāo)單一,結(jié)果不夠客觀,財務(wù)人員對其他各部門情況也不太了解,考核環(huán)節(jié)僅參考目標(biāo)成本執(zhí)行情況,并不掌握各部門工作人員的實際工作能力、工作職責(zé)和工作范疇等,績效考核顯得比較生硬,容易影響員工的積極性。
第二,現(xiàn)行的獎懲措施不夠合理。有些制造企業(yè)為了激勵員工,會將考核結(jié)果和員工的年終獎相對接,如果考核結(jié)果優(yōu)異,便增加年終獎,否則就不會發(fā)放,該獎勵措施相對來說較為單一,容易影響員工的工作熱情,如果企業(yè)考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),在成本控制環(huán)節(jié),員工必然會產(chǎn)生負(fù)面情緒,目標(biāo)成本管理也很難順利執(zhí)行。
四、優(yōu)化制造企業(yè)目標(biāo)成本管理的對策
(一)優(yōu)化目標(biāo)成本制定階段的成本管控
第一,應(yīng)根據(jù)市場情況設(shè)定科學(xué)合理的目標(biāo)利潤。制造企業(yè)需要參考不同產(chǎn)品的具體情況,包括性能、型號等等,設(shè)置合適的目標(biāo)利潤。在發(fā)展的初期,尤其是產(chǎn)品初次投入市場時,銷量整體比較低,為了增加銷量,擴(kuò)大盈利空間,許多制造企業(yè)會降低價格,也就是減少目標(biāo)利潤,經(jīng)過一段時間之后,隨著銷量逐漸上升,企業(yè)則需要適當(dāng)增加目標(biāo)利潤,隨著產(chǎn)品競爭力逐漸提高,同類型產(chǎn)品也會越來越多,此時,企業(yè)可以選擇降低目標(biāo)利潤。總而言之,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場情況定目標(biāo)利潤,為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)助力。
第二,完善成本數(shù)據(jù)。目標(biāo)成本的制定離不開歷史數(shù)據(jù),制造企業(yè)需要以歷史數(shù)據(jù)為參考設(shè)定目標(biāo)成本,對此,制造企業(yè)可以緊跟時代的發(fā)展步伐,積極使用各種各樣的信息化技術(shù),比如云計算和人工智能等,建立專門的數(shù)據(jù)管理平臺,由該平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、匯總、提取和分析等,生成科學(xué)可行的數(shù)據(jù)報告,助力管理人員作出科學(xué)決策。
(二)優(yōu)化目標(biāo)成本分解階段的成本管控
第一,制造企業(yè)需要擴(kuò)大縱向分解廣度。目標(biāo)成本分解所包括的內(nèi)容多種多樣,不僅僅包括直接成本費用,也涉及其他方面的成本,比如研發(fā)成本、質(zhì)量成本等等,增加縱向分解廣度很有必要,有利于對各項成本進(jìn)行精準(zhǔn)性把控。此外,細(xì)化分解各項成本也十分有必要,依據(jù)細(xì)化之后的成本設(shè)定目標(biāo),有利于提升整體管理效益。
第二,提高縱向分解部門參與度。在該環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)督促內(nèi)部各部門積極參與,共同為成本控制助力。例如,技術(shù)部門負(fù)責(zé)研發(fā)成本,質(zhì)保部門負(fù)責(zé)質(zhì)量成本,而銷售部門負(fù)責(zé)銷售成本等等,使得各部門工作職責(zé)更合理,目標(biāo)也更加清晰,就會使企業(yè)在有效控制成本的同時,也助力后期成本績效考核工作的高質(zhì)量推進(jìn)。
(三)優(yōu)化目標(biāo)成本控制階段的成本管控
第一,強(qiáng)化事前控制。制造企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品研發(fā)階段為切入點,在該環(huán)節(jié)加大成本管控力度,防止成本超預(yù)算。在產(chǎn)品設(shè)計之前,企業(yè)應(yīng)要求各部門相互聯(lián)合,共同分析成本,包括生產(chǎn)部門、采購部門、技術(shù)部門等等。財務(wù)部門應(yīng)全面了解企業(yè)的運(yùn)行情況,并分析其利潤、售價以及成本等,由此確定目標(biāo)成本范疇,并反饋到其他部門;技術(shù)部門在設(shè)計產(chǎn)品過程中,應(yīng)該重點關(guān)注成本設(shè)計結(jié)果;采購部門需要在此基礎(chǔ)上開展采購工作;生產(chǎn)部門需要據(jù)此推進(jìn)生產(chǎn),確保各部門成本都盡可能達(dá)到最低水平,也為實現(xiàn)全程目標(biāo)成本管理助力。
第二,做好事中管控。事中管控是成本控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)采取以下方法嚴(yán)格執(zhí)行事中控制工作:一方面,嚴(yán)格控制外協(xié)生產(chǎn)成本,在該環(huán)節(jié),采購部門和生產(chǎn)部門需要聯(lián)合。采購部門應(yīng)嚴(yán)格控制議價價格,以生產(chǎn)成本為主要參照標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格開展招采工作,避免外協(xié)生產(chǎn)成本超過預(yù)期范疇;生產(chǎn)部門需要全面驗收產(chǎn)品質(zhì)量,避免外協(xié)生產(chǎn)為了增加利潤而采用不合格的原料,以此控制外協(xié)生產(chǎn)目標(biāo)成本。另一方面,企業(yè)應(yīng)高度重視質(zhì)量成本的管控。質(zhì)保部門應(yīng)積極承擔(dān)責(zé)任,依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計結(jié)果,分析質(zhì)量方面存在的短板,并采取對應(yīng)的預(yù)防方案。
(四)優(yōu)化目標(biāo)成本考核階段的成本管控
第一,成立專業(yè)性的考核隊伍。制造企業(yè)有必要在該考核隊伍中納入各層級管理人員,包括管理層、部門負(fù)責(zé)人和主管人員等,也對內(nèi)部所有人員展開全面考核。在考核高層管理人員時,董事會應(yīng)發(fā)揮主要作用,部門負(fù)責(zé)人主要考核部門主管,各部門主管考核部門員工,企業(yè)要確保所有的人員都能全面了解自己的考核情況。在考核工作開展之前,需要明確各崗位考核指標(biāo),設(shè)置合理的考核內(nèi)容,考核活動結(jié)束之后,應(yīng)將結(jié)果公布,并及時分析考核中的問題,制定科學(xué)合理的解決措施,管理人員需要以考核結(jié)果為參照標(biāo)準(zhǔn),不斷完善考核體系,優(yōu)化考核指標(biāo)和內(nèi)容,提升工作人員參與考核的積極性。
第二,建立健全激勵方案。制造企業(yè)不同員工的需求各不相同,為了突出績效考核的真正作用,必須提高激勵效能,完善激勵措施。例如,員工完成了考核指標(biāo)后,制造企業(yè)除了提供物質(zhì)層面的激勵之外,也不能忽視精神層面的激勵,以此提升員工對企業(yè)的認(rèn)同度,也增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。
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