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        企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

        2024-12-31 00:00:00王勤山
        綠色財(cái)會(huì) 2024年7期
        關(guān)鍵詞:管理模式內(nèi)部控制

        摘要:隨著我國市場化進(jìn)程的加快,大型集團(tuán)公司獲得了巨大的發(fā)展空間,同時(shí),大型集團(tuán)公司對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的支撐作用。以美的集團(tuán)為例,研究集團(tuán)近年來快速發(fā)展的同時(shí),內(nèi)部控制體系出現(xiàn)的諸多問題,如觀念落后、對(duì)內(nèi)部控制理解不足、缺乏健康環(huán)境、低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力等。分析了美的集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營狀況,對(duì)其內(nèi)部控制體系提出建議與應(yīng)對(duì)措施,旨在為大型集團(tuán)公司的內(nèi)部控制提供理論支持。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;管理模式;美的集團(tuán)

        中圖分類號(hào):F275

        作者簡介:王勤山,安徽省滁州市國有林發(fā)展中心 ,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。研究方向:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

        大型集團(tuán)公司作為中國非公有制經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其規(guī)模較大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員眾多內(nèi)部管理難度較大,所以對(duì)大型集團(tuán)公司內(nèi)部管理控制進(jìn)行深入研究具有雙重意義。首先,有助于完善我國大型集團(tuán)公司內(nèi)部控制的理論體系。盡管國內(nèi)內(nèi)部控制的理論研究已相對(duì)成熟,但在具體操作和實(shí)施方面仍存在不足。本研究旨在通過理論分析和實(shí)踐研究,制定符合各公司實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,以滿足不斷變化的市場需求。其次,為大型非公有制企業(yè)提供實(shí)際可行的解決方案,為企業(yè)長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        一、 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

        國內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了深入的研究,已經(jīng)形成了比較成熟的理論體系。2004年,美國 COSO理事會(huì)頒布了《公司風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》,在理論上提出了整合企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。張慧芳提出,美的集團(tuán)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建應(yīng)該涵蓋3個(gè)關(guān)鍵層面,即內(nèi)部控制理論的整合、內(nèi)部控制概念的明確定義以及內(nèi)部控制的實(shí)施。黃文藝提出建立企業(yè)內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)遵守的基本原則,并根據(jù)企業(yè)的具體情況,提供了有針對(duì)性的對(duì)策。美的集團(tuán)應(yīng)注重長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效協(xié)調(diào),以推動(dòng)內(nèi)部控制策略的實(shí)施。

        企業(yè)的內(nèi)部控制,是一種不斷演化的、與企業(yè)內(nèi)部治理體系的建立并行發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程。盡管中外學(xué)者在內(nèi)部控制的定義上存在細(xì)微差異,但總體而言,內(nèi)部控制被視為一種全面的風(fēng)險(xiǎn)管理過程。COSO框架作為認(rèn)可度較高的內(nèi)部控制體系,明確了內(nèi)部控制在公司管理中的不可或缺性,旨在提供一種全面和結(jié)構(gòu)化的方法管控風(fēng)險(xiǎn),確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。COSO內(nèi)部控制框架覆蓋了生產(chǎn)過程的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的有效執(zhí)行和監(jiān)控。

        二、美的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)美的集團(tuán)介紹

        美的集團(tuán)成立于1968年,以家電為主營業(yè)務(wù),隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)展到物流等多個(gè)領(lǐng)域。如今,已成為中國規(guī)模較大的家電企業(yè)之一。該集團(tuán)擁有超過13萬名員工,旗下?lián)碛卸鄠€(gè)自創(chuàng)品牌,并在多個(gè)省份設(shè)立分公司,在越南等國家也設(shè)立了生產(chǎn)基地。

        (二)美的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問題

        美的集團(tuán)內(nèi)部管理理念相對(duì)滯后,其管理力度相對(duì)較弱,沒有重視內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致在決策制定和方案實(shí)施的過程中,缺乏參照標(biāo)準(zhǔn),使得公司內(nèi)部控制體系不夠健全。缺乏嚴(yán)格的管理和監(jiān)督可能會(huì)增加運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),影響公司的整體績效和可持續(xù)發(fā)展。由于美的集團(tuán)規(guī)模龐大,其內(nèi)部管理和控制能力相對(duì)不足。一旦出現(xiàn)運(yùn)營失誤,可能會(huì)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的利益造成重大損失。一些管理人員內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),當(dāng)面臨重大問題時(shí),往往無法及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)。

        1.內(nèi)部控制環(huán)境方面。美的集團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)方面存在明顯不足。目前,我國企業(yè)管理人員還沒有完全意識(shí)到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,如果沒有企業(yè)文化作為指引,員工不會(huì)清楚地了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,難以激發(fā)工作熱情和形成共同的價(jià)值觀。

        2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)方面。美的集團(tuán)的信息化水平相對(duì)較低,導(dǎo)致內(nèi)部信息流通不暢,管理層難以及時(shí)獲取市場動(dòng)態(tài)并靈活調(diào)整戰(zhàn)略,使集團(tuán)容易受到外部環(huán)境變化的沖擊,加大了內(nèi)部管控的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.控制活動(dòng)方面。美的集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,導(dǎo)致內(nèi)部管控缺乏整體性和系統(tǒng)性。各個(gè)部門可能在控制活動(dòng)的規(guī)劃和執(zhí)行上存在斷層,缺乏協(xié)同性,從而降低了控制的有效性。員工專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的差異也會(huì)影響控制活動(dòng)的有效實(shí)施;缺乏高素質(zhì)的員工可能難以有效地進(jìn)行內(nèi)部管控,從而加大了潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

        4.權(quán)力高度集中,組織結(jié)構(gòu)不合理。美的集團(tuán)決策權(quán)掌握在少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者手中,難以形成有效的制衡和多元化意見。此外,股權(quán)分配也高度集中。組織結(jié)構(gòu)不合理,削弱了內(nèi)部監(jiān)督和管控制度的有效性,信息傳遞和溝通機(jī)制也會(huì)因權(quán)力過于集中而失效,導(dǎo)致信息不暢通,決策難以及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。

        缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和管控制度可能導(dǎo)致潛在風(fēng)險(xiǎn),從而增加公司的不穩(wěn)定性。為實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,美的集團(tuán)需要重新審視其組織結(jié)構(gòu),推動(dòng)權(quán)力下放和分權(quán)化,建立更為合理和有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息傳遞和溝通,以確保公司能夠適應(yīng)市場變化、降低風(fēng)險(xiǎn),并取得長期穩(wěn)定發(fā)展。

        三、美的集團(tuán)內(nèi)部控制的改進(jìn)策略

        (一)與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理模式

        企業(yè)有效地發(fā)揮內(nèi)控效能,需要建立符合新時(shí)代發(fā)展要求的內(nèi)部控制體系。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí),應(yīng)首先確定企業(yè)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo),廣泛搜集與企業(yè)相關(guān)的資料,建立科學(xué)的內(nèi)在治理方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理,持續(xù)地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,從而最大程度地降低企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的理解和重視

        在企業(yè)成長的進(jìn)程中,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)內(nèi)部控制的理解和重視,保證企業(yè)的內(nèi)控管理水平,制定健全的內(nèi)控體系,強(qiáng)化內(nèi)控管理。另外,企業(yè)也應(yīng)該制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度,對(duì)每個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,以減少內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,并為決策者提供有效的決策依據(jù)。

        (三)建立健康的內(nèi)部控制環(huán)境

        企業(yè)在完善內(nèi)控體系時(shí),首先需要優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,包括建立與公司長期發(fā)展策略相一致的企業(yè)文化、重視內(nèi)控報(bào)表的編制與審計(jì)、確保權(quán)力與責(zé)任的統(tǒng)一。通過健全的組織架構(gòu)和良好的企業(yè)文化,公司能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),為公司可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        (四)提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力

        企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系時(shí),必須強(qiáng)化內(nèi)部控制的管理。通過內(nèi)部監(jiān)察監(jiān)測經(jīng)營中存在的問題并及時(shí)作出警示。同時(shí),企業(yè)需要明確各個(gè)部門工作人員的工作范圍和責(zé)任,消除信息不對(duì)稱,避免責(zé)任模糊,以促進(jìn)部門之間的緊密合作,更好地協(xié)調(diào)和管理公司內(nèi)部的資源和活動(dòng),確保公司制定的戰(zhàn)略能夠有效落實(shí)。

        此外,公司還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的管理。內(nèi)部審計(jì)是評(píng)估公司內(nèi)部控制有效性的重要工具,可幫助識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并提供改進(jìn)建議,推進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷完善。強(qiáng)化內(nèi)部控制的建設(shè)和管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。明確各部門的工作范圍和責(zé)任,促進(jìn)部門之間的合作,以確保公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施。此外,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的管理,有助于提升公司內(nèi)部控制的有效性,確保公司能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制體系的不斷完善有助于公司降低風(fēng)險(xiǎn),提高競爭力,確保可持續(xù)發(fā)展。

        (五)規(guī)范和完善公司內(nèi)部控制活動(dòng)和措施

        為了提升公司的內(nèi)部控制效果,需要規(guī)范和完善公司的內(nèi)部控制活動(dòng)和措施,包括提升基層工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力,定期開展有效的培訓(xùn),使其能適應(yīng)時(shí)代的變化和發(fā)展。此外,公司需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理規(guī)劃,降低業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。通過這些措施,公司可以更好地應(yīng)對(duì)市場競爭環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (六)建立有效的信息傳遞和溝通機(jī)制

        在內(nèi)部管控的過程中,建立高效的信息傳遞和溝通機(jī)制至關(guān)重要。這不僅能提高員工的積極性,還有助于強(qiáng)化各部門之間的協(xié)作。通過建立完善的反饋渠道,迅速發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保企業(yè)運(yùn)營的順暢。一個(gè)有效的信息傳遞和溝通系統(tǒng)有助于促進(jìn)員工之間的互動(dòng),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過建立反饋機(jī)制,員工能夠分享想法和觀點(diǎn),為公司發(fā)展提供建議,幫助公司更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。這種雙向溝通的機(jī)制有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,避免問題升級(jí),提高公司的應(yīng)變能力。

        (七)完善內(nèi)部監(jiān)督制度,提升監(jiān)督能力

        要保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,減少?zèng)Q策者的主觀判斷,必須健全內(nèi)部監(jiān)督體系,提升內(nèi)部監(jiān)督能力。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計(jì)時(shí),充分聽取職工的建議,確保建立的制度更加科學(xué)、適用。與此同時(shí),針對(duì)公司的內(nèi)部管理戰(zhàn)略,應(yīng)制定必要的監(jiān)督管理制度,以提升公司內(nèi)部控制的效果,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        四、結(jié)論

        隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,大集團(tuán)公司對(duì)國家經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)日益顯著。為了進(jìn)一步推動(dòng)大集團(tuán)公司的持續(xù)發(fā)展,本研究以美的集團(tuán)為研究對(duì)象,深入探討了公司內(nèi)部控制體系的相關(guān)概念和理論,包括企業(yè)定義、企業(yè)內(nèi)部控制定義、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部控制之間的關(guān)系等。分析了美的公司的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,企業(yè)的管理理念落后、管理者與員工對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠、缺乏健全的內(nèi)部控制體系等方面的問題。針對(duì)以上問題,本研究提出幾點(diǎn)對(duì)策:①順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,更新經(jīng)營管理策略;②提升管理層和員工的內(nèi)部控制意識(shí);③營造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理;④改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控制度;⑤建立高效的信息交流機(jī)制;⑥完善內(nèi)部監(jiān)督制度,提高監(jiān)督能力。期望能為美的集團(tuán)等大集團(tuán)公司提供有益的參考,幫助其加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而為其長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        責(zé)任編輯:田國雙

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