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        數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題及對策研究

        2024-12-31 00:00:00朱玉潔
        理財(cái)·市場版 2024年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        隨著“大智移云物區(qū)”等新一代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)滲透到社會、經(jīng)濟(jì)、生活的方方面面,對社會各領(lǐng)域都產(chǎn)生了深刻的影響。數(shù)字技術(shù)的變革與創(chuàng)新,為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供了機(jī)遇,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。為更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)人員必須從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中跳脫出來,對自身能力進(jìn)行重新審視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,明確自身的轉(zhuǎn)型定位,優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu),持續(xù)提升自身能力素質(zhì),以順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求。

        財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性

        一、國家政策及經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素的驅(qū)動

        “十四五”規(guī)劃以及2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要中,對加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府,營造良好數(shù)字生態(tài)作出明確部署,伴隨著我國數(shù)字中國國家戰(zhàn)略的實(shí)施與發(fā)展,我國的數(shù)字化程度不斷加深。數(shù)字化時(shí)代下數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,2021年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)到7.1萬億美元,10年間數(shù)字經(jīng)濟(jì)平均增速為15.9%,數(shù)字化以及數(shù)字轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。2021年財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025)》明確提出“加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國,提升會計(jì)信息化水平,推動會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,為全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作提供了重要的指導(dǎo)規(guī)劃。在數(shù)字化的大環(huán)境背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度加快,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型也必須跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,否則就會被時(shí)代淘汰。

        二、新時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展的必然選擇

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,大量標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的基礎(chǔ)性會計(jì)核算工作,集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,一些重復(fù)性高、人工處理難度大的煩瑣業(yè)務(wù)由RPA機(jī)器人完成,從而大大提升了財(cái)務(wù)工作效率,降低了企業(yè)運(yùn)作成本。支付模式電子化、發(fā)票電子化、會計(jì)憑證無紙化等新技術(shù)、新事物的出現(xiàn),使得會計(jì)資料無紙化向前邁進(jìn)了一大步,財(cái)務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)移動化、自動化是未來發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)場景的智能融合,使得財(cái)務(wù)職能由傳統(tǒng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告向價(jià)值管理、決策支持等進(jìn)行轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員的職能職責(zé)、財(cái)務(wù)工作的組織方式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)工具手段方法等,都發(fā)生了巨大的變化,財(cái)務(wù)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

        三、財(cái)務(wù)人才市場的迫切需求

        隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展,各類智能系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作逐步走向自動化和智能化,原本由人工完成的報(bào)銷審核、記賬編報(bào)表、開票報(bào)稅等工作,將會由人工智能來替代或是由少量的財(cái)務(wù)人員來完成,企業(yè)對初級財(cái)務(wù)人員的需求將會大幅減少,而對具有戰(zhàn)略思維、業(yè)財(cái)思維、數(shù)據(jù)分析能力、創(chuàng)新能力的高端會計(jì)人才的需求會逐步增多。財(cái)務(wù)人才市場需求結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,高端會計(jì)人才面臨巨大的缺口,企業(yè)迫切需求綜合型高端會計(jì)人才。財(cái)務(wù)人員應(yīng)把握住機(jī)遇,提升自身綜合能力,向綜合型高端會計(jì)人才轉(zhuǎn)型。

        財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的問題

        一、保持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,轉(zhuǎn)型意識不強(qiáng)烈

        首先,大部分財(cái)務(wù)人員依然保持傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,缺乏戰(zhàn)略思維。大部分基礎(chǔ)崗位的財(cái)務(wù)人員,平時(shí)只需要按照一定的規(guī)則去記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大多比較簡單,對財(cái)務(wù)人員的要求也不高。其次,部分財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識不強(qiáng)烈。一些財(cái)務(wù)人員由于學(xué)歷、職稱不高,對外溝通交流較少,對當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知不夠,新技術(shù)、新工具對他們來說又是完全陌生的領(lǐng)域,轉(zhuǎn)型意愿不強(qiáng)烈。

        二、轉(zhuǎn)型定位不清晰,角色轉(zhuǎn)變難

        隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加快推進(jìn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員所擅長的“票、賬、表、錢、稅”等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作會被人工智能所取代,財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作中解放出來,能夠參與到企業(yè)經(jīng)營管理與決策中去。但是很多財(cái)務(wù)人員對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略了解不深入,對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向認(rèn)知度不夠,沒有及時(shí)按照數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求進(jìn)行自身的優(yōu)化調(diào)整,對自身的轉(zhuǎn)型定位沒有清晰的認(rèn)知,還沒有從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)角色中轉(zhuǎn)變過來,不能有效參與到企業(yè)的經(jīng)營管理與決策中,一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)。

        三、知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)能力有待加強(qiáng)

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員日常工作以財(cái)務(wù)核算為主,對管理會計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等知識用得較少,掌握得也不全面,知識結(jié)構(gòu)較為單一。平時(shí)財(cái)務(wù)人員將大量的時(shí)間精力耗費(fèi)在財(cái)務(wù)核算工作上,一方面缺少學(xué)習(xí)的時(shí)間和學(xué)習(xí)的機(jī)會,另一方面沒有主動學(xué)習(xí)的意識,對數(shù)據(jù)工具應(yīng)用相關(guān)知識的學(xué)習(xí)不夠深入,自身知識體系更新不及時(shí),導(dǎo)致自身專業(yè)能力無法匹配財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,跟不上數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展腳步。

        四、跨部門溝通難,溝通能力有待提升

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動長期脫節(jié),財(cái)務(wù)工作處于相對封閉狀態(tài),財(cái)務(wù)人員專注于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算,沒有主動融入業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況并不了解,僅從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事后的核算結(jié)果評價(jià)業(yè)務(wù)部門的工作及業(yè)績,且習(xí)慣用財(cái)務(wù)語言與業(yè)務(wù)人員溝通,導(dǎo)致與業(yè)務(wù)部門溝通不暢,與業(yè)務(wù)部門長期存在工作矛盾和分歧。在實(shí)際工作中,大部分財(cái)務(wù)人員習(xí)慣埋頭苦干,在與其他部門人員溝通時(shí),缺乏溝通技巧,表達(dá)方式欠缺,容易造成誤解和矛盾,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無法順暢開展,無法為企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供有效的業(yè)務(wù)支持信息。

        財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的應(yīng)對策略

        一、打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識

        首先,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,從企業(yè)層面加強(qiáng)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宣傳,將數(shù)字化戰(zhàn)略思想形成企業(yè)文化,通過員工內(nèi)部培訓(xùn)會議、企業(yè)文化墻等方式,向員工進(jìn)行長期的宣傳和展示,讓數(shù)字化思維根植員工心中,使財(cái)務(wù)人員沖破原來固化的財(cái)務(wù)工作模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)理念,主動去學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識,為企業(yè)挖掘和分析有價(jià)值的數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理呈現(xiàn)真實(shí)且有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)與經(jīng)營決策提供支持。其次,企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)人員考評體系,制定有效的獎懲激勵機(jī)制,按照財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位工作職責(zé),細(xì)化每個(gè)崗位的勝任能力和專業(yè)能力要求,構(gòu)建科學(xué)合理的評價(jià)指標(biāo)和指標(biāo)權(quán)重,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期或者不定期的評價(jià)與考核,除了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型中存在的問題,給財(cái)務(wù)人員提供有效的指導(dǎo)和精準(zhǔn)的幫扶之外,企業(yè)還可以根據(jù)考評結(jié)果,對財(cái)務(wù)人員實(shí)施獎懲激勵機(jī)制,對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員要給予獎勵、表揚(yáng)和宣傳,對考核不達(dá)標(biāo)的人員要給予適當(dāng)?shù)膽土P。

        二、明確轉(zhuǎn)型定位,及時(shí)轉(zhuǎn)變角色

        首先,財(cái)務(wù)人員要了解企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略和實(shí)施路徑,明確財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。隨著新一代信息技術(shù)的不斷演進(jìn),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度加快,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)在財(cái)務(wù)場景中廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式被顛覆,企業(yè)重塑財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)部門構(gòu)建了全新的財(cái)務(wù)管理模式,形成了“共享財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)+戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo),為新時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型明確了方向。其次,面對新技術(shù)、新要求、新模式,財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型的重大挑戰(zhàn),必須找準(zhǔn)轉(zhuǎn)型定位,及時(shí)轉(zhuǎn)變角色。在全新的財(cái)務(wù)管理模式下,新時(shí)代財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向基本可以確定:一是向共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集中化業(yè)務(wù),為企業(yè)出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告和管理會計(jì)分析報(bào)告,為共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)部門提供運(yùn)營與管理支持。二是向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員要下沉到業(yè)務(wù)部門,參與到業(yè)務(wù)前端,深入了解業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況,對業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理和管控,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化服務(wù)和業(yè)務(wù)決策支持。三是向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從戰(zhàn)略層面為企業(yè)管理與決策提供支持。

        三、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)專業(yè)能力

        首先,企業(yè)要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),主動引導(dǎo)和督促財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新自身知識體系,優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,為財(cái)務(wù)人員提供更多自我提升的途徑,創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)的機(jī)會,激勵和引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極主動參與到學(xué)習(xí)中,通過參加系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),豐富財(cái)務(wù)人員的知識儲備。另一方面,企業(yè)要營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,將新技術(shù)、新知識融入財(cái)務(wù)人員的日常工作中,形成企業(yè)內(nèi)部制度與文件,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在職摸索,通過自我摸索和工作積累,逐步掌握必要的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)應(yīng)用工具。其次,財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)主動學(xué)習(xí)意識,樹立終身學(xué)習(xí)的意識。財(cái)務(wù)人員應(yīng)抓住時(shí)代機(jī)遇,立足自身轉(zhuǎn)型定位,做好自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)培訓(xùn)、在職摸索、職稱考試和自我學(xué)習(xí)等多種途徑,更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識和數(shù)據(jù)應(yīng)用工具知識,建立完整的知識體系,以適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。

        四、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,提升溝通能力

        首先,企業(yè)要打開組織邊界,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)輪崗和交換機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,真正融入到業(yè)務(wù)中,了解業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)需求。熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際,財(cái)務(wù)人員在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),才能將財(cái)務(wù)管理工作前移,從業(yè)務(wù)前端開始介入,采集真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,給業(yè)務(wù)部門提供有效的業(yè)務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù),幫助業(yè)務(wù)部門科學(xué)決策。通過多次的輪崗和交換,業(yè)財(cái)雙方形成良好的合作關(guān)系,能互相關(guān)注到對方的需求,促進(jìn)雙方的有效溝通。其次,良好的溝通能力是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的重要素質(zhì),財(cái)務(wù)人員在日常工作中,必須與采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等多部門打交道,學(xué)會正確表達(dá)有助于部門之間的順暢溝通,減少工作中的矛盾與分歧,營造一種良好的溝通氛圍和融洽的工作環(huán)境。財(cái)務(wù)人員可以通過閱讀書籍或者借助各種在線平臺,學(xué)習(xí)各種溝通技巧、人際交往方式和語言表達(dá)方式,以提升自己的溝通能力,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作效率。

        總之,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢,新時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式拓展了財(cái)務(wù)職能、改變了財(cái)務(wù)工作方式,也對財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員要抓住時(shí)代變革帶來的機(jī)遇,認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性和緊迫性,正視轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)更新自己的觀念、優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)、提升自己的專業(yè)能力,以勝任新時(shí)代的財(cái)務(wù)角色。

        [基金項(xiàng)目:2022年度桂林電子科技大學(xué)院級教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目(2022JGYB202203);2020年度廣西職業(yè)教育教學(xué)改革重點(diǎn)項(xiàng)目(GXGZJG2020A042)。]

        (責(zé)任編輯:趙新江)

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