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        管理咨詢(xún)工作原理及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響探究

        2024-12-31 00:00:00曾令暉
        南北橋 2024年15期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

        [摘 要]在企業(yè)的管理咨詢(xún)工作中,需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理咨詢(xún)服務(wù),針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)性的診斷及分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在問(wèn)題和瓶頸,從而為企業(yè)提供問(wèn)題解決方案。在問(wèn)題解決方案上,不局限于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,還包括人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理等眾多子模塊,涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、流程再造、并購(gòu)重組等內(nèi)容。通過(guò)這些咨詢(xún)服務(wù),可以幫助企業(yè)更為系統(tǒng)全面地了解未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略和管理方法,優(yōu)化企業(yè)管理水平。管理咨詢(xún)對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及人力資源等方面工作都會(huì)帶來(lái)影響。在未來(lái)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要發(fā)揮出管理咨詢(xún)的最大價(jià)值,制定有針對(duì)性的管理措施,加強(qiáng)與第三方社會(huì)管理咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更多的智慧支持。

        [關(guān)鍵詞]管理咨詢(xún);作原理;企業(yè)管理;影響分析

        [中圖分類(lèi)號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        將管理咨詢(xún)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,可以為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展建議和問(wèn)題的解決方案。尤其是伴隨著近些年我國(guó)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的日益擴(kuò)大,生產(chǎn)環(huán)境日益變化,企業(yè)需要對(duì)目前已有的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。依托于管理咨詢(xún)服務(wù)的輔助,企業(yè)可以更為系統(tǒng)性、全面性地掌握問(wèn)題解決方案和發(fā)展建議,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。除此之外,通過(guò)企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù),還可以助力企業(yè)建立更為科學(xué)規(guī)范的管理體系和現(xiàn)代制度,優(yōu)化企業(yè)管理效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??偠灾?,管理咨詢(xún)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容,可以為不同領(lǐng)域的行業(yè)企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題解決辦法,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。

        1 管理咨詢(xún)的概念

        1.1 管理咨詢(xún)的定義和分類(lèi)

        管理咨詢(xún)主要指的是具有豐富經(jīng)營(yíng)理論知識(shí)和相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家人員和企業(yè)相關(guān)組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,結(jié)合企業(yè)具體需求,通過(guò)科學(xué)合理的管理辦法,進(jìn)行企業(yè)的實(shí)地調(diào)研,明確企業(yè)目前的發(fā)展問(wèn)題,制定出有針對(duì)性的問(wèn)題解決措施,并指導(dǎo)方案的實(shí)施過(guò)程,最終提高企業(yè)的績(jī)效水平。

        依照管理咨詢(xún)形式的差異性,可將管理咨詢(xún)分為不同類(lèi)型。依照時(shí)間分類(lèi),分為中長(zhǎng)期咨詢(xún)和短期咨詢(xún);依照對(duì)象分類(lèi),分為企業(yè)管理咨詢(xún)、事業(yè)單位管理咨詢(xún)、社會(huì)團(tuán)體管理咨詢(xún)、政府機(jī)構(gòu)管理咨詢(xún);依照內(nèi)外部分類(lèi),分為企業(yè)內(nèi)部自我咨詢(xún)和外部專(zhuān)家咨詢(xún);依照業(yè)務(wù)廣度分類(lèi),分為綜合咨詢(xún)、專(zhuān)題咨詢(xún)和微咨詢(xún);依照價(jià)值鏈分類(lèi),分為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)咨詢(xún)、物資采購(gòu)咨詢(xún)、生產(chǎn)加工咨詢(xún)、倉(cāng)儲(chǔ)咨詢(xún)、銷(xiāo)售服務(wù)咨詢(xún);依照其業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分類(lèi),分為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略咨詢(xún)、組織架構(gòu)咨詢(xún)、制度體系咨詢(xún)、商業(yè)模式咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)管理咨詢(xún)、生產(chǎn)管理咨詢(xún)和質(zhì)量管理咨詢(xún)等。

        1.2 管理咨詢(xún)的區(qū)分方法

        管理咨詢(xún)時(shí)常會(huì)與管理診斷和管理培訓(xùn)混淆。管理咨詢(xún)涉及的階段較多,包括進(jìn)入診斷、提出問(wèn)題、給出解決方案和實(shí)施,而管理診斷只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。

        基于管理咨詢(xún)和管理培訓(xùn)的混淆角度來(lái)分析,管理培訓(xùn)主要是以企業(yè)的管理理念作為核心,通過(guò)在企業(yè)中導(dǎo)入理念,達(dá)成企業(yè)共識(shí),最終給出問(wèn)題解決方案。而管理咨詢(xún)則是以實(shí)踐操作作為核心,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題給出問(wèn)題解決措施,也是對(duì)企業(yè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)性的解決過(guò)程。

        1.3 管理咨詢(xún)的特征

        管理咨詢(xún)活動(dòng)的特征表現(xiàn)在科學(xué)性、有效性和獨(dú)立性上。科學(xué)性主要是指在管理咨詢(xún)過(guò)程中需要契合管理科學(xué)的基本原理,診斷過(guò)程是一個(gè)科學(xué)的事物認(rèn)知過(guò)程,通過(guò)嚴(yán)密的邏輯思維分析方法,依托科學(xué)化的咨詢(xún)工具和診斷技術(shù),如通過(guò)訪談、問(wèn)卷、觀察、頭腦風(fēng)暴法等多種方式,發(fā)現(xiàn)企業(yè)問(wèn)題;有效性主要指的是為企業(yè)的發(fā)展提供有效的問(wèn)題解決方案,幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價(jià)值的最大化,始終秉承著“一把鑰匙開(kāi)一把鎖”的原則,確保問(wèn)題方案的針對(duì)性和有效性;獨(dú)立性主要是指作為管理咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人員,需要始終保持客觀中立的態(tài)度看待企業(yè)發(fā)展所存在的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并給出獨(dú)立見(jiàn)解[2]。

        2 管理咨詢(xún)工作原理及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響

        2.1 管理咨詢(xún)對(duì)企業(yè)組織帶來(lái)的影響

        通過(guò)組織管理咨詢(xún),可以?xún)?yōu)化企業(yè)的組織水平,具體表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。一是提升組織效率。通過(guò)組織管理咨詢(xún),可以幫助企業(yè)識(shí)別并排除企業(yè)在內(nèi)部管理工作上存在的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及瓶頸,優(yōu)化企業(yè)組織的運(yùn)行效率,改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平,保證企業(yè)對(duì)資源的高效利用,提高其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。二是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)組織管理咨詢(xún),可以助力企業(yè)減少組織中的冗余結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率,提高溝通水平,從根源上降低組織架構(gòu)管理成本,提高企業(yè)績(jī)效及效益,讓企業(yè)的未來(lái)發(fā)展更加適應(yīng)市場(chǎng)變化需求。三是改進(jìn)管理流程。通過(guò)組織管理咨詢(xún),可以助力企業(yè)有效識(shí)別目前管理流程上存在的不足,并給出改進(jìn)措施,優(yōu)化組織管理效率,提高組織針對(duì)市場(chǎng)的敏捷度和反應(yīng)水平,以更好地滿足其未來(lái)發(fā)展需求。四是提升員工素質(zhì)。通過(guò)組織管理咨詢(xún),可以助力員工提高素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平,改善員工績(jī)效,提高員工工作滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力及綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.2 管理咨詢(xún)對(duì)質(zhì)量管理帶來(lái)的影響

        質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基本要求。將管理咨詢(xún)用在企業(yè)的質(zhì)量管理工作中,其帶來(lái)的影響表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一是優(yōu)化質(zhì)量管理流程。通過(guò)對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理流程進(jìn)行系統(tǒng)化評(píng)估及分析,可以助力企業(yè)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及瓶頸,給出問(wèn)題解決措施,建立更為科學(xué)有效的生產(chǎn)管理體系,保障各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作流程的完善性,以更好地滿足客戶(hù)的質(zhì)量需求,提升在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。二是助力企業(yè)建立良好的供應(yīng)鏈管理體系。利用管理咨詢(xún),可以幫助企業(yè)評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平,從中選擇最佳供應(yīng)商,并與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,配套建設(shè)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,及時(shí)識(shí)別企業(yè)供應(yīng)鏈中存在的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),確保整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性及可靠性,進(jìn)而降低成本、提高效率,提供更為完善的產(chǎn)品及服務(wù)。

        2.3 管理咨詢(xún)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)的影響

        將管理咨詢(xún)用在企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中,主要是針對(duì)企業(yè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全方位調(diào)研,明確企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、工藝方法、工作環(huán)境是否合理,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并給出改進(jìn)建議。將管理咨詢(xún)用在企業(yè)生產(chǎn)管理工作中,其作用表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是可以改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)效率,保障企業(yè)生產(chǎn)工作的規(guī)范化和正規(guī)化。二是降低故障率。依托于精細(xì)化的生產(chǎn)管理咨詢(xún),可以減少企業(yè)生產(chǎn)事故的發(fā)生可能性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)管理手段的全面創(chuàng)新,保障生產(chǎn)工作人員的人身安全,提高產(chǎn)品品質(zhì)。三是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)生產(chǎn)管理咨詢(xún),在分析企業(yè)短期效益的同時(shí),還更加關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,改進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)流程,降低能源損耗,避免出現(xiàn)環(huán)境污染,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)更多的支持。

        2.4 管理咨詢(xún)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作帶來(lái)的影響

        伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的全面擴(kuò)大,企業(yè)員工數(shù)量的不斷增多,員工的思想、價(jià)值觀念也變得越來(lái)越豐富多樣。在這樣的時(shí)代背景下,企業(yè)如何針對(duì)企業(yè)員工展開(kāi)相應(yīng)的管理顯得至關(guān)重要。將管理咨詢(xún)用在企業(yè)的人力資源管理工作中,就是通過(guò)對(duì)企業(yè)薪酬體系、培訓(xùn)、招聘等人力資源管理要素進(jìn)行系統(tǒng)性研究,明確企業(yè)目前在崗位結(jié)構(gòu)、薪酬設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)等多個(gè)維度是否科學(xué)合理,進(jìn)而給出企業(yè)在人力資源管理工作上的最佳解決方案。一般情況下,企業(yè)人力資源管理咨詢(xún)的產(chǎn)品與服務(wù)如表1所示。通過(guò)管理咨詢(xún),企業(yè)的人力資源管理工作將會(huì)變得更為科學(xué)合理,優(yōu)化崗位設(shè)計(jì)水平,提高企業(yè)的人力資源綜合利用率,降低人力資源成本投入,同時(shí)也可以讓企業(yè)員工在更好的工作氛圍中發(fā)揮出個(gè)人價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、信任度和滿意度。

        3 企業(yè)管理咨詢(xún)的運(yùn)用

        3.1 企業(yè)管理流程的優(yōu)化咨詢(xún)

        企業(yè)的生產(chǎn)流程主要包括流水作業(yè)、單件作業(yè)和復(fù)雜項(xiàng)目等。在進(jìn)行流程優(yōu)化時(shí),需要針對(duì)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的評(píng)估及監(jiān)控。對(duì)于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),需要逐次需要層次遞進(jìn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;對(duì)于生產(chǎn)流程中的輔助業(yè)務(wù),不建議投入太高成本來(lái)進(jìn)行流程優(yōu)化。在進(jìn)行流程重新設(shè)計(jì)時(shí),需要結(jié)合現(xiàn)有流程,利用頭腦風(fēng)暴法,集思廣益,集體企業(yè)智慧,提出在流程優(yōu)化上的新方法和新思路,并將新方法和新思路轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的新流程,畫(huà)出流程圖。流程的優(yōu)化方式包括水平工作整合和垂直工作整合兩種方法。水平工作整合主要是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的工作整合和集中化管理;垂直工作整合主要是指企業(yè)可以適當(dāng)放權(quán),降低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工作中的不必要監(jiān)督和控制。目前在流程優(yōu)化方法上比較常用到的方法包括DMAIC模型、ESIA分析法、ECRS分析法、SDCA循環(huán)等,不同優(yōu)化方法有著不同的使用條件,如表2所示。

        3.2 企業(yè)運(yùn)作能力和計(jì)劃的管理咨詢(xún)

        主要包括企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制定、運(yùn)作能力恒定、運(yùn)作能力與計(jì)劃的匹配性三方面的內(nèi)容。

        在生產(chǎn)計(jì)劃的制定上,要求企業(yè)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性?xún)?yōu)化,嚴(yán)格依照企業(yè)規(guī)章制度及計(jì)劃來(lái)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其過(guò)程包括編制計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃完成情況和擬進(jìn)改進(jìn)措施四個(gè)不同的階段。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)體系的建設(shè),包括品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等不同指標(biāo)。在確定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃大綱時(shí),需要結(jié)合各個(gè)生產(chǎn)階段的具體需求、實(shí)踐能力,針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存、員工流動(dòng)、單位費(fèi)用、備選計(jì)劃等進(jìn)行全方位分析,從中選擇最滿意、最科學(xué)合理的計(jì)劃方案。目前在確定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃大綱時(shí),使用的方法包括線性決策法、線性規(guī)劃法以及反復(fù)試驗(yàn)法等。在運(yùn)作能力的恒定上,主要是分析企業(yè)的生產(chǎn)能力,利用產(chǎn)品法、代表成品法和假定成品法來(lái)進(jìn)行恒定分析。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,將管理咨詢(xún)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,在企業(yè)面臨重大經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)或是企業(yè)的生產(chǎn)組織能力無(wú)法獲得最大化效益時(shí),抑或是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)無(wú)法滿足客戶(hù)需求時(shí),可以通過(guò)管理咨詢(xún)服務(wù)的引進(jìn),優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平。管理咨詢(xún)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響是多方面的,企業(yè)需要基于內(nèi)部管理流程和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力兩個(gè)維度,發(fā)揮出管理咨詢(xún)的最大價(jià)值,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更多的支持。

        參考文獻(xiàn)

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