[摘 要]在全球化競爭日益激烈的背景下,集團型企業(yè)必須采取更為精細的管理策略以提升其在市場中的競爭力。業(yè)務與財務的融合能夠使企業(yè)更精準地掌握市場趨勢,迅速應對市場變動,進而獲得競爭優(yōu)勢。集團型企業(yè)往往具備復雜的業(yè)務架構和龐大的資源網(wǎng)絡。通過業(yè)務與財務的融合,企業(yè)能夠更科學地評估各項業(yè)務的盈利能力和成長潛力,進而合理分配資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
[關鍵詞]集團企業(yè);業(yè)財融合;業(yè)務與財務;財務管理
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
目前,傳統(tǒng)的財務與業(yè)務分離的管理架構通常會造成信息流通不暢和決策效率的降低。業(yè)財融合通過消除部門間的障礙,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,為管理層提供更為全面和精確的決策依據(jù)。在集團型企業(yè)中,業(yè)財融合的深度受到企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特性、管理水平等多種因素的影響。一些集團型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了較為深入的業(yè)財融合,而其他企業(yè)則可能仍處于探索的初級階段。隨著數(shù)字技術的持續(xù)進步,集團型企業(yè)正面臨數(shù)字化轉型的緊迫需求。
1 集團企業(yè)業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合指深度融合集團企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理,借助信息技術和流程優(yōu)化等手段,實現(xiàn)業(yè)務與財務在目標設定、數(shù)據(jù)共享、流程規(guī)范等方面的有機銜接和高度統(tǒng)一。業(yè)財融合旨在全面提升企業(yè)整體運營效能,優(yōu)化資源分配,強化風險控制,更著眼于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略愿景[1]。
在集團企業(yè)層面,業(yè)財融合的推進至關重要。鑒于集團企業(yè)通常涵蓋多個子公司或業(yè)務板塊,各板塊間的業(yè)務活動和財務狀況往往呈現(xiàn)出復雜性和多元性。因此,實施業(yè)財融合有助于集團內部資源和信息的深度整合,提高管理效率和決策的精準度。
2 集團企業(yè)業(yè)財融合實施必要性分析
首先,業(yè)財融合能夠顯著提升管理效率與決策質量。通過業(yè)務部門與財務部門的深度整合,消除信息壁壘,提高信息的品質。信息共享和實時交流的實現(xiàn),能夠使企業(yè)動態(tài)掌握業(yè)務和財務數(shù)據(jù),進而作出更為精準的決策。財務部門得以參與業(yè)務的全生命周期管理,提供財務視角的分析和建議,保證業(yè)務決策的經(jīng)濟效益。這種融合有助于提高企業(yè)的管理效率,使資源配置更為合理、決策過程更為高效。
其次,業(yè)財融合能夠增強企業(yè)的市場競爭力。在市場競爭日益激烈的背景下,集團企業(yè)需要不斷優(yōu)化內部管理,提高運營效率。業(yè)財融合有助于企業(yè)實現(xiàn)這一目標,通過優(yōu)化業(yè)務流程,提升財務信息價值,加強部門間的溝通與協(xié)作,企業(yè)能夠更快速地響應市場變化,提升競爭力。
第三,業(yè)財融合有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營與降低風險。業(yè)財融合促使財務向業(yè)務前端推移,將財務視角延伸至業(yè)務活動的事前、事中、事后環(huán)節(jié)。這有助于企業(yè)及時關注業(yè)務變化,掌握企業(yè)經(jīng)營情況,通過動態(tài)分析評估,及時總結形成專業(yè)性、可行性建議,保障企業(yè)規(guī)范、持續(xù)、高效經(jīng)營[2]。同時,財務部門可以對業(yè)務風險進行實時監(jiān)控和預警,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提升抗風險能力。
最后,業(yè)財融合能夠優(yōu)化績效考核體系。業(yè)財融合實現(xiàn)了績效考核的一體化,將業(yè)務指標與財務指標相結合,形成全面的績效評價。這種績效考核體系能夠更準確地反映員工的工作成果和貢獻,激勵員工積極參與企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展。同時,通過績效考核的引導,企業(yè)可以更明確地制定戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3 集團企業(yè)業(yè)財融合實施問題分析
3.1 缺少完善、獨立的業(yè)財融合組織架構
首先,職責界定不清晰。業(yè)務部門與財務部門之間存在職責上的重疊或空白,這將導致工作效率的降低,并可能引發(fā)內部矛盾。其次,溝通機制不完善。業(yè)務部門與財務部門之間缺乏有效的溝通渠道和機制,信息難以實現(xiàn)及時共享,導致決策的延遲或錯誤。第三,資源分配不均。由于組織架構的不合理性,資源(包括人力資源、物質資源和財務資源)在各部門之間的分配可能不均衡,這將影響整體運營的效率。最后,缺乏協(xié)同作用。業(yè)務部門與財務部門各自獨立運作,缺乏協(xié)同合作的意識,無法形成合力促進企業(yè)的快速發(fā)展。
3.2 業(yè)財融合培訓與溝通機制不完善
在集團企業(yè)的經(jīng)營治理過程中,業(yè)務與財務的融合被認為是提高整體運營效能、增強決策科學性的重要策略。然而,許多集團企業(yè)在推進業(yè)務與財務融合的過程中都存在培訓體系和溝通機制不完善的問題。首先,培訓內容存在局限性。目前的培訓往往偏重于財務或業(yè)務單一領域的知識,缺乏對業(yè)務與財務融合理念的全面理解,這導致員工在實際操作中難以實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效整合,進而影響企業(yè)的整體運營效能。其次,培訓方式單一。許多集團企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的課堂式培訓方法,缺少互動和實踐環(huán)節(jié),使得員工難以將所學知識轉化為實際工作能力。而且,培訓時間與地點的固定性也限制了員工的參與度和學習效果。第三,溝通渠道存在障礙。在業(yè)務與財務融合的過程中,財務部門與業(yè)務部門之間的溝通渠道不夠順暢,導致信息傳遞的時效性和準確性受損,這將影響決策的精確性和效率,甚至造成企業(yè)資源的浪費。最后,溝通機制缺乏系統(tǒng)性。部分集團企業(yè)缺乏完善的溝通機制,導致各部門間的信息共享和協(xié)作工作受阻,這將對企業(yè)的整體運營效能和市場競爭力產(chǎn)生不利影響。
3.3 業(yè)財一體化平臺集成度較低
在集團企業(yè)推進業(yè)務與財務融合的過程中,業(yè)務財務一體化平臺發(fā)揮著至關重要的作用。然而,部分集團的業(yè)財一體化平臺存在完善性不足及集成度較低的問題,對企業(yè)的運營效率及決策質量產(chǎn)生負面影響。首先,數(shù)據(jù)孤島問題凸顯。由于平臺間集成度不足,各部門間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,導致數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,進而影響決策的時效性和準確性。其次,流程協(xié)同性不佳。業(yè)務與財務部門之間的流程銜接存在障礙,需要手動輸入或導出數(shù)據(jù),這不僅增加了工作量,也提高了出錯的可能性[3]。第三,信息透明度不足。由于數(shù)據(jù)無法實時同步,企業(yè)內部透明度降低,管理者難以全面且及時地掌握企業(yè)的運營情況。最后,決策支持功能不充分。一體化平臺功能的不完善可能導致無法為管理層提供充分的數(shù)據(jù)支持和決策分析工具。
3.4 忽視業(yè)績評估和激勵機制
在集團企業(yè)推進業(yè)務與財務融合的過程中,業(yè)績評估與激勵機制發(fā)揮著重要作用。然而,許多企業(yè)在實際操作中往往未能給予這兩個方面足夠的重視,影響了業(yè)務與財務融合的成效。首先,評估標準的缺失。在業(yè)務與財務融合的進程中,許多企業(yè)未能確立明確的業(yè)績評估標準,難以實現(xiàn)對員工貢獻和績效的準確衡量。其次,激勵機制的不健全。由于缺乏明確的評估標準,相應的激勵機制亦難以構建。員工在業(yè)務與財務融合過程中的努力未能得到合理的回報,影響了他們的積極性。最后,溝通與反饋的不足。在業(yè)績評估與激勵機制的構建中,溝通與反饋環(huán)節(jié)至關重要,但部分企業(yè)對此重視不足,導致員工對自己的工作表現(xiàn)缺乏清晰的認識,也無法獲得有助于改進的反饋意見。
4 集團企業(yè)業(yè)財融合實施對策
4.1 建立健全業(yè)財融合組織架構
首先,明確各部門的職責界限。重新審視和劃分各部門的職責,確保每個部門均擁有明確的職責范圍和工作目標,以避免職責的重疊或遺漏。其次,建立有效的溝通機制。加強業(yè)務部門與財務部門之間的信息交流,通過定期會議、共享信息平臺等方式,確保信息的及時、準確傳遞。再次,對資源進行優(yōu)化配置。依據(jù)企業(yè)實際運營情況,動態(tài)調整資源分配,確保各部門均能獲得必要的資源支持,從而提高工作效率。最后,培育協(xié)同合作的企業(yè)文化。通過培訓、團隊建設等措施,培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作意識,促使業(yè)務部門與財務部門能夠緊密配合,共同促進企業(yè)的發(fā)展。
4.2 強化業(yè)財融合培訓與溝通機制
首先,完善培訓內容,包括業(yè)財融合的總體理念、操作技巧及案例分析等,以豐富的培訓內容深化員工對業(yè)財融合重要性的認識及實踐技巧的掌握。其次,創(chuàng)新培訓方法,通過線上培訓、工作坊、角色扮演等多種形式,提升員工的參與感和學習成效。同時,將培訓與實踐相結合,使員工在實際操作中熟練掌握業(yè)財融合技能[4]。第三,建立有效的溝通渠道,如定期會議、工作群組等,以確保財務部門與業(yè)務部門間信息的及時、準確傳遞。此外,可設立專門的溝通平臺或系統(tǒng),便于員工隨時進行信息交流和分享。最后,構建系統(tǒng)的溝通機制,制定詳盡的溝通流程和規(guī)范,明確各部門在業(yè)財融合過程中的職責與協(xié)作方式,確保各部門間的信息共享和協(xié)同工作得以有效執(zhí)行。
4.3 完善業(yè)財一體化平臺增強集成度
首先,提高平臺的集成度。通過采用先進的集成技術和工具,將各部門的信息系統(tǒng)相互連接,確保數(shù)據(jù)能夠實時同步和共享。其次,優(yōu)化業(yè)務流程。根據(jù)企業(yè)的實際情況,對業(yè)務與財務部門之間的流程進行優(yōu)化,削減不必要的環(huán)節(jié)和重復操作,以提高整體效率。第三,加強數(shù)據(jù)治理。建立一套完善的數(shù)據(jù)治理體系,涵蓋數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)安全等方面的管理,確保數(shù)據(jù)的精確性、完整性和安全性。最后,強化平臺功能。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求,對一體化平臺進行功能的升級和擴展,如增加數(shù)據(jù)分析、預警提示等功能,為管理層提供更全面的決策支持。
4.4 建立業(yè)績評估與激勵機制
首先,制定明確的業(yè)績評價標準。依據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標及業(yè)務與財務融合的具體要求,確立清晰且可量化的業(yè)績評價標準,確保這些標準既包含財務指標,也涵蓋非財務指標,如客戶滿意度、團隊協(xié)作等。定期對評價標準進行審視和優(yōu)化,以適應市場變動和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。其次,建立完善的激勵體系。依據(jù)業(yè)績評價結果,設計公平且合理的激勵體系,包括薪酬激勵、晉升激勵、培訓及發(fā)展機會等,確保激勵體系與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致,激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力。定期對激勵體系進行評估和調整,以保障其有效性和可持續(xù)性[5]。最后,建立溝通與反饋機制。建立定期的員工績效評價會議,與員工進行面對面的溝通,提供具體的反饋和建議,幫助員工認識到自身的工作優(yōu)勢及不足。鼓勵員工提出自己的意見和建議,以便企業(yè)持續(xù)優(yōu)化業(yè)績評價和激勵體系。
5 案例分析
5.1 背景與現(xiàn)狀
L集團公司的經(jīng)營范圍包括企業(yè)管理、企業(yè)管理咨詢、初級農(nóng)產(chǎn)品收購、食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)與零售、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購買與使用、機械設備銷售、技術服務與技術開發(fā)等多個領域。
然而,隨著市場競爭的加劇和業(yè)務范圍的不斷擴大,L集團有限公司面臨著財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)的問題。傳統(tǒng)的財務管理模式往往滯后于業(yè)務的發(fā)展,無法為管理層提供及時、準確的財務信息,從而影響公司的決策效率和效果。因此,實施業(yè)財融合成為公司提升競爭力的必然選擇。
5.2 業(yè)財融合實施策略
首先,構建業(yè)務與財務一體化的信息管理系統(tǒng)。L集團有限公司采用了先進的信息技術,構建了業(yè)務與財務一體化的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠整合各業(yè)務環(huán)節(jié)的運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與同步更新。財務人員得以隨時通過系統(tǒng)查詢成本細節(jié),對業(yè)務流程的成本費用進行全面系統(tǒng)的了解,并進行動態(tài)持續(xù)的跟蹤,從而實現(xiàn)對成本的動態(tài)管控。
其次,對財務流程進行優(yōu)化。在推進業(yè)務與財務融合的過程中,公司對財務流程進行了優(yōu)化,以更好地滿足業(yè)務發(fā)展的需求。例如,公司成立了專業(yè)的財務分析團隊,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析與挖掘,為管理層提供更具價值的財務信息。同時,公司加強了與業(yè)務部門的溝通與協(xié)作,保障財務信息的準確性和及時性。
最后,提高財務人員素質。為了確保業(yè)務與財務融合的順利推進,L集團有限公司加強了對財務人員的培訓與教育,特別是結合集團企業(yè)及所在行業(yè)的實際情況的業(yè)務知識,促使財務人員深入理解業(yè)務,為業(yè)務提供有效咨詢建議等支持性服務。公司定期組織財務人員參與專業(yè)培訓課程,不斷提升他們的業(yè)務能力和綜合素質。此外,公司還鼓勵財務人員積極學習新知識、新技術,以不斷適應市場變化和業(yè)務發(fā)展的需求。通過多管齊下,盡快培養(yǎng)高素質的復合型人才,為深入推進業(yè)財融合工作做好人才保障工作。
5.3 實施效果
首先,提高了決策效率。通過實施業(yè)財融合,L集團有限公司的決策效率得到了顯著提高。管理層能夠隨時獲取準確、全面的財務信息,對業(yè)務發(fā)展情況有更清晰的了解,從而做出更加明智的決策。
其次,降低了運營成本。業(yè)財融合的實施使得公司的成本控制更加精細化。財務人員能夠實時跟蹤業(yè)務流程的成本費用,及時發(fā)現(xiàn)并糾正成本超支的情況,從而降低了公司的運營成本。
最后,增強了市場競爭力。通過實施業(yè)財融合,L集團有限公司的財務管理水平得到了顯著提升,使得公司在市場競爭中更具優(yōu)勢。
6 結語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)管理理念的不斷升級,業(yè)財融合已成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合能夠實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度協(xié)同,為企業(yè)的決策提供更為準確、全面的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化和智能化。通過數(shù)字化轉型,企業(yè)能夠優(yōu)化和重構業(yè)務流程,增強數(shù)據(jù)共享和協(xié)同處理的能力,從而為業(yè)財融合提供堅實的技術支撐。
參考文獻
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