【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性不斷提高,對(duì)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)有了更高的要求,會(huì)計(jì)監(jiān)督就顯得尤為重要。隨著2024年6月新《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,我國(guó)越來越重視會(huì)計(jì)監(jiān)督在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督可以提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),推進(jìn)企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,會(huì)計(jì)監(jiān)督具有現(xiàn)實(shí)意義。文章提出通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、建立相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng);企業(yè)合規(guī);社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序
【中圖分類號(hào)】F231.6
一、引言
會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其管理過程中具有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大基本職能,這兩大基本職能相輔相成,密切相關(guān)[1]。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提高及社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織的不斷發(fā)展和變革,會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性和專業(yè)性都有所增強(qiáng),因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督就顯得尤為重要。但我國(guó)的會(huì)計(jì)相關(guān)法律、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度、政府監(jiān)督職能等環(huán)節(jié)還存在薄弱之處。因此,加強(qiáng)各方會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度,優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī)這一問題亟待解決。在此背景下,2024年6月,十四屆全國(guó)人大常委會(huì)第十次會(huì)議通過了《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法〉的決定》(以下簡(jiǎn)稱“新《會(huì)計(jì)法》”),強(qiáng)化了財(cái)會(huì)監(jiān)督等內(nèi)容,對(duì)于解決相關(guān)的問題起到了重要指導(dǎo)作用。新《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)調(diào)各單位需將內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度納入內(nèi)部控制管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,完善會(huì)計(jì)違法行為責(zé)任的追究機(jī)制。此外,習(xí)近平總書記在十九屆中央紀(jì)委四次全會(huì)上發(fā)表重要講話,指出需進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。由此可見,我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)重視,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督具有極其重要的意義。
二、結(jié)合實(shí)際例子探討加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性
我國(guó)實(shí)行“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,包含單位內(nèi)部監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督三部分。新《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和真實(shí)性,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高效運(yùn)行,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等方面具有積極的影響。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素養(yǎng)的重要推動(dòng)力
雖然近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)有了顯著提升,但是依然存在著從業(yè)人員門檻低、會(huì)計(jì)信息失真和效率低下等問題,雖然每年堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,但是仍存在會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象,這種差異主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)兩個(gè)方面。
新《會(huì)計(jì)法》第十三條明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定?!边@要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)技能,從而確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。貴州益佰制藥股份有限公司在2017年至2024年第一季度的財(cái)務(wù)報(bào)表中,錯(cuò)誤地計(jì)提了商譽(yù)減值和遞延所得稅資產(chǎn),導(dǎo)致多期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差,雖然后期進(jìn)行了糾正,及時(shí)進(jìn)行了整改,但依然給公司造成了重大損失。該案例反映出,某些企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)專業(yè)知識(shí)理解不夠清晰,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)錯(cuò)誤。上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告直接影響到信息使用者對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的判斷。這就要求會(huì)計(jì)人員具有較高的職業(yè)道德,編制清晰、完整、真實(shí)且易于理解的財(cái)務(wù)報(bào)告?,F(xiàn)實(shí)中仍存在很多會(huì)計(jì)人員做錯(cuò)賬的現(xiàn)象,這反映出會(huì)計(jì)專業(yè)人員不能透徹理解會(huì)計(jì)知識(shí)、不能深刻理解會(huì)計(jì)制度與稅法相關(guān)性的問題。通過會(huì)計(jì)監(jiān)督可以提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,使會(huì)計(jì)工作越來越規(guī)范化,從而提高整個(gè)行業(yè)的水平,更好地為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)助力。
新《會(huì)計(jì)法》第三十五條明確規(guī)定:“因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)的有關(guān)違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作?!睍?huì)計(jì)監(jiān)督通過各種法律法規(guī)的約束,對(duì)所有財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出進(jìn)行把關(guān),從而保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性。例如,青島某工程公司自成立以來,老板將財(cái)務(wù)賬放心交在某會(huì)計(jì)手里,從不監(jiān)督其工作流程,更是從不檢查公司賬目,導(dǎo)致該會(huì)計(jì)在十幾年時(shí)間里陸續(xù)侵吞公司財(cái)產(chǎn)700多萬元。案例中會(huì)計(jì)私自挪動(dòng)公款,這一行為不僅嚴(yán)重踐踏了會(huì)計(jì)職業(yè)的基本道德,更是觸碰到了法律的紅線,是違法行為。新《會(huì)計(jì)法》下會(huì)計(jì)人員的犯錯(cuò)成本顯著提高,這無疑為他們戴上了無形的枷鎖,對(duì)他們的行為進(jìn)行了約束。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是促進(jìn)企業(yè)合規(guī)的必要法寶
企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程都在會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容之中[2],會(huì)計(jì)監(jiān)督通過會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控這兩方面,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合內(nèi)部規(guī)章制度以及國(guó)家法律法規(guī)的要求,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。前面所述青島某工程公司的案例中,公司只有一個(gè)會(huì)計(jì),并未設(shè)立出納。新《會(huì)計(jì)法》第二十五條規(guī)定:“記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約?!庇捎谠摴静环舷嚓P(guān)規(guī)定,只設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)崗位,而缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,致使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和資金安全受到影響。會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅是確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的重要手段,更是一道保障企業(yè)資金安全的鋼鐵防線。
稅務(wù)稽查在一定程度上體現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的國(guó)家監(jiān)督職能。2024年稅務(wù)稽查工作發(fā)現(xiàn)以下案例:上海市稅務(wù)局稽查局對(duì)上海某家生物科技有限公司進(jìn)行依法審查,經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)該公司利用虛構(gòu)、委托、外包等手段,對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行虛報(bào),致使偷稅逃稅金額達(dá)到206萬元;河南省稅務(wù)局稽查局通過對(duì)某公司加油站偷稅進(jìn)行依法審查,發(fā)現(xiàn)該公司存在虛假納稅申報(bào)行為,少繳稅款208萬元;福建省政府部門通過對(duì)泉州的兩家進(jìn)出口有限公司進(jìn)行依法審查,經(jīng)審查這兩家公司取得虛開增值稅專用發(fā)票共計(jì)3383份,數(shù)量龐大。從上述稽查案例中不難看出,我國(guó)對(duì)于稽查的力度逐年提升,還會(huì)對(duì)歷史舊賬進(jìn)行深度核查,任何企業(yè)不能再抱有僥幸心理,必須依法及時(shí)繳納國(guó)家的各項(xiàng)稅款。同時(shí),隨著科技的發(fā)展,相關(guān)新技術(shù)的運(yùn)用,使稅務(wù)部門在稽查過程中能更加準(zhǔn)確地獲取和分析數(shù)據(jù),企業(yè)的各種問題更是難逃政府的“法眼”。金稅四期上線后,企業(yè)更需要合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的必經(jīng)之路
新《會(huì)計(jì)法》第三十一條規(guī)定:“財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、金融管理等部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查,并出具檢查結(jié)論?!睆纳鐣?huì)的角度來看,財(cái)會(huì)工作的小問題也許會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng)。如1995年巴林銀行因?yàn)橐幻灰讍T的失誤和掩蓋錯(cuò)誤導(dǎo)致銀行倒閉,如果巴林銀行擁有有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正交易員的錯(cuò)誤行為,可能倒閉的悲劇就不會(huì)發(fā)生。又如某證券公司,由于高層管理人員追求短期業(yè)績(jī)和利潤(rùn)最大化,指示財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,通過虛構(gòu)交易、虛增資產(chǎn)等手段,修改公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為公司埋下了巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。幸運(yùn)的是,該公司的內(nèi)部審計(jì)部門,在例行審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了這些財(cái)務(wù)造假行為。通過深入調(diào)查,審計(jì)部門不僅揭示了財(cái)務(wù)造假的具體細(xì)節(jié),還發(fā)現(xiàn)了與之相關(guān)的潛在金融風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,會(huì)計(jì)監(jiān)督通過專業(yè)的技術(shù)手段和嚴(yán)格的制度要求,能夠確保金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),從而有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)是穩(wěn)定實(shí)體經(jīng)濟(jì)、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、保障民生的重要措施。
會(huì)計(jì)監(jiān)督在促進(jìn)資源的合理配置和有效利用方面也發(fā)揮著重要作用。在資源緊缺的大背景下,如何進(jìn)行合理、高效的配置以及提升利用率是現(xiàn)在問題的重中之重。而會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠展示資源使用的具體情況,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、專業(yè)且不間斷的監(jiān)控,有利于經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)監(jiān)督通過審核企業(yè)的年度報(bào)表和具體財(cái)務(wù)工作,能夠清晰地了解企業(yè)資源的采購(gòu)來源和消耗情況,較全面地掌握生產(chǎn)資料的使用效率等數(shù)據(jù),有助于發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)、濫用等問題,為資源的合理配置提供一個(gè)改進(jìn)的方向。在會(huì)計(jì)監(jiān)督的背景下,企業(yè)在控制成本的前提下,提升資源的利用率,通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升技術(shù)水平等方式,提高生產(chǎn)效率,從而提升經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造更多的社會(huì)效益。綜上所述,會(huì)計(jì)監(jiān)督在促進(jìn)資源的合理配置和有效利用方面發(fā)揮不可替代的作用。它為維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展上了一份保險(xiǎn)。
三、企業(yè)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的措施
(一)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和意識(shí)提升
財(cái)會(huì)人員的專業(yè)性會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果。而要提高相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)性,就需要單位對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的會(huì)計(jì)監(jiān)督培訓(xùn)。在具體培訓(xùn)過程中,首先是管理部門應(yīng)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,務(wù)必詳盡,對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間及人員范圍等問題要盡早做好規(guī)劃部署,確保獲得較好的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)的內(nèi)容則要涵蓋最新的法律法規(guī)、基本的理論知識(shí)和實(shí)操技能等。培訓(xùn)形式可多種多樣,可以觀看相關(guān)影視素材,邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座,并在結(jié)業(yè)后設(shè)置考試,對(duì)于成績(jī)優(yōu)異者給予獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)。總而言之,系統(tǒng)培訓(xùn)的目的,是使員工對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督有更加深刻和全面的認(rèn)識(shí),不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力。
(二)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確監(jiān)督體系組成、職責(zé)和方法。首先,最應(yīng)保證的,就是監(jiān)督的公平性。企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立于所有部門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,例如,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或者內(nèi)審部門。在保證獨(dú)立性的前提下,這些部門應(yīng)具有專業(yè)性和權(quán)威性,能夠客觀公正地評(píng)估企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其次,為保證監(jiān)督的全面性,內(nèi)部監(jiān)督制度應(yīng)涵蓋企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面,如財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、人力資源等。同時(shí)為了企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng),還應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各部門數(shù)據(jù)、全部生產(chǎn)資料、完整工作流程進(jìn)行定時(shí)審核和全面監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)糾正。除此之外,為保證問題解決的及時(shí)性,企業(yè)還應(yīng)建立一套完善的應(yīng)急預(yù)案,對(duì)監(jiān)督過程中可能出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的處理方案,將責(zé)任細(xì)分到人,以便在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題,避免出現(xiàn)無人負(fù)責(zé),無人處理的困境。
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責(zé)編:夢(mèng)超