摘 要:內(nèi)部控制指標(biāo)是公司實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)設(shè)置的監(jiān)控指標(biāo),內(nèi)部控制指標(biāo)設(shè)置受國(guó)家信息披露政策影響。文章探討在國(guó)家信息披露政策發(fā)生變化時(shí),公司如何精準(zhǔn)把握政策,如何依據(jù)指標(biāo)的特性有針對(duì)性地設(shè)置指標(biāo),進(jìn)而構(gòu)建完善的內(nèi)部控制指標(biāo)體系。
關(guān)鍵詞:信息披露 內(nèi)部控制 指標(biāo) 構(gòu)建
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)08-078-02
內(nèi)部控制指標(biāo)是指公司在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)設(shè)置的監(jiān)控指標(biāo),是反映內(nèi)部控制質(zhì)量的監(jiān)督性指標(biāo)。公司內(nèi)部控制質(zhì)量如何,可以通過系列指標(biāo)運(yùn)行提前感知。在公司內(nèi)部控制指標(biāo)設(shè)置的過程中,國(guó)家信息披露政策具有重要影響。國(guó)家通過出臺(tái)信息披露制度,強(qiáng)制公司設(shè)置對(duì)應(yīng)的指標(biāo),及時(shí)向公眾披露真實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理信息。本文探討當(dāng)信息披露政策發(fā)生變化時(shí),公司如何快速構(gòu)建內(nèi)部控制指標(biāo)體系,不斷完善公司治理。
一、引言
在資本市場(chǎng),注冊(cè)制的推行使得公眾更關(guān)注信息披露的質(zhì)量,關(guān)注公司信息的真實(shí)性和可靠性,關(guān)注內(nèi)部控制質(zhì)量。內(nèi)部控制質(zhì)量的高低,直接影響信息合成,影響信息披露的質(zhì)量。自注冊(cè)制實(shí)施以來(lái),資本市場(chǎng)的進(jìn)口與出口不斷拓寬,有大量符合條件的公司入市,也有很多公司退市。注冊(cè)制的一個(gè)重要抓手是信息披露,不斷優(yōu)化的信息披露新政調(diào)度著資本市場(chǎng)的熱度。廣大投資者高度關(guān)注信息披露的真實(shí)性,關(guān)注披露信息的全流程社會(huì)監(jiān)督。上市公司披露的信息,要接受證監(jiān)會(huì)、證券公司、基金公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所和廣大股民的監(jiān)督,監(jiān)督面廣,監(jiān)督的時(shí)效性長(zhǎng)。據(jù)國(guó)內(nèi)財(cái)經(jīng)類媒體提供的信息,2022年以來(lái)一些公司由于內(nèi)部控制不嚴(yán),導(dǎo)致對(duì)外信息披露不真實(shí),被交易所直接摘牌退市,而關(guān)聯(lián)的證券公司亦受到證監(jiān)會(huì)的調(diào)查。由于信息披露質(zhì)量已經(jīng)成為影響公司能否留在資本市場(chǎng)的核心要素,如何設(shè)置合理的信息合成內(nèi)部控制制度,如何設(shè)置系統(tǒng)的內(nèi)部控制指標(biāo)來(lái)監(jiān)控信息合成成為當(dāng)前公司迫切需要解決的問題。
二、信息披露制度變革對(duì)內(nèi)部控制指標(biāo)設(shè)置的挑戰(zhàn)
隨著資本市場(chǎng)改革的不斷深入,信息披露政策不斷推出,信息披露指標(biāo)內(nèi)涵不斷優(yōu)化,公司要精準(zhǔn)把握的內(nèi)部控制指標(biāo)隨之不斷增加,這對(duì)公司而言是一種挑戰(zhàn)。
一是面臨指標(biāo)缺失挑戰(zhàn)。信息披露政策提出新的監(jiān)管任務(wù),要求公司必須設(shè)置對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制指標(biāo),保證信息合成質(zhì)量可靠。一些公司信息審核監(jiān)督缺失,指標(biāo)統(tǒng)籌能力不足,沒有及時(shí)跟進(jìn)信息披露新政,沒有及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度,沒有設(shè)置對(duì)應(yīng)的指標(biāo),導(dǎo)致信息披露指標(biāo)缺失。
二是面臨專業(yè)指標(biāo)鑒定不準(zhǔn)確挑戰(zhàn)。專業(yè)指標(biāo)鑒定不準(zhǔn)確挑戰(zhàn)是指專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)有缺陷,無(wú)法鑒定指標(biāo)真?zhèn)?。信息披露新政?duì)一些指標(biāo)內(nèi)涵進(jìn)行調(diào)整,披露口徑發(fā)生變化。一些公司的專業(yè)技術(shù)人員,由于知識(shí)有缺項(xiàng),知識(shí)內(nèi)涵把握不準(zhǔn)確,無(wú)法鑒定指標(biāo)的真?zhèn)?,?dǎo)致信息失真。如某通信公司花巨資購(gòu)買子公司,并將子公司的年終收益連同報(bào)表合并披露。由于公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力不足,沒有發(fā)現(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)作假行為,導(dǎo)致該公司因?yàn)樽庸镜呢?cái)務(wù)作假被交易所強(qiáng)制退市。
三是面臨指標(biāo)技術(shù)處理方法使用不當(dāng)挑戰(zhàn)。每種指標(biāo)的技術(shù)處理方法,均有特定的實(shí)施環(huán)境。當(dāng)技術(shù)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),技術(shù)處理方法也要發(fā)生改變。一些公司在處理備抵壞賬時(shí),不同年度使用的會(huì)計(jì)處理方法不一致,導(dǎo)致披露的會(huì)計(jì)信息受投資者質(zhì)疑。一些公司前后披露的信息有邏輯矛盾,技術(shù)處理方法不一,信息披露混亂。
四是面臨指標(biāo)質(zhì)疑處理不力挑戰(zhàn)。一些公司對(duì)投資者質(zhì)疑的指標(biāo)內(nèi)涵解釋不清,反饋不及時(shí),或采取敷衍的方式回復(fù),負(fù)面影響較大。還有一些公司信息披露監(jiān)督謀劃不足,被動(dòng)處理信息披露問題。
三、影響內(nèi)部控制指標(biāo)設(shè)置的深層次原因
造成上市公司沒有依信息披露新規(guī)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制指標(biāo)的原因,主要有以下幾個(gè)方面:
一是政策謀劃能力不足。沒有及時(shí)跟進(jìn)資本市場(chǎng)信息披露新規(guī),沒有提前謀劃布局內(nèi)部控制指標(biāo)。注冊(cè)制實(shí)施以來(lái),我國(guó)資本市場(chǎng)管理呈現(xiàn)新局面,資本流動(dòng)復(fù)雜性高,監(jiān)管面寬,監(jiān)管難度加大。2023年國(guó)家出臺(tái)“做強(qiáng)做大”資本市場(chǎng)新規(guī),對(duì)市場(chǎng)主體的監(jiān)管難度提高,對(duì)利潤(rùn)分配、凈值、發(fā)行價(jià)、利潤(rùn)率、發(fā)行規(guī)范等信息披露微觀指標(biāo)提出新要求,并創(chuàng)建新的監(jiān)管模式,嚴(yán)格管理資本市場(chǎng),力圖提高資本市場(chǎng)活力,不斷發(fā)展壯大資本市場(chǎng)。在這種歷史背景下,認(rèn)真學(xué)習(xí)資本市場(chǎng)新規(guī),深入鉆研信息披露微觀指標(biāo)體系,是提升信息披露質(zhì)量不可回避的環(huán)節(jié)。一些公司由于缺乏政策研究隊(duì)伍,沒有建立專門的信息披露研究機(jī)構(gòu),提前謀劃能力不足,沒有準(zhǔn)確把握信息披露新規(guī)內(nèi)涵,導(dǎo)致信息披露質(zhì)量不高。
二是長(zhǎng)期內(nèi)部控制指標(biāo)構(gòu)建阻力較大。長(zhǎng)期內(nèi)部控制指標(biāo)構(gòu)建的阻力,很大程度來(lái)源于控股股東。國(guó)家資本市場(chǎng)新規(guī),目的在于“做強(qiáng)做大”資本市場(chǎng),強(qiáng)化公司要著眼于長(zhǎng)期性發(fā)展目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性收益。然而,一些上市公司的控股股東和管理層,極度關(guān)注公司短期收益,并在條件許可的情況下通過減持的方式,大量甩賣股票實(shí)現(xiàn)短期收益最大化。這種短期經(jīng)營(yíng)思維,與國(guó)家長(zhǎng)期性發(fā)展目標(biāo)不匹配,必將導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)的短期趨利化。公司出臺(tái)的內(nèi)部控制措施,一般圍繞短期收益目標(biāo)展開,長(zhǎng)期性內(nèi)部控制管理力度弱化。特別是一些公司的控股股東為了便于短期套利,會(huì)將影響短期套利的公司內(nèi)部控制制度取消,直接影響信息披露的質(zhì)量。
三是公司內(nèi)部控制指標(biāo)謀劃布局不足。公司內(nèi)部控制制度,是公司發(fā)展壯大過程中管理制度的不斷優(yōu)化,帶有較強(qiáng)的個(gè)體特質(zhì)。一些公司沒有全局性謀劃布局指標(biāo),導(dǎo)致披露的信息不完整,指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系受到質(zhì)疑。指標(biāo)沒有分層,結(jié)構(gòu)混亂。一些公司為了顯示信息披露的詳細(xì)度,信息披露的篇幅較大,“干貨”指標(biāo)沒有,“雜貨”很多,通常給人云里霧里的感覺,不知所云。指標(biāo)發(fā)生顛覆性變化,持續(xù)性低。一些公司的控股權(quán)發(fā)生變更之后,新管理層會(huì)采取大刀闊斧的顛覆性措施,對(duì)原有內(nèi)部控制指標(biāo)進(jìn)行劇烈調(diào)整,導(dǎo)致信息披露與原來(lái)有很大不同,信息披露的一貫性和完整性受到挑戰(zhàn)。所有這些,都彰顯出公司信息披露過程中的謀劃布局不足,質(zhì)量不高。
四是輿論監(jiān)管力度不足。信息披露的目的,在于從指標(biāo)角度讓信息使用者了解公司經(jīng)營(yíng)管理信息,在于外部信息使用者能核查比對(duì)公司信息,能間接監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)行為。一些公司存在不敢面對(duì)輿論現(xiàn)象,害怕出現(xiàn)信息披露輿情,害怕直接面對(duì)指標(biāo)披露中存在的問題。公司沒有出臺(tái)輿情應(yīng)對(duì)規(guī)定,導(dǎo)致直面網(wǎng)絡(luò)信息披露輿情時(shí)應(yīng)對(duì)混亂,答復(fù)前后矛盾,嚴(yán)重影響公司的形象。甚至,個(gè)別公司的指標(biāo)披露就是人為地在制造負(fù)面輿情,網(wǎng)絡(luò)負(fù)面印象較多。這從一個(gè)側(cè)面反映出公司在信息披露互動(dòng)內(nèi)部控制方面有缺陷,因?yàn)榱己玫膬?nèi)部控制制度,總能鼓勵(lì)社會(huì)監(jiān)管,鼓勵(lì)互動(dòng),更能及時(shí)消滅負(fù)面輿情。
四、構(gòu)建高質(zhì)量?jī)?nèi)部控制指標(biāo)的措施
公司應(yīng)以提升信息披露質(zhì)量為基礎(chǔ),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制指標(biāo)體系,提升公司經(jīng)營(yíng)管理效率,具體建議如下:
一是證監(jiān)會(huì)要出臺(tái)微觀信息披露指標(biāo)體系。由于證監(jiān)會(huì)掌握較為全面的資本市場(chǎng)信息,并和財(cái)政部、中國(guó)人民銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào),積極落實(shí)國(guó)家對(duì)資本市場(chǎng)的管理意圖,進(jìn)而制定的指標(biāo)體系更權(quán)威。這些指標(biāo)體系,不僅有囊括所有上市公司特質(zhì)的普遍性指標(biāo),還要有包含行業(yè)經(jīng)營(yíng)特色的個(gè)性化指標(biāo)。廣大信息使用者,通過這些指標(biāo)不僅能了解上市公司的共性信息,還可以了解各行業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)性信息。既要有特殊標(biāo)識(shí)的強(qiáng)制性信息指標(biāo),也要有可供選擇的輔助型個(gè)性指標(biāo)。最好能提供一些行業(yè)指標(biāo)組合模板,方便行業(yè)公司進(jìn)行選擇。
二是構(gòu)建指標(biāo)披露協(xié)調(diào)機(jī)制。指標(biāo)披露協(xié)調(diào)機(jī)制是指公司要加強(qiáng)與證券公司、基金公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng),共同審核指標(biāo),并形成一種常態(tài)機(jī)制。在資本市場(chǎng),每個(gè)參與主體均各司其職,獨(dú)立參與資本市場(chǎng)管理。公司的信息披露指標(biāo),需要由不同的參與主體進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證監(jiān)督。證券公司作為股票推薦發(fā)行單位,有責(zé)任指導(dǎo)公司完善內(nèi)部控制指標(biāo)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為專業(yè)審計(jì)單位,可以對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合規(guī)性審查,指導(dǎo)公司完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制指標(biāo)體系。律師事務(wù)所對(duì)重大決策進(jìn)行合法性審核,幫助公司設(shè)計(jì)合規(guī)性指標(biāo)。公司建立這種聯(lián)動(dòng)機(jī)制,可以充分發(fā)揮各個(gè)主體的專業(yè)優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)公司在審計(jì)、法律等業(yè)務(wù)方面存在的不足,進(jìn)而提高信息披露的質(zhì)量,提升信息披露的可靠性。
三是控股股東要推進(jìn)構(gòu)建長(zhǎng)期性信息披露指標(biāo)。在國(guó)家“做強(qiáng)做大”資本新政出臺(tái)之后,資本市場(chǎng)長(zhǎng)期化發(fā)展定位已經(jīng)明確。公司控股股東和管理層應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)國(guó)家資本新政意圖,及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,要實(shí)施長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。要主動(dòng)設(shè)計(jì)反映公司長(zhǎng)期增值的信息披露指標(biāo)體系,增強(qiáng)投資者信心,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)公司股價(jià)長(zhǎng)期向上來(lái)提高公司的市場(chǎng)價(jià)值。這將是一個(gè)多方共贏的制度設(shè)計(jì)。公司市場(chǎng)價(jià)值提高,控股股東的投資收益將增加,中小股民和其他投資者均能獲益。此外,資本新政還對(duì)資本市場(chǎng)流出端進(jìn)行改革,不斷提高控股股東減持的條件,制約控股股東的不良減持行為。之后,那些靠資本運(yùn)作上市,進(jìn)而快速減持套利的控股股東和管理層,將面臨國(guó)家強(qiáng)制性政策制約。而堅(jiān)定推行長(zhǎng)期性經(jīng)營(yíng)策略,靠發(fā)展壯大公司的控股股東和管理層,將獲得國(guó)家政策支持。在此背景下,控股股東和管理層要轉(zhuǎn)變思路,下定決心發(fā)展壯大公司,要主動(dòng)設(shè)計(jì)長(zhǎng)期性信息披露指標(biāo)體系,提升投資價(jià)值。
四是建立微觀分層內(nèi)部控制指標(biāo)體系。公司的內(nèi)部控制指標(biāo)體系,必須符合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,要方便快捷的推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。公司在進(jìn)行信息披露指標(biāo)體系設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合業(yè)務(wù)類型,以信息披露為基礎(chǔ)進(jìn)行分層指標(biāo)設(shè)計(jì)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)類型,可以將指標(biāo)劃分為流程性指標(biāo)、決策性指標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展性指標(biāo)、財(cái)務(wù)管理性指標(biāo)和監(jiān)督管理性指標(biāo)。流程性指標(biāo),主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能崗位職責(zé)分明,不存在推諉扯皮現(xiàn)象。決策性指標(biāo),主要反映股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)等決策部門的決策質(zhì)量。業(yè)務(wù)發(fā)展性指標(biāo),主要考核管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門和售后服務(wù)等部門的工作,確保各個(gè)運(yùn)營(yíng)部門業(yè)績(jī)考核到位。財(cái)務(wù)管理性指標(biāo),主要考核資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、投融資和現(xiàn)金流量等資金運(yùn)行,力爭(zhēng)真實(shí)反映資金運(yùn)行的效率。監(jiān)督管理性指標(biāo),主要反映公司快速處理審計(jì)、監(jiān)督、輿情和檢查類業(yè)務(wù),及時(shí)解釋公司運(yùn)營(yíng)的情況,正面維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五是優(yōu)化內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。鑒于在資本新政后信息披露的重要性,為了確保內(nèi)部控制指標(biāo)設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性,公司要在董事會(huì)層面設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織部門,全面負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度建設(shè)??梢杂筛倍麻L(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,通過充分調(diào)度各種力量,直接參與流程改造來(lái)設(shè)計(jì)高質(zhì)量?jī)?nèi)部控制指標(biāo)。
六是實(shí)施內(nèi)部控制指標(biāo)審計(jì)。公司可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司內(nèi)部控制指標(biāo)體系進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,幫助公司規(guī)范指標(biāo)口徑,幫助公司完善指標(biāo)布局,提高公司信息披露質(zhì)量。
五、結(jié)論
總之,公司要緊緊抓住資本市場(chǎng)信息披露變革的時(shí)機(jī),及時(shí)完善內(nèi)部控制信息披露指標(biāo),確保公司信息披露公開透明,真實(shí)可靠,力圖不斷提升公司的投資價(jià)值。
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(作者單位:供銷大集集團(tuán)股份有限公司 海南???570206)
[作者簡(jiǎn)介:王卉(1974—),女,貴州省都勻市人,大學(xué)本科,供銷大集集團(tuán)股份有限公司高級(jí)管理人員,主要從事公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理等研究。]
(責(zé)編:若佳)