下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)，向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)行文，稱(chēng)為上行文。因行文方向自下而上，在管理上存在上下級(jí)關(guān)系，語(yǔ)言運(yùn)用更具個(gè)性化特色。實(shí)際寫(xiě)作中，一般要把握“規(guī)、實(shí)、簡(jiǎn)、敬”要求，作出相應(yīng)的表達(dá)，以更好實(shí)現(xiàn)行文目的。

遵循“規(guī)”訣。上行文有固定的表現(xiàn)形式，并以明確的規(guī)范確定下來(lái)，需要行文時(shí)對(duì)號(hào)入座，組織好表達(dá)語(yǔ)言。除語(yǔ)義明確、沒(méi)有歧義的基本要求外，還有固定的表達(dá)模式。一是文題表述。有完全型和精簡(jiǎn)型之別，如“××市關(guān)于建立省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示”，就是“部門(mén)+事項(xiàng)+文種”的完整文題，如精簡(jiǎn)處理，可刪“部門(mén)”，甚至使用最簡(jiǎn)樣式“請(qǐng)示”。二是稱(chēng)謂表述。對(duì)行文對(duì)象的稱(chēng)呼，也有完全型和精簡(jiǎn)型之別，如“××省人民政府”與“省政府”，就是例證。三是引語(yǔ)表述。在正文開(kāi)頭一段，一般采用“為……，根據(jù)……，現(xiàn)就……請(qǐng)示如下”“按照……結(jié)合……，現(xiàn)將……報(bào)告如下”等格式，來(lái)引出下文。四是結(jié)語(yǔ)表述。即在行文最后，以“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”“特此報(bào)告”等格式，收束全篇。

注重“實(shí)”訣。上行文同樣必須堅(jiān)持實(shí)事求是，上行文真實(shí)，上級(jí)決策才能準(zhǔn)確，表達(dá)時(shí)務(wù)必切合實(shí)際。一是情況真。不管是所依據(jù)的政策規(guī)定，還是所敘述的情況內(nèi)容，都必須丁是丁、卯是卯，如實(shí)道來(lái)，不夸大其詞，不缺斤短兩，絕不能為達(dá)到主觀目的歪曲事實(shí)。對(duì)于不夠確定的情況，必要的需調(diào)研求證，不必要的干脆不寫(xiě)。二是判斷準(zhǔn)。要運(yùn)用辯證思維，對(duì)情況進(jìn)行分析甄別，把握當(dāng)下的形勢(shì)政策和工作規(guī)律，把握矛盾的本質(zhì)內(nèi)核和表現(xiàn)形式，形成準(zhǔn)確的研判結(jié)果，再加以精準(zhǔn)呈現(xiàn)，絕不能“差不多”，出現(xiàn)誤判。三是意見(jiàn)對(duì)。不管是請(qǐng)示意見(jiàn)還是報(bào)告建議，表述都要合乎實(shí)際，不寫(xiě)過(guò)格內(nèi)容，不提過(guò)高要求，不表過(guò)分意見(jiàn)。

運(yùn)用“簡(jiǎn)”訣。上行文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于上級(jí)部門(mén)把握處理。除控制篇幅、精簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)外，還要著重做好三點(diǎn)。一是主題單一。要堅(jiān)持“一文一事”，聚焦某一主題，準(zhǔn)確、深刻、充分表達(dá)，將內(nèi)容說(shuō)得明白透徹。如請(qǐng)示需“一事一請(qǐng)”，不能“一文多請(qǐng)”，夾七夾八上拼盤(pán)，撞上哪個(gè)算哪個(gè)。二是結(jié)構(gòu)清朗。在結(jié)構(gòu)平面上，盡量科學(xué)精準(zhǔn)切塊，讓人一目了然，不要分解得太過(guò)凌亂。在結(jié)構(gòu)層次上，能一層說(shuō)明白，就不用兩層，以此類(lèi)推，盡量減少表達(dá)層次，避免層層疊疊，有礙理解和把握。三是語(yǔ)言精練。做好錘煉詞句的功夫，在用字上做減法，在達(dá)意上做加法，以最少的字?jǐn)?shù)表達(dá)最準(zhǔn)的內(nèi)容，增強(qiáng)表達(dá)質(zhì)效，杜絕質(zhì)量不行、數(shù)量找平。

體現(xiàn)“敬”訣。上行文自下而上，方向的確定性決定了必要的行文態(tài)度，表達(dá)時(shí)必須體現(xiàn)態(tài)度要求。一是表達(dá)尊重。上下級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，向上行文當(dāng)然要充分尊重，既要通過(guò)高質(zhì)量的文稿內(nèi)容表達(dá)尊重，也要通過(guò)“請(qǐng)”“請(qǐng)求”“懇請(qǐng)”等詞語(yǔ)表達(dá)尊重，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與形式、行動(dòng)與言詞相統(tǒng)一的尊重。二是表達(dá)謙虛。上下級(jí)之間掌握信息不對(duì)等，站位有高低之別，存在明顯“位差”，向上行文時(shí)，要謙虛恭謹(jǐn)，把姿態(tài)定準(zhǔn)。同時(shí)，也不可過(guò)于謙卑、諂媚上級(jí)。三是表達(dá)主動(dòng)。上行文通篇要體現(xiàn)積極主動(dòng)，語(yǔ)言要見(jiàn)光透亮，體現(xiàn)建設(shè)性。有的還采取給出聯(lián)系人、聯(lián)系方式等辦法，將主動(dòng)性向文外延伸。