劉繼紅
摘要:隨著市場經(jīng)濟改革的持續(xù)深入,我國市場經(jīng)濟逐漸進入新常態(tài)。相比中小企業(yè)而言,國有企業(yè)信用度較高,并且具有良好的融資能力,為了保證資金正常運行,國有企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理,為順利轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)。本文首先闡述預(yù)算管理概念及對國有企業(yè)發(fā)展的重要意義,然后分析國有企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并針對一系列問題提出改善措施,旨在提升預(yù)算管理水平,提高經(jīng)營效益,促進國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);國有企業(yè);預(yù)算管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20240947
近年來,隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟體制持續(xù)創(chuàng)新,市場競爭越來越激烈。在經(jīng)濟新常態(tài)下,國有企業(yè)若想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,搶占市場先機,需要根據(jù)自身的經(jīng)營特征,強化內(nèi)部管理,提升整體市場競爭力。預(yù)算管理對國有企業(yè)而言至關(guān)重要,在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)及內(nèi)部控制中占據(jù)重要地位。所以,為了充分體現(xiàn)預(yù)算管理的真正價值及作用,企業(yè)需要拓展預(yù)算管理范圍。預(yù)算管理主要實施者是企業(yè)財務(wù)管理部門,應(yīng)收集各部門相關(guān)信息,并科學(xué)整合,促進各部門之間良好的溝通,與部門特點相結(jié)合,建立全面預(yù)算管理體系,并貫穿于所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
一、國有企業(yè)預(yù)算管理概述
(一)預(yù)算管理的概念
預(yù)算管理是通過科學(xué)的編制方法,預(yù)測財務(wù)狀態(tài)及經(jīng)營管理,通過對比預(yù)算目標(biāo),監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行過程,并將監(jiān)管結(jié)果作為根據(jù),針對經(jīng)營活動進行完善,為企業(yè)實現(xiàn)理想的經(jīng)濟效益提供基礎(chǔ)。國有企業(yè)預(yù)算管理是指科學(xué)分配、控制及考核投資項目、運營資金,保證企業(yè)以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,以平穩(wěn)的運行狀態(tài)實現(xiàn)預(yù)期效益。
(二)預(yù)算管理對國有企業(yè)發(fā)展的意義
1.促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)
國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,科學(xué)的預(yù)算管理是必不可少的先決條件,對企業(yè)綜合實力具有直接影響。通常將內(nèi)部管理作為主要內(nèi)容,用于監(jiān)督投資成本及資金運作,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。落實預(yù)算管理期間,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身情況,在預(yù)算管理中結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為業(yè)務(wù)發(fā)展指明方向,深刻分析業(yè)務(wù)中的隱藏問題,采取應(yīng)對措施,以滿足預(yù)算管理需求。另外,在實施預(yù)算管理過程中,需要結(jié)合財務(wù)與非財務(wù)等相關(guān)因素,不僅涉及經(jīng)營效益,還應(yīng)從市場占有率、企業(yè)文化以及客戶滿意度出發(fā),綜合考慮業(yè)務(wù)指標(biāo),推動企業(yè)全面發(fā)展,以達到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.對企業(yè)資源的合理配置
國有企業(yè)強化預(yù)算管理力度,由多角度、多層次出發(fā)對各部門經(jīng)濟關(guān)系進行協(xié)調(diào)及規(guī)劃,從而為實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)作出貢獻。同時,預(yù)算管理可以保證項目決策的合理化、科學(xué)化以及精細(xì)化,不但能夠完善企業(yè)資源,優(yōu)化經(jīng)營過程,并且可以提升企業(yè)綜合實力。無論開展任何一種業(yè)務(wù)活動,均離不開預(yù)算管理支持,在經(jīng)濟運行中發(fā)揮重要的保障作用。國有企業(yè)若想確保經(jīng)營活動順利進行,要將預(yù)算管理作為導(dǎo)向,科學(xué)設(shè)計資源配置,最大限度上發(fā)揮資源優(yōu)勢,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造基礎(chǔ),為后續(xù)擴大發(fā)展規(guī)模及業(yè)務(wù)拓展提供支持,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.優(yōu)化企業(yè)的管理制度
國有企業(yè)在實施預(yù)算管理過程中,不但需要針對財務(wù)數(shù)據(jù)整合及分類,同時應(yīng)該考慮內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),合理分配各崗位員工工作責(zé)任及權(quán)利,以保證各項業(yè)務(wù)活動順利開展。執(zhí)行預(yù)算管理不但可以確保正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,而且可以借助預(yù)算系統(tǒng)監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)開展情況,全面落實各項管理制度。國有企業(yè)通過預(yù)算管理能夠全面預(yù)測經(jīng)營狀態(tài),同時結(jié)合預(yù)測結(jié)果,針對管理制度進行優(yōu)化,充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,整體提升資金使用效率。
另外,科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),對各項經(jīng)營行為起到一定約束作用,保障各項業(yè)務(wù)活動順利進行。預(yù)算管理可以對比預(yù)算結(jié)果與實際情況之間的差異,分析產(chǎn)生差異的原因,促使各部門深刻認(rèn)識自身的不足,借助科學(xué)的管理制度,為內(nèi)部控制提供重要基礎(chǔ)。由此可見,國有企業(yè)通過實施預(yù)算管理,在一定程度上完善管理制度,為制度落實創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。
4.有利于適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展
現(xiàn)階段,市場競爭越來越激烈,國有企業(yè)若想在日趨白熱化的競爭局勢中立于不敗之地,需要扭轉(zhuǎn)落后的管理思維,借助先進的預(yù)算管理理念,保證經(jīng)營活動的合理性,實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),強化風(fēng)險防控能力的同時,提高經(jīng)營收益。企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動過程中,內(nèi)部控制是其中的重要環(huán)節(jié),而強化預(yù)算管理可以提升內(nèi)部控制水平,提升風(fēng)險預(yù)測及糾偏能力,更好地應(yīng)對詭譎多變的市場競爭環(huán)境,獲得健康可持續(xù)發(fā)展。
另外,執(zhí)行預(yù)算管理有助于增強企業(yè)風(fēng)險意識。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)借助預(yù)算分析工具針對內(nèi)外部環(huán)境進行動態(tài)監(jiān)測,從而提升應(yīng)對市場風(fēng)險能力,制定健全的風(fēng)險防御機制,控制各項經(jīng)營活動,完善資金配置,實現(xiàn)收益最大化,以滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求。
二、國有企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)前現(xiàn)狀
隨著市場經(jīng)濟不斷變化,國有企業(yè)預(yù)算管理體現(xiàn)出一定不足之處,主要包括以下三個方面:
首先,國有企業(yè)對預(yù)算管理的重要性缺乏正確的認(rèn)知。個別員工認(rèn)為預(yù)算管理屬于財務(wù)管理工作,應(yīng)該由財務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門不需要參與制定預(yù)算計劃及標(biāo)準(zhǔn),必然對執(zhí)行預(yù)算管理造成不良影響。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,預(yù)算管理概念有所拓展,逐漸衍生出全新的管理理念,即全面預(yù)算管理,其中不僅包含資金預(yù)算及投資預(yù)算,而且將業(yè)務(wù)預(yù)算納入管理范疇,在優(yōu)化財務(wù)資源的同時,綜合考慮非財務(wù)資源相關(guān)內(nèi)容。所以,國有企業(yè)應(yīng)該深入了解預(yù)算管理內(nèi)涵,提高對預(yù)算管理的認(rèn)知水平,為執(zhí)行預(yù)算管理提供基礎(chǔ)。但現(xiàn)階段,企業(yè)員工普遍對預(yù)算管理缺乏積極性,在一定程度上降低了預(yù)算編制效果,并且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。
其次,預(yù)算管理系統(tǒng)不夠完善,缺乏統(tǒng)一的編制標(biāo)準(zhǔn)。因為不具備規(guī)范的會計核算,在一定程度上降低了成本定額管理效率;盡管國有企業(yè)大范圍應(yīng)用信息技術(shù),但各系統(tǒng)銜接缺乏有效途徑,信息化水平偏低。
最后,當(dāng)前企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致執(zhí)行工作趨于形式化,沒有在日常經(jīng)營活動中體現(xiàn)預(yù)算管理的重要價值,更無法激發(fā)員工對預(yù)算管理的參與熱情,甚至一些企業(yè)沒有將預(yù)算管理落實于生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。另外,企業(yè)考核制度合理性不足,信息化建設(shè)有待加強,沒有在制定薪酬結(jié)構(gòu)時納入績效考核,缺乏完善的績效考核指標(biāo)。
三、國有企業(yè)預(yù)算管理完善策略
(一)增強預(yù)算意識
就國有企業(yè)而言,強化預(yù)算管理的基礎(chǔ)是提升領(lǐng)導(dǎo)層綜合素質(zhì),全面普及財務(wù)預(yù)算相關(guān)知識,保證各個部門有效落實預(yù)算管理工作。針對領(lǐng)導(dǎo)層開展預(yù)算管理培訓(xùn)課程,使其深入了解預(yù)算管理的重要作用,通過這種方式提高對預(yù)算管理的認(rèn)知,保證經(jīng)營活動與預(yù)算管理目標(biāo)相一致。
另外,管理人員應(yīng)重視員工責(zé)任感,使其充分了解財務(wù)管理對運營管理的關(guān)鍵價值。在條件允許的情況下,國有企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立合作,為員工提供學(xué)習(xí)機會,強化員工預(yù)算意識,熟練掌握預(yù)算管理相關(guān)技術(shù)。預(yù)算管理相較其他工作更加復(fù)雜,屬于系統(tǒng)性工程,不僅要求財務(wù)部門積極參與,同時需要員工全面配合,從而及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,為制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供基礎(chǔ),整體提升企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。
(二)科學(xué)開展預(yù)算編制
預(yù)算管理牽涉范圍廣泛,各部門應(yīng)積極溝通預(yù)算信息,便于管理者對部門預(yù)算具有基本認(rèn)知,保證信息傳遞的有效性。在預(yù)算編制過程中,各部門應(yīng)保持無縫對接,有利于信息及資料收集,確保預(yù)算管理有序開展,避免工作中出現(xiàn)紕漏。
從企業(yè)層面而言,預(yù)算編制若要發(fā)揮效能,需要保證預(yù)算編制方法的科學(xué)性及合理性。在落實預(yù)算編制目標(biāo)過程中,可以從三個層面考慮:首先,基于企業(yè)戰(zhàn)略而言,深入探討中短期及長期發(fā)展目標(biāo),分析發(fā)展?fàn)顟B(tài),選擇更加具有科學(xué)性的預(yù)算編制方法。其次,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特征及市場狀態(tài),分析內(nèi)外環(huán)境信息,科學(xué)制定預(yù)算計劃。最后,可以采取由上至下或者由下至上的方式編制預(yù)算,強化預(yù)算監(jiān)管,降低內(nèi)部預(yù)算競爭,保證預(yù)算編制的合理性。
(三)健全預(yù)算管理系統(tǒng)
國有企業(yè)為了應(yīng)對市場競爭,需要針對預(yù)算管理加強監(jiān)管,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,為生產(chǎn)經(jīng)營夯實基礎(chǔ)。建立健全的預(yù)算管理機制,采用科學(xué)的預(yù)算管理方案,提升預(yù)算管理技術(shù)水平,基于市場競爭需求,選擇預(yù)算管理方法,為各項業(yè)務(wù)活動順利進行創(chuàng)造基礎(chǔ);強化管理者業(yè)務(wù)水平,提升綜合素質(zhì),為提升預(yù)算管理質(zhì)量提供保障。建立預(yù)算管理體系時,需要結(jié)合實際經(jīng)營情況,整體分析企業(yè)現(xiàn)狀,借此作為制定預(yù)算管理內(nèi)容的根據(jù),保證預(yù)算管理具備科學(xué)性,合理調(diào)整經(jīng)營中的各項問題。
作為國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,在預(yù)算管理中占據(jù)主導(dǎo)地位,應(yīng)發(fā)揮自身引領(lǐng)作用,激發(fā)各部門員工參與積極性,針對預(yù)算目標(biāo)細(xì)分,保證各部門預(yù)算分配的有效性,促進員工對預(yù)算管理產(chǎn)生正確的認(rèn)知,保證各部門預(yù)算目標(biāo)的公平性,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理制度,為預(yù)算管理執(zhí)行創(chuàng)造堅實的基礎(chǔ)。
另外,組建全面預(yù)算工作組,落實業(yè)財融合,界定各部門職責(zé)范圍,推動企業(yè)提高預(yù)算編制質(zhì)量。建立財務(wù)共享中心,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù),保證信息共享的有效性,節(jié)省信息處理成本,科學(xué)分析相關(guān)信息,從不同視角出發(fā)分析預(yù)算執(zhí)行情況,為確保預(yù)算管理質(zhì)量提供依據(jù)。
(四)完善預(yù)算考核體系
若要保證預(yù)算考核的公平性及合理性,國有企業(yè)應(yīng)制定更加科學(xué)的考核機制,確保預(yù)算與考核的一致性,定期評估考核結(jié)果?;诂F(xiàn)階段預(yù)算考核現(xiàn)狀,可以由以下層面出發(fā),提升預(yù)算考核體系完整性。
加大預(yù)算績效考核力度,明確考核指標(biāo),為各部門預(yù)算考核提供指導(dǎo),從多個層面出發(fā)協(xié)調(diào)工作,保持各部門良好的溝通渠道順暢,保證考核指標(biāo)上下統(tǒng)一。企業(yè)制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),在此前提下明確非財務(wù)考核指標(biāo),確定考核分值,在定量考核指標(biāo)中融合定性指標(biāo),實現(xiàn)全面考核目標(biāo)。
采取報告或會議等方法,跟進考核實施情況,加強信息反饋,并制定相應(yīng)的完善策略。建立預(yù)算管理、績效管理以及戰(zhàn)略管理相結(jié)合考核機制,以考核結(jié)果為基礎(chǔ),落實獎懲機制。在實施員工激勵制度時,需要考慮預(yù)算指標(biāo)完成情況,激發(fā)員工參與積極性,在科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己私Y(jié)果影響下,提高國有企業(yè)預(yù)算管理能力及水平。
(五)強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制
國有企業(yè)實施預(yù)算管理,重點在于具體實踐過程,不僅需要確保預(yù)算管理的有效性,而且應(yīng)該保證具有足夠的科學(xué)性?;诖?,在實施預(yù)算管理前,需要收集相關(guān)信息資料,對預(yù)算過程實施監(jiān)督,并制定預(yù)算目標(biāo)。落實預(yù)算目標(biāo)過程中,企業(yè)應(yīng)該提高監(jiān)督力度,跟蹤目標(biāo)執(zhí)行情況,記錄監(jiān)督跟蹤結(jié)果,建立分析體系,明確預(yù)算執(zhí)行效果。預(yù)算管理不僅限于單獨的某個部門,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入責(zé)任機制,對各部門及崗位人員責(zé)任進行細(xì)分,明確年度重點項目的預(yù)算指標(biāo),保證各責(zé)任主體的工作內(nèi)容更加清晰、具體,業(yè)務(wù)部門分配工作任務(wù)時,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,細(xì)分部門及崗位員工責(zé)任。在確定預(yù)算后,各部門工作落實以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。
另外,針對預(yù)算執(zhí)行過程中實施監(jiān)管,及時糾偏,重視動態(tài)分析,對比預(yù)算與實際收支,了解其中的差異,探索造成差異的原因,以此為基礎(chǔ)制定改進策略。受多種不確定因素的影響,導(dǎo)致經(jīng)營不斷變化,企業(yè)應(yīng)及時針對預(yù)算方案進行調(diào)整。根據(jù)制度流程確定變更事由,經(jīng)審批通過后對預(yù)算管理進行調(diào)整,最大限度上發(fā)揮預(yù)算管理的價值,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,整體提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)效益目標(biāo)。
五、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,科學(xué)、合理的預(yù)算管理有助于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)無論預(yù)算編制、預(yù)算管理方式、評價考核或執(zhí)行力度,均存在一定不足之處,需要采取優(yōu)化策略,構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,在確保預(yù)算管理質(zhì)量的前提下,提高預(yù)算管理水平,促進實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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