戴莎
【摘要】財務(wù)管理工作目標在于實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,許多集團企業(yè)管理因而十分重視財務(wù)管理工作并將其作為日常經(jīng)營管理活動的重點。然而,筆者在實踐中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量不佳與缺乏內(nèi)部控制管理作為擔(dān)保有著直接關(guān)系。為此,集團企業(yè)須注重內(nèi)部控制與財務(wù)管理工作相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的相關(guān)職能,為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理發(fā)揮其作用。本文從集團企業(yè)內(nèi)部控制管理與財務(wù)管理融合的價值分析入手,進而闡述集團企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并有針對性提出內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略,為集團企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理、實現(xiàn)利潤最大化目標提供參考。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)控視角;集團企業(yè);財務(wù)管理
一、前言
集團企業(yè)日常經(jīng)營管理及重大投融資決策活動的開展,離不開財務(wù)管理工作的實施。財務(wù)管理運用其相應(yīng)的方式、方法能夠?qū)τ谄髽I(yè)經(jīng)濟活動實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下,內(nèi)部控制管理工作的開展能夠確保財務(wù)信息的真實性,規(guī)避各類財務(wù)舞弊問題出現(xiàn),保證資產(chǎn)的保值與增值。集團企業(yè)實施財務(wù)管理過程中,可以嘗試將內(nèi)部控制管理融入其中可以促進財務(wù)管理質(zhì)量提升。
二、集團企業(yè)內(nèi)部控制管理與財務(wù)管理融和價值分析
1.內(nèi)部控制工作開展能夠強化企業(yè)財務(wù)管理活動
首先,內(nèi)部控制活動可彌補財務(wù)管理工作不足。內(nèi)部控制活動的開展,可以有效彌補財務(wù)管理中存在的問題,促進集團企業(yè)財務(wù)管理機制建設(shè)。如,可以利用內(nèi)部監(jiān)督功能強化財務(wù)人員相關(guān)管理工作的監(jiān)督與管理,有效降低主、客觀因素所產(chǎn)生的財務(wù)貪腐行為。其次,內(nèi)部控制活動的開展與推進,能夠進一步保證企業(yè)有限資金、資源得以合理配置與應(yīng)用,提升集團企業(yè)資金管理效率的同時,最大限度地降低資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn),能夠有效降低企業(yè)資金成本與運營成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
2.內(nèi)部控制管理能夠明確崗位職責(zé)
集團企業(yè)發(fā)展過程中,由于人員、崗位眾多,須通過強化內(nèi)部控制管理來明確工作職責(zé)、工作任務(wù)。這樣能使得各崗位員工明確自己所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),管理層能夠更加注重內(nèi)控工作在財務(wù)管理工作的開展,全面提供財務(wù)管理水平。財務(wù)內(nèi)控工作還可以有效提升數(shù)據(jù)的管理能力,通過對于各項財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用,助力企業(yè)管理層準確了解企業(yè)實際運營狀況,提升企業(yè)各項決策的精準度,為集團企業(yè)在重大投融資活動實施中能夠有效規(guī)避風(fēng)險、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支撐。
三、集團企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部控制管理意識不強
首先,企業(yè)管理層內(nèi)部控制管理意識薄弱。新時期下,許多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并保持其優(yōu)勢地位,將工作重心放在營銷、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、應(yīng)收賬款清欠方面,而對于內(nèi)部控制管理工作缺乏足夠重視。這導(dǎo)致在內(nèi)控相關(guān)制度的制訂、各類資源的分配、人才的引進方面缺乏足夠投入,特別的對于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的要求相對降低,使得集團企業(yè)的內(nèi)部控制工作實施順暢度不夠。其次,業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制工作配合度不足。業(yè)務(wù)部門為了完成集團所交予的工作任務(wù),全身心的投入其中。對于內(nèi)部控制管理中需要其與財務(wù)部門實現(xiàn)相應(yīng)的溝通與交流實現(xiàn)信息共享工作基本無暇顧及,導(dǎo)致財務(wù)部門無法第一時間了解最新業(yè)務(wù)進展,影響其財務(wù)管理工作的實施。
2.企業(yè)財務(wù)管理工作獨立性較弱
首先,許多集團企業(yè)日常經(jīng)營管理中,因其整體管理理念相對落后,導(dǎo)致管理層在開展管理工作中,缺乏制度意識,仍沿用以往的“人治”管理模式,導(dǎo)致企業(yè)管理中過多的人為主觀因素融入其中。部分企業(yè)財務(wù)部門獨立性相對較差,實施財務(wù)管理工作中受人為影響較大。如,部分管理層利用個人管理權(quán)施壓財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理工作整體效果不佳。這極易為企業(yè)帶來財務(wù)危機或是投資損失。其次,內(nèi)部審計部門作用無法完全發(fā)揮。集團企業(yè)為了提升管理效率、降低財務(wù)風(fēng)險及財務(wù)舞弊行為出現(xiàn),制訂了相應(yīng)的監(jiān)察、內(nèi)控機制。但是,實際效果并不理想。如,內(nèi)部審計部門獨立性較差,在開展內(nèi)審工作過程中,管理層缺乏重視、業(yè)務(wù)部門缺乏足夠配合,導(dǎo)致整體財務(wù)管理工作獨立性降低。
3.企業(yè)財務(wù)管理隊伍結(jié)構(gòu)仍須進一步優(yōu)化
首先,部分財務(wù)人員專業(yè)能力相對較弱。集團企業(yè)部分財務(wù)人員專業(yè)能力較弱,其僅可以應(yīng)對常規(guī)經(jīng)濟業(yè)務(wù),對于特殊或是具有一定難度的經(jīng)濟業(yè)務(wù),缺乏相應(yīng)的處理手段,導(dǎo)致財務(wù)工作質(zhì)量下降。其次,綜合業(yè)務(wù)能力不強。新時期市場競爭環(huán)境對于集團企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高要求。一方面,財務(wù)人員自身缺乏危機意識、工作進取心不足、缺乏自我提升、自我完善的學(xué)習(xí)理念,不愿意接受新的財稅知識、信息化技術(shù),使得現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理念更新速度較慢。另一方面,業(yè)財融合能力不強。財務(wù)人員缺乏與業(yè)務(wù)部門的溝通能力,僅是利用現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)實施財務(wù)管理工作、制定相應(yīng)的投融資方案及日常管理辦法,從而難以真正落地。另外,財務(wù)部門因無法了解業(yè)務(wù)活動的真實情況,使其對于各類資金的收支缺乏相應(yīng)分析,為后期財務(wù)管理工作開展增添了難度。
四、內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略
1.強化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識
首先,管理層須提升內(nèi)部控制意識。一方面,集團企業(yè)在現(xiàn)有所設(shè)置的“董、監(jiān)、高”機構(gòu)的基礎(chǔ)上,深化法人治理結(jié)構(gòu)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)的“三權(quán)分立”,為構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境奠定基礎(chǔ)。另一方面,管理層須將其工作重心向內(nèi)部控制、財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移,從頂層設(shè)計角度出發(fā)督促企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)內(nèi)控管理要求,并在資源分配方面向內(nèi)部控制管理傾斜。其次,業(yè)務(wù)部門須配合內(nèi)控工作開展。內(nèi)部控制工作開展并融入財務(wù)管理工作之后,可以從專業(yè)角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展相關(guān)工作。如,營銷部門在對外實施賒銷策略過程中,財務(wù)部門可以針對客戶的實際情況制訂合適的賒銷策略,以利于營銷部門更為精準的完成銷售任務(wù)。因而,業(yè)務(wù)部門須及時與財務(wù)管理部門保持溝通與協(xié)調(diào),以有效規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。
2.構(gòu)建內(nèi)控及財務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度
首先,構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系下完成了經(jīng)營權(quán)與投資權(quán)的轉(zhuǎn)換,投資人將經(jīng)營權(quán)交予管理團隊,并不再直接管理企業(yè)。管理團隊履行管理職能之后,與投資人產(chǎn)生了相應(yīng)的信息不對稱性,投資人則需要通過相應(yīng)的財務(wù)管理制度來約束與制約管理人的行為。為此,企業(yè)管理層須結(jié)合自身的經(jīng)營管理特點與戰(zhàn)略發(fā)展方向,制訂適合于內(nèi)控及財務(wù)制度,并有意識將二者合為一體、相輔相成。同時,制度一旦訂立,管理層須帶頭遵守并督促業(yè)務(wù)、財務(wù)、內(nèi)審等部門根據(jù)制度完成相應(yīng)財務(wù)管理工作。其次,提升內(nèi)審工作力度。內(nèi)部審計工作是內(nèi)控管理中內(nèi)部監(jiān)督要素的關(guān)鍵所在。一方面,企業(yè)須提升內(nèi)審部門的工作地位,要求相關(guān)部門全力配合內(nèi)審部門工作。另一方面,內(nèi)審人員要在提升自身的專業(yè)能力及學(xué)習(xí)能力的同時,與業(yè)務(wù)部門加強溝通與協(xié)調(diào),努力實現(xiàn)“業(yè)審融合”,以充分發(fā)揮內(nèi)控工作對于財務(wù)管理的幫助作用。
3.著力提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,集團企業(yè)要注重高素質(zhì)財務(wù)人才的引進。新時期下,多數(shù)集團企業(yè)已認識到財務(wù)管理工作的重要性,下一步則是對于優(yōu)秀、高素質(zhì)財務(wù)人才的引進。高素質(zhì)財務(wù)人才的引進須結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)管理的要求設(shè)定相應(yīng)條件。如引進財務(wù)人才需從人才的資格、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、職業(yè)操守、信息化技術(shù)掌握、業(yè)財融合能力等方面加以考察,以便為企業(yè)集團的發(fā)展貢獻其力量。其次,注重現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)工作?,F(xiàn)有財務(wù)人員對于公司業(yè)務(wù)情況較為熟悉,在實現(xiàn)內(nèi)部控制與財務(wù)管理工作過程中可以實現(xiàn)“無縫鏈接”,并在業(yè)務(wù)溝通層面較新員工有著一定優(yōu)勢。企業(yè)可以采取培訓(xùn)、講座、研討、團建的方式實施現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠真正感受到內(nèi)控與財務(wù)管理融合為企業(yè)帶來的正向效益的同時,輔以相應(yīng)的績效考核制度,使之與員工的切身利益相掛鉤。
五、結(jié)論
內(nèi)控視角下開展的財務(wù)管理工作,能夠賦予財務(wù)管理工作更多的內(nèi)涵,使得財務(wù)管理工作能夠高效發(fā)揮其預(yù)測、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)的功能,從而進一步促進集團企業(yè)的健康發(fā)展。新時期下,大部分集團型企業(yè)對于財務(wù)管理工作抱以接納的態(tài)度,并采取各種措施完善財務(wù)管理工作,使之與內(nèi)部控制有效融合。結(jié)合一些集團企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的現(xiàn)實問題,建議其從強化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識、構(gòu)建內(nèi)控及財務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度、著力提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等三個層面出發(fā)開展相應(yīng)工作,為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化財務(wù)管理目標。
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(作者單位:湖北聯(lián)投集團有限公司)