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        大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計的融合研究

        2024-06-20 15:17:07江愛靈
        審計與理財 2024年5期
        關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計大數(shù)據(jù)

        江愛靈

        【摘要】大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給各行各業(yè)帶來了不同程度的機遇和挑戰(zhàn),財務(wù)會計與管理會計作為企業(yè)管理的兩大工具,其融合對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義。但在目前,財務(wù)會計與管理會計在融合過程中還存在諸多問題,影響了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程?;诖?,本文以大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計的融合為研究對象,從理論、人員、價值、技術(shù)等方面分析兩者間的融合基礎(chǔ),總結(jié)目前兩者融合存在的問題,著重從完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,構(gòu)建智能化信息系統(tǒng)平臺,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強信息安全管理四個方面提出融合路徑,以期為企業(yè)財務(wù)會計與管理會計高效融合實踐提供借鑒。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計

        一、引言

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,企業(yè)面臨著海量和多樣化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財務(wù)會計模式的弊端日益顯現(xiàn),無法滿足企業(yè)財務(wù)管理實踐的需求,因此財務(wù)會計與管理會計的融合迫在眉睫。財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)記錄、分析企業(yè)的收入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債等財務(wù)數(shù)據(jù),管理會計通過分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供有關(guān)市場、競爭對手和未來發(fā)展的信息,二者相得益彰,其有效的融合可以實現(xiàn)財務(wù)信息的整合和統(tǒng)一化管理,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性和可靠性,更好地滿足企業(yè)管理需求。

        二、財務(wù)會計與管理會計融合的概念

        財務(wù)會計是一種以貨幣為主要計量單位,對會計主體的經(jīng)濟活動進(jìn)行反映和監(jiān)督,提供有關(guān)企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面信息的經(jīng)濟管理活動。管理會計則是通過確認(rèn)、計量和估值,為有關(guān)企業(yè)的預(yù)算編制、過程控制、報告和考核提供信息,并參與經(jīng)營管理。財務(wù)會計和管理會計作為現(xiàn)代會計領(lǐng)域的兩大分支,雖然在服務(wù)對象、職能定位、工作側(cè)重點、會計程序等方面有所不同,但都是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),以實現(xiàn)價值最大化。

        財務(wù)會計與管理會計融合是指在企業(yè)會計工作中,將財務(wù)會計的核算和監(jiān)督職能與管理會計的計劃、決策、控制和考核職能進(jìn)行有機結(jié)合,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的有效管理和控制。其融合的概念并非意味著將兩者完全合并,而是在保留各自特點的基礎(chǔ)上,相互補充、相互滲透,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流通和共享。通過兩者的有機融合,使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料更好的集成,提高財務(wù)信息和管理信息的準(zhǔn)確度和全面性,同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)環(huán)境、客戶需求、競爭態(tài)勢等方面進(jìn)行精準(zhǔn)分析,為企業(yè)的決策和戰(zhàn)略提供全面支持,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合的發(fā)展基礎(chǔ)

        1.理論融合

        在會計工作中,財務(wù)會計與管理會計的側(cè)重點略有不同,但兩者的最終目的都是為企業(yè)經(jīng)營者的管理和決策提供信息,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。因此從理論層面來看,兩者融合的基礎(chǔ)主要包括:第一,基本信息同源。財務(wù)會計與管理會計隸屬于會計的兩大主要分支,它們的信息均來源于企業(yè)的日常經(jīng)營活動。財務(wù)會計通過對企業(yè)原始數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行確認(rèn)和計量,并編制三大財務(wù)報表對外披露,而管理會計則根據(jù)企業(yè)自身的需求對財務(wù)會計的信息進(jìn)行加工和延伸,編制對內(nèi)財務(wù)報告。第二,最終目標(biāo)一致。雖然兩者服務(wù)對象的側(cè)重點不同,但最終目標(biāo)都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部的核心信息眾多,包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)、人力資源等,而這些信息的價值難以直接披露,這也間接說明企業(yè)需要財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行融合,以便更好地為經(jīng)營管理服務(wù)。第三,財務(wù)會計與管理會計緊密聯(lián)系。從某種程度來說,企業(yè)財務(wù)會計是管理會計的基礎(chǔ),管理會計是財務(wù)會計的延伸,運用財務(wù)數(shù)據(jù)通過一系列專業(yè)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、經(jīng)營決策、業(yè)績考核等。

        2.人員融合

        一方面,當(dāng)前我國會計從業(yè)領(lǐng)域以財務(wù)會計為工作重點,管理會計從業(yè)人員較少,這必然會影響企業(yè)會計工作的有效性。鑒于當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)管理者逐漸意識到財務(wù)會計與管理會計融合的重要性,并著力于培養(yǎng)精通會計和管理的高素質(zhì)復(fù)合型人才。另一方面,在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)運用于企業(yè)經(jīng)營的各個方面,不僅表現(xiàn)在企業(yè)工作方式中,還反映在業(yè)務(wù)開展、信息傳遞和記錄管理等方面,在很大程度上改變了傳統(tǒng)會計思維方式,對財務(wù)人員也提出了更高的要求。此時,企業(yè)可以通過培養(yǎng)精通計算機和財務(wù)的復(fù)合型人才,逐步推動管理會計在企業(yè)中的有效應(yīng)用?;谝陨嫌懻摚髽I(yè)財務(wù)會計與管理會計在人員方面也是能夠進(jìn)行融合的。

        3.價值融合

        會計信息和數(shù)據(jù)資源的真實性和可靠性需要通過財務(wù)會計與管理會計的融合得以實現(xiàn)。一方面,從信息使用者的角度來看,財務(wù)會計信息使用者以外部利益相關(guān)者為主,而管理會計信息使用者以企業(yè)內(nèi)部管理層為主,后者較之于前者監(jiān)控方式更多,監(jiān)控能力更強,因而提供的會計信息更真實可靠。另一方面,管理會計提供的會計信息既包括貨幣信息,也包括非貨幣信息,內(nèi)容更豐富外延更廣。兩者融合有利于信息的共享和整合,減少錯誤和舞弊的發(fā)生,進(jìn)一步提升會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

        4.技術(shù)融合

        隨著大數(shù)據(jù)分析工具的不斷普及,尤其是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、5G等新信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供了有力的技術(shù)保障。在財務(wù)會計方面,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性,而在管理會計方面,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)在制定預(yù)算、成本管理、經(jīng)營預(yù)測等方面具有更高的精度和效率,為企業(yè)提供更多的管理決策支持。由此可見,在大數(shù)據(jù)時代下,不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為財務(wù)會計與管理會計的相互融合提供了技術(shù)保障,成為企業(yè)獲取利潤尋求發(fā)展的重要手段。

        四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合存在的問題

        1.企業(yè)財務(wù)管理制度滯后

        財務(wù)管理制度是財務(wù)工作實施的依據(jù),以確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,對企業(yè)經(jīng)營管理而言尤為重要。目前大部分企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,存在崗位職責(zé)不清晰、工作協(xié)調(diào)性差、管理流程不規(guī)范等問題,導(dǎo)致信息交流受阻,甚至引發(fā)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險。在現(xiàn)有的企業(yè)管理制度中,財務(wù)會計和管理會計往往分屬不同的部門,各自遵循不同的規(guī)則和流程進(jìn)行運作,由于財務(wù)管理制度的滯后嚴(yán)重影響了財務(wù)會計與管理會計的有效融合。

        2.信息共享程度低

        在信息處理方式和共享度需求方面,財務(wù)會計和管理會計有較大的差異。財務(wù)會計側(cè)重于對外報告和信息披露,服務(wù)對象以外部利益相關(guān)者為主,以貨幣為單位進(jìn)行核算。而管理會計側(cè)重于內(nèi)部管理,服務(wù)對象以企業(yè)管理層為主,除了使用財務(wù)數(shù)據(jù)外,還結(jié)合非財務(wù)信息進(jìn)行綜合分析。在具體實踐過程中,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng),但是ERP系統(tǒng)并沒有與時俱進(jìn)地進(jìn)行不斷改進(jìn)和升級,使得財務(wù)會計與管理會計無法實現(xiàn)實時溝通交流以及更深層次的信息共享?;A(chǔ)信息得不到及時共享,將在一定程度上加大員工的溝通成本,增加會計工作量,降低會計工作效率,從而難以發(fā)揮出財務(wù)部門的管理職能,最終導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、決策部門脫節(jié),影響企業(yè)的運營和發(fā)展。

        3.人才方面的缺失

        財務(wù)會計和管理會計的有效融合對企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)和工作能力要求較高,不僅需要其自身具有財務(wù)相關(guān)的專業(yè)和技能,還需要有數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)理解、信息技術(shù)應(yīng)用等新知識和技能,以及與其他部門人員溝通協(xié)作能力。但在實際工作中,很多企業(yè)財務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)財務(wù)工作方式,不愿學(xué)習(xí)新的知識和技能,也不愿主動與其他部門交流溝通,自身素質(zhì)和能力都難以達(dá)到融合的要求。此外,部分企業(yè)對員工培訓(xùn)和技能提升方面投入不足,難以滿足財務(wù)人員學(xué)習(xí)的需求。

        4.信息風(fēng)險有待解決

        在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)獲取和傳輸能力逐漸加強,企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合發(fā)展,首先需要關(guān)注諸如數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)攻擊等數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。其次,財務(wù)會計和管理會計在數(shù)據(jù)采集、處理和分析方面存在差異。財務(wù)會計更注重對歷史數(shù)據(jù)的記錄和報告,管理會計則注重對未來的預(yù)測和決策。如果不能有效融合,可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不匹配的風(fēng)險。再次,財務(wù)會計和管理會計在信息安全方面存在差異。財務(wù)會計需要保護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息不被泄露和濫用,而管理會計則需要保證信息的及時傳遞和共享,以支持企業(yè)決策。如果兩者融合不當(dāng),可能會導(dǎo)致信息安全風(fēng)險。在實踐發(fā)展角度來看,部分企業(yè)在管理會計和財務(wù)會計融合中,對信息風(fēng)險關(guān)注度不足,影響了融合發(fā)展的效果。

        五、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合策略

        1.完善內(nèi)部財務(wù)管理制度

        首先,企業(yè)需明確財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容和職責(zé),部門內(nèi)部各司其職。財務(wù)會計工作側(cè)重于會計核算、財務(wù)報表編制、財務(wù)分析等,管理會計工作側(cè)重于業(yè)績考核、編制預(yù)算、經(jīng)營預(yù)測等,進(jìn)而確定在企業(yè)內(nèi)部運營中擔(dān)當(dāng)?shù)膶蛹壗巧珣?yīng)獲取的數(shù)據(jù)資源量,實現(xiàn)效用的有效發(fā)揮,杜絕出現(xiàn)信息交叉的情況。其次,構(gòu)建合理的管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系,以確保財務(wù)會計和管理會計的融合有章可循、有據(jù)可依,并根據(jù)市場變化和企業(yè)現(xiàn)狀適時、有針對性地調(diào)整管理模式。再次,建立信息標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)不同部門之間的工作交流是分工存在的,保證信息披露的準(zhǔn)確、真實和完整,推動企業(yè)工作的協(xié)調(diào)性發(fā)展。

        2.構(gòu)建智能化信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動共享

        大數(shù)據(jù)時代,迭代更新的信息技術(shù)已經(jīng)成為推動財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的必要條件,智能化信息系統(tǒng)平臺的構(gòu)建是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理的關(guān)鍵。首先,企業(yè)可以立足于現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),依托已有的資源和先進(jìn)的技術(shù),加強企業(yè)信息化建設(shè),同時積極引入先進(jìn)的智能化技術(shù)手段,比如云計算、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)、人工智能等,提升數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確度,為企業(yè)提供更好的財務(wù)管理服務(wù)和決策參考。其次,在有效整合財務(wù)會計和管理會計信息的基礎(chǔ)上,以數(shù)據(jù)共享為前提構(gòu)建智能化信息系統(tǒng)平臺,確保該平臺擁有強大的信息共享功能和信息交互渠道。再次,確保智能化信息系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性和安全性,無論是信息獲取、接收、存儲還是處理,每一個環(huán)節(jié)都要采取行之有效的信息安全保護(hù)措施,避免出現(xiàn)信息泄露或信息篡改的問題。

        3.提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

        人才是企業(yè)財務(wù)會計與管理會計有效融合的基本前提,企業(yè)在提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)方面,可以從以下幾個方面著手。首先,培養(yǎng)財務(wù)人員自我提升意識,企業(yè)通過組織理論培訓(xùn)工作,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員固有的觀念,將財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別、聯(lián)系和融合以最直觀的方式呈現(xiàn)出來,使財務(wù)人員對此有初步的認(rèn)識,為后續(xù)的實踐活動奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)可以借助內(nèi)部講座、課程培訓(xùn)、同行交流等形式,持續(xù)更新員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識,并逐步引入現(xiàn)代信息技術(shù)和管理工具,加強財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),借助信息技術(shù)讓管理會計落地,發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。再次,構(gòu)建財務(wù)工作考核獎懲機制,制定合理的評價標(biāo)準(zhǔn)、考核方式與晉升規(guī)則等,激發(fā)財務(wù)人員在財務(wù)會計與管理會計融合工作中的積極性,同時選拔兼具管理會計與財務(wù)會計技能的復(fù)合型人才,為企業(yè)探索融合發(fā)展之路提供人才保證。

        4.加強信息安全管理

        對于信息風(fēng)險問題,企業(yè)需要采取一系列的防護(hù)措施。首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)特性和安全風(fēng)險建立一個完整的數(shù)據(jù)安全體系,包括身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)的訪問控制、加密保護(hù)、備份恢復(fù)、異常檢測和應(yīng)急處理等,以保證數(shù)據(jù)的安全性和可控性,并定期檢查數(shù)據(jù)安全體系的運行情況,評估數(shù)據(jù)安全政策的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的數(shù)據(jù)安全隱患,并更新安全政策以適應(yīng)新的安全威脅和風(fēng)險。其次,企業(yè)需要建立一套有效的數(shù)據(jù)管理政策,規(guī)范財務(wù)會計和管理會計之間的信息流程,明確信息的收集、處理、分析和披露等方面的要求,數(shù)據(jù)的使用和管理的規(guī)則,以及違規(guī)的處罰。再次,企業(yè)需加強財務(wù)會計和管理會計之間的內(nèi)部控制,確保信息的正確記錄和監(jiān)督。最后,企業(yè)需加強員工數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的教育和培訓(xùn),使員工了解數(shù)據(jù)傳輸?shù)娘L(fēng)險和安全措施,增強員工的安全意識和能力,避免人為因素對信息安全的影響。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,財務(wù)會計與管理會計作為會計學(xué)科的兩大重要組成部分,涵蓋了財務(wù)部門日常工作的所有職能范圍,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)分析和信息共享的優(yōu)勢轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計的定性思維方式,將兩者有機融合,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。為了促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的深度融合,企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,構(gòu)建智能化信息系統(tǒng)平臺,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強信息安全管理,為企業(yè)管理和決策者提供更為科學(xué)合理的決策依據(jù),以滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展需要。

        ········參考文獻(xiàn)·····················

        [1]王震濤.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合途徑研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2022,(13):190-192.

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        (作者單位:武昌工學(xué)院)

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