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        高校圖書館查收查引疑難及衍生問題思考

        2024-06-20 06:49:33王亞鳳
        河南圖書館學(xué)刊 2024年5期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        摘 要:隨著科研評價體系的多元化發(fā)展及“破五唯”等扭轉(zhuǎn)不科學(xué)評價導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,高校圖書館查收查引工作中存在的亟待解決的實(shí)際問題逐漸增多。文章從期刊分區(qū)、不同發(fā)文機(jī)構(gòu)的判定、他引自引、來源刊與擴(kuò)展版收錄等疑難問題,以及貢獻(xiàn)度判定等衍生問題入手,分析了新形勢下能夠解決高校圖書館查收查引工作問題的最優(yōu)方案,以期為高校圖書館有效開展查收查引工作提供參考。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;查收查引;期刊分區(qū);他引自引;貢獻(xiàn)度判定

        中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2024)05-0069-03

        查收查引又被稱為“論文查證”,是高校圖書館的參考咨詢及核心業(yè)務(wù)工作之一。高校圖書館開展查收查引工作可為校內(nèi)的職稱評審、績效定級、獎項(xiàng)申報等工作提供客觀翔實(shí)的依據(jù),在學(xué)術(shù)成果及人才科學(xué)評價中發(fā)揮重要作用。筆者曾對高校圖書館查收查引工作中的同名(同音)作者之爭、共同通訊作者之爭、查證機(jī)構(gòu)爭議等各類“紛爭”,以及高校圖書館在查收查引中的權(quán)責(zé)進(jìn)行探討[1]。但是,隨著科研評價體系的多元化發(fā)展及“破五唯”等扭轉(zhuǎn)不科學(xué)的評價導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,高校圖書館查收查引工作中存在的亟待解決的實(shí)際問題逐漸增多,如:在中國科學(xué)院(以下簡稱“中科院”)“雙表并行”的情況下,難以判定期刊分區(qū);在高校“非升即走”的政策背景下,難以對不同機(jī)構(gòu)作者的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行歸一判定;合著學(xué)術(shù)成果的作者貢獻(xiàn)度難以科學(xué)劃分等。因此,筆者將繼續(xù)探討和思考相關(guān)問題的科學(xué)解決方案。

        1 期刊分區(qū)的參考疑難

        目前,高校圖書館的查收查引工作普遍執(zhí)行JCR期刊分區(qū)(Q1—Q4)、《中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心期刊分區(qū)表》(以下簡稱“分區(qū)表”)等標(biāo)準(zhǔn)體系,但不同的高校圖書館在執(zhí)行過程中存在參考取向的偏差,故筆者僅以分區(qū)表的基礎(chǔ)版和升級版為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探討。

        1.1 基礎(chǔ)版分區(qū)表

        分區(qū)表基礎(chǔ)版中的大類分區(qū)表是將期刊按照13個范圍較大的領(lǐng)域類目所做的分區(qū)[2],業(yè)內(nèi)通常提及的中科院分區(qū)指的也是該大類分區(qū)表。由于年份和期刊分區(qū)結(jié)果不同,期刊分區(qū)相關(guān)問題的焦點(diǎn)在于參考版本的認(rèn)定。科睿唯安于每年6月公布上一年度的《期刊引證報告》(JCR),中科院文獻(xiàn)情報中心亦以上一年度JCR中的影響因子為依據(jù),發(fā)布每年(版)的分區(qū)數(shù)據(jù)。一般文章的被引高峰出現(xiàn)在發(fā)表兩年后,為避免分區(qū)出現(xiàn)較大波動,中科院文獻(xiàn)情報中心引入平均三年影響因子計(jì)算分區(qū),即其公布的分區(qū)實(shí)際是前三年影響因子的計(jì)算結(jié)果。例如,期刊CRYSTAL GROWTH & DESIGN在中科院的分區(qū)表中顯示為:2015版化學(xué)2區(qū),2016、2017版物理1區(qū)、化學(xué)2區(qū),2018版物理2區(qū)、化學(xué)2區(qū),可見其分區(qū)類別、等級都在不斷變化。因此,選擇特定年份(版)的分區(qū)表作為依據(jù)成為查收查引的關(guān)鍵。

        筆者認(rèn)為,以版本年份為查詢年份進(jìn)行檢索的做法是不正確的,因?yàn)榘姹灸攴莸姆謪^(qū)表不包含查詢年份的影響因子數(shù)據(jù)。參考高??蒲泄芾聿块T對論文作者多以發(fā)表次年的分區(qū)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)進(jìn)行獎勵的辦法,筆者建議高校圖書館的查收查引工作以查詢年份下一年的分區(qū)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),即對于發(fā)表于N年的論文,應(yīng)以N+1年(版)的分區(qū)表基礎(chǔ)版為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索。

        1.2 升級版分區(qū)表

        2019年,中科院文獻(xiàn)情報中心推出分區(qū)表的升級版,其與基礎(chǔ)版主要有以下區(qū)別:一是覆蓋了社會科學(xué)引文索引(SSCI)收錄的期刊,補(bǔ)充和完善了社會科學(xué)的期刊范圍。二是以期刊超越指數(shù)取代三年平均影響因子為分區(qū)的主要依據(jù),以突破均值指標(biāo)的瓶頸。期刊超越指數(shù)指的是特定期刊論文的被引頻次高于相同主題、相同文獻(xiàn)類型的其他期刊的概率。分區(qū)表升級版構(gòu)建了論文層級的主題體系,分別計(jì)算每篇論文在其研究領(lǐng)域內(nèi)的影響力,匯總各期刊論文的分值,計(jì)算得出期刊超越指數(shù)作為分區(qū)的主要依據(jù)[3]。三是不再公布?xì)v年的影響因子,沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(JCR影響因子)可循。自2019年起,中科院實(shí)行“雙表并行”制,筆者建議高校圖書館以校內(nèi)相關(guān)文件要求的指定年份、版本為準(zhǔn),科學(xué)選擇分區(qū)表基礎(chǔ)版或升級版開展查收查引工作。

        1.3 雙分區(qū)的判定

        由于分區(qū)表的大類分區(qū)存在交叉的情況,高校圖書館應(yīng)以“就高不就低”的原則開展查收查引工作。但是,在代表作外審過程中,高校圖書館還須尊重作者的個人意愿,不可單純“就高”。在這種情況下,高校圖書館應(yīng)將選擇權(quán)交給論文作者或委托人,依據(jù)他們的個人意愿選擇分區(qū)結(jié)果,該方法既尊重作者或委托人的個人意愿,也不違反檢索人員依據(jù)客觀事實(shí)出具檢索結(jié)果的工作原則。

        2 不同發(fā)文機(jī)構(gòu)的歸一判定

        近年來,歸國留學(xué)人才數(shù)量逐年增多,加之高?!胺巧醋摺比耸鹿芾碚叩膶?shí)施,高校之間的人才流動頻次增加,導(dǎo)致高校圖書館對不同機(jī)構(gòu)作者的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行歸一判定的情況越來越多。由于SCI、EI等數(shù)據(jù)庫收錄的我國作者姓名為其姓名的漢語拼音,故收錄數(shù)據(jù)中的同名(同音)現(xiàn)象屢見不鮮。高校圖書館通常的做法是根據(jù)作者的履歷、工作機(jī)構(gòu),以及通訊作者、共同作者、作者郵箱等信息進(jìn)行判定。但是,這些信息僅為判定的充分條件,非必要條件,高校圖書館不能因論文的共同作者、通訊作者不一致就推斷該論文不是申請人的學(xué)術(shù)成果。

        目前,高校圖書館判定不同機(jī)構(gòu)作者發(fā)文情況的最好解決辦法是有效利用作者身份標(biāo)識工具,其中應(yīng)用較廣的作者身份標(biāo)識工具主要有以下兩種:一是ORCID(Open Researcher and Contributor ID)。ORCID是由湯森路透集團(tuán)、自然出版集團(tuán)等全球性學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)發(fā)起的非營利開放性組織,專注于為研究者創(chuàng)建和維護(hù)唯一標(biāo)識符注冊系統(tǒng),致力于將所有參與研究、學(xué)術(shù)和創(chuàng)新的人才識別出來,并與他們跨越學(xué)科、國界和時間的貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)[4]。二是ResearcherID。ResearcherID是Web of Science平臺的唯一的標(biāo)識符,用于區(qū)分Web of Science中的研究人員,又被稱為“作者識別號”。ResearcherID的優(yōu)勢在于不論作者就職于多少家研究機(jī)構(gòu),還是作者在發(fā)表論文時用過多少種姓名拼寫方法,都可通過唯一的ID號碼查找其所有SCI學(xué)術(shù)成果。

        3 查引疑難

        明確引用類型和他引自引的判定標(biāo)準(zhǔn),是獲得準(zhǔn)確引用數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素。他引自引的判定標(biāo)準(zhǔn)主要有以下三種:一是被引文獻(xiàn)與引用文獻(xiàn)的任一作者有相同者為自引,否則為他引。二是被引文獻(xiàn)與引用文獻(xiàn)的第一作者相同則為自引,否則為他引。三是引用文獻(xiàn)中含有被檢索作者為自引,否則為他引,即按指定作者進(jìn)行排除。高校圖書館查引的疑難之處在于對引用類型和標(biāo)準(zhǔn)的把握,館員如果在沒有明確委托方或相關(guān)文件檢索要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行他引自引統(tǒng)計(jì),就容易造成數(shù)據(jù)錯誤。例如,江蘇省優(yōu)秀青年基金項(xiàng)目須檢索申報者論文在近五年的他引情況,以及申報者單篇論文被他引的最高次數(shù)等數(shù)據(jù),此類檢索應(yīng)采用上述第三種判定標(biāo)準(zhǔn);江蘇省高校“青藍(lán)工程”科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)成果屬于集體學(xué)術(shù)成果,相關(guān)他引自引檢索應(yīng)采用上述第一種判定標(biāo)準(zhǔn)。

        總引一般包括Web of Science的引用、核心合集的引用、SCI的引用、Scopus的引用等。其中,Web of Science的引用指的是論文在所有數(shù)據(jù)集(總庫)中的被引次數(shù),核心合集的引用指的是論文在核心合集的10個子庫(SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、CCR、IC、BKCI-S、BKCI-SSH、ESCI)中的被引次數(shù),SCI的引用一般指文章在核心合集的SCIE子庫中的被引情況。需要注意的是,由于各子庫的被引次數(shù)是獨(dú)立統(tǒng)計(jì)的,存在重復(fù)統(tǒng)計(jì)的問題,他引次數(shù)往往不等于總引次數(shù)與自引次數(shù)的差值,館員在排除自引或統(tǒng)計(jì)他引的過程中應(yīng)開展必要的剔重工作。

        4 來源期刊與其擴(kuò)展版收錄的不一致性

        部分?jǐn)?shù)據(jù)庫不僅收錄來源期刊,還收錄來源期刊的擴(kuò)展版,并以不同的收錄原則進(jìn)行收錄。例如,CSSCI每兩年發(fā)布一次來源期刊目錄和擴(kuò)展版期刊目錄,但僅收錄來源期刊,不收錄擴(kuò)展版期刊;CSCD分為核心庫和擴(kuò)展庫,分別收錄來源期刊和擴(kuò)展版期刊。高校圖書館查收查引工作的根本宗旨是如實(shí)反映客觀數(shù)據(jù),由于部分類型文章存在不被數(shù)據(jù)庫收錄或后期被撤稿的情況,如CSSCI不收錄來源期刊中的書評類短文,高校圖書館應(yīng)盡量避免出具某期刊系某數(shù)據(jù)庫收錄來源期刊的相關(guān)證明,避免誤導(dǎo)性錯誤的產(chǎn)生。

        5 貢獻(xiàn)度的判定

        隨著各學(xué)科之間的交叉融合,合作研究成為科學(xué)研究的主要方式之一,相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,Web of Science數(shù)據(jù)庫中89%的論文為合作研究成果[5]。對合著作者貢獻(xiàn)度的合理判定及對學(xué)術(shù)成果的科學(xué)切分與分配,不僅關(guān)乎作者的學(xué)術(shù)榮譽(yù)與科研業(yè)績,還關(guān)乎學(xué)術(shù)科研活動的公平公正。

        5.1 作者貢獻(xiàn)度判定

        高校圖書館早期的合著論文貢獻(xiàn)方案為簡單的平均分配,沒有對每位作者的相對貢獻(xiàn)進(jìn)行劃分,目前較為合理的做法是基于作者署名的順序進(jìn)行貢獻(xiàn)度的測算。洛特卡定律原先被用于描述某一科學(xué)領(lǐng)域科學(xué)工作者人數(shù)與他們發(fā)表的論文數(shù)之間的關(guān)系,后被學(xué)者用于選取一種遞減關(guān)系的等比級數(shù),計(jì)算貢獻(xiàn)分配,以分析某一技術(shù)領(lǐng)域的研究成熟度[6]。筆者認(rèn)為,高校圖書館可根據(jù)作者署名順序,將洛特卡定律的等比遞減關(guān)系應(yīng)用于對合著作者貢獻(xiàn)度的計(jì)算,計(jì)算方法如下:

        式中,λi為N位作者中第i位作者的貢獻(xiàn)度,所有作者的總貢獻(xiàn)度為1。高校圖書館利用洛特卡定律分配合著作者貢獻(xiàn)度可有效區(qū)分不同排位作者之間的貢獻(xiàn)度差異,有助于其對學(xué)術(shù)成果進(jìn)行橫向和累加計(jì)分比較,提高文獻(xiàn)計(jì)量的準(zhǔn)確性,以及查收查引工作的可操作性和合理性。

        5.2 學(xué)院貢獻(xiàn)度判定

        在查收查引和ESI指標(biāo)分析中,學(xué)院貢獻(xiàn)度判定是指對某學(xué)院在某時段內(nèi)的發(fā)文量、被引量、論文學(xué)科歸屬等情況進(jìn)行判定。由于多學(xué)院交叉聯(lián)合發(fā)文的情況十分普遍,高校圖書館須導(dǎo)出每篇論文的發(fā)文機(jī)構(gòu),根據(jù)作者所在機(jī)構(gòu)累加統(tǒng)計(jì)至各學(xué)院的相關(guān)數(shù)據(jù)中。高校圖書館類比作者貢獻(xiàn)度判定方法,利用洛特卡定律計(jì)算學(xué)院貢獻(xiàn)度,雖然計(jì)算出的結(jié)果較準(zhǔn)確,但工作量過大,難以實(shí)際應(yīng)用于相關(guān)工作。因此,高校圖書館通常以排名靠前的學(xué)院為唯一計(jì)量單位,即多學(xué)院聯(lián)合發(fā)表的論文的歸屬學(xué)院是唯一的,不對論文進(jìn)行切分和累加統(tǒng)計(jì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王亞鳳.論文查證服務(wù)之“紛爭”案及圖書館權(quán)責(zé)角色探討[J].圖書館學(xué)研究,2017(16):83-86.

        [2] 中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心期刊分區(qū)表在線平臺使用說明[EB/OL].[2024-03-03].http://www.fenqubiao.com/User/Help.aspx.

        [3] 2020年期刊分區(qū)表升級版(試行):改進(jìn)和優(yōu)勢[EB/OL].[2024-03-03].https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI1MzA2MzM1NA==&mid=2659567106&idx=1&sn=44c1b7d098ea746d5493652cf9237dc6&chksm=f2ab5fd7c5dcd6c1de8ffbcd78cf96e63c3288e86c5175eb20 42f4f69a4e2a9ce17afca87039&mpshare=1&scene=23& srcid=09063xJFkhU8qgStHX5Bkuv2&sharer_sharetime=1630911652262&sharer_shareid=42b67399bcfb4253f41 511ce56bf0de2#rd.

        [4] About ORCID[EB/OL].[2024-03-03].https://orcid.org/about/what-is-orcid.

        [5] Ludo Waltman.An empirical analysis of the use of alphabetical authorship in scientific publishing [J].Journal of Informetrics,2012(4):700-711.

        [6]孫振嘉,張向先.基于洛特卡定律的“科技信息資源”研究成熟度分析[J].情報理論與實(shí)踐,2012(9):82-85.

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