童娟
摘 要:在21世紀的信息化浪潮中,公共圖書館作為知識傳播的重要場所,正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了圖書館的運營環(huán)境,也重塑了用戶的閱讀習慣和信息需求。文章闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義和意義,分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要性和數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新面臨的困境,提出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新策略,以期為相關(guān)研究提供參考。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;公共圖書館;服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2024)05-0036-04
在信息化時代,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各個行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展動力。作為社會文化的傳播載體和知識服務(wù)的發(fā)源地,公共圖書館在這場數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中扮演著不可或缺的角色,而這種轉(zhuǎn)型對公共圖書館來說既是新的發(fā)展機遇,又是前所未有的服務(wù)挑戰(zhàn)。如何把握這個機遇,革新服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,成為當前公共圖書館必須面對的課題。
1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義和意義
1.1 定義
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為時代主旋律,主要指利用數(shù)字技術(shù)進行業(yè)務(wù)、模式和組織結(jié)構(gòu)的一種全面性變革。具體來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型包括把傳統(tǒng)的信息載體轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式,并采用新興技術(shù)如云計算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提升綜合效益,創(chuàng)造新的價值,并優(yōu)化用戶體驗。數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非僅僅為了技術(shù)上的更新?lián)Q代,更是對整個組織進行全面的變革,需要企業(yè)或機構(gòu)在策略上重新認識并構(gòu)建商業(yè)模式,利用數(shù)字化手段重塑產(chǎn)品服務(wù)、管理流程及企業(yè)文化。這一過程深刻改變了企業(yè)與客戶的互動方式,引導(dǎo)企業(yè)更加聚焦于客戶需要,提供更為細致和精準的服務(wù)。
1.2 意義
1.2.1 提升企業(yè)的運營效率。利用先進的信息技術(shù)如云計算和大數(shù)據(jù)等,企業(yè)可以對業(yè)務(wù)流程和管理模式進行優(yōu)化和改革,從而能夠快速處理和分析大量數(shù)據(jù),精準把握市場需求,優(yōu)化資源配置。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能助力企業(yè)實現(xiàn)部門間、地域間的協(xié)同工作,打破信息壁壘,提升整體運營效率。
1.2.2 有助于推動企業(yè)創(chuàng)新能力的提升。在數(shù)字化浪潮中,創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型能更加便捷地獲取外部創(chuàng)新資源,與合作伙伴進行深度合作,共同開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)造力,為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。
1.2.3 優(yōu)化客戶體驗。在數(shù)字化浪潮中,客戶需求和期待發(fā)生了深刻變化,企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型能更精準地滿足用戶的個性化需求,提供定制化、智能化的產(chǎn)品和服務(wù)。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也能優(yōu)化企業(yè)的客戶服務(wù)流程,提升響應(yīng)速度和問題解決能力,從而提高用戶的滿意度和忠誠度。
2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要性
2.1 適應(yīng)信息時代的用戶需求
在信息時代背景下,網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展極大地改良了公眾獲取及使用信息的方式。當前,公眾對信息的需求已經(jīng)不再局限在傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍或到實體圖書館查詢,而更希望能夠在任何時間和地點,便利快捷地獲得所需的數(shù)字資源,對公共圖書館來說這是一個轉(zhuǎn)型發(fā)展的契機。公共圖書館通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠構(gòu)建一個線上服務(wù)平臺,這個平臺就像一個24小時不打烊的數(shù)字圖書館,為公眾提供電子書籍、數(shù)據(jù)庫檢索、多媒體教育內(nèi)容等豐富多彩的資源。公眾只需通過電腦、手機或其他智能設(shè)備,就能便利地訪問這些資源,體驗到便捷的在線咨詢和互動服務(wù),不僅滿足了他們的即時信息需求,在一定程度上也提升了他們的體驗感。
2.2 提高資源利用率與可及性
在圖書館領(lǐng)域,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是服務(wù)模式的進步,更揭示了資源管理技術(shù)的革新趨勢。應(yīng)用數(shù)字化手段,圖書館的珍貴資料得以妥善保護并延續(xù)傳承,這些經(jīng)歷數(shù)字化的資源超越時空的限制,為更多的用戶提供了共享和利用的可能。另外,云存儲和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效提升了圖書館資源管理的效率與智能化程度。基于用戶需求和反饋,圖書館可對數(shù)字資源進行優(yōu)化配置和持續(xù)更新,從而確保信息服務(wù)的領(lǐng)先性和關(guān)聯(lián)性,以用戶需求為中心的資源管理模式不僅提升了資源利用率,同時也強化了圖書館服務(wù)的專業(yè)性和實效性。
2.3 拓展圖書館的功能與角色
公眾以前將圖書館視為讀書和借閱的場所,而在當前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,圖書館已走出原有的職能框架,轉(zhuǎn)型為社區(qū)的文化聚點、學(xué)習平臺和創(chuàng)造力源泉,數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦予了圖書館范圍更廣的可能性。圖書館已不再局限于靜態(tài)的書籍收藏,而演變?yōu)榛钴S的知識交流平臺。圖書館能夠通過在線講座、研討會等方式,邀請專家分享前沿知識,推動學(xué)術(shù)交流和思想碰撞。同時,圖書館也可舉行在線展覽,展示珍稀文獻和藝術(shù)品,讓更多人有機會領(lǐng)略文化的博大精深。在強化自身學(xué)習中心的功能時,圖書館通過提供數(shù)字化學(xué)習資料和在線輔導(dǎo)服務(wù),幫助用戶提高學(xué)習能力,滿足自我學(xué)習的期望。
2.4 應(yīng)對競爭與挑戰(zhàn)
在信息化時代,圖書館面對的是商業(yè)化平臺以及自媒體等新興信息科技機構(gòu)的激烈競爭,這些新興機構(gòu)以其尖端技術(shù)和便捷的服務(wù)模式吸引了大批用戶,對圖書館傳統(tǒng)服務(wù)構(gòu)成了一種挑戰(zhàn)。值得注意的是,公共圖書館也憑借其專業(yè)優(yōu)勢,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升和維護了其價值和地位。擁有豐富信息資源的圖書館,如高品質(zhì)學(xué)術(shù)資料、歷史檔案及獨特館藏等,是新興信息服務(wù)機構(gòu)無法比擬的。圖書館能提供權(quán)威、精準的信息服務(wù),滿足用戶在學(xué)術(shù)研究、自我教育等方面的需求;圖書館員區(qū)別于普通員工,他們擁有專業(yè)信息素養(yǎng)和豐富實踐經(jīng)驗,能為用戶提供個性化的信息查詢、分析和解決方案,幫助用戶更好地利用圖書館的信息資源。這種專業(yè)服務(wù)也是其他商業(yè)平臺和自媒體無法提供的。
2.5 增強文化自信與社會責任感
公共圖書館作為文化傳遞的重要平臺,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中有無法替代的職能,圖書館通過集成并應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),能把優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化以生動、直觀的形式呈現(xiàn)給大眾,如數(shù)字化展示、交互式教育程序和在線講座等,不僅拓展了傳統(tǒng)文化的傳播途徑,還使用戶學(xué)習變得更加方便、有趣,從而有效提高了公眾對民族文化的興趣和尊重。同時,公共圖書館在普及科學(xué)知識以及推動終身學(xué)習等方面也扮演著至關(guān)重要的角色,為所有年齡段和社會群體提供了一個公平的學(xué)習環(huán)境,無論是兒童、年輕人還是成年人都可以在圖書館找到適合自己的學(xué)習資源。
3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新面臨的困境
3.1 技術(shù)層面的挑戰(zhàn)
隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館需要在硬件設(shè)備和軟件方面持續(xù)進行升級和維護,需要投入大量資金并擁有專業(yè)的技術(shù)支持團隊。然而,許多公共圖書館因預(yù)算有限、人員配備不足,難以跟上技術(shù)發(fā)展的步伐,導(dǎo)致難以推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外,數(shù)據(jù)安全及隱私保護也是技術(shù)層面的一大挑戰(zhàn)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,圖書館需要處理大量的用戶個人信息和數(shù)據(jù),如何確保這些信息的安全且隱私不被泄露,是圖書館需要面對的關(guān)鍵問題。
3.2 服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變與適應(yīng)難題
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,公共圖書館面臨服務(wù)模式轉(zhuǎn)變和風險適應(yīng)的問題,原本以圖書為焦點的服務(wù)方式需要徹底轉(zhuǎn)變?yōu)橐詽M足用戶需求為焦點,在一定程度上具有挑戰(zhàn)性。首當其沖的問題是圖書館員需要改變其服務(wù)方式,提高他們的數(shù)字素養(yǎng)和信息服務(wù)能力,但很多圖書館員的綜合能力有待提高,他們需要接受更多的培訓(xùn)。雖然數(shù)字化服務(wù)提供了更便捷、高效的方式獲取信息,但仍有一些用戶更偏愛傳統(tǒng)的借閱方式,并對數(shù)字化服務(wù)抱有抵觸情緒。
3.3 資源整合與共享的困境
實現(xiàn)資源的集成和共享是圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的另一個前提,這有助于提高資源利用率及用戶滿意度。但是,在實際操作時,資源集成與共享面臨多種挑戰(zhàn):首先,不同圖書館之間的電子資源標準及格式各不相同,使資源無法實現(xiàn)共享;其次,部分圖書館為保護自身的利益,不愿分享優(yōu)質(zhì)資源;再次,版權(quán)問題也是一個制約資源共享與整合的大問題,許多電子資源需要先得到原創(chuàng)者的授權(quán)才能使用。
3.4 用戶參與度與接受度的挑戰(zhàn)
一方面,圖書館應(yīng)用數(shù)字化服務(wù)可以為用戶提供更廣泛和便捷的服務(wù),但用戶的數(shù)字素養(yǎng)參差不齊,特別是老年用戶和不擅長技術(shù)的用戶,他們可能因此而產(chǎn)生抗拒;另一方面,用戶對數(shù)字化服務(wù)的期望值越來越高,他們不僅需要能夠快速、準確地獲取信息,同時也希望得到更個性化和互動性的服務(wù)體驗。因此,圖書館在提升數(shù)字化服務(wù)的同時,也需要關(guān)注技術(shù)的更新及服務(wù)的完善,并盡力提供用戶教育和用戶體驗設(shè)計,確保每一個用戶都可以順利過渡到數(shù)字化服務(wù),享受更豐富和便捷的圖書館資源。
3.5 法律法規(guī)與政策支持的不足
實際上,公共圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中還要面對一些法律法規(guī)與政策支持上的困難。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)行的法律法規(guī)很難完全適用于新型的服務(wù)方式和技術(shù)環(huán)境,可能會造成圖書館在版權(quán)保護、數(shù)據(jù)隱私、知識產(chǎn)權(quán)等方面的操作出現(xiàn)模糊性。另外,政策支持的不足也是一個影響因素,盡管已經(jīng)有一些地方政府開始意識到文化信息化建設(shè)的重要性,但在具體的政策支持和資金投入上還不夠充足,限制了公共圖書館在數(shù)字化道路上的發(fā)展,不能充分體現(xiàn)其在社會文化建設(shè)中的作用。
4 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新策略
4.1 加大技術(shù)投入與人才培養(yǎng)力度
圖書館應(yīng)側(cè)重于對技術(shù)的投入,不斷提升和完善其數(shù)字化服務(wù)的硬實力與解決方案,致力于投入資金購置高科技的服務(wù)器、計算機、掃描設(shè)備乃至其他必要的數(shù)字化設(shè)施,保證創(chuàng)建、存儲和管理數(shù)字資源的高效運行。同時,圖書館的軟件系統(tǒng)也必須不斷更新和優(yōu)化,實現(xiàn)更高效的資源檢索和更穩(wěn)固的用戶服務(wù)。此外,由于服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)的安全性威脅也隨之暴露,因此,圖書館需要完善網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,保障數(shù)字資源和用戶信息不受侵害。數(shù)字化轉(zhuǎn)型在一定程度上既需要硬件和軟件的支撐,也要求有相應(yīng)技能的人才操控和管理這些技術(shù),因此圖書館應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部招聘等手段,積極吸引和培養(yǎng)具備信息技術(shù)、數(shù)字資源管理、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)能力的專家。圖書館還需要提升現(xiàn)有員工的知識素養(yǎng),提高他們的數(shù)字化素養(yǎng)和信息服務(wù)能力,使他們能更好地適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。圖書館還可以與高校、科研機構(gòu)等教育和研究組織建立合作關(guān)系,共同培養(yǎng)跨領(lǐng)域的數(shù)字化人才。
4.2 推動服務(wù)模式創(chuàng)新與用戶引導(dǎo)
傳統(tǒng)的圖書館以借閱為主的服務(wù)顯然已不能滿足現(xiàn)代用戶的需要,圖書館必須向以用戶為中心的服務(wù)思維轉(zhuǎn)型,提供更具特色、更全面的信息服務(wù),包括為用戶提供訂制的信息搜索、參考咨詢、知識管理等服務(wù),甚至根據(jù)每個用戶的特定需要開發(fā)新的服務(wù)項目和工具。例如,圖書館可以開發(fā)移動應(yīng)用程序,允許用戶隨時隨地訪問圖書館的數(shù)字資源,或使用虛擬現(xiàn)實技術(shù)為用戶提供沉浸式的閱讀體驗。為了更有效地適應(yīng)新的服務(wù)模式,圖書館還需要加強對用戶的引導(dǎo)和教育。一部分用戶對數(shù)字化服務(wù)可能還不夠熟悉,甚至會有抵觸心理,為此,圖書館應(yīng)積極設(shè)法通過多種形式的教育活動,如講座、展覽、工作坊等,幫助用戶理解和掌握數(shù)字技術(shù),提高其數(shù)字素養(yǎng)。
4.3 加強資源整合與共享機制建設(shè)
在數(shù)字化時代,圖書館面對的一個主要挑戰(zhàn)是如何有效地整合和共享日益增多的數(shù)字資源。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),圖書館首先需要建立統(tǒng)一的數(shù)字化資源標準和格式規(guī)范,這將有助于不同圖書館之間的資源整合,實現(xiàn)資源的互通有無。此外,各圖書館應(yīng)推動與其他圖書館、文化機構(gòu)以及出版社等建立伙伴關(guān)系,形成優(yōu)質(zhì)資源的共享平臺,基于共建和共享協(xié)議不僅能鞏固各自的館藏資源,還可為用戶提供更全面的服務(wù)。在這個過程中,圖書館可以利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺,如開放圖書館信息系統(tǒng)(OLIS)和圖書館共享系統(tǒng),實現(xiàn)資源的高效管理和調(diào)配。版權(quán)問題是資源整合與共享中的關(guān)鍵部分,圖書館必須尊重版權(quán),與版權(quán)所有者進行積極溝通和磋商,獲得合法的授權(quán)和使用許可。
4.4 提升用戶的參與度與接受度
圖書館應(yīng)積極舉辦多種多樣的教授活動,如培訓(xùn)、交流研討會等,幫助用戶提高他們獲取信息的能力,使用戶在使用圖書館數(shù)字化服務(wù)時更加得心應(yīng)手。同時,對于用戶體驗設(shè)計的優(yōu)化也同樣重要,圖書館需要提供清晰簡潔、易于上手的用戶界面,協(xié)助用戶暢游在數(shù)字化服務(wù)的海洋里,包括個性化的服務(wù)推薦、直觀的搜索工具、明晰的標識提示以及便捷的互動渠道等。借助這些工具,用戶能以更加迅速的方式找到他們所需的信息,也就能更高效地利用圖書館提供的資源和服務(wù)。此外,圖書館進行用戶調(diào)查和反饋收集也能對理解用戶需求、評估服務(wù)效果、指導(dǎo)服務(wù)改進提供幫助。
4.5 完善法律法規(guī)與政策支持體系
面對法律法規(guī)及政策支撐方面存在的短板,圖書館應(yīng)注重政府以及所關(guān)聯(lián)部門對文化信息化建設(shè)項目的配合,一方面呼吁對涉及的法律法規(guī)及政策進行更新并加以強化,為圖書館走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路架構(gòu)明確的法制框架;另一方面努力獲得政策的扶持和資金的投入,為圖書館數(shù)字化服務(wù)創(chuàng)新提供有力的后盾。同時,圖書館也必須強化自我規(guī)范和管理的嚴謹性,確保在邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中遵守相關(guān)的法律法規(guī)和道德準則,保障其行業(yè)影響力和公信力。
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