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        績效導向,幫助組織做正確的事

        2024-06-19 10:34:52劉聰敏
        人力資源 2024年4期
        關(guān)鍵詞:頁表韋爾奇計分卡

        劉聰敏

        厘清戰(zhàn)略、組織與人的關(guān)系

        一個企業(yè)能否做出正確的戰(zhàn)略選擇是重要的,同樣能否正確地落地戰(zhàn)略也是重要的??冃Ч芾砩吓c業(yè)務戰(zhàn)略承接,中間關(guān)聯(lián)部門指標,下又與個人在組織中的評價、發(fā)展息息相關(guān),可謂“上接戰(zhàn)略、下接績效”。從這個意義上說,績效管理的本質(zhì)是處理三類關(guān)系:戰(zhàn)略與組織的關(guān)系、組織與組織的關(guān)系、組織與人的關(guān)系(詳見第36頁表1)。

        按照上述三類關(guān)系,我們可以把整個企業(yè)當中的績效分為組織績效與個人績效,分別對應特定組織(總公司、分公司、部門等)與個人(管理者、員工)在一定時期內(nèi)需要完成的績效目標。

        治大國,若烹小鮮。組織是由人構(gòu)成的,個人目標是由團隊分解而來,團隊承接了公司目標,而公司目標則直接關(guān)聯(lián)戰(zhàn)略——每個人做好個人績效,組織才能興旺發(fā)達。組織績效在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,實際上就是績效管理的定位、目標與方向的問題。做好組織績效,必須首先明確績效的目標,使管理定好位,從一開始就走在正確的道路上。

        “做正確的事”還是“正確地做事”

        1981年,通用電氣的杰克·韋爾奇上任后,開始不斷向投資者和下屬宣傳他的“數(shù)一數(shù)二”經(jīng)營戰(zhàn)略。他認為,未來能夠贏得商業(yè)戰(zhàn)爭的將是這樣一些公司:能夠覺察到那些真正有前途的行業(yè)并加入其中,并且堅持要在自己進入的每一個行業(yè)里做到數(shù)一數(shù)二的位置,無論是在組織能力,還是成本控制、全球化經(jīng)管等方面都應該是數(shù)一數(shù)二的。

        當有人問通用為何一定要做到“數(shù)一數(shù)二”的時候,杰克·韋爾奇提起他對于“危機”的理解:雖然通用電氣當時是美國排名前十的大公司,但它已經(jīng)面臨來自全球,特別是日本的競爭壓力,很多事業(yè)部并不賺錢,一些業(yè)務也處于“入不敷出”的狀態(tài)。這使韋爾奇下定了推行“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略的決心。他的想法非常簡單:一項業(yè)務必須做到對應行業(yè)“數(shù)一數(shù)二”,否則就“整頓、出售或者關(guān)閉”。韋爾奇對“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略的詮釋是:“當你是市場中的第四或第五的時候,老大打一個噴嚏,你就會染上肺炎。當你是老大的時候,你就能掌握自己的命運,你后面的公司在困難時期將不得不兼并重組?!睆倪@個視角而言,杰克·韋爾奇瞄準的就是面向未來的組織績效目標。也就是“吃著碗里的,看著鍋里的”——立足現(xiàn)在、放眼未來,永遠保持競爭優(yōu)勢。

        那么,組織績效如何實現(xiàn)從戰(zhàn)略落地到組織,引導組織“做正確的事”呢?筆者結(jié)合BSC(平衡計分卡)的戰(zhàn)略行為落地思路,以交流過的一家企業(yè)為框架,將這五個步驟做一個整體推演。

        第一個步驟,這家企業(yè)根據(jù)其所在的市場與自身組織能力,將接下來的戰(zhàn)略明確分為三大目標。鑒于市場與組織能力分析涉及宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、內(nèi)部優(yōu)劣勢分析,屬于企業(yè)戰(zhàn)略分析的范圍,我們不羅列過程,只呈現(xiàn)結(jié)果。

        第二個步驟,這家企業(yè)根據(jù)自身三大戰(zhàn)略目標,通過管理團隊內(nèi)部研討、群策群力的方式,確定了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的七大舉措。如果說戰(zhàn)略選擇是一種業(yè)務管理行為,那么戰(zhàn)略舉措就更像是一種對應的組織能力支撐。

        第三個步驟,該企業(yè)根據(jù)上述的戰(zhàn)略舉措,在BSC(平衡計分卡)的歸類思路下,將上述戰(zhàn)略舉措歸結(jié)為四個維度(財務、客戶、運營、學習成長)的戰(zhàn)略主題。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行(詳見第37頁表2)。

        第四個步驟,該企業(yè)各類別戰(zhàn)略主題分解為關(guān)鍵成功要素,每項成功要素對應一個關(guān)鍵績效指標,找出對應的負責部門或業(yè)務中心,確保指標對應部門。由于戰(zhàn)略主題分解為指標之后數(shù)量較多,故此處只列出戰(zhàn)略主題——財務層面的“收入增長”一項,結(jié)合該企業(yè)情況供大家參考。戰(zhàn)略主題到績效的分解,是管理團隊、各業(yè)務部門負責人群策群力的結(jié)果,根據(jù)各自工作的責任歸屬進行判斷,找到最適合本公司的、簡單務實的即可(詳見第37頁表3)。

        第五個步驟,根據(jù)整個公司的關(guān)鍵績效指標,在BSC四個維度的基礎(chǔ)上,建立適合本業(yè)務單元的組織績效指標庫,為組織績效評估建立依據(jù)。各業(yè)務單元、組織根據(jù)自身的業(yè)務特性思考并建立各類指標的計算方法、對應的評估權(quán)重,評估負責部門或負責人。走到這一步,一個組織的評估指標體系就初步建立起來了,公司的戰(zhàn)略就由云端落地到組織的具體行為了,剩下的就是分解、實施與反饋輔導的細節(jié)工作了(詳見第38頁表4)。

        避免越做越復雜的四個原則

        在通過平衡計分卡達到績效與戰(zhàn)略的有效銜接的過程中,一定要關(guān)注以下幾個原則,不然很容易越做越復雜,走到“形而上”的路徑上去。

        ●原則一:豐儉由人

        不同企業(yè)的業(yè)務復雜度、組織架構(gòu)差異很大,有的企業(yè)是單一業(yè)務、有的是多元化業(yè)務,

        戰(zhàn)略選擇不同,戰(zhàn)略主題的差異就很大——如果你所在的企業(yè)業(yè)務比較簡單,那么戰(zhàn)略主題選取的簡單一點也未嘗不可,不需要寫得過多、過于復雜。對應戰(zhàn)略主題的關(guān)鍵業(yè)務動作,選取直接影響業(yè)務指標成果的關(guān)鍵動作即可,一些瑣碎的、過程的、形式化的動作,可以不提及。

        ●原則二:階段差異

        由于各家公司或一家集團公司內(nèi)部各業(yè)務單元之間的發(fā)展程度也會出現(xiàn)差異,所以BSC(平衡計分卡)里提到的“財務、客戶、運營、學習成長”四個維度,各自的比重需要根據(jù)本組織所處的業(yè)務階段來設定。比如,如果一家公司發(fā)展比較成熟,那么就建議各維度的權(quán)重相對均衡,比如財務指標(30%)、客戶(30%)、運營(20%)、學習成長(20%);但如果一家公司正在初創(chuàng)期或業(yè)務迅猛發(fā)展期,那么就建議重點關(guān)注“財務”“客戶”這兩類指標,其他為輔,比如財務指標(50%)、客戶(30%)、運營(15%)、學習成長(5%)。如果公司還在為能不能賺錢、有沒有客戶而擔憂,那么過于強調(diào)內(nèi)部的運營效率、員工的學習與成長,就沒有太大的必要,先把錢賺到、客戶拿到再說。

        ●原則三:達成共識

        在制定組織績效的過程中,各部門必須參與進來,并對績效指標提出自己的建議,根據(jù)一線的實際情況給予反饋?!胺蔡岢鰡栴}者,必附帶建議”,要大家充分群策群力,根據(jù)各自部門的職責、對目標的思考與觀察提出自己的建議,而不能由公司老板直接往下派,如果部門、員工對績效指標不認可、沒有達成共識,就會在推進過程中困難重重。

        ●原則四:管理者承諾

        在制定組織績效的過程中,公司高管必須給予強力支持,各業(yè)務單元或部門的一把手必須參與進來,千萬不能將此項工作定義為一項由人力資源部獨立完成的工作——前面提到過,制定組織績效需要極為深入了解各個業(yè)務板塊的工作,人力資源部在這件事上最多是個組織者,絕對不能由人力資源獨立定出公司的組織績效。一旦考核方向出了問題,那么按照“上有所好、下必行之”的原則,這種考核導向就會帶來大量的人才戰(zhàn)略問題,比如前面提到的“人浮于事”“德不配位”“短期績效與長期發(fā)展”“劣性評價”等問題。

        ●原則五:戰(zhàn)略分解工具

        不要將平衡計分卡只作為績效考核工具,從本質(zhì)上來說,平衡計分卡是一種戰(zhàn)略分解工具,它的最大貢獻就是幫助公司將戰(zhàn)略意圖分解為組織行為,并不是簡單為了考核而存在的。因此,對于組織績效而言,考慮平衡計分卡有助于組織行為對戰(zhàn)略的銜接;但在個人層面,則不一定要用到這樣的戰(zhàn)略分解工具,一定要“因人而異”。

        比如,不一定對每個員工的考核都要考慮財務、客戶、運營、學習成長四個維度,通過“定量+定性”的指標,引導其做好本職工作即可;而如果是組織一把手,由于他正好代表了他所在的組織或業(yè)務單元,是可以考慮從四個維度去考量的,如華為等企業(yè)的中高層,在做述職時會提到BSC的四個維度,作為相對全面的匯報方式(詳見第38頁表5)。

        作者單位 上海體育大學

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