摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化建設(shè)內(nèi)涵豐富,呈現(xiàn)出多元化特征。數(shù)字時(shí)代的到來,傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)思路、方式、載體建設(shè)等相對滯后,在一定程度上影響了檔案文化建設(shè)的整體質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案文化建設(shè),一方面,在理念上有所轉(zhuǎn)變,將檔案文化建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程加以推進(jìn);另一方面,在檔案文化具體建設(shè)過程中要主動(dòng)將數(shù)字信息技術(shù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)融入檔案文化建設(shè),提升檔案文化建設(shè)成效,打造檔案文化建設(shè)品牌,豐富檔案文化傳播路徑。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案文化;高質(zhì)量;數(shù)字化
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)加持,為檔案文化建設(shè)提供了多元化手段,也使檔案文化建設(shè)內(nèi)涵得到了極大豐富,檔案文化也呈現(xiàn)出信息化、可視化、個(gè)性化、多元化和數(shù)字化等特征。在這一背景下,有必要對檔案文化建設(shè)當(dāng)前存在的具體問題以及如何提升檔案文化建設(shè)層次性和系統(tǒng)性相關(guān)問題展開探討。在此基礎(chǔ)之上,找到數(shù)字信息技術(shù)與檔案文化建設(shè)深度融合的具體路徑,進(jìn)一步提升檔案文化建設(shè)成效。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化建設(shè)的基本內(nèi)涵
關(guān)于檔案文化不同學(xué)者給出了不同定義。王英瑋在《檔案文化論》中指出,檔案文化應(yīng)從兩個(gè)方面理解。從狹義層面看,檔案文化是指能夠真實(shí)記錄人類在實(shí)踐過程所創(chuàng)造出來的物質(zhì)文明和精神文明及其載體以及所形成的檔案信息,這一定義也被稱之為檔案實(shí)體文化;從廣義層面看,除了檔案實(shí)體文化以外,還包含人類在實(shí)體文化成果之上管理和利用所創(chuàng)造出來的新的檔案文化及其所采取的活動(dòng)方式。檔案文化內(nèi)涵豐富,是人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的真實(shí)記錄,檔案文化形成要基于檔案這一前提,如果沒有檔案客觀真實(shí)記錄,任何關(guān)于檔案文化研究會(huì)成為“天空之城”,沒有具體根據(jù)。因此,在檔案內(nèi)容研究過程中,應(yīng)將檔案與文化結(jié)合起來,用檔案來解讀文化,用文化來推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展,在檔案與文化相互作用中加深對檔案文化建設(shè)的理解。
檔案是人類社會(huì)實(shí)踐過程中的真實(shí)記錄,在檔案形成過程中會(huì)以不同形式、不同載體出現(xiàn)。傳統(tǒng)檔案主要以文字、圖表等為主,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案的形式越來越多樣。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案又增加了聲音、動(dòng)畫、圖像、視頻等多種形式,能夠真實(shí)儲存人類社會(huì)實(shí)踐的各種信息,檔案具有較高的研究價(jià)值,是人類社會(huì)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐真實(shí)面貌的再發(fā)生,檔案文化在檔案管理的基礎(chǔ)之上,對人類社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐規(guī)范所形成的具有規(guī)范性的文化架構(gòu),檔案文化形成的過程需要以研究檔案作為前提。同時(shí),隨著檔案文化發(fā)展,也會(huì)對人類社會(huì)實(shí)踐起到指導(dǎo)作用。在檔案與檔案文化的交互影響下,推動(dòng)檔案事業(yè)不斷前行。隨著檔案內(nèi)容和形式的不斷豐富,檔案文化研究覆蓋范圍越來越廣,所形成的檔案文化內(nèi)容也越來越豐富,人們可以通過研究檔案文化更加深刻認(rèn)識到人類社會(huì)歷史的發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)而為新時(shí)期人類社會(huì)實(shí)踐提供方向和驅(qū)動(dòng)力。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化建設(shè)的顯著特征
文化的發(fā)展是推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力,在文化強(qiáng)國背景下,應(yīng)將檔案文化建設(shè)作為其中重要組成部分,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,檔案文化建設(shè)也面臨新情況和新問題。檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中要充分認(rèn)識到艱巨性和困難性,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案文化建設(shè)的影響,深刻總結(jié)新時(shí)期檔案文化建設(shè)體現(xiàn)出來的顯著特征,提升檔案文化建設(shè)的系統(tǒng)性和科學(xué)性。
檔案文化建設(shè)具有其一般性特征。一是基礎(chǔ)性。檔案記錄的是人類社會(huì)實(shí)踐過程中形成的各種有價(jià)值的信息,涉及人類社會(huì)的生產(chǎn)生活、風(fēng)俗習(xí)慣、交流觀念、重大事件,通過對檔案的分析和提取,能夠形成基礎(chǔ)檔案文化,是人類基礎(chǔ)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄;二是客觀性。檔案容不得摻假,需要從客觀角度收集和整理檔案信息。因此,所形成的檔案具有真實(shí)性、客觀性、可用性的特征。在此基礎(chǔ)上形成的檔案文化,也繼承了檔案的客觀性和真實(shí)性特點(diǎn);三是檔案文化具有時(shí)空性特征。檔案信息收集是在一定時(shí)空范圍內(nèi)所記錄真實(shí)的社會(huì)活動(dòng),脫離了時(shí)空背景就難以起到憑證性作用。因此,所形成的檔案信息必須以明顯的時(shí)空特征作為依據(jù)。在此基礎(chǔ)之上形成檔案文化,也兼具著時(shí)空性特征。
大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化具有的個(gè)性化特征。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,進(jìn)一步豐富了檔案文化建設(shè)形式,也使檔案文化具有個(gè)性化特征。傳統(tǒng)檔案研究更多是從宏觀層面總結(jié)和分析特定時(shí)空檔案信息,形成一般規(guī)律總結(jié),從而整體化呈現(xiàn)這部分重要的檔案資料。隨著越來越多數(shù)字人文技術(shù)的運(yùn)用,使得檔案研究變得更具體細(xì)致,完全可以結(jié)合某個(gè)項(xiàng)目或片段的檔案研究,使檔案文化研究變得更具個(gè)性化。在技術(shù)加持之下,使檔案文化研究也降低了門檻,原來只有檔案管理部門或?qū)<覉F(tuán)隊(duì)以本部門的檔案為基礎(chǔ)展開文化研究。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息傳播和共享變得更為便捷,無論是檔案工作者,還是高校學(xué)者,甚至是普通百姓都可以研究感興趣的檔案文化,使檔案文化建設(shè)變得更為寬泛化、具象化。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案文化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑
為進(jìn)一步加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案文化建設(shè)成效,積極推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,有必要給予檔案文化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義足夠重視,并從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),積極推進(jìn)檔案文化建設(shè)。一方面,注重檔案文化傳承,主動(dòng)引入現(xiàn)代信息技術(shù),探索大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案文化建設(shè)的信息化路徑,實(shí)現(xiàn)檔案文化研究與信息時(shí)代發(fā)展的深度融合;另一方面,強(qiáng)化檔案文化價(jià)值,形成檔案文化具體思路,打造檔案文化建設(shè)品牌。此外,還要提高檔案文化管理水平,形成更豐富的檔案文化建設(shè)成果,更好地指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐。
1.注重檔案文化傳承,探索檔案文化建設(shè)的信息化路徑
檔案文化的諸多特性決定了檔案文化建設(shè)的特殊性。新時(shí)期,檔案文化在推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,滿足人民群眾檔案服務(wù)信息需求,支持文化強(qiáng)國建設(shè)方面發(fā)揮了獨(dú)特作用。為此,在檔案文化傳承過程中,一方面,將檔案信息收集作為工作重點(diǎn),不斷擴(kuò)大檔案收集范圍,既要注重傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的整合,也要收集數(shù)字檔案,在此基礎(chǔ)上加工紙質(zhì)檔案,并按照相關(guān)要求轉(zhuǎn)換,形成能夠被儲存、被利用的數(shù)字化檔案,存儲到檔案數(shù)據(jù)庫之中,為后續(xù)檔案文化研究提供豐富載體;另一方面,充分發(fā)揮檔案文化的指導(dǎo)性作用。檔案文化建設(shè)的價(jià)值在于檔案文化能夠?qū)n案事業(yè)發(fā)展起到積極影響。因此,在檔案文化傳承和發(fā)展過程中,要?jiǎng)?chuàng)新檔案文化傳播路徑,主動(dòng)將檔案文化建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展深度結(jié)合,更好地指導(dǎo)檔案具體工作,發(fā)揮好檔案文化的特殊價(jià)值。
新時(shí)期,在推動(dòng)檔案文化傳承過程中,將數(shù)字人文技術(shù)與檔案文化建設(shè)深度融合,從理念傳播渠道層面和展現(xiàn)形式入手。一要改變傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)思路。傳統(tǒng)檔案文化的建設(shè)參與主體少,項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,能夠形成的檔案文化成果缺少普遍的指導(dǎo)意義。在一定程度上影響了檔案文化建設(shè)成效,也難以獲得社會(huì)關(guān)注和政策支持。因此,要主動(dòng)改變傳統(tǒng)建設(shè)思路,樹立互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)思維,在檔案文化建設(shè)過程中要主動(dòng)求新求變,在觀念上有所更新,既要看到大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案文化建設(shè)提出了新技術(shù)要求,也要看到新技術(shù)對提升檔案文化建設(shè)層次起到的關(guān)鍵性作用。還要以全新理念看待檔案文化建設(shè),主動(dòng)尋找檔案文化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的契合路徑,并圍繞具體問題開展檔案文化建設(shè),更好地體現(xiàn)檔案文化價(jià)值;二要?jiǎng)?chuàng)新傳播渠道。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要不斷拓展檔案文化建設(shè)成果的傳播渠道,檔案文化建設(shè)成果是檔案信息資源價(jià)值的集中體現(xiàn),提升檔案文化建設(shè)成果傳播的層次性和系統(tǒng)性,有助于更好地發(fā)揮檔案文化的價(jià)值和作用。因此,無論是檔案管理部門,還是檔案文化建設(shè)主體都應(yīng)主動(dòng)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、新媒體或短視頻平臺等傳播檔案文化建設(shè)成果。例如,可以利用某信公眾號打造具有區(qū)域特色的地方檔案文化傳播平臺,也可以利用微博定期發(fā)布檔案文化建設(shè)成果,同時(shí),還可以對實(shí)體檔案文化載體展開某音介紹,對檔案文化蘊(yùn)含的風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值理念更好地傳播;三要利用先進(jìn)的數(shù)字信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案文化線上傳播。傳統(tǒng)的檔案文化傳播需要物理空間,也需要一定的人力、物力投入,才能夠有序地引導(dǎo)社會(huì)公眾參觀檔案文化成果。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,完全可以利用更先進(jìn)的信息技術(shù)將檔案文化成果搬到線上供更多人參觀,擴(kuò)大檔案文化的影響范圍。例如,可以打造在線虛擬展覽廳或3D虛擬展廳,展示檔案文化成果。在虛擬展廳,人們可以沉浸式地
體驗(yàn)檔案文化,更方便了解檔案文化成果形成背后的故事,拉近民眾與檔案文化之間的距離,進(jìn)一步提升檔案文化建設(shè)成效。
2.強(qiáng)化檔案文化價(jià)值,探索檔案文化建設(shè)的品牌化路徑
檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在文化建設(shè)過程中要對檔案文化內(nèi)在歷史價(jià)值、教育價(jià)值展開深入挖掘,打造檔案文化建設(shè)品牌,提升檔案文化的號召力和影響力。要充分認(rèn)識到檔案資源的復(fù)雜性和豐富性,檔案文化建設(shè)需要以不同類型、不同形式、不同載體的檔案資源作為基礎(chǔ)。一方面,要確保檔案資源的真實(shí)性和可用性,要通過對檔案資源的鑒別,確保這些檔案資源是對真實(shí)歷史信息的記錄,在此基礎(chǔ)之上研究所形成的文化才具有價(jià)值,才能夠繼承檔案資源的獨(dú)特屬性,將不同歷史時(shí)期、不同背景下的檔案文化全方位地呈現(xiàn)給受眾,能夠看到人類社會(huì)在發(fā)展過程中創(chuàng)造出來的真實(shí)、豐富的歷史,加深對檔案文化的認(rèn)知,看到文化建設(shè)對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義;另一方面,要敢于大膽創(chuàng)新文化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過技術(shù)賦能方式為檔案管理部門加強(qiáng)檔案文化建設(shè)提供了更為多元化的技術(shù)手段,檔案管理部門在檔案文化建設(shè)過程中要有一定的品牌意識,將檔案文化品牌建設(shè)作為強(qiáng)化檔案文化價(jià)值的重要手段,唯有形成品牌意識才能夠吸引社會(huì)公眾的關(guān)注,形成更大范圍的檔案文化傳播。同時(shí),也能夠形成一批具有研究價(jià)值、時(shí)代意義,并能夠得到社會(huì)公眾肯定的文化建設(shè)成果,以此得到更多的關(guān)注和支持,為文化建設(shè)提供更為豐富的資源。
在檔案文化品牌建設(shè)過程中,要始終堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,只有高質(zhì)量的內(nèi)容才能夠?yàn)闄n案文化品牌建設(shè)提供支持。一要堅(jiān)持檔案文化特色品牌建設(shè)思路。不同地區(qū)擁有不同的檔案文化資源,這就要求在檔案文化品牌建設(shè)過程中一定要堅(jiān)持特色建設(shè)思路,只有“人無我有”才能夠吸引人們關(guān)注檔案文化成果,主動(dòng)參與到檔案文化品牌的建設(shè)之中,在特色文化建設(shè)思路的基礎(chǔ)上不斷整合特色檔案文化資源,形成更具有教育價(jià)值、歷史價(jià)值的檔案文化成果;二要堅(jiān)持檔案文化品牌營銷思路?!熬葡氵€怕巷子深?!痹跈n案文化品牌建設(shè)過程中要不斷豐富營銷思路,通過舉辦檔案文化成果展、邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參觀、組織文化游學(xué)等多種方式,提升檔案文化品牌營銷范圍,使更多受眾了解檔案文化成果;三要吸引更多主體參與到檔案文化品牌的建設(shè)之中。檔案文化品牌建設(shè)如果僅僅依靠檔案管理部門勢必在建設(shè)過程中會(huì)舉步維艱。在大數(shù)據(jù)背景下,更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)多元主體參與檔案文化品牌建設(shè),積極向政府部門爭取政策和資金支持,要主動(dòng)聯(lián)系新媒體宣傳檔案文化,吸引社會(huì)公眾通過志愿服務(wù)方式傳播檔案文化新成果、新內(nèi)容,通過多元主體協(xié)同互動(dòng)的方式,進(jìn)一步提升檔案文化品牌建設(shè)成效。
3.提高檔案文化管理水平,探索檔案文化建設(shè)科學(xué)化路徑
在中國式現(xiàn)代化背景下,要求在檔案文化建設(shè)過程中也要將現(xiàn)代化作為主導(dǎo)方向。檔案文化并不是隨機(jī)創(chuàng)造出來的,檔案文化建設(shè)也要遵循內(nèi)在規(guī)律。唯有不斷提升檔案文化管理水平,才能夠確保檔案文化建設(shè)思路的正確性和科學(xué)性。因此,新時(shí)期應(yīng)將提高檔案文化管理水平作為重要方面。一方面,形成系統(tǒng)完善的文化管理制度;另一方面,加大檔案文化管理制度的落實(shí)力度。通過制度機(jī)制建設(shè),為科學(xué)化檔案文化建設(shè)提供扎實(shí)的制度保障。
除了制度機(jī)制建設(shè)之外,在檔案文化管理方面還要在管理手段、管理模式和管理隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)層面入手,提高檔案文化管理水平。從檔案管理手段創(chuàng)新層面看,檔案文化參與主體應(yīng)借助先進(jìn)技術(shù),提高檔案管理水平。通過搭建檔案文化管理信息系統(tǒng),能夠系統(tǒng)整合復(fù)雜的檔案信息,分門別類地存儲到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,在專題數(shù)據(jù)庫中形成專項(xiàng)文化研究項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫資源與檔案文化研究的一一對應(yīng),提升檔案文化研究的科學(xué)性和針對性。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案文化管理方面能夠發(fā)揮重要作用。借助區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)⑿纬傻囊幌盗袡n案文化建設(shè)成果存儲到不同的節(jié)點(diǎn),即使因硬件或網(wǎng)絡(luò)攻擊等造成檔案信息丟失,也能夠從其他節(jié)點(diǎn)上復(fù)原,確保檔案信息存儲安全;從管理模式看,傳統(tǒng)檔案文化管理模式思想落后,在管理過程中只是對其進(jìn)行簡單的管理與維護(hù)。新時(shí)期,可以通過建立監(jiān)控系統(tǒng)全方位監(jiān)測檔案文化的生成過程,對出現(xiàn)的邏輯錯(cuò)誤或信息錯(cuò)誤及時(shí)預(yù)警和糾正,提升檔案文化生成的科學(xué)性和合理性;從檔案管理隊(duì)伍建設(shè)層面看,大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理人才隊(duì)伍提出了新的要求,需要檔案管理人員具備綜合素質(zhì)。因此,必須教育培訓(xùn)檔案人員,豐富其知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)技能,能夠更好地整合檔案文化資源,形成檔案文化課題,創(chuàng)新檔案文化成果。
總之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)字信息技術(shù)迅猛發(fā)展,對檔案文化建設(shè)產(chǎn)生了深刻影響。在檔案文化建設(shè)過程中要從檔案文化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵、檔案文化具備的基本特征角度分析,明晰檔案文化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義,看到檔案文化建設(shè)的必要性和緊迫性。在此基礎(chǔ)之上圍繞當(dāng)前社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾的具體訴求,積極推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
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作者單位:延安市人力資源與社會(huì)保障信息中心
作者簡介:嚴(yán)亮(1980—),男,漢族,陜西延安人,本科,館員,研究方向:檔案管理。