摘要:文章采用案例分析與對(duì)比分析方法,深入探討黑馬校對(duì)與方正審校兩款校對(duì)軟件在科技論文校對(duì)中的應(yīng)用情況。文章通過對(duì)比兩款軟件在典型的幾類文字性差錯(cuò)方面的表現(xiàn),包括“的地得”使用、錯(cuò)別字辨別以及常見介詞應(yīng)用等方面的審查效果,綜合分析二者的優(yōu)劣。作者隨機(jī)選取3 類常見的論文作為樣本,對(duì)兩款軟件進(jìn)行嚴(yán)格的校對(duì)測(cè)試,并對(duì)校對(duì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。結(jié)果表明,黑馬校對(duì)在文字校對(duì)方面略勝一籌,尤其在處理英文及“的地得”使用錯(cuò)誤時(shí)更為敏感,但校對(duì)時(shí)間較長(zhǎng);而方正審校雖然查錯(cuò)率相對(duì)較低,但在字詞檢查、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)檢查以及文章邏輯檢查等方面表現(xiàn)出色。此外,研究還發(fā)現(xiàn)兩款軟件在化學(xué)式識(shí)別、國(guó)標(biāo)判錯(cuò)機(jī)制及專業(yè)英語詞匯儲(chǔ)備方面仍有提升空間?;谝陨辖Y(jié)論,文章提出針對(duì)性的優(yōu)化建議,包括在軟件詞庫(kù)加入元素周期表中各種元素對(duì)應(yīng)的化學(xué)式,以應(yīng)對(duì)科技論文中頻繁出現(xiàn)的化學(xué)式校對(duì)難題;加入符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的判錯(cuò)機(jī)制,如單位與數(shù)字之間的空隙、物理符號(hào)與單位的規(guī)范書寫等,以確保論文格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)科技論文中專業(yè)英文詞匯的儲(chǔ)備,減少專業(yè)英語詞匯誤判現(xiàn)象。文章旨在進(jìn)一步完善校對(duì)軟件的功能,提高科技論文的校對(duì)效率和準(zhǔn)確性,為編輯人員和軟件開發(fā)者提供參考。
關(guān)鍵詞:黑馬校對(duì);方正審校;科技論文;校對(duì);文字差錯(cuò)
中圖分類號(hào):G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2024)24-0205-05
2019年8月,中國(guó)科協(xié)、中宣部、教育部和科技部四部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》[1-2]拉開了科技期刊改革與發(fā)展的序幕。2020年5月28日,國(guó)家新聞出版署印發(fā)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》[3],明確了期刊質(zhì)量包括四個(gè)方面,分別是內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量,全部合格才算合格。其中,編校質(zhì)量要求差錯(cuò)率必須小于萬分之二才算合格,并附《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》。國(guó)家新聞出版署對(duì)出版物編校質(zhì)量的把關(guān)日益嚴(yán)格,校對(duì)工作作為出版流程中的獨(dú)立工序,引起各出版單位高度重視。校對(duì)人員的工作量隨著校對(duì)的深度和頻次而劇增。同時(shí),隨著數(shù)字化出版的加速轉(zhuǎn)型[4],為適應(yīng)未來出版業(yè)的發(fā)展模式,校對(duì)人員急需轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在此背景下,許多高技術(shù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,如出版單位紛紛引進(jìn)的計(jì)算機(jī)智能校對(duì)軟件[5]。校對(duì)軟件在期刊出版中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅能夠迅速識(shí)別并糾正文本中的拼寫、語法、標(biāo)點(diǎn)等常見錯(cuò)誤,還能夠?qū)I(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、格式統(tǒng)一性等關(guān)鍵要素進(jìn)行細(xì)致檢查,從而大幅提升期刊的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。在現(xiàn)代出版環(huán)境下,期刊文章通常涉及多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí),內(nèi)容復(fù)雜且專業(yè)性強(qiáng),傳統(tǒng)的人工校對(duì)方式難以全面覆蓋所有潛在錯(cuò)誤。雖然現(xiàn)在越來越多的期刊偏向于選擇外包形式,但仍然具有潛在的校對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),且最終的校對(duì)責(zé)任仍然落在編輯部[6]。校對(duì)軟件的應(yīng)用,能夠有效彌補(bǔ)這一不足,提高校對(duì)效率和質(zhì)量[7]。此外,隨著期刊出版周期的縮短,校對(duì)軟件還能為編輯和作者節(jié)省寶貴的時(shí)間,確保文章能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成出版。
目前,主流的校對(duì)軟件是金山黑馬校對(duì)軟件[8-9]。2021 年,金山辦公全資收購(gòu)北京黑馬飛騰科技有限公司及其黑馬校對(duì)相關(guān)產(chǎn)品,并命名為金山黑馬校對(duì)。金山黑馬校對(duì)服務(wù)用戶覆蓋最廣,已被應(yīng)用于公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等眾多政法單位,全國(guó)人大常委會(huì)、全國(guó)政協(xié)、中宣部等機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,以及報(bào)社、期刊社等大部分出版單位。截至2022年12月,金山黑馬校對(duì)已經(jīng)更新至V30版本。
方正智能輔助審校云服務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“方正審?!保┦怯杀本┍贝蠓秸娮佑邢薰緸槌霭?zhèn)髅叫袠I(yè)研發(fā)的內(nèi)容智能檢查及糾錯(cuò)產(chǎn)品,近年來逐漸走進(jìn)廣大編輯人員的視野[10-11]。方正審校參考并依據(jù)《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》(第四版)、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 GB/T 15834—2011》、《圖書編輯校對(duì)實(shí)用手冊(cè)》、《通用規(guī)范漢字表2013年版》等出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或權(quán)威資料,具備字符類、知識(shí)類、邏輯類、格式類四大審校功能,可對(duì)內(nèi)容中的字詞符號(hào)、敏感信息、重句重段、知識(shí)常識(shí)、參考文獻(xiàn)、字符格式、語法等各類元素進(jìn)行智能檢查。
相比其他論文,科技論文校對(duì)難度更高,不僅要求校對(duì)人員具備較高的文字水平,還要具備一定的專業(yè)知識(shí)。對(duì)于科技論文,編輯人員往往重點(diǎn)考察其科學(xué)性,對(duì)字詞句錯(cuò)誤往往不夠重視,因而在校對(duì)科技論文時(shí)需要校對(duì)軟件的輔助。但是在科技論文中如何高效應(yīng)用校對(duì)軟件,則需要長(zhǎng)時(shí)間的探索和實(shí)踐。筆者經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)兩款校對(duì)軟件各有側(cè)重。
一、校對(duì)軟件簡(jiǎn)介
(一)金山黑馬校對(duì)軟件
黑馬校對(duì)軟件是由北京黑馬飛騰科技有限公司開發(fā)的一款專業(yè)的文本校對(duì)系統(tǒng),以強(qiáng)大的校對(duì)功能和豐富的專業(yè)詞庫(kù)贏得了市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可。金山黑馬校對(duì)的核心優(yōu)勢(shì)在于具備大規(guī)模的專業(yè)詞庫(kù)和先進(jìn)的中文信息處理技術(shù)。其覆蓋社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)各領(lǐng)域的1萬億字漢語語料,內(nèi)置79個(gè)專業(yè)詞庫(kù),包含了超過8000萬條專業(yè)詞,并依據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》(第7 版)、《辭?!?、《中國(guó)成語大詞典》等權(quán)威工具書進(jìn)行了詳細(xì)標(biāo)注。軟件內(nèi)嵌的錯(cuò)誤規(guī)則庫(kù)有近800萬條,能有效降低誤報(bào)率,提高校對(duì)效率[12]。黑馬校對(duì)提供了三種校對(duì)模式:快速、一般和嚴(yán)格。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的模式校對(duì)。快速模式下,系統(tǒng)只標(biāo)注出嚴(yán)重錯(cuò)誤,減少疑似錯(cuò)誤的干擾,能夠進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn)。此外,黑馬校對(duì)還支持各種主流文字處理和排版系統(tǒng)的文件格式, 如Word、WPS、PDF以及排版文件(PS、S2)等,具有廣泛的適用性[13]。金山黑馬軟件主要分為單機(jī)版、多人版、云校對(duì)版、服務(wù)器版等,本部使用的是比較成熟的V21單機(jī)版,從V30 開始單機(jī)版不再使用密鑰。圖1為金山黑馬軟件的發(fā)展歷程。
(二)方正智能輔助審校系統(tǒng)
方正審校軟件是北京北大方正電子有限公司(簡(jiǎn)稱“方正電子”)針對(duì)出版行業(yè)審校需求開發(fā)的一款專業(yè)智能審校軟件。2019年12月31日,方正電子正式推出了方正智能輔助審校系統(tǒng)。方正智能審校系統(tǒng)自推出以來,從最初的Beta 版到V1.0、V2.0,再到V3.0版本,不斷引入新技術(shù)和新功能,以滿足出版行業(yè)日益增長(zhǎng)的審校需求。2024年9月27日,方正發(fā)布了最新的版本號(hào):5.0.5.7745。方正審校軟件的功能非常全面,涵蓋字詞檢查、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)檢查、文章邏輯檢查、上下文查重、敏感詞檢查以及專業(yè)術(shù)語檢查等多個(gè)方面。在字詞檢查方面,它能夠快速識(shí)別并糾正常見的錯(cuò)別字,以及檢查行業(yè)不規(guī)范術(shù)語,甚至包含一些專項(xiàng)檢查功能,如歷史紀(jì)年檢查等。此外,它還具備文章邏輯檢查功能,能夠識(shí)別文檔結(jié)構(gòu)的合理性,對(duì)文檔大綱的連續(xù)性和體例一致性進(jìn)行檢查,確保文章邏輯清晰、條理分明。
二、黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件在文字差錯(cuò)判別上的對(duì)比
根據(jù)《期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法》,期刊差錯(cuò)主要分為五大類,分別是重要信息差錯(cuò)、文字差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其他符號(hào)差錯(cuò)、格式差錯(cuò)、其他差錯(cuò)。其中一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)、常識(shí)性差錯(cuò)和邏輯性差錯(cuò)等主要依靠人工校對(duì),軟件查出率較低[14]。因此,校對(duì)軟件主要用來審查文字性差錯(cuò)。以下主要介紹軟件在“的地得”、錯(cuò)別字、介詞方面的審查效果對(duì)比。
(一)黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件在辨別“的地得”方面的比較
按照用法習(xí)慣來說,“的”作定語,一般用在主語和賓語前面;“地”作狀語標(biāo)記,一般用在謂語(動(dòng)詞或形容詞)前面;“得”,補(bǔ)語標(biāo)記,一般用在謂語后面。編輯人員去識(shí)別尚需動(dòng)一番腦筋,而軟件的識(shí)別難度就更大了。從使用情況來看,方正審校要略微優(yōu)于黑馬校對(duì)。例如,“將計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)應(yīng)用到3D打印當(dāng)中,可以高校的求出最優(yōu)打印參數(shù)”中“高校的”應(yīng)改為“高效地”,黑馬校對(duì)無法識(shí)別,但方正審??勺R(shí)別出?!案吖β始す馐x擇性地照射目標(biāo)粉床的表面,使該區(qū)域內(nèi)的粉末溫度升高并產(chǎn)生燒結(jié)現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)顆粒間緊密地連接”中“緊密地”應(yīng)改為“緊密的”,兩種軟件均無法識(shí)別這種錯(cuò)誤?!皩⒉糠钟袡C(jī)物破碎處理的到顆粒狀的原料”中“的到”應(yīng)改為“得到”,“隨著未來制冷需求得迅速增長(zhǎng),能源壓力將變得更加嚴(yán)峻”中的“需求得”應(yīng)改為“需求的”,“隨著消費(fèi)者需求的不斷變化,陶瓷產(chǎn)品的設(shè)計(jì)得到明顯地改進(jìn)”中的“明顯地”應(yīng)改為“明顯的”,“漸漸的,傳統(tǒng)二氧化硅基陶瓷型芯難以滿足現(xiàn)代航空業(yè)苛刻的性能要求”中“漸漸的”應(yīng)改為“漸漸地”,黑馬校對(duì)均無法識(shí)別,但方正審??勺R(shí)別出。但也有相反的情況,如“實(shí)驗(yàn)將樣品在120MPa下干壓1min的到薄片”中的“的到”應(yīng)改為“得到”,方正審校無法識(shí)別,但黑馬校對(duì)可識(shí)別出。
(二)黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件在錯(cuò)別字辨別上的比較
黑馬校對(duì)和方正審校在別字辨別上均表現(xiàn)優(yōu)異,但在錯(cuò)字辨別上還有較大提升空間。這是因?yàn)殄e(cuò)字辨別需要結(jié)合上下文的語境進(jìn)行分析,甚至需要具備一定的專業(yè)知識(shí),因此難度較高。例如,“優(yōu)良的切割能使玻璃在較小的手分手?jǐn)嗔ψ饔孟戮湍苎厍懈罹€裂開”中的“手分手”實(shí)為“掰”,“垂直單元的伺服電機(jī)經(jīng)滾珠絲木工帶動(dòng)Z 軸機(jī)械臂,沿瓶口中心線作Z 方向的垂直直線運(yùn)動(dòng)”中的“木工”應(yīng)改為“杠”,兩款軟件對(duì)這種錯(cuò)分的錯(cuò)字均無法查出。在其他一些類型的別字識(shí)別上,方正審校略優(yōu)于黑馬校對(duì),如“金屬前驅(qū)物融于表面活性劑溶液(如乙二醇、聚乙烯吡咯烷酮等)中”中的“融”應(yīng)改為“溶”,黑馬校對(duì)無法查出,方正審??梢圆槌?。
(三)黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件在常見介詞方面的比較
介詞是一種虛詞,在現(xiàn)代漢語中使用頻率較高,在科技論文中也經(jīng)常用到,介詞會(huì)讓語句更通順、表達(dá)更清晰,但變化較多,因此其錯(cuò)誤常常難以迅速查出。例如,“加熱過程中試樣的特性變化是由于試樣與爐內(nèi)氣體反應(yīng)引起的”中的“由于”應(yīng)改為“由”,兩種軟件均無法識(shí)別。“將氧化鋁、氮化鋁和氧化釔分體按照一定質(zhì)量比例混合與無水乙醇中”中的“混合與”應(yīng)改為“混合于”,黑馬校對(duì)無法檢出,方正能檢出錯(cuò)誤。
三、黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件在校對(duì)效果上的綜合比較
為綜合對(duì)比兩款軟件在科技論文校對(duì)中的作用,本文隨機(jī)選取一篇高質(zhì)量綜述論文、一篇研究論文和一篇純英文論文,均取自未校對(duì)的排刊稿件。在校對(duì)之前,黑馬校對(duì)的校對(duì)方式設(shè)置為連續(xù)校對(duì),校對(duì)速度設(shè)置為嚴(yán)格校對(duì)。方正審校同樣設(shè)置了最嚴(yán)格條件,并勾選了所有參數(shù)選項(xiàng)。另外,GB/T 7713.2—2022規(guī)定單位和數(shù)字之間必須留有空隙,但方正審校并沒有設(shè)置這樣的差錯(cuò)審查機(jī)制,因此該差錯(cuò)也算作無效差錯(cuò)提醒。因?yàn)榉秸龑徯\浖?duì)英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)誤判,仍然會(huì)按照中文習(xí)慣來判別,如英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后面需要空格,但方正審校會(huì)判錯(cuò),因此在結(jié)果中不屬于有效差錯(cuò)提醒。從結(jié)果來看,方正審校對(duì)英文校對(duì)不敏感,而黑馬比較敏感,如“with”在文中被斷開寫成“with”,黑馬能提醒,而方正未提醒。兩款軟件對(duì)化學(xué)式都基本無能為力,上下標(biāo)等都會(huì)判錯(cuò)。從表1 可看出,黑馬校對(duì)在文字校對(duì)上略勝一籌,但時(shí)間較長(zhǎng)。方正審校雖然正確率較高,但查錯(cuò)率不高。
從表1 可以看出,兩款校對(duì)軟件各有特點(diǎn)和優(yōu)劣,對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)的辨別能力均較差,如中英文標(biāo)點(diǎn)混用、分號(hào)使用等幾乎無能為力。黑馬校對(duì)軟件對(duì)科技論文中語句的差錯(cuò)判斷敏感度較高,幾乎沒有遺漏,但誤判概率非常高。而方正審校對(duì)語句差錯(cuò)的敏感度低,但準(zhǔn)確率相對(duì)較高,能發(fā)現(xiàn)一些微妙的語言錯(cuò)誤。另外,方正審校還有一項(xiàng)功能,就是核對(duì)論文章節(jié)的結(jié)構(gòu)、參考文獻(xiàn)、圖序和表序,這一點(diǎn)是單機(jī)版黑馬校對(duì)所不具備的。
雖然兩款軟件憑借強(qiáng)大的功能、豐富的詞庫(kù)和廣泛的適用性,在各類文稿校對(duì)中發(fā)揮著重要作用,但仍存在局限性,誤報(bào)率、漏報(bào)率較高。因此在使用時(shí),一是要采用交叉審校的方式查漏補(bǔ)缺,利用兩款軟件的互補(bǔ)性,提升查錯(cuò)的準(zhǔn)確率;二是針對(duì)稿件的特點(diǎn)選擇校對(duì)模塊,并在平時(shí)使用的過程中,對(duì)于誤報(bào)和漏報(bào)的詞,可以適當(dāng)更新詞庫(kù)[15];三是可以軟件和人工校對(duì)同時(shí)進(jìn)行,因?yàn)樵谄綍r(shí)工作過程中,校對(duì)位置附近會(huì)有顯著標(biāo)注,在標(biāo)注附近往往能查出較多的細(xì)微錯(cuò)誤,不過花費(fèi)時(shí)間可能較多,但查錯(cuò)率高。
四、黑馬校對(duì)軟件和方正審校軟件優(yōu)化建議
在撰寫與校對(duì)科技論文的過程中,校對(duì)軟件的作用不容忽視。基于日常使用經(jīng)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)結(jié)果校對(duì),本文針對(duì)方正審校與黑馬校對(duì)兩款軟件,提出以下幾點(diǎn)功能優(yōu)化建議。
首先,建議在軟件的詞庫(kù)中增加元素周期表中各種元素對(duì)應(yīng)的化學(xué)式。科技論文中化學(xué)式頻繁出現(xiàn),且種類繁多,現(xiàn)有校對(duì)軟件往往難以準(zhǔn)確識(shí)別,導(dǎo)致校對(duì)效率低下。加入化學(xué)式庫(kù)后,軟件能更有效地識(shí)別并校對(duì)化學(xué)式,提高校對(duì)的準(zhǔn)確性。
其次,建議加入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)判錯(cuò)機(jī)制。例如,單位與數(shù)字之間應(yīng)有空格、物理符號(hào)與單位須規(guī)范書寫、上下標(biāo)使用須恰當(dāng)?shù)?,這些都是國(guó)標(biāo)對(duì)科技論文格式的具體要求。通過內(nèi)置國(guó)標(biāo)判錯(cuò)機(jī)制,軟件能自動(dòng)檢測(cè)并提示錯(cuò)誤,幫助作者快速修正,提升論文質(zhì)量。
最后,針對(duì)科技論文中大量使用的專業(yè)英語詞匯,建議加強(qiáng)軟件的英文詞匯儲(chǔ)備。現(xiàn)有校對(duì)軟件在處理專業(yè)英語詞匯時(shí),誤判率較高,給作者帶來不便。通過擴(kuò)充專業(yè)英語詞匯庫(kù),并結(jié)合上下文語境分析,軟件能更準(zhǔn)確地識(shí)別并校對(duì)專業(yè)英語詞匯,減少誤判現(xiàn)象。
五、結(jié)語
隨著科技快速迭代,智能校對(duì)軟件越來越多地應(yīng)用于科技論文的校對(duì)環(huán)節(jié),因此,了解各種校對(duì)軟件特性就變得尤為重要。本文通過對(duì)兩款軟件的對(duì)比分析發(fā)現(xiàn):黑馬校對(duì)對(duì)文字差錯(cuò)更敏感,查錯(cuò)效果比較粗獷;方正審校則敏感度低,但對(duì)于細(xì)微的差錯(cuò),查錯(cuò)率較高。為進(jìn)一步優(yōu)化校對(duì)效果,本文提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議:在軟件詞庫(kù)中加入元素周期表中各種元素對(duì)應(yīng)的化學(xué)式,以應(yīng)對(duì)科技論文中頻繁出現(xiàn)的化學(xué)式校對(duì)難題;加入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)判錯(cuò)機(jī)制,如單位與數(shù)字之間的空格、物理符號(hào)與單位的規(guī)范書寫等,以確保論文格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)科技論文英文詞匯儲(chǔ)備,減少專業(yè)英語詞匯誤判現(xiàn)象。此外,雖然工作量較大,但編輯人員在使用校對(duì)軟件時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況和校對(duì)需求,對(duì)詞庫(kù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。這樣一來,雖然前期需要投入一定的時(shí)間和精力,但后期使用時(shí)會(huì)更加高效,能夠大幅提升校對(duì)工作質(zhì)量和效率。綜上所述,方正審校與黑馬校對(duì)軟件在科技論文校對(duì)中發(fā)揮著重要作用,但仍需不斷優(yōu)化和完善,以更好地服務(wù)于科技論文撰寫與校對(duì)工作。
作者簡(jiǎn)介 王三海,編輯,研究方向:期刊編輯、國(guó)際化與傳播。邵育潔,編輯,研究方向:新技術(shù)應(yīng)用與期刊出版。江潤(rùn)宇,編輯,研究方向:期刊評(píng)價(jià)與影響力分析。梁華銀,編輯,研究方向:期刊出版的人才培養(yǎng)與智庫(kù)建設(shè)。