摘要：《中國(guó)大百科全書》紙質(zhì)版有音序檢索、筆畫檢索、分類檢索、外文檢索、主題檢索共五套主要檢索系統(tǒng)，以及時(shí)序檢索、圖片檢索、參見(jiàn)檢索、書目檢索、標(biāo)題檢索、人名檢索六套輔助檢索系統(tǒng)，這些都是打開(kāi)紙質(zhì)版百科全書這座知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙。而在《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版的編撰過(guò)程中，除增加音頻、視頻等新功能外，還增添了一把新的知識(shí)寶庫(kù)鑰匙——條目摘要。網(wǎng)絡(luò)版百科全書的條目摘要不僅限于檢索功能，還具有快速獲取條目核心知識(shí)的功能，有效增強(qiáng)了可讀性。文章通過(guò)對(duì)《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要設(shè)立的必要性、摘要設(shè)計(jì)模式、摘要功能等進(jìn)行分析，并與其他知名網(wǎng)絡(luò)百科的條目摘要模式進(jìn)行比較，得出《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要具備概念條目類型學(xué)科屬性明確、為讀者提供英文名稱、獲取條目信息快速及反查條目?jī)?nèi)容等優(yōu)點(diǎn)，也指出存在部分條目摘要不夠豐富且無(wú)法鏈接到正文的缺點(diǎn)，提出《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要在保持自身優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)在條目摘要擴(kuò)容、符合網(wǎng)絡(luò)版檢索性、動(dòng)態(tài)發(fā)展三方面不斷改進(jìn)，為優(yōu)化和完善《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版百科全書條目摘要提供思路，并為同類網(wǎng)絡(luò)百科摘要設(shè)計(jì)提供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)版百科全書；摘要；條目類型；摘要模式；摘要功能；設(shè)計(jì)優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2024）24-0241-04

“摘要”一詞，在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》第七版中的釋義有兩種，作為動(dòng)詞是摘錄要點(diǎn)，作為名詞是摘錄下來(lái)的要點(diǎn)［1］?！吨袊?guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版對(duì)“摘要”詞條的定義是：“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和主觀理解，簡(jiǎn)明地描述文獻(xiàn)的重要內(nèi)容。又稱內(nèi)容提要?！保?］一般摘要是針對(duì)學(xué)術(shù)論文而言，對(duì)于以介紹知識(shí)為主的百科全書條目而言，設(shè)立摘要是網(wǎng)絡(luò)版編撰中的新功能，其內(nèi)涵指“要點(diǎn)、提要”。

一、設(shè)立摘要的必要性

如今，隨時(shí)隨地閱讀、快速閱讀成為人們閱讀的常態(tài)。網(wǎng)絡(luò)版百科全書是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形態(tài)，百科全書條目的表達(dá)不僅要吸納傳統(tǒng)百科全書的優(yōu)點(diǎn)，更要適應(yīng)人們隨時(shí)隨地閱讀、快速閱讀的需求。其摘要的設(shè)立存在必要性。

（一）高速、高效、快速閱讀的需求

在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的信息化時(shí)代，讀者面對(duì)海量信息，快速查找定位所需知識(shí)越來(lái)越難。例如，在百度百科中搜索“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”關(guān)鍵詞，會(huì)出現(xiàn)70頁(yè)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的內(nèi)容，每頁(yè)約10條相關(guān)鏈接，共計(jì)搜索結(jié)果約700條。在中國(guó)知網(wǎng)的主題檢索中輸入“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”關(guān)鍵詞，共出現(xiàn)超過(guò)29000條結(jié)果。由此可見(jiàn)，一個(gè)主題下的相關(guān)信息量非常驚人，且這些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)更新的，大大提升了讀者準(zhǔn)確檢索所需內(nèi)容的難度。為了應(yīng)對(duì)這一情況，在《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版的編撰中，要充分考慮滿足使用者高速、高效、快速閱讀的需求，區(qū)別以往紙質(zhì)版百科全書檢索方式靜態(tài)化、不能快速獲取知識(shí)點(diǎn)的不足。通過(guò)增加摘要功能，提高百科全書條目的檢索性、動(dòng)態(tài)性，便于使用者快速查找和瀏覽。

（二）知識(shí)容量增加的需求

百科全書對(duì)人類社會(huì)各個(gè)知識(shí)體系和學(xué)科進(jìn)行分門別類并高度概括和記錄［3］，基本單元是條目，具有知識(shí)含量大且密集的特點(diǎn)。紙質(zhì)版百科全書條目受空間與版面的限制，中文條頭和層次標(biāo)題是讀者快速了解知識(shí)主題的主要對(duì)象，而對(duì)于沒(méi)有設(shè)立層次標(biāo)題的條目而言，中文條頭成為讀者快速了解知識(shí)主題的唯一渠道，這樣讀者不得不全面閱讀條目，才能從中提取需要的知識(shí)內(nèi)容。而網(wǎng)絡(luò)版百科全書，容量和版面已不再是編撰的障礙，知識(shí)含量更是成倍增加，此時(shí)若不增加新功能，只是延續(xù)傳統(tǒng)紙版的方式，無(wú)異于無(wú)視時(shí)代發(fā)展的新閱讀需求。因此，百科全書條目知識(shí)主題多元化表達(dá)是適時(shí)且必要的。在條目釋文前端增加摘要，提取條目中的知識(shí)要點(diǎn)，既能夠彌補(bǔ)中文條頭和層次標(biāo)題不能盡數(shù)的缺憾，也有助于知識(shí)主題的表達(dá)。

二、《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要模式

（一）根據(jù)條目類型編寫提綱確定摘要類別的大類

《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版通用條目類型有十二大類，分別是學(xué)科類、學(xué)派類、學(xué)說(shuō)類、概念類、現(xiàn)象類、事件類、建筑類、技術(shù)類、機(jī)構(gòu)類、人物類、著作類、城市類等。這十二大類基本可以涵蓋每一個(gè)學(xué)科中各分支學(xué)科的主要內(nèi)容。在進(jìn)行條目摘要設(shè)計(jì)時(shí)，首先依照條目類型特點(diǎn)及撰寫的主要內(nèi)容，對(duì)條目類型進(jìn)行合并與重組。如學(xué)科類、學(xué)派類、技術(shù)類歸屬為概念類；現(xiàn)象類與事件類歸為事件現(xiàn)象類；建筑類、城市類歸為實(shí)物類；將著作類進(jìn)行相應(yīng)拆分，最終十二大類轉(zhuǎn)成具體的七大類——概念類，人物類，機(jī)構(gòu)團(tuán)體，作品文件類，公約、條約、法規(guī)條例、宣言類，實(shí)物類，事件現(xiàn)象類。據(jù)此七大類設(shè)計(jì)出摘要系統(tǒng)大類。

（二）根據(jù)學(xué)科實(shí)際列的條目?jī)?nèi)容不同確定摘要類別的小類

在實(shí)際編撰過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，七大類模式往往不能適用所有的條目。如人物類條目，中國(guó)古代人物和現(xiàn)當(dāng)代人物撰寫的核心內(nèi)容存在一定差別，古代人物一般會(huì)介紹其字、號(hào)、世稱、封號(hào)、謚號(hào)、廟號(hào)等，而現(xiàn)當(dāng)代人物則沒(méi)有這些稱號(hào)。因此，會(huì)根據(jù)眾所周知的知識(shí)類型特點(diǎn)，將人物類摘要提綱細(xì)分為中國(guó)古代人物、中國(guó)現(xiàn)當(dāng)代人物和外國(guó)人物三小類。又如機(jī)構(gòu)團(tuán)體類條目，確定通用模式有六項(xiàng)：一是全稱、簡(jiǎn)稱、又稱、又譯、原稱、別稱、俗稱；二是創(chuàng)建人；三是成立時(shí)間；四是成立地點(diǎn)；五是前身；六是地址。

經(jīng)過(guò)條目?jī)?nèi)容查看，一般學(xué)校（教育機(jī)構(gòu)類）還會(huì)額外介紹首任校長(zhǎng)［4］、校訓(xùn)等內(nèi)容，建筑類場(chǎng)館一般會(huì)介紹設(shè)計(jì)師，圖書館［5］、檔案館、博物館一般會(huì)介紹首任館長(zhǎng)、主要藏品等內(nèi)容，根據(jù)條目的核心內(nèi)容能夠確定條目?jī)?nèi)容之間的不同，因此又將教育機(jī)構(gòu)類，建筑類，圖書館、檔案館、博物館類單獨(dú)作為小類進(jìn)行摘要模式設(shè)計(jì)。在小類的設(shè)計(jì)過(guò)程中，還會(huì)依據(jù)編輯審稿過(guò)程中的歸納總結(jié)，隨時(shí)補(bǔ)充摘要類型庫(kù)。

（三）摘要模式組成分析

條目的規(guī)范性表達(dá)是百科全書的重要特點(diǎn)，因此摘要的模式組成也是規(guī)范性表達(dá)的一個(gè)重要方面。通過(guò)總結(jié)七大類摘要的通用模式可以得出，摘要主要分為兩個(gè)部分：一是關(guān)于名稱的。例如，外文條頭屬于條目名稱的組成部分，放在摘要中顯示；又如各大類中第一項(xiàng)均是“全稱、又稱、別稱、字、號(hào)”等與中文條頭相關(guān)的設(shè)計(jì)。二是與內(nèi)容相關(guān)的設(shè)計(jì)。除名稱外，根據(jù)條目可能撰寫的核心內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，此設(shè)計(jì)依靠條目類型編寫提綱，也依靠出版社多年來(lái)對(duì)百科條目撰寫內(nèi)容的規(guī)范總結(jié)。

三、《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版摘要功能

（一）明確了概念類條目學(xué)科屬性

按《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版對(duì)摘要的設(shè)計(jì)，概念類條目都需要填寫所屬學(xué)科，寓意概念的來(lái)源。而概念類條目還可細(xì)分為學(xué)科行業(yè)概述條目、學(xué)科行業(yè)發(fā)展史條目、理論學(xué)說(shuō)條目、一般概念條目四類，這四類條目占百科條目的80%。筆者選取了15 個(gè)一級(jí)學(xué)科（材料科學(xué)與工程、電氣工程、電子科學(xué)與技術(shù)、紡織科學(xué)與工程、航空宇航科學(xué)與技術(shù)、環(huán)境科學(xué)、機(jī)械工程、交通科學(xué)與工程、農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理、食品科學(xué)與工程、信息與通信工程、土木工程、人居環(huán)境科學(xué)—建筑學(xué)、人居環(huán)境科學(xué)—城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)、人居環(huán)境科學(xué)—風(fēng)景園林學(xué)）條目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，共有條目4.3 萬(wàn)， 其中包含所屬學(xué)科的條目有3.78 萬(wàn)，比例為87.9%?？梢?jiàn)，通過(guò)《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版的摘要，能夠憑借學(xué)科屬性直觀了解概念的來(lái)源。

（二）提供了英文名稱

《中國(guó)大百科全書》的條目要求外國(guó)人名、外國(guó)名詞等均要翻譯為中文，因此在編纂過(guò)程中，英文名稱幾乎是整個(gè)條目中唯一出現(xiàn)的英文。對(duì)此，有專門針對(duì)條目英文名稱進(jìn)行規(guī)范性、可比性處理等專項(xiàng)工作，以確保英文名稱準(zhǔn)確，提高檢索價(jià)值。因此，將英文名稱放在摘要的位置，不僅提供了檢索功能，還能夠?yàn)樾袠I(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)，并作為規(guī)范英文使用的參考，也有利于國(guó)際化傳播。

（三）獲取部分條目信息及反查條目核心內(nèi)容是否有缺漏

摘要是獲取條目信息最便捷的渠道，能夠快速瀏覽條目?jī)?nèi)容。例如，中國(guó)古代人物條的摘要設(shè)計(jì)包含八項(xiàng)：一是全名、原名、又名、曾用名、名、字、號(hào)、藝名、綽號(hào)、世稱、封號(hào)、謚號(hào)、廟號(hào)；二是籍貫；三是出生日期；四是去世日期（格式同上）；五是出生地點(diǎn)；六是去世地點(diǎn)；七是人物關(guān)系；八是代表作品。從摘要基本可以了解人物的大致信息。同時(shí)對(duì)照摘要信息，可以反觀條目知識(shí)點(diǎn)是否全面，對(duì)條目?jī)?nèi)容的質(zhì)量把控也起到了正向作用。例如，如果一個(gè)人物條基本的生卒年都缺失，屬于缺少人物類條目基本核心內(nèi)容，此類稿件需要補(bǔ)充完善。

上述即《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要的基本功能，與國(guó)內(nèi)外知名度較高的網(wǎng)絡(luò)百科百度百科和維基百科相比［6］，有自己的鮮明特色。與百度百科相比，概念類摘要中多了所屬學(xué)科，更能體現(xiàn)專業(yè)領(lǐng)域范圍，便于專業(yè)和非專業(yè)讀者區(qū)分專業(yè)屬性，更有利于讀者從專業(yè)角度了解條目。百度百科有些條目有應(yīng)用學(xué)科項(xiàng)，但不是《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版明確的一級(jí)學(xué)科名稱。維基百科的概念條目中無(wú)摘要顯示，部分人物條有人物基本信息的摘要提示?？梢?jiàn)，《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要更能體現(xiàn)出專業(yè)性及對(duì)摘要功能的認(rèn)可。

四、對(duì)《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版摘要設(shè)計(jì)優(yōu)化的探討

百科全書作為一座薈萃精華、廣收博蓄、條理整齊、取用方便的知識(shí)庫(kù)，在時(shí)間剛性且高度碎片化，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋地的情況下，便于人們用最少的時(shí)間、最便捷的途徑找到各種問(wèn)題基本的、準(zhǔn)確的答案［7］。網(wǎng)絡(luò)版百科全書的條目摘要設(shè)計(jì)需不斷優(yōu)化，成為提升百科全書這座知識(shí)寶庫(kù)使用率的有力推手。

（一）保持現(xiàn)有摘要優(yōu)點(diǎn)，適當(dāng)擴(kuò)容

摘要結(jié)構(gòu)清晰且有設(shè)計(jì)邏輯、摘要可讀性強(qiáng)、概念類條目有系統(tǒng)專業(yè)的分類，是《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版條目摘要的優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)繼續(xù)保持。但也要看到不足：一是部分摘要內(nèi)容項(xiàng)目較少，大部分概念條目只有英文名稱和所屬學(xué)科，能夠從摘要中獲得的信息過(guò)少，不利于讀者快速抓住條目主要信息。二是編纂過(guò)程中，編委會(huì)及編輯對(duì)于條目類型的理解不同，有些條目類型不知?dú)w屬哪一類，只能簡(jiǎn)單歸屬為概念條，只填寫英文名稱和所屬學(xué)科，這也會(huì)造成條目摘要的簡(jiǎn)化，使得摘要功能得不到充分發(fā)揮。

未來(lái)，需要進(jìn)一步根據(jù)概念條條目特點(diǎn)豐富概念條摘要，并進(jìn)一步細(xì)化條目類型，完善編寫提綱，更好地指導(dǎo)作者進(jìn)行條目類型的選擇，從而設(shè)計(jì)出更多條目摘要［5］。

（二）適合網(wǎng)絡(luò)版檢索性特點(diǎn)

人們常常把百科全書比喻為規(guī)模宏大的知識(shí)寶庫(kù)，而百科全書的檢索手段便是打開(kāi)這座知識(shí)寶庫(kù)的金鑰匙［8］。因此，無(wú)論是紙質(zhì)版百科全書還是網(wǎng)絡(luò)版百科全書，作為工具書，檢索系統(tǒng)都是必不可少。工具書的檢索系統(tǒng)是否通暢、多樣，不僅是評(píng)價(jià)該書使用價(jià)值和質(zhì)量高低的重要標(biāo)準(zhǔn)，而且是人類傳播知識(shí)的重要通道［9］。為避免工具書可讀而不便查，網(wǎng)絡(luò)版更要重視檢索系統(tǒng)。建議在網(wǎng)絡(luò)版檢索系統(tǒng)體系中，摘要作為檢索的一個(gè)入口，通過(guò)摘要可直接跳轉(zhuǎn)到正文，甚至跳轉(zhuǎn)到其他條目，真正實(shí)現(xiàn)條目間的網(wǎng)絡(luò)化。因此，將摘要打造成支持快速檢索和定位的通道，可極大豐富條目的使用功能。

（三）適合動(dòng)態(tài)發(fā)展的要求，建立知識(shí)自動(dòng)更新關(guān)聯(lián)

紙質(zhì)版工具書是靜態(tài)的，只有再版時(shí)才可修改內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)版相比紙質(zhì)版，在修訂方面靈活性更強(qiáng)，如今實(shí)時(shí)修訂已經(jīng)成為常態(tài)［10］。在設(shè)計(jì)摘要時(shí)，需考慮條目的動(dòng)態(tài)變化。摘要的動(dòng)態(tài)變化主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是整體的更新變化，包括知識(shí)內(nèi)容的更新、增加或者刪減，摘要也需要作相應(yīng)調(diào)整；二是根據(jù)詞條自身撰寫內(nèi)容的不同，同一個(gè)條目類型的通用摘要模式不能適應(yīng)全部需求，會(huì)有部分項(xiàng)目的調(diào)整，因此需要機(jī)動(dòng)項(xiàng)目來(lái)滿足條目?jī)?nèi)容需求。

近年來(lái)，人工智能已成為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的新方向，要讓摘要與內(nèi)容更好地關(guān)聯(lián)，需積極應(yīng)用人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。

五、結(jié)語(yǔ)

《中國(guó)大百科全書》第三版網(wǎng)絡(luò)版的條目摘要是網(wǎng)絡(luò)版百科全書編纂和運(yùn)營(yíng)的新模式，要跟上網(wǎng)絡(luò)版發(fā)展的速度實(shí)時(shí)更新，按條目類型確定通用模式只是第一步基礎(chǔ)工作，在此基礎(chǔ)上應(yīng)進(jìn)一步豐富和擴(kuò)充容量、自動(dòng)鏈接提取、實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自動(dòng)更新，才能更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)百科全書快速發(fā)展的節(jié)奏。

作者簡(jiǎn)介 張志芳，編輯，研究方向：建筑、土木等百科全書的編纂。