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        煤炭貿(mào)易業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)防控

        2024-05-19 10:17:25張紅雨姬圓圓
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2024年10期
        關(guān)鍵詞:細(xì)節(jié)管理風(fēng)險(xiǎn)控制

        張紅雨 姬圓圓

        摘?要:煤炭屬于大宗商品,煤炭貿(mào)易業(yè)務(wù)交易量大。如何兼顧效率與風(fēng)險(xiǎn)管控,這就需要煤炭貿(mào)易企業(yè)具有極其強(qiáng)大的細(xì)節(jié)管理水平。煤炭貿(mào)易包含采購(gòu)和銷售兩部分,包括前期商談、貿(mào)易立項(xiàng)、采購(gòu)(銷售)合同簽訂、收(發(fā))貨、結(jié)算、發(fā)票管理、回款等環(huán)節(jié)。本文結(jié)合煤炭貿(mào)易實(shí)務(wù),總結(jié)提煉出一些細(xì)節(jié)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對(duì)煤炭貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的啟發(fā)意義。

        關(guān)鍵詞:煤炭貿(mào)易;細(xì)節(jié)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;

        中圖分類號(hào):F2?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.10.003

        1?背景

        近年來(lái),貿(mào)易領(lǐng)域暴露出種種問(wèn)題,給貿(mào)易企業(yè)造成巨額虧損,部分貿(mào)易公司甚至破產(chǎn)、倒閉。面對(duì)當(dāng)今社會(huì)的紛繁復(fù)雜局面,貿(mào)易企業(yè)建立業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,顯得尤為重要。進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)是通過(guò)建立、實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行一系列的貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,使企業(yè)能夠在確保資金安全的前提下,審慎開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。下文展開介紹煤炭貿(mào)易業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié),并提出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        2?前期準(zhǔn)備

        2.1?考察上下游客戶

        (1)了解下游企業(yè)基本情況,如企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、付款是否及時(shí)、所需煤炭(或其他商品)指標(biāo)、現(xiàn)有采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式(招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、單一商談)、運(yùn)輸方式(火運(yùn)、汽運(yùn)、水運(yùn)、混合運(yùn)輸)。(2)了解上游客戶情況,煤炭來(lái)源、煤炭質(zhì)量、發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)力情況、煤炭有無(wú)現(xiàn)貨(庫(kù)存量),確定上游客戶是煤礦還是貿(mào)易商。

        2.2?盡職調(diào)查

        貿(mào)易企業(yè)應(yīng)建立健全盡職調(diào)查工作制度,規(guī)范盡職調(diào)查的適用范圍、工作程序、工作內(nèi)容和效果要求。開展貿(mào)易業(yè)務(wù)必須事前進(jìn)行盡職調(diào)查并形成盡職調(diào)查報(bào)告,應(yīng)針對(duì)具體的客戶和貿(mào)易業(yè)務(wù)參照包括但不限于下列內(nèi)容進(jìn)行盡職調(diào)查:

        (1)合作企業(yè)的股東情況、股權(quán)是否被質(zhì)押情況、注冊(cè)資本金、相關(guān)資產(chǎn)情況等;

        (2)合作企業(yè)法定代表人、實(shí)際控制人的基本情況以及個(gè)人征信;

        (3)合作企業(yè)銀行的資信情況;

        (4)合作企業(yè)的商譽(yù)、對(duì)外履行合同的誠(chéng)信度;

        (5)合作企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況;

        (6)合作企業(yè)海關(guān)、稅務(wù)的納稅情況;

        (7)合作企業(yè)勞動(dòng)合同的履行情況、員工福利以及是否有相關(guān)涉訴情況;

        (8)合作企業(yè)資產(chǎn)情況、是否被抵押、擔(dān)?;蛩痉ú榉猓?/p>

        (9)合作企業(yè)的涉訴情況;

        (10)通過(guò)媒體了解是否有負(fù)面的報(bào)道或評(píng)價(jià);

        (11)其他需要調(diào)查的事項(xiàng)(根據(jù)該合作企業(yè)、業(yè)務(wù)的實(shí)際情況確定還需要調(diào)查的其他事項(xiàng))。

        2.3?商務(wù)談判

        (1)下游客戶多數(shù)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),需要關(guān)注招標(biāo)方式,確定是線上或者線下,線上采購(gòu)是否需要提前注冊(cè);

        (2)根據(jù)已經(jīng)確定合作意向的下游客戶,尋找合適的煤源,與貿(mào)易商進(jìn)行商談應(yīng)先詢問(wèn)對(duì)方報(bào)價(jià),不能過(guò)早透露下游采購(gòu)價(jià)格,根據(jù)煤源詢價(jià)結(jié)果,初步評(píng)估業(yè)務(wù)能否開展、估算業(yè)務(wù)利潤(rùn);

        (3)盡量避免上下游客戶直接聯(lián)系;

        (4)與上游客戶洽談時(shí),要形成商談?wù)勁杏涗?,將煤炭?jī)r(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、付款方式等條款進(jìn)行確認(rèn),形成初步意向,詳細(xì)合作條款應(yīng)在隨后簽訂的合同中確認(rèn)。

        2.4?投標(biāo)

        (1)自營(yíng)業(yè)務(wù),要確定有穩(wěn)定的煤源,能確保履約,并避免保證金被扣;

        (2)貿(mào)易商代供業(yè)務(wù),要在投標(biāo)前先確定上游貿(mào)易商價(jià)格,并向上游客戶出具招標(biāo)(報(bào)價(jià))邀請(qǐng)函,上游客戶需要書面回函或者在我方邀請(qǐng)函上蓋章回復(fù),要求上游貿(mào)易商繳納保證金,保證金按照下游保證金標(biāo)準(zhǔn)收取。不能僅僅依靠與上游客戶口頭約定,一旦出現(xiàn)保證金被扣,容易引起糾紛;

        (3)遇到下游不要求繳納保證金的貿(mào)易業(yè)務(wù),我方同樣需要自行確定保證金收取標(biāo)準(zhǔn),對(duì)上游貿(mào)易商進(jìn)行約束,確保履約率。

        3?貿(mào)易立項(xiàng)

        3.1?理清貿(mào)易項(xiàng)目鏈條

        (1)理清上下游貿(mào)易鏈條,鏈條清晰,不能交叉或者轉(zhuǎn)圈;

        (2)上游客戶是否使用墊資公司資金;

        (3)確定由哪方承運(yùn),運(yùn)輸發(fā)票如何開具;

        (4)確定一票結(jié)算、兩票結(jié)算。

        3.2?預(yù)計(jì)貿(mào)易收入、利潤(rùn)

        預(yù)計(jì)貿(mào)易利潤(rùn)時(shí),要考慮全面,考慮熱值差異、路途損耗,鐵路運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)要考慮全,考慮資金成本和承兌匯票貼現(xiàn)成本,不能漏項(xiàng),根據(jù)下游合同預(yù)估結(jié)算價(jià)格,進(jìn)而預(yù)計(jì)貿(mào)易收入和利潤(rùn)。

        4?采購(gòu)(銷售)合同簽訂

        4.1?資質(zhì)審核

        審查客戶資質(zhì),審查經(jīng)辦人員授權(quán)委托書,確定經(jīng)辦人員的被授權(quán)的權(quán)限和受托期限。

        4.2?合同擬定

        與上游客戶簽訂的貿(mào)易合同多根據(jù)下游客戶模板進(jìn)行修改,要根據(jù)買方與賣方的變化進(jìn)行修改,保證與上游簽訂的合同不出現(xiàn)問(wèn)題。

        4.3?合同細(xì)節(jié)

        合同擬定時(shí)需要注意合同簽訂地點(diǎn)、有效期、結(jié)算期限、回款約定、訴訟法院的約定。

        4.4?合同簽字、蓋章

        注意合同約定生效方式,是蓋章后生效,還是法人(代理人)簽字并蓋章后生效。

        4.5?價(jià)格調(diào)整方式

        合同履行期限內(nèi)價(jià)格出現(xiàn)變化,確定是以調(diào)價(jià)函或補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行調(diào)整。

        4.6?合同雙方的聯(lián)系方式

        合同中應(yīng)注明郵寄地址、電子郵箱地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話,合同雙方的溝通必須以書面函件或者協(xié)議進(jìn)行聯(lián)系,函件可以通過(guò)郵寄或者電子郵件進(jìn)行傳遞。

        4.7?無(wú)合同發(fā)運(yùn)

        (1)下游客戶通常采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),若我方中標(biāo),因多數(shù)下游客戶為國(guó)有企業(yè),合同會(huì)簽長(zhǎng)周期。我方收到下游中標(biāo)通知書后,應(yīng)及時(shí)加蓋我方公章,并反饋給下游客戶。中標(biāo)通知書同樣具有法律效力,可以保障我方權(quán)益。我方需要根據(jù)下游合同模板擬定與上游客戶的合同,并及時(shí)與上游客戶簽訂合同,不能等下游合同簽訂完畢后再與上游簽合同;(2)確定合同雙方均已簽字、蓋章生效,避免合同生效前通知上游客戶組織發(fā)運(yùn)。

        5?收(發(fā))貨

        5.1?磅單(鐵路大票)收集

        (1)關(guān)注每天或者每批次發(fā)運(yùn)噸位數(shù)據(jù),收發(fā)貨單據(jù)需收集完整,與下游終端客戶聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,及時(shí)獲取當(dāng)天進(jìn)廠數(shù)量,不能將該項(xiàng)工作交由上游客戶聯(lián)系。(2)通過(guò)鐵路運(yùn)輸?shù)模皶r(shí)取得鐵路大票,并核對(duì)大票信息,核對(duì)鐵路大票上各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目。

        5.2?化驗(yàn)單據(jù)收集

        (1)前期,需要了解煤源信息,必要時(shí)取得煤源煤樣,送往終端廠家化驗(yàn),確保各項(xiàng)指標(biāo)符合要求;

        (2)發(fā)貨到廠后,要及時(shí)與下游終端客戶聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,及時(shí)獲取進(jìn)廠煤炭化驗(yàn)質(zhì)量數(shù)據(jù),煤炭化驗(yàn)數(shù)據(jù)一般滯后兩天左右,不能將該項(xiàng)工作交由上游客戶聯(lián)系。

        5.3?上下游客戶聯(lián)絡(luò)人員

        按照合同約定的聯(lián)絡(luò)人員,分別與上下游客戶指定的聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系,及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)相關(guān)信息,不能讓上下游直接聯(lián)系。

        5.4?天氣

        火車發(fā)運(yùn)期間,要關(guān)注終端廠家所在地天氣情況,是否會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間降雨,影響運(yùn)輸途中的煤炭質(zhì)量。如遇到降雨天氣,需提前與終端廠家進(jìn)行溝通。

        5.5?發(fā)站、到站場(chǎng)地情況

        鐵路運(yùn)輸?shù)呢浳?,要提前了解發(fā)站、到站相關(guān)情況:

        (1)確定敞車或集裝箱運(yùn)輸;

        (2)場(chǎng)地是否硬化、是否有煤棚(煤倉(cāng)),采用敞車運(yùn)輸?shù)?,需要在站點(diǎn)進(jìn)行裝卸,發(fā)站(到站)的場(chǎng)地情況將直接影響煤炭損耗;

        (3)掌握發(fā)站、到站的接貨能力,卸貨效率。

        5.6?終端廠家到廠采樣方式

        (1)了解到廠采樣方式,機(jī)采或人工采樣;

        (2)了解廠家采樣規(guī)則,一批次煤炭需要采集多少子樣。

        6?采購(gòu)(銷售)結(jié)算

        6.1?結(jié)算周期

        (1)了解結(jié)算周期,批次結(jié)算或者全月加權(quán)進(jìn)行結(jié)算;

        (2)假定某一批次質(zhì)量較低,是單獨(dú)結(jié)算,還是全月加權(quán)后結(jié)算。

        6.2?結(jié)算規(guī)則

        (1)熟悉計(jì)價(jià)規(guī)則,價(jià)格計(jì)算過(guò)程,數(shù)量及質(zhì)量確定后,要根據(jù)下游合同做預(yù)結(jié)算,待下游廠家結(jié)算單出具后進(jìn)行比對(duì)。當(dāng)前,貿(mào)易業(yè)務(wù)采用背靠背模式進(jìn)行,部分貿(mào)易人員不熟悉結(jié)算過(guò)程,只是等下游結(jié)算單出來(lái)后,扣除管理費(fèi)后向上游進(jìn)行結(jié)算;

        (2)煤炭貿(mào)易合同中,下游廠家通常會(huì)在合同中約定小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù),是采用向下取整或是四舍五入方式保留小數(shù),細(xì)小的差異可能導(dǎo)致結(jié)算結(jié)果出現(xiàn)差異;

        (3)煤炭熱值計(jì)量單位有兆焦和卡,多數(shù)廠家采用卡來(lái)計(jì)量熱值,不同計(jì)量單位小數(shù)保留位數(shù)不同,兆焦單位較大,小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的差異可能會(huì)導(dǎo)致?lián)Q算為大卡時(shí)差異增大。

        7?采購(gòu)(銷售)發(fā)票管理

        7.1?采購(gòu)發(fā)票管理

        7.1.1?采購(gòu)發(fā)票

        (1)核對(duì)發(fā)票基本信息。

        ①購(gòu)買單位是否是公司的全稱;

        ②納稅識(shí)別號(hào)是否正確、發(fā)票代碼及號(hào)碼是否與稅控系統(tǒng)機(jī)打號(hào)碼一致;

        ③銷售方名稱是否與合同主體一致;

        ④發(fā)票專用章是否加蓋清晰,是否全聯(lián)次加蓋,未載明銷售方的電子發(fā)票除外;

        ⑤發(fā)票收款人、復(fù)核人、開票人信息是否完整,且開票人與復(fù)核人不能為同一人。

        以上任何一條基本信息不完整須退回重新開票,否則將不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅并不能作為所得稅稅前扣除依據(jù)。

        (2)核對(duì)發(fā)票經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

        ①貨物名稱、規(guī)格型號(hào)是否與合同約定、采購(gòu)結(jié)算名稱保持一致,例如合同約定是煙煤,但是開票是末煤,開票貨物名稱與合同約定不相符,造成票據(jù)流與合同流不一致,存在不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和不作為企業(yè)所得稅稅前扣除依據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        ②核對(duì)發(fā)票數(shù)量、單價(jià)、總金額是否與結(jié)算單結(jié)算數(shù)量、單價(jià)、總金額一致,不一致的須退票重開。

        如出現(xiàn)開票金額大于或小于結(jié)算單結(jié)算金額時(shí),少開金額將會(huì)出現(xiàn)付款依據(jù)不充分、不能稅前扣除風(fēng)險(xiǎn);多開票少付款將涉嫌虛開發(fā)票、不能作為稅前扣除依據(jù)、稅務(wù)處罰等風(fēng)險(xiǎn)。因此,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與實(shí)際結(jié)算、合同不相符的,必須退票重開,確保發(fā)票、結(jié)算、合同一致。

        (3)發(fā)票移交須清晰登記發(fā)票號(hào)碼、代碼、銷售方、納稅人識(shí)別號(hào)、貨物名稱,接收人、接收日期。接收人簽字,并作為年終稅務(wù)資料歸檔。

        7.1.2?采購(gòu)結(jié)算單

        采購(gòu)結(jié)算單信息應(yīng)完整明確,明確收貨人、發(fā)貨人、數(shù)量、質(zhì)量、扣罰情況、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算總金額,結(jié)算單應(yīng)加蓋購(gòu)銷雙方的相關(guān)印鑒,且保存原件。要求業(yè)務(wù)人員在貿(mào)易業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí),嚴(yán)格以采購(gòu)合同為依據(jù),以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量為基礎(chǔ),實(shí)事求是,認(rèn)真仔細(xì),關(guān)注保證金扣罰條款,以免財(cái)務(wù)審核退回,影響結(jié)算工作效率。

        7.1.3?發(fā)票入賬

        (1)發(fā)票入賬簽批流程完成后方可進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票入賬;

        (2)記賬憑證客商名稱必須與發(fā)票銷售方一致,不能串戶;

        (3)記賬憑證記賬發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額及不含稅金額與發(fā)票一致,應(yīng)付款金額與發(fā)票、結(jié)算單一致;

        (4)記賬附件要齊全,且為原件,附件至少包含發(fā)票入賬審批單、入庫(kù)單(不含稅金額)、結(jié)算單、增值稅專用發(fā)票、合同,物流發(fā)票、質(zhì)量化驗(yàn)單等亦可作為附件保存。

        7.2?銷售發(fā)票管理

        (1)銷售發(fā)票開具。①業(yè)務(wù)部門完成銷售發(fā)票開票流程審批,提供開票審批單、結(jié)算原件及合同后進(jìn)行銷售發(fā)票開具;

        ②業(yè)務(wù)部門需提供購(gòu)買方的完整開票信息,包含購(gòu)買人名稱全稱、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶行、住址電話等信息;

        ③開票人按結(jié)算單經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)準(zhǔn)確開具發(fā)票,發(fā)票貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、總金額與結(jié)算單信息保持一致,稅務(wù)分類編碼、貨物名稱與進(jìn)行發(fā)票保持一致;

        ④從稅控系統(tǒng)開具發(fā)票代碼及號(hào)碼與發(fā)票票面載明發(fā)票代碼及號(hào)一致,發(fā)票全聯(lián)次一次開具,不得串號(hào);

        ⑤發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)清晰加蓋發(fā)票專用章,數(shù)字電票除外;

        ⑥發(fā)票收款人、復(fù)核人、開票人信息要完整,且開票人與復(fù)核人不能為同一人;

        ⑦發(fā)票移交須清晰登記發(fā)票號(hào)碼、代碼、購(gòu)買方、納稅人識(shí)別號(hào)、貨物名稱,接收人、接收日期。接收人簽字,并作為年終稅務(wù)資料歸檔。

        (2)結(jié)算單、發(fā)票入賬與采購(gòu)發(fā)票一致。

        8?付款、收款

        8.1?付款

        8.1.1?付款單申請(qǐng)

        (1)業(yè)務(wù)人員填列收款人為全稱,不能是簡(jiǎn)稱,且不能多字、少字、錯(cuò)字,例如有限公司和有限責(zé)任公司是不同的,“鍇”與“楷”不同;

        (2)業(yè)務(wù)人員填列收款人開戶行及賬號(hào)要準(zhǔn)確填列,開戶行要明確到分行或支行,例如“農(nóng)行某分行”不能誤填成“建行某分行”“貴陽(yáng)銀行某分行”不能填列“貴陽(yáng)銀行”,賬號(hào)多一個(gè)0或少一個(gè)0均會(huì)支付失??;

        (3)付款金額要正確,特別注意小數(shù)點(diǎn)位數(shù),例如支付10萬(wàn)元不能填列1萬(wàn)元或100萬(wàn)元;

        (4)預(yù)付進(jìn)度款要附預(yù)結(jié)算單,下游收貨證明、化驗(yàn)報(bào)告等到貨依據(jù)。

        (5)支付投標(biāo)保證要附招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)段、投標(biāo)數(shù)量等,支付履約保證金要附中標(biāo)通知書、購(gòu)銷合同等;

        (6)財(cái)務(wù)審核要以會(huì)計(jì)賬簿為依據(jù),認(rèn)真核對(duì)付款申請(qǐng)單載明單位名稱、付款金額是否與賬載一致,不一致立刻查明原因,及時(shí)退回更正。同時(shí),需明確款項(xiàng)來(lái)源。

        8.1.2?貨款支付

        (1)業(yè)務(wù)人員將審批完成的付款申請(qǐng)單、進(jìn)度款預(yù)結(jié)算單、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等附件一并移交財(cái)務(wù)結(jié)算部,資料不齊全的財(cái)務(wù)結(jié)算部將拒收,直至附件資料補(bǔ)充完整;

        (2)記賬會(huì)計(jì)重新核實(shí)賬載應(yīng)付金額,進(jìn)行付款憑證制單,稽核會(huì)計(jì)稽核,主管審核后轉(zhuǎn)交出納進(jìn)行款項(xiàng)支付。記賬會(huì)計(jì)要正確記載收款人及金額,不得串戶、多記或少記金額。稽核會(huì)計(jì)、主管要做好稽核監(jiān)督;

        (3)出納核實(shí)憑證及附件后錄入網(wǎng)銀系統(tǒng),正確錄入收款人名稱、開戶行及賬號(hào)、金額,不得串戶,不得選錯(cuò)開戶行,更不得錯(cuò)錄付款金額;

        網(wǎng)銀復(fù)核崗對(duì)收款人名稱、開戶行及賬號(hào)、金額全要素認(rèn)真核對(duì)后支付;(4)款項(xiàng)支付后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)結(jié)算部對(duì)付款憑證經(jīng)辦人簽字。

        8.2?收款

        (1)業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按合同約定回款節(jié)點(diǎn)催收貨款,嚴(yán)格按合同回款方式回款,嚴(yán)格按集團(tuán)公司資金管理辦法收取銀行承兌匯票,如遇特殊情況達(dá)到召開“三會(huì)”要求的建議形成“三會(huì)紀(jì)要”。(2)業(yè)務(wù)人員清收貨款后及時(shí)與出納核實(shí)收款情況,出納收到貨款后及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員并將回單移交會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,日清月結(jié)。對(duì)于未全額清收的貨款,清欠人員將及時(shí)反饋業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員及時(shí)采取有利清收措施。

        8.3?網(wǎng)銀U盾管理

        所有的資金收支均由網(wǎng)銀U盾來(lái)完成,財(cái)務(wù)結(jié)算部將嚴(yán)格按規(guī)定保管網(wǎng)銀U盾。(1)網(wǎng)銀U盾必須保存在質(zhì)量好的保險(xiǎn)柜里,保險(xiǎn)柜要設(shè)置密碼;(2)錄入崗、復(fù)核崗、主管崗網(wǎng)銀U盾密碼要不定期更換,且僅本人知曉。

        9?資料歸檔

        合同、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、收發(fā)貨單據(jù)、化驗(yàn)單等材料歸檔,合同、補(bǔ)充協(xié)議要留有原件。一旦出現(xiàn)合同糾紛,上述資料均可以作為證據(jù)提供。

        10?結(jié)語(yǔ)

        貿(mào)易業(yè)務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防控不是一成不變。貿(mào)易企業(yè)要有相對(duì)固定的運(yùn)行機(jī)制,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),遇到特殊事項(xiàng)或者大環(huán)境發(fā)生變化,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        參考文獻(xiàn)

        [1]河南能源化工集團(tuán)企業(yè)改革管理部.河南能源化工集團(tuán)有限公司貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引[EB].鄭州:河南能源,2022.

        [2]中國(guó)法制出版社.中華人民共和國(guó)民法典[M].北京:中國(guó)法制出版社,2022.

        [3]中國(guó)儲(chǔ)運(yùn)記者部.大宗商品“托盤業(yè)務(wù)”風(fēng)波又起管控風(fēng)險(xiǎn)需用新招——訪中國(guó)物資儲(chǔ)運(yùn)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)李勇昭[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),2023.

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