徐寧寧
摘要:成本管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),其效率和效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化以及企業(yè)運營模式的逐步多元化,企業(yè)成本管理面臨著越來越多的風險,這些風險源于外部市場的不確定性以及企業(yè)內(nèi)部管理等問題。因此,如何在風險導向下優(yōu)化制造企業(yè)的成本管理,對于提升制造企業(yè)的競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的理論和實踐意義?;诖?,文章首先從宏觀層面探討了制造企業(yè)成本管理存在的風險;接著以A企業(yè)為例總結(jié)了目前風險導向下制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀;最后,針對目前存在的問題提出了風險導向下制造企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略,包括強化人員的成本管理風險意識、優(yōu)化成本預算編制的細節(jié)處理、整合成本控制與風險管理機制、健全成本風險識別和評估體系以及制定完善的成本風險應對方案等,以期為各制造企業(yè)提供一定的借鑒和參考,從而幫助其更有效地應對成本管理風險,提高企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:風險控制;制造企業(yè);成本管理
成本管理是企業(yè)為了實現(xiàn)成本節(jié)約、提高經(jīng)濟效益而采取的一系列管理活動,主要包括成本預測、成本決策、成本控制、成本分析與評價等環(huán)節(jié)。隨著全球化時代的到來和經(jīng)濟環(huán)境的日趨復雜,制造企業(yè)已意識到成本管理在提高企業(yè)核心競爭力與實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中的重要性;同時,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,制造企業(yè)的成本管理逐漸呈現(xiàn)出諸多的風險點。因此,深入探討制造企業(yè)在風險導向下的成本管理優(yōu)化,對于增強企業(yè)的市場競爭力和促進企業(yè)的健康發(fā)展具有顯著意義。
一、企業(yè)成本管理存在的風險
成本管理風險是指在成本管理過程中可能出現(xiàn)的各種不確定性因素,這些因素可能導致企業(yè)出現(xiàn)成本超支、資源浪費或利潤減少等情況。具體來說,成本管理的風險主要包括以下幾個方面:
一是預算編制風險,如果成本預算編制不準確,可能會導致企業(yè)資源配置不合理以及企業(yè)的經(jīng)營目標無法實現(xiàn)的情況;二是成本控制風險,在成本控制過程中,如果管理不善,可能會導致成本超支,影響企業(yè)的利潤水平;三是市場風險,市場價格的波動、原材料價格的上漲等因素都可能導致企業(yè)成本增加;四是操作風險,在實際操作過程中,由于人為因素、管理失誤等原因,可能會導致企業(yè)成本產(chǎn)生無謂損耗;五是法律法規(guī)風險,企業(yè)在運營過程中可能會面臨法律法規(guī)的變更風險;六是信息不對稱風險,信息不對稱可能導致企業(yè)在決策時缺乏準確的信息支持,從而增加了企業(yè)成本管理風險的發(fā)生概率;七是外部環(huán)境風險,諸如政治、經(jīng)濟、社會等外部環(huán)境因素的變化也可能對企業(yè)的成本管理帶來風險。
二、風險導向下制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀——以A企業(yè)為例
(一)A企業(yè)的概況
A企業(yè)屬于大型集團公司,總部坐落于京津冀、環(huán)渤海經(jīng)濟圈的中心地帶,是集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的企業(yè)集團,旗下由8家分公司組成,擁有9個產(chǎn)業(yè)園區(qū),在河北、四川、廣東、江西、廣西建有生產(chǎn)基地,專業(yè)化生產(chǎn)橡塑絕熱保溫材料、離心玻璃棉、擠塑聚苯乙烯保溫板(XPS)等絕熱節(jié)能產(chǎn)品。A企業(yè)以一流的生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,在絕熱節(jié)能行業(yè)獨樹一幟,其不僅產(chǎn)品覆蓋全國各省、自治區(qū)和直轄市,廣泛應用于國內(nèi)各大著名建筑和重點工程,還出口歐美、非洲、東南亞,及俄羅斯、澳大利亞、日本、韓國等國家。
(二)風險導向下A企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀問題
1. 企業(yè)人員成本管理風險意識不足
在深入調(diào)查和分析A企業(yè)的運營模式和管理體系后可以清晰地發(fā)現(xiàn),企業(yè)人員包括基層員工到管理層,對于成本管理風險的意識顯著不足。在日常運營過程中,多數(shù)員工和管理層都未能深刻理解并充分認識到成本管理對于企業(yè)的利潤保持和可持續(xù)發(fā)展的重要性,使得企業(yè)在資源配置和成本控制上出現(xiàn)了明顯的弊端,這種現(xiàn)象在實際操作中表現(xiàn)得尤為明顯。員工對于企業(yè)資源的利用沒有明確的計劃和預期,在工作中的隨意性較大,這無疑加劇了企業(yè)內(nèi)部成本的不可控性。如果這種現(xiàn)象得不到及時、有效地糾正將會成為制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,從長遠角度看,A企業(yè)在利潤微薄及同業(yè)競爭加劇的市場環(huán)境中將逐漸失去原有的優(yōu)勢地位及目前的盈利能力。
2. 企業(yè)成本預算編制過程不夠細致
在對A企業(yè)成本管理進行深入分析的過程中還發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本預算編制方面存在明顯不足。成本預算作為企業(yè)未來一段時期內(nèi)成本控制的基礎(chǔ),其準確性、細致性和科學性對于企業(yè)的經(jīng)營活動至關(guān)重要。而在A企業(yè)的成本預算編制過程中,其過程粗糙、缺失對細節(jié)的有效處理,同時也缺乏對市場變化的敏感性和及時性響應。如果成本預算編制過程不夠細致,將無法準確反映市場變化和企業(yè)的運營情況,導致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營風險。而不準確的成本預算將導致企業(yè)在資源配置、產(chǎn)能規(guī)劃和市場戰(zhàn)略等方面出現(xiàn)失誤,影響企業(yè)在市場中的競爭地位和盈利能力。導致目前這種狀況,一方面是由于企業(yè)內(nèi)部對于成本預算編制的重視程度不夠,缺乏專業(yè)的人員和充足的時間來進行詳細的預算編制;另一方面也與企業(yè)內(nèi)部的信息溝通和協(xié)作機制不完善有關(guān),導致信息傳遞滯后和不準確。因此,企業(yè)應加強對成本預算編制過程的管理和控制,從而提高預算編制的準確性和科學性。
3. 內(nèi)部成本控制和風險管理相脫節(jié)
內(nèi)部成本控制和風險管理應該是企業(yè)經(jīng)營管理中相輔相成、緊密相連的兩個環(huán)節(jié),然而,在A企業(yè)的實際運營過程中,這兩者卻呈現(xiàn)出了分離狀態(tài)。成本控制和風險管理的脫節(jié),對于企業(yè)運營來說,無疑是一大隱患。這不僅意味著企業(yè)在遇到市場風險時,無法做出及時、有效的應對,還可能導致企業(yè)成本的無序上升,直接影響企業(yè)的利潤水平和競爭力。分析其原因,一方面是由于A企業(yè)在設(shè)定管理目標時,未能充分考慮成本控制和風險管理的關(guān)聯(lián)性,導致在實際運營中,兩者成為相對獨立的管理環(huán)節(jié);另一方面,企業(yè)內(nèi)部對于風險管理的認識不足,缺乏有效的風險管理策略和機制,導致企業(yè)在面對市場風險時,反應遲鈍,無法及時調(diào)整成本控制策略。為了避免不必要的損失,企業(yè)必須高度重視這一問題,并及時采取措施進行整改。
4. 成本風險識別和評估機制不健全
健全的成本風險識別和評估機制是企業(yè)應對不確定的市場環(huán)境以及實現(xiàn)有效成本控制的基礎(chǔ),然而,在對A企業(yè)進行深入研究后,發(fā)現(xiàn)其成本風險識別和評估機制并不健全,導致A企業(yè)的成本管理工作受到了嚴重影響。首先,在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,市場變化多端,各種不確定性因素層出不窮,如果A企業(yè)無法及時、準確地識別和評估成本風險,將很難在第一時間做出正確的決策,從而可能錯失良機,阻礙企業(yè)的發(fā)展。其次,由于成本風險識別和評估機制的缺失,A企業(yè)在制定經(jīng)營策略和決策時,無法全面、準確地考慮到所有可能影響成本的風險因素。這會導致企業(yè)決策存在盲點,不僅會影響決策的質(zhì)量和效率,還可能在未來給企業(yè)帶來更加嚴重的經(jīng)濟損失。
5. 缺乏針對性的成本風險應對措施
針對A企業(yè)的實際運營狀況,即便該企業(yè)具備一定的成本風險識別能力,但也缺乏針對性的成本風險應對措施。這會導致A企業(yè)在面臨突發(fā)性市場變化或外部環(huán)境壓力時,無法迅速做出有效應對。另外,還會影響企業(yè)員工的成本管理意識和行為。如果企業(yè)不能提供明確、具體的風險應對策略和方案,員工在執(zhí)行日常工作時可能會產(chǎn)生迷茫和恐慌,這將直接影響他們的工作效率和企業(yè)的成本控制效果。
三、風險導向下A企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略
(一)強化人員的成本管理風險意識
針對人員成本管理風險意識不足的問題,A企業(yè)應采取一系列措施,以強化人員的風險意識。具體而言,企業(yè)可以通過培訓和教育的方式,將成本管理和風險意識融入員工的日常工作中,使員工充分認識到成本管理對企業(yè)運營的重要性,以及風險控制在其中所起到的關(guān)鍵作用,對于表現(xiàn)突出的員工,企業(yè)可以通過設(shè)立獎勵機制,激勵員工積極參與成本管理和風險控制工作。在培訓過程中,企業(yè)可以定期組織成本管理和風險控制的培訓,邀請行業(yè)專家進行講解,分享行業(yè)最佳實踐,從而提升員工的知識水平及應對風險的能力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要在組織文化層面上加強風險意識建設(shè),將風險管理理念融入企業(yè)的價值觀、使命和愿景中,使員工在日常工作中時刻保持風險意識。另外,企業(yè)可以定期舉辦以成本管理為主題的創(chuàng)意活動,例如成本管理創(chuàng)意方案競賽,鼓勵員工提出創(chuàng)新的成本管理方案,進行競賽,評選出最佳方案,并考慮實際應用,激發(fā)員工的創(chuàng)新思維。也可以創(chuàng)辦交流分享會,定期組織成本管理交流分享會,讓員工分享自己在成本管理方面的經(jīng)驗和心得,這樣可以促進集團內(nèi)部的經(jīng)驗交流。
(二)優(yōu)化成本預算編制的細節(jié)處理
為優(yōu)化成本預算編制過程中存在的問題,A企業(yè)需從兩個層面進行深入的分析與改善:一方面,企業(yè)需要強化對市場變化的敏感性,提高成本預算的預測準確性。具體而言,企業(yè)可以加強市場調(diào)研,及時了解行業(yè)動態(tài)和市場需求變化,確保成本預算的制定符合市場的實際情況。同時,企業(yè)還需要引入先進的預算編制技術(shù)和工具,如采用滾動預算、零基礎(chǔ)預算、驅(qū)動因子預算、大數(shù)據(jù)分析、協(xié)同工作平臺等,來提高預算編制的科學性和準確性。另一方面,企業(yè)在編制成本預算時,應更加注重細節(jié)處理,對各成本項目進行詳細的分析和計算(如表1所示),以確保成本預算的合理性和有效性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)部還應加強與各部門的溝通協(xié)作,可以采用定期組織財務(wù)與其他部門的溝通會議、設(shè)立跨部門的項目團隊、建立跨部門的信息數(shù)據(jù)共享等方式方法,來確保成本預算的制定能夠全面考慮各部門的實際需求和特點,從而避免因信息不對稱而導致預算不切實際的情況。
(三)整合成本控制與風險管理機制
具體來說,A企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的管理平臺,將成本控制和風險管理集成在一起,實現(xiàn)信息共享和資源整合,從而提高管理的效率和效果。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要加強對員工的培訓和指導,使員工能夠充分理解成本控制和風險管理的重要性,提高其在實際工作中應用這兩項管理機制的能力。同時,企業(yè)應不斷完善和優(yōu)化管理流程(如圖1所示),以確保成本控制和風險管理可以在企業(yè)運營中發(fā)揮最大效用。另外,A企業(yè)還可以借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗和方法,例如中國石油化工集團公司所采用的包括精細化管理,優(yōu)化供應鏈,加強內(nèi)部控制等一系列的成本控制和風險管理策略。通過借鑒,A企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新自己的管理模式,提高成本控制和風險管理的實效性。
(四)健全成本風險識別和評估體系
面對成本風險識別和評估機制不健全的問題,A企業(yè)需要從制度和技術(shù)兩方面著手,建立和完善成本風險識別和評估體系。在制度層面,企業(yè)應建立詳細的風險評估模型,定義風險等級(如表2所示)和影響程度,確立評估周期(月度、季度等)。在此基礎(chǔ)上,明確各環(huán)節(jié)的責任人和任務(wù),確保風險管理的順利進行。另外,在技術(shù)層面,企業(yè)可以引入先進的風險識別和評估工具,如風險矩陣、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、風險熱點分析、故障樹分析等,以提高風險識別的準確性和評估的科學性。在初步建立成本風險識別和評估體系之后,企業(yè)還需定期進行風險審計,對成本風險的識別和評估體系進行檢查和優(yōu)化,以不斷提高體系的完善程度和運行效率。
(五)制定完善的成本風險應對方案
A企業(yè)應針對不同類型和級別的成本風險,制定具體、可行的應對策略,以確保企業(yè)能夠迅速、有效地應對不同的成本風險,降低風險對企業(yè)運營的負面影響。例如,對于供應鏈風險,企業(yè)可以通過建立多元化的供應商體系,增加備選供應商,降低供應商的議價能力,從而減輕供應鏈風險對成本的影響。對于人力成本風險,企業(yè)可以優(yōu)化人力資源配置,實施激勵機制,提高員工的工作效率,降低人力成本。在制定應對方案時,企業(yè)應定期評估市場狀況,及時調(diào)整成本策略,以適應市場需求的變化;同時,企業(yè)還應建立一套快速響應機制,以確保在市場發(fā)生變化時能夠迅速作出反應,把握市場機遇,規(guī)避成本風險。另外,A企業(yè)需要加強與外部合作伙伴的溝通與協(xié)作,通過共享信息、協(xié)同配合,共同應對成本風險。例如,企業(yè)可以與供應商、分銷商等建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過合同約定價格、數(shù)量等條款,來鎖定成本,降低成本波動的風險。
四、結(jié)語
通過對A企業(yè)成本管理的實證分析,揭示了制造企業(yè)在風險導向下的成本管理還存在諸多問題,針對這些問題,企業(yè)需要采取一套綜合性的優(yōu)化策略來積極應對這些問題。在未來,隨著科技的不斷進步和市場環(huán)境的不斷變化,制造企業(yè)的成本管理將面臨更加復雜和多變的風險。因此,制造企業(yè)需要不斷地學習和適應,并更新成本管理的理論和方法,提高風險管理水平,以確保在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:華美節(jié)能科技集團有限公司)