卞昭玲　李鑫

關(guān)鍵詞：數(shù)智技術(shù)；學(xué)科建設(shè)；檔案學(xué)；檔案大數(shù)據(jù)；管理文秘；數(shù)據(jù)資源管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)

1 引言

人類社會(huì)正從人人相連，走向人物相連、物物相連。這直接導(dǎo)致千行百業(yè)組織機(jī)構(gòu)數(shù)字業(yè)務(wù)相伴而生的原始數(shù)據(jù)，正源源不斷形成。數(shù)智技術(shù)時(shí)代，客觀、真實(shí)的原始數(shù)據(jù)，成為關(guān)鍵的生產(chǎn)要素和國家的戰(zhàn)略資源。原始數(shù)據(jù)服務(wù)平臺和大數(shù)據(jù)中心，將成為“地球村”各級各類組織的關(guān)鍵管理基礎(chǔ)設(shè)施。放眼世界，正是認(rèn)識到大數(shù)據(jù)及其基礎(chǔ)設(shè)施的價(jià)值作用，世界各國探索有效實(shí)現(xiàn)國家大數(shù)據(jù)工程建設(shè)的同時(shí)，也積極探索著高等教育改革。在我國，數(shù)字中國既好又快地發(fā)展，以及創(chuàng)新型國家建設(shè)，都越來越依賴于教育、人才。為此，習(xí)近平總書記在黨的二十大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)指出：“高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)。”“教育、科技、人才是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性支撐。必須堅(jiān)持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動(dòng)力，深入實(shí)施科教興國戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，開辟發(fā)展新領(lǐng)域新賽道，不斷塑造發(fā)展新動(dòng)能新優(yōu)勢。”[1]

我國高質(zhì)量發(fā)展和創(chuàng)新型國家建設(shè)，應(yīng)有相適應(yīng)的專門人才及其培養(yǎng)體系。鑒于此，我國的高等教育，亟待全面、系統(tǒng)地研究從模擬技術(shù)走向數(shù)字技術(shù)，特別是從人人相連走向萬物互聯(lián)后，我國千行百業(yè)的數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始記錄生成、管理出現(xiàn)的新情況新問題，從而更科學(xué)地設(shè)置學(xué)科專業(yè)體系。本文將立足我國高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代新征程的新要求，從優(yōu)化我國高等教育學(xué)科專業(yè)體系供給的視閾，探討數(shù)智技術(shù)時(shí)代的中國檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展問題。

2 數(shù)智技術(shù)對組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始記錄形成和管理的影響作用

為適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代我國國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的需要，2021年1月1日，修訂后的《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）開始施行。其中，第三十七條規(guī)定，滿足“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的電子檔案，與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。[2]在我國從雙套形式的檔案管理，走向電子檔案單套式管理的同時(shí)，萬物互聯(lián)等技術(shù)，也能支持復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)按需建構(gòu)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。我國千行百業(yè)的數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)，正源源不斷地形成原始數(shù)據(jù)。用好各類場景活動(dòng)的大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策和監(jiān)督管理，首先應(yīng)建好、管好我國各級各類組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)。在我國高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代新征程，優(yōu)化建構(gòu)我國的數(shù)據(jù)服務(wù)平臺及大數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，成為我國大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的努力方向，也成為數(shù)智時(shí)代我國亟待解決的時(shí)代課題。鑒于此，我國檔案界，亟待與數(shù)字技術(shù)界、業(yè)務(wù)界等進(jìn)行密切配合，系統(tǒng)分析原始記錄的數(shù)字內(nèi)容與數(shù)字形式分離后，各種場景的數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始數(shù)據(jù)形成、管理等出現(xiàn)的新情況新要求，探索適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代原始數(shù)據(jù)管理的理論與實(shí)踐。

在數(shù)智中國建設(shè)中，我國數(shù)字業(yè)務(wù)直接生成的原始數(shù)據(jù)，將具有兩個(gè)鮮明特征：一是實(shí)時(shí)性；二是海量級。為充分認(rèn)識和理解萬物互聯(lián)的大數(shù)據(jù)時(shí)代特征，在此，將通過梳理數(shù)字技術(shù)發(fā)展階段及主要應(yīng)用領(lǐng)域，來闡釋技術(shù)發(fā)展對組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始記錄形成、管理等的影響作用。計(jì)算機(jī)出現(xiàn)后，人類社會(huì)活動(dòng)，開始從使用模擬技術(shù)走向使用數(shù)字技術(shù)。并且，隨著數(shù)字技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，如實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)的原始數(shù)據(jù)，不僅繼續(xù)有傳統(tǒng)的二維記錄形式，而且也不斷生成三維記錄數(shù)據(jù)。如果從數(shù)字技術(shù)對人類社會(huì)活動(dòng)及其原始記錄的作用影響來看，迄今為止，數(shù)字技術(shù)時(shí)代又可以分為兩個(gè)有代表性的發(fā)展階段，一是人人相連的信息技術(shù)時(shí)代，二是人物相連、物物相連的萬物智聯(lián)時(shí)代。如圖1所示。

2.1 信息技術(shù)時(shí)代。信息技術(shù)時(shí)代，是以“人與人之間的信息傳遞和用戶的知識獲取”為代表的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用階段。20世紀(jì)40年代計(jì)算機(jī)產(chǎn)生特別是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立之后，科學(xué)家生產(chǎn)、交流新知識擁有越來越好的技術(shù)環(huán)境。20世紀(jì)90年代，美國政府提出“信息高速公路”建設(shè)。人與人相連的互聯(lián)網(wǎng)，加上日趨發(fā)達(dá)的交通網(wǎng)，時(shí)間、空間因素不再是影響信息傳播、知識獲取以及跨區(qū)域交往等的主要障礙。以數(shù)字通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)，在促進(jìn)人類文明交流互動(dòng)和互鑒，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易跨區(qū)域經(jīng)營往來和發(fā)展的同時(shí)，也帶來信息壟斷、信息污染和信息垃圾等信息傳播問題。

這一時(shí)期，世界各國的企業(yè)、政府等，也紛紛啟動(dòng)信息化建設(shè)。然而，在我國，為了避免出現(xiàn)軟、硬件不斷升級而導(dǎo)致數(shù)字存儲內(nèi)容無法識讀，與檔案管理的內(nèi)容必須滿足真實(shí)性、完整性、可靠性和安全性等基本要求之間的矛盾，我國檔案界強(qiáng)制性推出“一套紙制品、一套電子版”的檔案雙套式管理。今天來看，我國信息化建設(shè)初期，受到以美國為代表的信息化先行國家的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)影響，采取一刀切、不計(jì)成本的檔案雙套制管理的做法，這既不利于我國各級各類組織的數(shù)字化業(yè)務(wù)實(shí)踐探索，以及原始記錄的形成與管理，也造成檔案學(xué)界難以理解檔案管理和數(shù)據(jù)資源管理之間的異同性，難以認(rèn)知從人人相連走向萬物智聯(lián)，中國檔案學(xué)學(xué)科將發(fā)展為檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科。

2.2 萬物智聯(lián)時(shí)代。從數(shù)字傳輸和智能技術(shù)的角度來講，人人相連、人物相連和物物相連的“萬物互聯(lián)”，也可以稱為“萬物智聯(lián)”。萬物智聯(lián)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，是以“復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”為代表的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用新階段。計(jì)算機(jī)產(chǎn)生后，鍵盤、鼠標(biāo)以及感應(yīng)、感知等記錄技術(shù)，與存儲、計(jì)算、智能等數(shù)字技術(shù)的產(chǎn)生和持續(xù)進(jìn)步，加上使用成本不斷降低，人類社會(huì)能夠建構(gòu)復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的客觀大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，信息傳輸技術(shù)，開始從傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)走向日趨發(fā)達(dá)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。在信息傳播，以及原始數(shù)據(jù)的生成、管理等數(shù)字技術(shù)共同支持下，為更好地服務(wù)于公眾與企業(yè)等用戶，2009年，美國政府率先建立了以國家為發(fā)布主體的政府?dāng)?shù)據(jù)開放平臺，開始統(tǒng)一開放政府?dāng)?shù)據(jù)。2010年，美國IBM公司正式提出“智慧城市”建設(shè)后，世界各國紛紛啟動(dòng)了智慧城市建設(shè)。2012年，美國通用電氣公司提出“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”（IndustrialInternet）①的概念后，千行百業(yè)開始在進(jìn)一步完善企業(yè)組織的數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，也啟動(dòng)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)或產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)。目前，世界各國探索更好地建設(shè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)，也研究著復(fù)雜性的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的理論支持。[3]就我國而言，在我國高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代新征程，研究進(jìn)一步優(yōu)化建設(shè)企業(yè)、政府等組織的人人相連業(yè)務(wù)流程及其數(shù)字檔案管理的同時(shí)，也亟待系統(tǒng)研究人物相連、物物相連后復(fù)雜性的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更優(yōu)化構(gòu)建復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的數(shù)字孿生體與數(shù)據(jù)自然界。

今天，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的集成應(yīng)用，人類社會(huì)正從需求方的信息用戶難以確定所獲取信息真?zhèn)蔚男畔r(shí)代，邁向有效實(shí)現(xiàn)復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的客觀、原始數(shù)據(jù)形成與管理，并按需供給大數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)時(shí)代。為此，學(xué)界亟待系統(tǒng)研究數(shù)智技術(shù)對原始數(shù)據(jù)形成與管理的作用影響。概括來講，主要包括：與紙質(zhì)時(shí)代相比，數(shù)智技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始數(shù)據(jù)的形成鑒定與存儲管理等發(fā)生變化；厘清人人相連數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄形成和管理，與人物相連、物物相連數(shù)智業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)形成和管理的異同點(diǎn)；系統(tǒng)梳理組織機(jī)構(gòu)數(shù)智業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的實(shí)時(shí)、海量原始數(shù)據(jù)，從理論上進(jìn)行分析和闡釋，并合理地控制數(shù)據(jù)管理成本等。與此同時(shí)，也亟待對中國檔案學(xué)學(xué)科進(jìn)行再研究，進(jìn)一步厘清學(xué)科建設(shè)存在的不足，[4]以更好地適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代我國千行百業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的形成和管理以及專門人才培養(yǎng)的需要。

3 數(shù)智技術(shù)時(shí)代“中國檔案學(xué)學(xué)科”演進(jìn)為“檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科”

概括來講，中國檔案學(xué)學(xué)科，是基于人人相連技術(shù)時(shí)代設(shè)置的、研究我國組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)相伴而生的文件形成和檔案管理的一門學(xué)科。目前，人類社會(huì)正從人人相連走向萬物智聯(lián)。人人相連，與人物相連、物物相連的應(yīng)用場景相結(jié)合，直接導(dǎo)致數(shù)智業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，不僅大量產(chǎn)生，而且其內(nèi)容與形式也更具有多樣性、復(fù)雜性。萬物智聯(lián)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，打破時(shí)空局限的、我國復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)形成和管理工程建設(shè)，應(yīng)按照我國高質(zhì)量發(fā)展以及“雙碳”目標(biāo)的新要求，做好系統(tǒng)規(guī)劃，優(yōu)化布局。[5]于是，從系統(tǒng)觀、生態(tài)觀的視閾，研究優(yōu)化建構(gòu)我國社會(huì)自然界數(shù)智業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的形成與管理，成為中國檔案學(xué)的理論研究及實(shí)踐探索的重要內(nèi)容之一。變化中的組織機(jī)構(gòu)數(shù)智業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原始數(shù)據(jù)的形成和管理，引發(fā)傳統(tǒng)的“中國檔案學(xué)學(xué)科”，將演進(jìn)為“檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科”。為適應(yīng)我國千行百業(yè)、各級各類組織萬物互聯(lián)業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的形成和管理，以及檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科建設(shè)，學(xué)界亟待系統(tǒng)梳理和反觀反思中華人民共和國成立后，立足我國檔案實(shí)踐需要而建立的、世界上獨(dú)具特色的中國檔案學(xué)，并分析我國的檔案理論研究及管理實(shí)踐尚存在的不足。

3.1 有待進(jìn)一步認(rèn)識和闡釋“檔案”事物。在人類歷史長河中，伴隨著文字、國家的產(chǎn)生，“國家要進(jìn)行管理，就需要有條理的文書，因而也就產(chǎn)生了檔案和檔案工作”[6]。從理論上講，作為世界四大文明古國之一的我國，在各個(gè)歷史時(shí)期的國家制度安排下，作為社會(huì)活動(dòng)過程及其結(jié)果的客觀、真實(shí)記錄——文件檔案，一直擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、左往右來的管理工具與可信橋梁的作用。與此同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷進(jìn)步，特別是進(jìn)入工業(yè)化文明后，與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和貿(mào)易流通活動(dòng)相伴而生的原始記錄，不僅大量產(chǎn)生而且其價(jià)值作用越來越彰顯。文件檔案，是社會(huì)組織活動(dòng)過程“自然而然”形成的，并按規(guī)范要求而加以管理的。因此，作為專門化管理的檔案系統(tǒng)，是“天生”可信的信息系統(tǒng)。從現(xiàn)實(shí)維度看，齊全完整的文件檔案，能確保一個(gè)國家各項(xiàng)生產(chǎn)生活活動(dòng)正常有序開展；從歷史維度看，通過檔案可信系統(tǒng)的信息傳遞，能夠如實(shí)地反映出一個(gè)國家各個(gè)歷史時(shí)期的生產(chǎn)生活狀況以及社會(huì)發(fā)展歷程。

然而，人類社會(huì)活動(dòng)的復(fù)雜性、多樣性，加上存在利益沖突而導(dǎo)致保密性與開放性之間的矛盾等，將直接導(dǎo)致人們可以從檔案管理的提供方或利用方的視閾，以及不同的行業(yè)領(lǐng)域、檔案形成組織等視閾，認(rèn)識與闡釋業(yè)務(wù)活動(dòng)相伴而生的原始記錄。與此同時(shí)，作為原始記錄的文件形成和檔案管理，還受到記錄方式、存儲載體等技術(shù)能力及發(fā)展水平的影響作用。以至于迄今為止，中外的檔案定義多達(dá)數(shù)百種。[7]在此，研究重點(diǎn)不是探討檔案的定義，而是通過梳理和概括已有的檔案定義，管窺學(xué)界對檔案事物的認(rèn)識。

有學(xué)者曾總結(jié)概括引發(fā)檔案定義多樣性的原因。一是由檔案自身復(fù)雜性決定的；二是受到定義的條件和范疇的作用影響；三是受到處于不斷提高中的人類認(rèn)識水平、認(rèn)識過程的作用影響。并且，丁海斌教授等還將檔案定義劃分為“發(fā)生型定義”與“抽象型定義”。發(fā)生型的檔案定義，就是對檔案的形成過程、用途、保存場所等方面做出直觀描述。這類檔案定義時(shí)，多以“文件”“文書”“文件和文獻(xiàn)的總和”“文件材料”等作為屬概念。其中的種差條件也比較具體、直觀，比如“辦理完畢”“歸檔保存”“值得永久保存”等。20世紀(jì)80年代以前的中外檔案定義多屬于此類型。抽象型的檔案定義，是運(yùn)用抽象概念下定義的方法，揭示檔案的本質(zhì)。這類檔案定義的主要特點(diǎn)是以抽象來概括事物，比如“記錄”“書面符號記錄”“歷史記錄”“原始記錄”“信息”等作為屬概念。[8]分析上述發(fā)生型的檔案定義可見，或是側(cè)重于某一個(gè)工作環(huán)節(jié)的視閾，或是基于主體認(rèn)知的視閾來界定什么是檔案；分析抽象型的檔案定義亦可見，或側(cè)重于形成方式與手段，或從主體認(rèn)知的視閾，或從計(jì)算機(jī)產(chǎn)生后日趨發(fā)達(dá)的信息技術(shù)及傳播的視閾，認(rèn)識什么是檔案。

現(xiàn)實(shí)中，隨著我國從人人相連技術(shù)的檔案，從原始記錄“內(nèi)容與形式”的統(tǒng)一體式存在，走向數(shù)字檔案單套式管理，同時(shí)隨著數(shù)字中國建設(shè)、萬物智聯(lián)下復(fù)雜性活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容管理和形式管理之間的職責(zé)日漸分離，需要數(shù)據(jù)內(nèi)容管理者與數(shù)據(jù)形式管理者之間的密切合作與彼此配合。人物相連、物物相連等萬物互聯(lián)技術(shù)，導(dǎo)致檔案事物外延拓展的同時(shí)，也需要有相適應(yīng)的原始數(shù)據(jù)管理實(shí)踐與理論研究。從固化在模擬載體或數(shù)字載體上的原始記錄或信息的安全管理，走向原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容與形式分離后復(fù)雜性的大數(shù)據(jù)安全管理，需要有原始數(shù)據(jù)形成、原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容管理和形式管理等知識體系的共同支持。筆者認(rèn)為，中國檔案學(xué)學(xué)科，將演進(jìn)為檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科。檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科類高等教育，將由研究原始數(shù)據(jù)內(nèi)容形成的“管理文秘專業(yè)”、研究原始數(shù)據(jù)內(nèi)容管理的“數(shù)據(jù)資源管理專業(yè)”，與研究原始數(shù)據(jù)形成和管理等技術(shù)的“大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)”共同組成。

3.2 有待進(jìn)一步深入分析中國檔案學(xué)的研究對象。通常來講，科學(xué)界將科學(xué)劃分為自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩個(gè)最基本的知識體系。其中，涉及生命體特別是人類及其活動(dòng)的科學(xué)，其研究對象，還可進(jìn)一步細(xì)分為“個(gè)體”和“群體”②兩類。比如，自然科學(xué)中的醫(yī)學(xué)，可分為以個(gè)體為研究對象的臨床醫(yī)學(xué)，與以群體為研究對象的公共衛(wèi)生學(xué)。進(jìn)一步講，生命體還可以分為自然生命體和人造生命體兩類。自然生命體包括植物、動(dòng)物與人類等；人造生命體包括家庭、企業(yè)、政府等組織，以及數(shù)智技術(shù)環(huán)境下的數(shù)字人、虛擬組織等數(shù)字孿生體。社會(huì)科學(xué)的研究對象，還可分為“資源供給方”與“資源需求方”。比如，物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，可以劃分為物質(zhì)產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等資源供給方，與物質(zhì)商品的貿(mào)易流通、用戶消費(fèi)等營銷媒介和資源需求方。再比如，為了更好地滿足公眾、企業(yè)等資源需求方，資源供給方的世界各國政府，正以國家作為開放主體，積極探索數(shù)據(jù)資源安全管理的同時(shí)，研究做好政府?dāng)?shù)據(jù)開放。

如果依據(jù)上述分類標(biāo)準(zhǔn)，對以組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄安全管理作為主要研究對象的中國檔案學(xué)進(jìn)行分類，中國檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)之初，就屬于“群體組織”與“資源供給方”相結(jié)合的一門學(xué)科。2012年，北京電視臺《檔案》欄目推出的《中國人民大學(xué)檔案學(xué)院誕生記》節(jié)目中，韓玉梅教授回顧我國設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)緣由時(shí)，曾明確指出，是為解決我國政府機(jī)關(guān)檔案管理混亂而設(shè)置了檔案學(xué)專業(yè)。然而，迄今為止，圍繞著檔案學(xué)的研究對象，我國學(xué)界的主流觀點(diǎn)不是直接指出研究檔案管理活動(dòng)，而是概括為“檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律”。[9]不禁要問，這里的“檔案現(xiàn)象”，包括文件形成、檔案管理與利用三個(gè)過程以及三方人員承擔(dān)的工作職責(zé)嗎？時(shí)至今日，如上界定的檔案學(xué)的研究對象，難以支持做好萬物智聯(lián)技術(shù)下我國復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)安全管理。因此，亟待對20世紀(jì)90年代末從歷史學(xué)科類劃歸管理學(xué)科類的檔案學(xué)專業(yè)，以及紙質(zhì)時(shí)代我國粗放性的檔案管理實(shí)踐進(jìn)行深入研究，明確界定檔案現(xiàn)象，應(yīng)指組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)原始記錄的形成和管理。

3.3 有待進(jìn)一步系統(tǒng)考量中國檔案學(xué)的學(xué)科屬性。從國際檔案視閾而言，鑒于世界各國差異化的歷史進(jìn)程、民族文化以及國家管理體制等，鑒于如實(shí)反映人類社會(huì)千行百業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程及其結(jié)果的文件形成和檔案管理普遍存在，再加上原始記錄和存儲管理等技術(shù)不斷進(jìn)步等的作用影響，有專家研究世界各國的檔案實(shí)踐及其人才培養(yǎng)之后，概括指出了檔案管理以及理論研究存在的不足。比如，早在1980年第九屆國際檔案大會(huì)上，以色列國家檔案館副館長A·阿拉德做的《國際檔案理事會(huì)和檔案方法學(xué)》專題報(bào)告，其文本的“摘要”開門見山就提出，方法學(xué)具有兩層含義，一層是膚淺的含義，即“各種方法的匯集”；另一層是深一層的含義，即“以科學(xué)工作為基礎(chǔ)的方法”。并且，該報(bào)告肯定國際檔案理事會(huì)在為創(chuàng)造“檔案學(xué)語言”和宣傳現(xiàn)有的檔案學(xué)知識作出貢獻(xiàn)的同時(shí)，也指出，由于“檔案工作受其所服務(wù)的國家的歷史、意識形態(tài)及環(huán)境等的強(qiáng)烈影響”，“社會(huì)自然有其多種多樣的組成形式，這就導(dǎo)致檔案工作在做法上和方法上的多樣化”。國際范圍建立共同的檔案專業(yè)有難度。專家也指出，國際檔案界應(yīng)注重開展檔案理論研究。[10]筆者認(rèn)為，阿拉德概括總結(jié)的國際檔案實(shí)踐、檔案學(xué)研究以及檔案學(xué)專業(yè)建設(shè)等存在的不足，能反映出作為一門應(yīng)用性科學(xué)的世界檔案學(xué)尚不成熟，仍處于不斷發(fā)展中。

就我國而言，中華人民共和國成立后，在當(dāng)時(shí)的社會(huì)主義國家蘇聯(lián)的直接幫助下，我國建立了高等教育檔案專業(yè)。迄今為止，我國的檔案高等教育，已設(shè)置檔案本科生、碩士生和博士生等較完備的檔案人才培養(yǎng)體系。立足國情，我國建立了集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的國家檔案事業(yè)管理體制。與組織業(yè)務(wù)活動(dòng)相伴而生的文件形成和檔案管理，作為研究客體的中國檔案學(xué)，不僅受到社會(huì)活動(dòng)及其規(guī)范管理程度，以及檔案開放制度安排等的影響，而且受到原始記錄和存儲載體等技術(shù)水平的影響。就文件檔案技術(shù)而言，紙質(zhì)的文件檔案是記錄內(nèi)容及其載體的集合物。紙質(zhì)載體“天生具有”固態(tài)化的特點(diǎn)，致使傳統(tǒng)的文件檔案易于滿足真實(shí)性、可靠性與安全性等客觀記錄的基本要求。再加上簽字、蓋章等的配合使用，文件檔案能夠確保社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)正常、有序地開展。盡管傳統(tǒng)載體的檔案學(xué)，也研究檔案保護(hù)技術(shù)等科技內(nèi)容，但是，檔案載體科技研究主要關(guān)注的是記錄用材與載體材料的長期耐久性。應(yīng)用到的科學(xué)技術(shù)知識，主要是化學(xué)、生物學(xué)等與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識。然而，20世紀(jì)40年代，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生后，文件形成和檔案管理等技術(shù)，開始從模擬技術(shù)下直接可閱讀并易于辨識真?zhèn)蔚奈募n案形式，走向數(shù)字技術(shù)下無法直接識讀和難以確保真實(shí)可信的文件檔案形式。20世紀(jì)90年代，世界各國紛紛啟動(dòng)人人相連工程建設(shè)。目前，又從人人相連走向萬物智聯(lián)。數(shù)智技術(shù)時(shí)代，復(fù)雜性組織復(fù)雜性數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)及其大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，亟待負(fù)責(zé)數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件形成者、檔案內(nèi)容管理者以及大數(shù)據(jù)技術(shù)管理者等之間的密切配合，才能確保數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)形成及安全管理。于是，學(xué)界應(yīng)在進(jìn)一步明確檔案學(xué)的研究對象、并按照我國高質(zhì)量發(fā)展以及“雙碳”目標(biāo)的新要求探索我國復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上，界定中國檔案學(xué)的學(xué)科屬性。萬物智聯(lián)的大數(shù)據(jù)時(shí)代的中國檔案學(xué)學(xué)科，將演進(jìn)為既帶有傳統(tǒng)檔案學(xué)的烙印，又閃爍著數(shù)智技術(shù)光芒，集社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)為一體的一門交叉性學(xué)科——檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科。

3.4 亟待系統(tǒng)研究有質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)我國的原始數(shù)據(jù)安全管理。總體來講，世界各國的國家檔案事業(yè)管理體制，可劃分為兩類有代表性的模式，一類是集中式管理，另一類是分散式管理。無論集中式管理還是分散式管理的國家，其檔案管理實(shí)踐，都比較重視在充分滿足檔案用戶需求的同時(shí)，合理控制檔案管理成本。然而，如果僅以控制管理成本作為衡量檔案管理指標(biāo)的話，與美、英等國家相比，我國的檔案管理實(shí)踐及理論研究都存在一定的差距。

20世紀(jì)40年代，美國開始設(shè)置檔案中心（RecordsCenter）③，專門用來管理海軍機(jī)關(guān)形成的、尚未移交進(jìn)國家檔案館的檔案，以及海軍機(jī)關(guān)自身仍需留存的檔案。此后，這一更加經(jīng)濟(jì)、有效的檔案管理模式，不僅推廣到美國其他的行業(yè)領(lǐng)域，而且在加拿大、歐洲、亞洲和非洲等國家和地區(qū)得到了推廣應(yīng)用。[11 ]進(jìn)入21世紀(jì)，隨著數(shù)字技術(shù)的推廣應(yīng)用，以及使用成本的不斷降低，美國IBM等公司開始與檔案形成組織、檔案中心等進(jìn)行合作，按需提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)。并且，“按需計(jì)算”模式，廣泛應(yīng)用到醫(yī)療、金融、教育、化工與制造等行業(yè)領(lǐng)域。[12]然而，在我國，迄今為止，“自己形成、自己管理”、不計(jì)成本的檔案管理，不僅是紙質(zhì)檔案管理的主流模式，也繼續(xù)影響著我國的電子檔案管理實(shí)踐及理論研究。在我國高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代新征程以及“雙碳”目標(biāo)的新要求下，無論是我國傳統(tǒng)的檔案形成組織微觀層面，還是我國現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)中觀層面與我國政府大數(shù)據(jù)開放系統(tǒng)建設(shè)宏觀層面，都亟待系統(tǒng)研究萬物智聯(lián)的大數(shù)據(jù)時(shí)代的新情況、新特點(diǎn)與新要求，有質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)我國千行百業(yè)的數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)及其大數(shù)據(jù)工程建設(shè)。

4 結(jié)語

從紙質(zhì)時(shí)代走向數(shù)智時(shí)代，集“內(nèi)容與形式”為一體的傳統(tǒng)檔案工作，將明顯分化為數(shù)字內(nèi)容工作與數(shù)字形式工作兩個(gè)組成部分。并且，社會(huì)自然界的數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)及其原生數(shù)據(jù)的形成、管理也更具有復(fù)雜性。應(yīng)從系統(tǒng)觀、生態(tài)觀出發(fā)，研究構(gòu)建我國復(fù)雜性組織復(fù)雜性活動(dòng)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，才能更有效地確保數(shù)字業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)形成及其安全管理、協(xié)同演進(jìn)和低碳綠色、可持續(xù)發(fā)展。[13]數(shù)智技術(shù)時(shí)代的“中國檔案學(xué)學(xué)科”，將演進(jìn)為“檔案大數(shù)據(jù)工程”學(xué)科。

該學(xué)科包括：“管理文秘”“數(shù)據(jù)資源管理”“大數(shù)據(jù)技術(shù)”等專業(yè)。其中，管理文秘專業(yè)，主要研究培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代我國千行百業(yè)現(xiàn)代化辦公需要的專門人才；數(shù)據(jù)資源管理專業(yè)，主要研究培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代我國千行百業(yè)復(fù)雜性活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)管理需要的專門人才；大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)，主要研究培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)智技術(shù)時(shí)代組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)的形成、管理等技術(shù)需要的專門人才。檔案大數(shù)據(jù)工程學(xué)科，將成為支撐中國式現(xiàn)代化，以及實(shí)現(xiàn)我國千行百業(yè)協(xié)同演進(jìn)、低碳綠色和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性、交叉性學(xué)科。

（作者單位：1.河北大學(xué)管理學(xué)院 卞昭玲，博士，教授；2.華北電力大學(xué)機(jī)械工程系 李鑫，工程師 來稿日期：2023-09-03）