陳慶怡 周銘 王先發(fā)
關(guān)鍵詞:檔案學(xué);人大復(fù)印資料;載文;熱點(diǎn)主題;電子文件;數(shù)智化;檔案治理;檔案服務(wù)
作為國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域權(quán)威的學(xué)術(shù)文摘,《人大復(fù)印報(bào)刊資料·檔案學(xué)》(以下簡(jiǎn)稱《檔案學(xué)》)涵蓋了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、實(shí)踐案例、研究方法等多方面的文章,對(duì)反映學(xué)科研究主題、方向和趨勢(shì),推動(dòng)學(xué)科發(fā)展具有重要意義,因此,針對(duì)《檔案學(xué)》載文的研究較早便受到檔案學(xué)界的重視。但由文獻(xiàn)梳理來看,目前的總結(jié)性研究[1-5]要么只覆蓋了2015年及之前的載文情況,要么只關(guān)注了個(gè)別分支領(lǐng)域,無法全面反映2015年以后《檔案學(xué)》的整體情況。黨的二十大勝利召開后,各檔案機(jī)構(gòu)深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于新時(shí)代檔案工作的重要指示精神,對(duì)檔案學(xué)研究提出了更高的要求,迫切需要對(duì)學(xué)科演進(jìn)方向和發(fā)展脈絡(luò)進(jìn)行總結(jié),以便不斷探索和創(chuàng)新。基于此,在上述總結(jié)性研究基礎(chǔ)上,本文進(jìn)一步展開文獻(xiàn)追蹤,以《檔案學(xué)》2016年—2022年全文轉(zhuǎn)載論文為對(duì)象,對(duì)近7年來《檔案學(xué)》全文轉(zhuǎn)載的情況進(jìn)行分析,以把握其基本情況并得出對(duì)我國(guó)檔案學(xué)后續(xù)研究的啟示。
1 載文的基本情況
1.1 來源期刊分布。期刊是學(xué)科情報(bào)最重要的載體之一。
從《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載論文來源期刊的分布可以看出檔案學(xué)研究中主要的情報(bào)分布點(diǎn)和大致的文獻(xiàn)利用范圍。據(jù)統(tǒng)計(jì),近7年《檔案學(xué)》發(fā)布了42期共465篇全文轉(zhuǎn)載論文,這些論文來源于34種期刊,其中被轉(zhuǎn)載量在8篇及以上的期刊共有10種,總計(jì)419篇,占被轉(zhuǎn)載論文總量的90.1%。
由數(shù)據(jù)來看,這10種期刊的被轉(zhuǎn)載文獻(xiàn)量大致呈階梯狀分布。居于第一梯隊(duì)的為《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》,作為國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域僅有的CSSCI來源期刊,這兩家刊物的被轉(zhuǎn)載量遙遙領(lǐng)先,占到了總被轉(zhuǎn)載論文的39.3%,反映出這兩家刊物在我國(guó)檔案學(xué)研究中的權(quán)威地位。排在第二梯隊(duì)的是《檔案與建設(shè)》《北京檔案》和《浙江檔案》,這3家刊物的被轉(zhuǎn)載量分別為57篇、54篇和45篇,依次占比12.3%、11 .6%和9.7%。位居第三梯隊(duì)的則是《檔案管理》《山西檔案》和《中國(guó)檔案》,其被轉(zhuǎn)載量分別為24篇、20篇和19篇,累計(jì)占比13.6%。《蘭臺(tái)世界》和《檔案》分別以9篇和8篇的被轉(zhuǎn)載量位列第四梯隊(duì),合計(jì)占比3.6%。不難看出,被《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載量較高的刊物絕大多數(shù)為中文核心期刊(《山西檔案》《蘭臺(tái)世界》《檔案》歷史上也曾多次入選中文核心期刊),這印證了《檔案學(xué)》“選文發(fā)表載體較為權(quán)威,核心期刊選文占比較高”[6]的說法。另外值得注意的是,雖然被轉(zhuǎn)載量排名前10的期刊均為檔案學(xué)領(lǐng)域的刊物,但在被轉(zhuǎn)載的其他期刊中,也有8種圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域的CSSCI來源期刊,其被轉(zhuǎn)載篇數(shù)累計(jì)有22篇,占到了總被轉(zhuǎn)載量的4.7%,反映出近年來圖情檔學(xué)科在專注各自領(lǐng)域的同時(shí),也在不斷進(jìn)行學(xué)科的交叉融合,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
1.2 作者分布
1.2.1 核心作者分布。核心作者在數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)等方面的狀況,一定程度上反映出學(xué)科人才隊(duì)伍、科研力量?jī)?chǔ)備的情況。數(shù)據(jù)表明,《檔案學(xué)》近7年全文轉(zhuǎn)載論文的作者(第一作者,下同)共有258人,其中被轉(zhuǎn)載1篇的有182人,占所有作者人數(shù)的70.5%;被轉(zhuǎn)載2篇的有33人,占所有作者人數(shù)的12.8%;被轉(zhuǎn)載3篇及以上的共有43人,占所有作者人數(shù)的16.7%。根據(jù)普賴斯定律,在某一研究領(lǐng)域發(fā)表N篇以上的作者是核心作者,N=0.749√(n_max ),其中nmax為發(fā)文量最多的作者的論文數(shù)。[7]本文中nmax=11 ,N≈2.48,可知被轉(zhuǎn)載論文在3篇及以上的作者即為核心作者。經(jīng)統(tǒng)計(jì),核心作者發(fā)文量共計(jì)217篇,占全部作者發(fā)文總量的46.75%。這個(gè)數(shù)值非常接近文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)中核心作者發(fā)文量應(yīng)至少占總發(fā)文數(shù)50%的要求,說明《檔案學(xué)》選文基本形成了較為穩(wěn)定的核心作者群,持續(xù)性科研人員的隊(duì)伍在逐漸壯大。
表1列出了《檔案學(xué)》近7年被轉(zhuǎn)載量≧5篇的作者,其中既有科研經(jīng)驗(yàn)豐富的專家骨干,也有創(chuàng)新意識(shí)活躍的年輕教師。
1.2.2 作者機(jī)構(gòu)分布。對(duì)《檔案學(xué)》記錄的第一作者機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整理,將作者所在的二級(jí)機(jī)構(gòu)歸并為一級(jí)機(jī)構(gòu),共得到71家機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)載量排名前20的作者機(jī)構(gòu)如表2所示。
從表中數(shù)據(jù)可知,這些機(jī)構(gòu)各自的總被轉(zhuǎn)載量均≧6篇,被轉(zhuǎn)載量共計(jì)356篇,占全部被轉(zhuǎn)載論文的76.6%;被轉(zhuǎn)載作者總?cè)藬?shù)為181人,占到了全部被轉(zhuǎn)載作者人數(shù)的70.2%。
國(guó)內(nèi)檔案學(xué)領(lǐng)域被轉(zhuǎn)載論文主要產(chǎn)自高等院校,其中中國(guó)人民大學(xué)被轉(zhuǎn)載作者和文獻(xiàn)的數(shù)量具有明顯優(yōu)勢(shì)。作為雙一流高校,上海大學(xué)依托得天獨(dú)厚的區(qū)位優(yōu)勢(shì)和教育資源,被轉(zhuǎn)載文獻(xiàn)量排在第2名。黑龍江大學(xué)作為東北地區(qū)的一所省屬高校,雖然沒有地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加持,但被轉(zhuǎn)載量位列第3,領(lǐng)先眾多雙一流高校,足以看出其檔案學(xué)科的科研實(shí)力強(qiáng)勁,發(fā)展?jié)摿κ?。其他高校由于辦學(xué)歷史悠久、底蘊(yùn)深厚,被轉(zhuǎn)載的論文數(shù)量也頗為可觀。從整體上看,高校檔案學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r會(huì)受到諸多因素的影響,但高校分類層級(jí)不能決定學(xué)科發(fā)展上限,眾多非雙一流高校(如廣西民族大學(xué)、上海師范大學(xué)、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院)正在迎頭趕上,預(yù)示檔案學(xué)研究人才與實(shí)力格局正處于不斷演變和調(diào)整之中。
1.2.3 作者地域分布。對(duì)論文作者的地域分析能夠揭示一定時(shí)期學(xué)科研究主體的空間分布情況,反映不同地區(qū)的科研能力和科研質(zhì)量。分省域來看,近7年《檔案學(xué)》所轉(zhuǎn)載論文的258位作者分布于26個(gè)省、自治區(qū)和直轄市(見圖1),涵蓋了我國(guó)開展檔案學(xué)高等教育的大部分省份,說明《檔案學(xué)》選文的地區(qū)來源具有廣泛性。但觀其數(shù)據(jù),各省份之間的作者分布呈現(xiàn)出明顯的不均衡態(tài)勢(shì):得益于中國(guó)人民大學(xué)和上海大學(xué)兩所高校的突出表現(xiàn),北京、上海兩地的作者人數(shù)要遠(yuǎn)高于其他省份。其中,北京市70人,占比27.1%,上海市43人,占比16.7%,二者占比和達(dá)到了43.8%。相較于這兩個(gè)省份,排在第三至第七位的江蘇、河南、湖北等5省份的表現(xiàn)要遜色不少,其作者數(shù)在10~20人之間;其余19個(gè)省份的作者數(shù)則均為個(gè)位數(shù),反映出省域之間的巨大差距。
從大的區(qū)域來看(見圖2),作者數(shù)量最多的是華東地區(qū),高達(dá)91人。
華東地區(qū)作為我國(guó)目前開設(shè)檔案學(xué)高等教育最多的地區(qū),擁有12個(gè)檔案學(xué)本科教育點(diǎn),11 個(gè)碩士教育點(diǎn)和7個(gè)博士教育點(diǎn),并有諸多檔案學(xué)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢(shì)特色(A類)學(xué)科、教育高地或培優(yōu)(培育)專項(xiàng)計(jì)劃,檔案科研氛圍濃厚,研究方向眾多,學(xué)科特色鮮明,因此被轉(zhuǎn)載作者人數(shù)最多。華北地區(qū)的作者數(shù)量位列第二,有81人,其中中國(guó)人民大學(xué)起了關(guān)鍵作用。西北地區(qū)因受到經(jīng)濟(jì)水平和教育資源的限制,僅有1個(gè)本科教育點(diǎn)和1個(gè)碩士教育點(diǎn),其科研成果數(shù)量較少,科研實(shí)力相對(duì)薄弱,被轉(zhuǎn)載論文的數(shù)量最少??傮w來看,作者的地域分布大致與我國(guó)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展局面相匹配。
2 載文研究的熱點(diǎn)主題
2.1 熱點(diǎn)主題的演進(jìn)。作為文章研究主題和內(nèi)容的精練表達(dá),關(guān)鍵詞能夠直觀地展現(xiàn)文章研究的核心內(nèi)容。因此,對(duì)關(guān)鍵詞展開分析能夠揭示特定時(shí)期特定領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和重點(diǎn)。[8]為準(zhǔn)確掌握近7年《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載論文熱點(diǎn)主題的分布和演進(jìn)情況,利用Cite Space軟件,對(duì)465篇論文進(jìn)行關(guān)鍵詞聚類——因?yàn)?016年《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載論文包括部分2015年發(fā)表的論文,在運(yùn)行時(shí)Cite Space中起始年份設(shè)置為2015,得到關(guān)鍵詞聚類數(shù)據(jù)及其時(shí)間線圖譜分別如表3和圖3所示[其中,聚類模塊值(Modularity)為0.7098,大于0.3,表明聚類結(jié)構(gòu)顯著;聚類輪廓值(Silhouette)為0.9385,大于0.7,表明聚類結(jié)果是可信的]。
由表3和圖3可見,近7年《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載論文研究共形成了9個(gè)聚類,根據(jù)熱點(diǎn)關(guān)鍵詞的時(shí)間分布,其大致可分為兩個(gè)階段:2016年—2017年,“電子文件”“檔案數(shù)據(jù)”“大數(shù)據(jù)”“檔案管理”“檔案服務(wù)”“檔案館”“區(qū)塊鏈”等關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)較大。這一階段,受到“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃、《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》等政策的推動(dòng),學(xué)者們重點(diǎn)思考檔案事業(yè)在新環(huán)境下面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),研究?jī)?nèi)容主要包括“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案利用、數(shù)字化政府轉(zhuǎn)型、電子文件歸檔與管理。2018年—2022年,大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈的相關(guān)研究加速進(jìn)展,技術(shù)環(huán)境發(fā)生了較大改變,“數(shù)字人文”“數(shù)字記憶”“人工智能”等新的節(jié)點(diǎn)持續(xù)涌現(xiàn);突發(fā)公共衛(wèi)生事件、北京冬奧會(huì)的召開、《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》使得“新冠肺炎”“奧運(yùn)遺產(chǎn)”“檔案治理”相關(guān)關(guān)鍵詞數(shù)量開始增長(zhǎng),成了這一階段新的關(guān)注點(diǎn)??傮w看來,關(guān)鍵詞的時(shí)間變化呈現(xiàn)出了國(guó)內(nèi)檔案學(xué)研究緊扣社會(huì)形勢(shì)的特點(diǎn),反映出社會(huì)重大事件、新的政策和法律的頒布,共同引導(dǎo)了檔案學(xué)在2016年—2022年間的研究走向,驅(qū)使其不斷探索自身的變革與創(chuàng)新之路,與時(shí)代發(fā)展緊密結(jié)合。
2.2 熱點(diǎn)主題聚焦的內(nèi)容。通過關(guān)鍵詞聚類和研讀文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)近7年《檔案學(xué)》載文研究主要聚焦在檔案數(shù)據(jù)、檔案新功能、電子文件、檔案管理與檔案服務(wù)5個(gè)領(lǐng)域。
2.2.1 檔案數(shù)據(jù)研究。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使檔案樣態(tài)由數(shù)字化走向數(shù)據(jù)化。趙生輝等[9]提出通過檔案文本結(jié)構(gòu)化的方式,將檔案信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以高速、精準(zhǔn)處理的數(shù)據(jù)形式,使檔案數(shù)據(jù)同時(shí)滿足閱讀利用和智能分析兩種應(yīng)用需求。從治理視角出發(fā),崔旭[10]、孫向陽[11 ]分別構(gòu)建了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)治理成熟度模型和檔案數(shù)據(jù)安全治理模型,識(shí)別出了檔案數(shù)據(jù)在法律、制度、技術(shù)和人員4個(gè)維度的安全風(fēng)險(xiǎn)。金波[12]則提出檔案部門利用“數(shù)智”技術(shù)參與政府治理的四維路徑,并認(rèn)為[13]應(yīng)從法治建設(shè)、管理制度、技術(shù)壁壘、協(xié)同共治等角度來保障檔案數(shù)據(jù)的安全??傮w來看,基于對(duì)檔案數(shù)據(jù)重要價(jià)值的認(rèn)識(shí),學(xué)者們關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的本質(zhì)、特征和管理原則,并提出相關(guān)的理論框架和管理模型,為檔案數(shù)據(jù)管(治)理實(shí)踐提供參考。
2.2.2 檔案新功能研究。在社會(huì)記憶方面,學(xué)者們以公共檔案館[14]、蘇州絲綢檔案[15]等為對(duì)象,探討了檔案在發(fā)揮社會(huì)記憶功能方面的作用。在檔案記憶與身份認(rèn)同的關(guān)系上,徐擁軍等[16]指出,檔案記憶促進(jìn)身份認(rèn)同,但記憶構(gòu)建過程中檔案的客觀性如何保障值得深思。謝麗等[17]以中國(guó)農(nóng)民工這一特殊群體為切入點(diǎn),透過其“半城半鄉(xiāng)”“非城非鄉(xiāng)”等身份認(rèn)同上的障礙,探究檔案實(shí)際工作乃至社會(huì)資源配置中身份認(rèn)同的困難。在知識(shí)功能方面,學(xué)界重點(diǎn)關(guān)注檔案知識(shí)的挖掘及其功能發(fā)揮的路徑。馬寅源[18]通過SWOT分析,論證了用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)服務(wù)的可行性。牛力等[19]提出通過信息抽取技術(shù)挖掘文本核心內(nèi)容,認(rèn)為這一思路直接體現(xiàn)了檔案知識(shí)服務(wù)的本質(zhì)。呂元智[20]立足新型智庫(kù)建設(shè),提出了檔案知識(shí)服務(wù)工作的發(fā)展對(duì)策。
2.2.3 電子文件研究。在這一議題下,學(xué)者們首先關(guān)注的是單套制。多數(shù)人認(rèn)為在當(dāng)前全球信息化的大背景下,推行單套制是降低成本、提高效率,實(shí)現(xiàn)電子文件管理目標(biāo)的最佳方式,但其中也存在一些問題,包括系統(tǒng)隱患和數(shù)據(jù)失信[21],電子文件歸檔的技術(shù)、組織和環(huán)境困境[22],以及缺少高位階綜合法導(dǎo)致難以全面認(rèn)定電子文件法律的證據(jù)力和行政有效性[23]等,需要采取相應(yīng)的措施予以解決。
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn),有學(xué)者開始關(guān)注區(qū)塊鏈技術(shù)與文件檔案管理的結(jié)合方式,[24]進(jìn)而探討了區(qū)塊鏈技術(shù)在電子文件長(zhǎng)期保存[25]、提高可信度[26]、保障真實(shí)性[27]方面的應(yīng)用。另外,在整體層面,盡管電子文件管理在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理技術(shù)方面取得了重要進(jìn)展,但在實(shí)際中仍然面臨歸檔規(guī)范不完善、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等困境,亟須加以化解。因此,宋華[28]對(duì)行政審批電子文件流程、一鍵式存檔、歸檔系統(tǒng)進(jìn)行了研究設(shè)計(jì);王燃[29]指出了電子文件“四性”與電子證據(jù)“四性”的差異,建議將電子證據(jù)的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合法性及證明力要求吸收至電子文件管理制度中,以促進(jìn)電子文件證據(jù)價(jià)值的保全和發(fā)揮。
2.2.4 檔案管理研究。當(dāng)前,檔案學(xué)與其他學(xué)科、技術(shù)領(lǐng)域的結(jié)合日漸緊密,要求對(duì)檔案管理作出新的檢視。丁海斌[30]對(duì)檔案管理的概念進(jìn)行了重新梳理和界定,他首次將哲學(xué)范疇的概念與檔案管理相結(jié)合,重建了檔案管理教學(xué)體系的邏輯架構(gòu)。在學(xué)科交叉視角下,加小雙[31]指出了檔案學(xué)與數(shù)字人文的脫節(jié)問題,并就檔案學(xué)發(fā)展如何融入數(shù)字人文大潮給出了建議。為了明確檔案管理的研究對(duì)象和實(shí)踐范圍,推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展,學(xué)者們對(duì)檔案管理的體系和要素也作了進(jìn)一步劃分。劉凱[32]以境外企業(yè)為主體,提出了“三維四層”的檔案管理體系。劉越男[33]以我國(guó)政務(wù)服務(wù)部門為主體,提出檔案部門多元主體協(xié)同關(guān)系的路徑。徐擁軍等[34]則從治理體系、資源體系、利用體系和安全體系四個(gè)維度梳理北京奧運(yùn)檔案管理的“中國(guó)模式”。除此之外,還有學(xué)者注意到了檔案參與重大公共危機(jī)治理及其工作轉(zhuǎn)型的問題,如張斌[35]系統(tǒng)闡述了建立面向重大公共危機(jī)治理的檔案工作常態(tài)化參與機(jī)制的必要性與可行性問題,章燕華[36]提出了對(duì)我國(guó)檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的啟示。檔案管理主題的研究總體上遵循了理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則,突出了該話題高度的應(yīng)用性特征,同時(shí)相關(guān)議題又帶有很強(qiáng)的前瞻性。
2.2.5 檔案服務(wù)研究。在檔案服務(wù)研究中,學(xué)者們多關(guān)注信息化、數(shù)字化環(huán)境下檔案服務(wù)的轉(zhuǎn)型、技術(shù)和路徑等問題。趙屹[37]指出移動(dòng)化檔案利用服務(wù)是傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)方式的重大變革和發(fā)展方向。田忠強(qiáng)[38]認(rèn)為O2O檔案服務(wù)模式可以節(jié)約人力物力,提升服務(wù)效果。在辨析智能化環(huán)境和環(huán)境智能概念的基礎(chǔ)上,趙雪芹[39]提出通過用戶畫像、構(gòu)建檔案智能化關(guān)聯(lián)檢索系統(tǒng)和檔案實(shí)時(shí)性交互服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
在國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)梳理借鑒研究方面,李財(cái)富[40]通過調(diào)研總結(jié)美國(guó)、加拿大、英國(guó)三國(guó)檔案服務(wù)理念等,從檔案館藏建設(shè)、檔案數(shù)字化信息建設(shè)、用戶參與、多元化深層次服務(wù)體系建設(shè)等方面得出了對(duì)我國(guó)的啟示;蘭鑫[41]研究了美國(guó)國(guó)家檔案館APP開發(fā)實(shí)踐借鑒;袁倩[42]研究了美國(guó)社交媒體戰(zhàn)略,提出以人為本的人文關(guān)懷思想。
由學(xué)者們的研究來看,在新的技術(shù)環(huán)境下,檔案服務(wù)正日益呈現(xiàn)出數(shù)字化、移動(dòng)化、互動(dòng)化等趨勢(shì),其效果和質(zhì)量可以通過科學(xué)的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行測(cè)量,而通過對(duì)國(guó)外檔案服務(wù)模式和機(jī)制的考察和借鑒,能夠?yàn)閲?guó)內(nèi)檔案服務(wù)帶來新的啟發(fā),使之不斷創(chuàng)新發(fā)展。
3 未來研究啟示
綜上可以看出,近7年來《檔案學(xué)》轉(zhuǎn)載論文主要來源于檔案學(xué)核心期刊;所涉作者多來自高校檔案學(xué)專業(yè),并且具有省域集中度和地區(qū)集中度高的特點(diǎn);載文研究?jī)?nèi)容發(fā)現(xiàn)比較及時(shí)、所涉話題廣泛,但主要聚焦于檔案數(shù)據(jù)、檔案新功能、電子文件、檔案管理和檔案服務(wù)等五大領(lǐng)域;就研究對(duì)象的空間分布來看,絕大多數(shù)文章聚焦于國(guó)內(nèi)檔案事業(yè),關(guān)涉境外檔案事業(yè)的則比較少。根據(jù)以上結(jié)論并結(jié)合國(guó)內(nèi)外檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),可以得出未來國(guó)內(nèi)檔案學(xué)研究需重點(diǎn)發(fā)力的地方有5個(gè)方面。
①檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型。2020年新修訂的《檔案法》增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”一章,規(guī)定各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,[43]這為檔案信息化建設(shè)法律的制定奠定了良好基礎(chǔ);2023年3月國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案中提出,組建國(guó)家數(shù)據(jù)局,統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字中國(guó)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)規(guī)劃和建設(shè)等。[44]以上政策和環(huán)境的變化表明,國(guó)家越來越重視數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)中的價(jià)值,將數(shù)據(jù)視為重要的戰(zhàn)略資源,明確了檔案數(shù)智化將成為推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的核心。然而,目前“檔案數(shù)據(jù)相關(guān)概念界定交疊含混,如何進(jìn)行學(xué)術(shù)規(guī)范;檔案數(shù)據(jù)流通和對(duì)接過程中主體與環(huán)節(jié)之間的割裂導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象如何破除;不同類型的檔案數(shù)據(jù)在選用數(shù)智化方案時(shí)需要考慮哪些具體的影響因素;檔案數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)模式和數(shù)據(jù)交換格式應(yīng)該如何標(biāo)準(zhǔn)化”等問題的研究還難言完滿。如能對(duì)這些問題加以探索,將為檔案數(shù)智化的轉(zhuǎn)型實(shí)踐提供堅(jiān)實(shí)的理論保障。
②檔案安全。新時(shí)代,檔案事業(yè)面臨的環(huán)境更加開放,同時(shí)也更加動(dòng)蕩,使檔案安全面臨新的形勢(shì)。一是總體國(guó)家安全觀的提出對(duì)檔案安全提出了更高的要求。二是數(shù)智化進(jìn)程加速的同時(shí)也帶來了安全隱患。但整體而言,目前國(guó)內(nèi)有關(guān)檔案安全的研究還處于起步階段,受到研究主題分散和技術(shù)應(yīng)用薄弱的鉗制,諸多問題尚不明朗。如,檔案數(shù)據(jù)安全立法問題、檔案安全標(biāo)準(zhǔn)和安全體系問題、檔案?jìng)惱淼赖掠^問題、檔案部門加強(qiáng)安全建設(shè)的路徑問題、檔案安全的支撐技術(shù)和保障技術(shù)應(yīng)用問題、檔案信息安全可控標(biāo)準(zhǔn)和有效實(shí)施問題等。厘清這些問題,將極大提升研究的深度。
③檔案治理。2021年發(fā)布的《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》[45]中新增了檔案治理體系,并將其置于四個(gè)體系中的首要位置,凸顯了檔案治理在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要性。檔案治理應(yīng)以服務(wù)國(guó)家治理為目標(biāo),致力于為國(guó)家治理提供檔案支持。[46]它強(qiáng)調(diào)“共治”,學(xué)者們從多種視角解讀了各項(xiàng)政策及規(guī)劃,針對(duì)檔案治理主體、治理手段、檔案治理現(xiàn)代化等問題做了探討,但在實(shí)施時(shí)涌現(xiàn)的諸多新情況、新問題目前并沒有明確的答案。未來,構(gòu)成檔案共治的各主體協(xié)同模式問題、關(guān)鍵因素問題、各因素之間的聯(lián)動(dòng)和影響機(jī)制問題、治理結(jié)構(gòu)問題、效果評(píng)價(jià)機(jī)制及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一問題、檔案治理主體何以“共同”問題等都需要納入考究視野。
④新的學(xué)科分支。分支學(xué)科的細(xì)化使得學(xué)科不斷向縱深和廣度兩個(gè)方向發(fā)展。有學(xué)者立足生態(tài)理論,從生態(tài)學(xué)的角度探討檔案生態(tài)學(xué)問題[47]。將來,除繼續(xù)深化計(jì)算檔案學(xué)、檔案生態(tài)學(xué)研究,完善其學(xué)科理論和體系外,加強(qiáng)檔案學(xué)與數(shù)據(jù)科學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、國(guó)家安全學(xué)等學(xué)科的進(jìn)一步融合,將能為檔案學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造新的契機(jī)。
⑤國(guó)外檔案事業(yè)。國(guó)外(主要指發(fā)達(dá)國(guó)家)在很多方面(如檔案開放、檔案立法、新技術(shù)的應(yīng)用等)積累了不少成熟的經(jīng)驗(yàn),合理借鑒和吸收具有積極意義。針對(duì)近年來對(duì)國(guó)外檔案事業(yè)研究較薄弱的情況,拓展國(guó)內(nèi)學(xué)界研究的視野,對(duì)國(guó)外檔案學(xué)理論和檔案事業(yè)的最新實(shí)踐進(jìn)行跟蹤分析和借鑒,是值得高度重視并持之以恒地付出努力的領(lǐng)域。
(作者單位:1.云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 陳慶怡,碩士研究生;周銘,副教授,碩士研究生導(dǎo)師,通訊作者;2.海南省社會(huì)治理創(chuàng)新與人才培養(yǎng)研究基地 王先發(fā),講師 來稿日期:2023-10-12)