陳民　宋艷輝

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；布拉德福定律；檔案機(jī)構(gòu)；檔案文化；管理制度；軟實(shí)力；信息化

1 引言

布拉德福定律已經(jīng)廣泛應(yīng)用于確定核心出版社，[1，2]確定核心專利，[3]確定核心讀者，以及期刊下載次數(shù)與Web下載次數(shù)的研究，[4-6]布氏定律的文字描述為[7]：在某個(gè)時(shí)間段，將某學(xué)科或者專業(yè)領(lǐng)域的期刊的論文的降序進(jìn)行排列，并按照論文數(shù)量大體相當(dāng)分為3個(gè)區(qū)，那么這3個(gè)區(qū)可以定義為核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)，這3個(gè)區(qū)的期刊數(shù)量大體符合1：n：n2，n為布拉德福常數(shù)。

本文試圖運(yùn)用布拉德福定律的分區(qū)思想挖掘我國檔案學(xué)的研究熱點(diǎn)及其演變，這一方面可以拓展與深化布氏定律的應(yīng)用空間；另一方面，對十年來檔案學(xué)研究熱點(diǎn)的探究可以了解檔案學(xué)的研究態(tài)勢，為檔案學(xué)進(jìn)一步向前發(fā)展提供參考。另外，在這里我們還運(yùn)用了二次分區(qū)的思想，即對一次分區(qū)的核心區(qū)的研究熱點(diǎn)進(jìn)行了再一次的分區(qū)，以著重于分析核心研究熱點(diǎn)，來確定檔案學(xué)的研究熱點(diǎn)的熱度、層次。

2 數(shù)據(jù)來源與方法

本文的數(shù)據(jù)來源為我國檔案學(xué)8種核心期刊（12年間連續(xù)3屆被北大版中文核心期刊目錄收錄）：《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《山西檔案》《檔案與建設(shè)》，期刊數(shù)據(jù)取自CNKI，時(shí)間段為2011 —2020年，共計(jì)論文25 503篇，關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)217 551個(gè)。本文的研究方法包括：布拉德福定律、文獻(xiàn)計(jì)量詞頻統(tǒng)計(jì)分析法、內(nèi)容分析法。

3 整體數(shù)據(jù)處理及前后五年熱點(diǎn)分析

3.1 整體數(shù)據(jù)處理。本文所分析的關(guān)鍵詞取自CNKI的檢索結(jié)果，共得關(guān)鍵詞數(shù)67 464個(gè)，之后進(jìn)行二次刪選，合并相同含義關(guān)鍵詞，共合并關(guān)鍵詞12 541個(gè)，合并后綜合得出54 923個(gè)不同關(guān)鍵詞。之后，我們將各時(shí)間段的關(guān)鍵詞按關(guān)鍵詞詞頻進(jìn)行降序排序。在查找文獻(xiàn)及咨詢專家后，我們決定以5年為時(shí)間跨度進(jìn)行研究。本文秉承相同的脈絡(luò)利用布拉德福定律對關(guān)鍵詞詞頻進(jìn)行分區(qū)，為了更聚焦于研究熱點(diǎn)，本文對各時(shí)間段進(jìn)行了兩次布拉德福分區(qū)。

3.2 前五年熱點(diǎn)分析。2011 —2015年共26 351個(gè)，根據(jù)詞頻降序排序后，前30個(gè)關(guān)鍵詞如表1的結(jié)果。

將該時(shí)間段26 351個(gè)關(guān)鍵詞降序排序后，再將其按詞頻總和劃分為核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)3個(gè)區(qū)，每個(gè)區(qū)的詞頻總和相等。2011 —2015年詞頻總和為98 811 ，三個(gè)區(qū)平均詞頻總和為32 937。

在分區(qū)過程中，我們默認(rèn)詞頻相等的關(guān)鍵詞處于同一研究熱度，如果完全按照詞頻總和分區(qū)，則出現(xiàn)同一熱度的幾個(gè)關(guān)鍵詞被分到不同區(qū)的情況，例如序號(hào)為134的“檔案指導(dǎo)”和序號(hào)為135的“檔案共享”，詞頻皆為47，但要被分別劃入核心區(qū)和相關(guān)區(qū)。同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)詞頻為47的關(guān)鍵詞有8個(gè)，此刻核心區(qū)含有5個(gè)，相關(guān)區(qū)含有3個(gè)，因此我們采取“靠攏原則”，將此8個(gè)關(guān)鍵詞皆劃入核心區(qū)。第一次布拉德福分區(qū)后，核心區(qū)包含關(guān)鍵詞數(shù)137個(gè)，對本研究來說詞數(shù)仍然較多，不利于得出精確結(jié)果，因此本研究為更聚焦于研究熱點(diǎn)，將對其進(jìn)行“二次分區(qū)”。第一次布拉德福分區(qū)結(jié)果如表2所示。

以一次分區(qū)后核心區(qū)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)樣本，對其進(jìn)行布拉德福分區(qū)，得到“核心Ｉ區(qū)”“核心Ⅱ區(qū)”及“核心Ⅲ區(qū)”，分別對應(yīng)“核心區(qū)”“相關(guān)區(qū)”及“邊緣區(qū)”，二次分區(qū)后核心區(qū)及相關(guān)區(qū)結(jié)果如表3所示?？梢姡?011 —2015年的研究熱門主題十分廣泛，包括數(shù)字檔案、電子文件、檔案史料、單位檔案、企業(yè)檔案、現(xiàn)行文件、館藏檔案、民生檔案等多種檔案類型；信息資源管理、電子文件建設(shè)、歸檔、利用、宣傳、開發(fā)、編研、現(xiàn)代化、建檔、征集等多種管理方法；涉及歷史、法制、人才、組織、紅軍等相關(guān)知識(shí)。

在這五年，6個(gè)關(guān)鍵詞處于核心Ｉ區(qū)，“檔案事業(yè)”“檔案資料”“信息資源管理”作為研究基礎(chǔ)，“數(shù)字化檔案”“電子文件建設(shè)”“歸檔工作”作為管理手段，具有極高熱度。[8]其中，中國檔案報(bào)等主流檔案媒體刊載大量文章來推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，[9]進(jìn)一步提升了檔案事業(yè)的研究熱度。

檔案資料作為檔案研究的基礎(chǔ)和主要研究對象，理所當(dāng)然地成為檔案學(xué)的研究熱點(diǎn)。該階段的檔案學(xué)涉及很多“類型檔案”的研究，如少數(shù)民族檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、社區(qū)檔案、農(nóng)村檔案、醫(yī)療檔案等的研究，[10-12]信息資源管理是圖書情報(bào)學(xué)、信息管理學(xué)的研究熱潮[13]。2011 —2015年，數(shù)字化、電子化檔案成為研究炙熱點(diǎn)，且對歸檔工作已有極高的關(guān)注度。[14]目前的歸檔工作很多時(shí)候涉及電子文件、數(shù)字文件的歸檔問題。[15]

該時(shí)間段同樣有27個(gè)關(guān)鍵詞處于核心Ⅱ區(qū)，具有較高熱度，為檔案學(xué)研究的次熱點(diǎn)，反映組織機(jī)構(gòu)的2個(gè)，檔案類型的8個(gè)，制度體系保障的4個(gè)，其余13個(gè)。處于邊緣區(qū)的關(guān)鍵詞共105個(gè)（篇幅所限，不予一一列舉），有些是比較傳統(tǒng)的主題，例如機(jī)關(guān)檔案室、檔案實(shí)體、農(nóng)村檔案等；有些是已有一定研究的方面，例如社會(huì)記憶、物質(zhì)文化遺產(chǎn)、國土研究、檔案搶救等；有些是新出現(xiàn)的關(guān)鍵詞，例如前端控制、動(dòng)態(tài)簡訊、公開信息等，這預(yù)示著檔案學(xué)的新領(lǐng)域。

3.3 后五年熱點(diǎn)分析。2016—2020年關(guān)鍵詞共有28 572個(gè)，根據(jù)詞頻降序排序后，前30個(gè)關(guān)鍵詞如表4所示。

將該時(shí)間段28 572個(gè)關(guān)鍵詞降序排序后，按照詞頻總和平均分為頻次相等的核心區(qū)、相關(guān)區(qū)和邊緣區(qū)。對于詞頻相同卻存在跨區(qū)情況的關(guān)鍵詞，采用上文所述的處理方法，2016—2020年關(guān)鍵詞詞頻總和95 660，四舍五入后各區(qū)詞頻總和為31 887，第一次布拉德福分區(qū)后結(jié)果如表5所示。

之后我們對該時(shí)間段的核心區(qū)進(jìn)行布拉德福分區(qū)，得到表6所示的第二次分區(qū)結(jié)果。

由表中反映的數(shù)據(jù)可知，2016—2020年研究熱門主題包括數(shù)字檔案、企業(yè)檔案、單位檔案、浙江檔案、檔案史料、民生檔案、人事檔案等多種檔案類型；包含計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等；涉及檔案管理、檔案收集、檔案查閱、歸檔、建檔、法制化建設(shè)、利用、保護(hù)、宣傳等多種管理方法。因此，歸納起來，類型檔案研究、信息技術(shù)及其在檔案學(xué)中的應(yīng)用研究、各種檔案管理方法與手段是2016—2020年間檔案學(xué)研究的主旋律。

在這五年，“檔案事業(yè)”“檔案機(jī)構(gòu)”“數(shù)字化檔案”“檔案館”“檔案業(yè)務(wù)”“檔案管理”6個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)入了核心Ｉ區(qū)，說明這五年中這6個(gè)研究主題具有極高熱度，是這個(gè)時(shí)間段的研究炙熱點(diǎn)。通過查詢原始文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)，檔案機(jī)構(gòu)的研究涉及較多的是，美國、英國、加拿大、澳大利亞等國的檔案機(jī)構(gòu)的先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)或者存在的問題研究，以及對國內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)方方面面的影響、借鑒等。[16]

檔案館研究較多體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一是研究橫向的國外檔案館與縱向的歷朝各代的古代檔案館的情況；二是基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案館的建設(shè)，如檔案館微信公眾號(hào)，[17，18]檔案館微博利用，[19，20]大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的檔案館，[21，22]、智慧檔案館[23]等。在未來幾年，檔案館研究在移動(dòng)服務(wù)方面有可能會(huì)越來越熱。[24，25]因?yàn)?016年關(guān)于移動(dòng)服務(wù)研究論文開始出現(xiàn)，2011 —2015年間移動(dòng)服務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵詞已經(jīng)涌現(xiàn)，有的已經(jīng)進(jìn)入了核心Ⅲ區(qū)。[26]同時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)流量已經(jīng)占據(jù)整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)流量的13%（現(xiàn)在會(huì)更高），全球智能手機(jī)使用正在按照每年51%的速度增長。[27，28]在檔案業(yè)務(wù)方面的研究比較突出的是檔案業(yè)務(wù)外包相關(guān)問題。[29，30]

核心Ⅱ區(qū)包含29個(gè)關(guān)鍵詞，具有較高熱度，是研究次熱點(diǎn)。其中，反映組織機(jī)構(gòu)的2個(gè)，檔案類型的10個(gè)，制度體系保障的4個(gè)，其余13個(gè)。

4 近十年檔案學(xué)研究熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)變化——以五年為跨度

由表7可見，2011 —2015年與2016年—2020年在核心Ｉ區(qū)雖然有相同個(gè)數(shù)的關(guān)鍵詞數(shù)，但已經(jīng)發(fā)生了改變。核心Ⅱ區(qū)的關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)及內(nèi)容都發(fā)生了改變，關(guān)鍵詞由27個(gè)變?yōu)?9個(gè)。按照布拉德福分區(qū)方法，這兩個(gè)時(shí)間段的研究熱點(diǎn)如下：

（1）2011 —2015年核心區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)共137個(gè)，經(jīng)兩次分區(qū)后，核心Ｉ區(qū)、核心Ⅱ區(qū)、核心Ⅲ區(qū)詞數(shù)分別為6、27、104個(gè)?？梢哉J(rèn)為，在這個(gè)五年內(nèi)，我國檔案學(xué)研究炙熱點(diǎn)就是檔案事業(yè)、檔案資料、信息資源管理、數(shù)字化檔案、電子文件建設(shè)、歸檔工作。較重要研究熱點(diǎn)是核心Ⅱ區(qū)的27個(gè)關(guān)鍵詞，一般研究熱點(diǎn)是核心Ⅲ區(qū)的104個(gè)關(guān)鍵詞。

（2）2016—2020年核心區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)共142個(gè)，經(jīng)過兩次分區(qū)后，核心Ｉ區(qū)、核心Ⅱ區(qū)、核心Ⅲ區(qū)詞數(shù)分別為6、29、102個(gè)。在這個(gè)五年內(nèi)，我國檔案學(xué)研究炙熱點(diǎn)就是檔案事業(yè)、檔案機(jī)構(gòu)、數(shù)字化檔案、檔案館、檔案業(yè)務(wù)、檔案管理。較重要研究熱點(diǎn)是核心Ⅱ區(qū)的29個(gè)關(guān)鍵詞，一般研究熱點(diǎn)是核心Ⅲ區(qū)的102個(gè)關(guān)鍵詞。

（3）研究幅度比較。布氏定律中，核心區(qū)的大小可以說明一個(gè)學(xué)科的學(xué)科幅度。[31]在本文中，學(xué)科幅度體現(xiàn)了檔案學(xué)的學(xué)科研究幅度。表2、表5顯示，一次分區(qū)后，2011 —2015年間，核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)分別是：137、4 486、21 728；2016—2020年間，核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)分別是：142、4 911 、23 519。核心區(qū)從137增長到142。二次分區(qū)后，2011 —2015年間，核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)為6、27、104；2016—2020年間，核心區(qū)、相關(guān)區(qū)、邊緣區(qū)關(guān)鍵詞數(shù)為6、29、102。兩個(gè)時(shí)間段核心區(qū)都為6。由此可見，核心區(qū)變化不大。尤其是二次分區(qū)后，核心區(qū)是一樣的。因此，檔案學(xué)在這10年間的研究幅度變化并不大，其直接開展的有效研究數(shù)沒有大的變化，檔案學(xué)的研究發(fā)展相對比較穩(wěn)定。

（4）2011 —2015年與2016—2020年這兩個(gè)時(shí)間段都出現(xiàn)在核心Ⅱ區(qū)的關(guān)鍵詞有：中國檔案、楊冬權(quán)、社會(huì)檔案意識(shí)、企業(yè)檔案、民生檔案、進(jìn)館、建檔工作、館藏檔案、檔案學(xué)理論、檔案宣傳、檔案文化、檔案史料、檔案人員、檔案利用、檔案館工作、檔案法制建設(shè)、單位檔案、編研。這表示這些研究熱點(diǎn)在整個(gè)十年間都保持了一個(gè)比較高的研究熱度，是十年間的持續(xù)研究熱點(diǎn)。

總之，企業(yè)、民生、館藏、史料、單位、中國等類型檔案研究，以及檔案文化、社會(huì)檔案意識(shí)、檔案法制建設(shè)等檔案文化與法制建設(shè)是這十年間的主要關(guān)注點(diǎn)。而共同出現(xiàn)在核心Ｉ區(qū)的關(guān)鍵詞是：數(shù)字化檔案、檔案事業(yè)，這可以說是十年間無可爭議的炙熱點(diǎn)。電子文件建設(shè)、歸檔工作、檔案資料是最先出現(xiàn)在第一個(gè)五年的核心Ｉ區(qū)，隨后即進(jìn)入了下一個(gè)五年的核心Ⅱ區(qū)，說明其研究熱度有所衰減，檔案學(xué)對其研究是有所降溫的。檔案機(jī)構(gòu)、檔案館、檔案管理、檔案業(yè)務(wù)是2016—2020年這五年間的炙熱點(diǎn)，而在前一個(gè)五年間是處于核心Ⅱ區(qū)、核心Ⅲ區(qū)。這表示這幾個(gè)研究主題在十年間是逐步回高的，隨著時(shí)間的推移逐漸成為檔案學(xué)的研究熱潮。

5 結(jié)論與啟示

通過對關(guān)鍵詞的分析，探究2011 —2020年這十年間檔案學(xué)的分年段研究熱點(diǎn)及其動(dòng)態(tài)演化?？傮w來說，我國檔案學(xué)研究主題保持平衡，既能把握基礎(chǔ)理論研究，又對新的熱點(diǎn)有高度敏感性。

（1）2011 —2015年五年間，檔案事業(yè)、數(shù)字化、檔案資源、電子文件、信息資源管理、歸檔等研究較為集中。其中，重點(diǎn)表現(xiàn)在檔案事業(yè)為總綱領(lǐng)，檔案資源為對象，檔案信息資源的開發(fā)和數(shù)字化、信息化、歸檔為焦點(diǎn)。

（2）2016—2020年五年間，檔案事業(yè)、檔案館、檔案機(jī)構(gòu)、檔案業(yè)務(wù)、數(shù)字化、檔案管理研究較為集中。其中，檔案類型、信息技術(shù)、方法與手段研究為主旋律。

（3）2011 —2020年十年間，數(shù)字化和檔案事業(yè)是10年間持續(xù)以來無可爭議的炙熱點(diǎn)。企業(yè)、民生、館藏、史料、單位、中國等類型的檔案研究，以及檔案文化、社會(huì)檔案意識(shí)、檔案法制建設(shè)等是持續(xù)關(guān)注且熱度較高的研究熱點(diǎn)。電子文件、歸檔、檔案資源的研究有所回落。檔案機(jī)構(gòu)、檔案館、檔案管理、檔案業(yè)務(wù)研究成為炙熱點(diǎn)，而在前一個(gè)五年間處于核心Ⅱ區(qū)和Ⅲ區(qū)，表明這些研究主題十年間逐步回高。

（4）通過對一次分區(qū)與二次分區(qū)后核心區(qū)的大小進(jìn)行觀察與比較分析發(fā)現(xiàn)，十年間，檔案學(xué)的學(xué)科研究幅度變化并不大，學(xué)科研究發(fā)展相對比較穩(wěn)定。

分析認(rèn)為，今后國內(nèi)檔案學(xué)的發(fā)展在注重檔案機(jī)構(gòu)、檔案文化與制度設(shè)計(jì)等建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)更加注意檔案學(xué)軟實(shí)力的建設(shè)。再者，應(yīng)把握檔案學(xué)科在信息化戰(zhàn)略機(jī)遇期的重要變化和轉(zhuǎn)型，分析檔案資源、信息技術(shù)以及社會(huì)群體的關(guān)系，夯實(shí)基礎(chǔ)理論研究，破解信息化時(shí)代檔案管理理論與實(shí)踐所面臨的各種難題。

本文在數(shù)據(jù)處理過程中共計(jì)合并了12 541個(gè)關(guān)鍵詞，合并工作難免帶有主觀性和疏漏，研究結(jié)果只能部分反映十年間檔案學(xué)研究情況，僅作為今后系統(tǒng)研究的參考。

（作者單位：1.浙江金融職業(yè)學(xué)院 陳民，博士，副教授；2.杭州電子科技大學(xué) 宋艷輝，博士后，教授，中國科教評價(jià)研究院副院長，通訊作者 來稿日期：2023-10-20）