【摘 要】高校校園房屋維修項(xiàng)目具有新時代特征,校園房屋維修項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大,房屋維修經(jīng)費(fèi)的投入也逐年增加。有效地利用有限的維修經(jīng)費(fèi),最大限度地控制房屋維修項(xiàng)目的工程造價是高校校園房屋維修項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一。結(jié)合校園房屋維修項(xiàng)目管理的工程實(shí)踐,在歸納總結(jié)校園房屋維修項(xiàng)目工程造價管理存在主要問題的基礎(chǔ)上,針對性地提出了校園房屋維修項(xiàng)目造價控制的對策。
【關(guān)鍵詞】高校; 房屋維修; 造價控制; 對策
【中圖分類號】G647 TU723.3【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A
[定稿日期]2023-08-18
[課題項(xiàng)目]江蘇省教育基本建設(shè)學(xué)會課題項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:jyjb2018D007)
[作者簡介]黨灝(1972—),男,本科,助理研究員,從事基本建設(shè)管理等工作。
0 引言
我國高等教育實(shí)現(xiàn)了從精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變,高等教育毛入學(xué)率從1998年的9.76%到2021年的57.8%,實(shí)現(xiàn)了量的急劇增長。江蘇在全國高校中率先擴(kuò)招,到2019年高等教育毛入學(xué)率已超過60%。為了適應(yīng)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)張,滿足《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)》的要求,各高校紛紛易地新建或原地擴(kuò)建新校區(qū),經(jīng)過二十余年的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),各高校的新校區(qū)房屋陸續(xù)進(jìn)入了維修高峰期。而老校區(qū)既有房屋的建設(shè)年代較早、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低、工程質(zhì)量較差,已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化教學(xué)和科研的要求,需要對校園房屋進(jìn)行維修改造,以保證校園房屋的使用功能,延長校園房屋的使用壽命。由于各高校校園新老校區(qū)共存,需要維修改造的房屋數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大,房屋維修經(jīng)費(fèi)的投入規(guī)模也逐年增加。在確保既有房屋結(jié)構(gòu)安全性的前提下,合理、有序地實(shí)施校園既有房屋維修改造,有效地利用有限的維修資金,最大限度地控制維修項(xiàng)目的工程造價,是擺在各高校校園房屋維修項(xiàng)目管理人員面前的一項(xiàng)重要工作。文獻(xiàn)[1-6]從不同角度探討了高校校園維修項(xiàng)目工程造價控制與管理措施,本文結(jié)合高校校園房屋維修項(xiàng)目管理的工程實(shí)踐,對校園房屋維修項(xiàng)目工程造價管理存在的主要問題進(jìn)行了梳理,針對性地提出校園房屋維修項(xiàng)目工程造價的控制對策,可供高校校園房屋維修項(xiàng)目工程造價管理與控制時參考。
1 校園房屋維修項(xiàng)目造價控制存在主要問題
1.1 校園房屋維修改造規(guī)劃滯后甚至缺失,維修資金嚴(yán)重不足
很多高校在制訂學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃時,沒有制訂相應(yīng)的校園建設(shè)分規(guī)劃,更沒有制訂校園房屋維修改造規(guī)劃。在編制高校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,往往臨時拼湊出年度房屋維修改造計(jì)劃,據(jù)此預(yù)估年度校園房屋和設(shè)施維修經(jīng)費(fèi),最終獲批的校園房屋維修資金嚴(yán)重不足。由于缺乏一個中長期的房屋維修改造規(guī)劃以及有限的房屋維修資金,學(xué)校只能根據(jù)校園房屋的完損狀況或使用的急需程度來確定所需維修改造項(xiàng)目,這就造成了維修資金的浪費(fèi),有些項(xiàng)目經(jīng)過多次維修也很難取得預(yù)期的改造效果。
1.2 校園房屋維修項(xiàng)目造價控制不力
絕大多數(shù)單項(xiàng)校園房屋維修項(xiàng)目的工程造價不大,致使高校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理部門或現(xiàn)場管理人員對校園房屋維修項(xiàng)目的工程造價管理與控制重視程度不夠。但隨著各高校新校區(qū)的建成,需要維修的校園房屋數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大,房屋維修經(jīng)費(fèi)的投入也逐年增加。在保證房屋結(jié)構(gòu)安全和滿足房屋使用功能的前提下,有效地利用有限的維修資金最大限度地降低維修項(xiàng)目的工程造價,是房屋維修項(xiàng)目管理人員的一項(xiàng)重要工作。在校園既有房屋維修項(xiàng)目管理中,常采用事后結(jié)算方法,由于維修管理人員缺乏專業(yè)知識往往對維修項(xiàng)目的工程量價、施工工藝、設(shè)備設(shè)施性能等的理解不夠深入。為此,導(dǎo)致維修施工單位通過多算、錯算及重復(fù)計(jì)算工程量,高套、錯套及重復(fù)選套定額,高取、多算取費(fèi)費(fèi)率等方式進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算,無形中抬高了房屋維修項(xiàng)目的工程造價,不利于校園房屋維修項(xiàng)目工程造價的控制管理。
1.3 校園房屋維修項(xiàng)目審計(jì)工作不到位
由于校園房屋維修項(xiàng)目數(shù)量多、單項(xiàng)工程造價低,加上部分高校缺乏相應(yīng)的審計(jì)專業(yè)技術(shù)人員,致使高校沒有建立校園房屋維修項(xiàng)目的校內(nèi)審計(jì)制度,僅由項(xiàng)目管理人員完成維修項(xiàng)目的竣工決算,這樣可能容易造成新的管理風(fēng)險。各高校維修項(xiàng)目大多采用工程竣工后的結(jié)算審計(jì),事前和事中基本沒有審計(jì)部門的介入。由于事后審計(jì)介入形式被動、介入時段滯后,致使審計(jì)人員只能將本應(yīng)被審計(jì)的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收等技術(shù)資料作為審計(jì)的依據(jù),這也會增加審計(jì)的風(fēng)險。
1.4 校園房屋維修經(jīng)費(fèi)管理制度不完善,缺乏績效評價
省級財政沒有設(shè)立省屬高校改善基本辦學(xué)條件的修購專項(xiàng)資金,各高校根據(jù)學(xué)校房屋的完損程度和學(xué)校財務(wù)狀況,每年劃撥有限的預(yù)算經(jīng)費(fèi)作為校園房屋維修專項(xiàng)資金。有限的維修專項(xiàng)資金根本不能滿足逐年增長的房屋維修項(xiàng)目所需的費(fèi)用。隨著高校財務(wù)制度的不斷完善,高校必須建立與高校財務(wù)管理制度相適應(yīng)的房屋維修專項(xiàng)資金管理辦法,房屋維修專項(xiàng)資金實(shí)行“專項(xiàng)核算、??顚S谩钡墓芾碓瓌t。對重修工程、大修工程及改造復(fù)雜的維修工程,要實(shí)行項(xiàng)目的績效評價制度,由高校財務(wù)管理部門編制項(xiàng)目支出績效分析報告,對維修項(xiàng)目支出進(jìn)行績效分析。
2 校園房屋維修項(xiàng)目造價控制對策
校園房屋維修項(xiàng)目的工程造價控制應(yīng)貫穿于維修項(xiàng)目的前期決策、實(shí)施(包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工)、運(yùn)營等全過程,各階段都對房屋維修項(xiàng)目工程造價的控制起著非常重要的作用。
2.1 項(xiàng)目前期決策階段造價控制
維修工程應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目的可行性論證,作為項(xiàng)目前期決策的重要依據(jù)。各高校必須從實(shí)際出發(fā),根據(jù)校園房屋維修項(xiàng)目的規(guī)模、維修標(biāo)準(zhǔn)、使用功能要求、學(xué)校財務(wù)狀況等進(jìn)行論證。中修工程、小修工程的功能單一,只需進(jìn)行1~2次的論證即可;重修工程、大修工程或改造復(fù)雜的維修工程則要進(jìn)行多次論證,制定出切實(shí)可行的校園房屋維修方案,并編制項(xiàng)目投資概預(yù)算書,合理地確定維修資金預(yù)算充裕度,防止或避免維修工程中發(fā)生“預(yù)算超出概算”的現(xiàn)象。
2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段造價控制
小修工程、中修工程的功能明確、簡單,一般可以不進(jìn)行設(shè)計(jì),可按照房屋維修方案組織施工。但對重修工程、大修工程項(xiàng)目以及具有下列情況的校園房屋,應(yīng)當(dāng)委托第三方房屋鑒定機(jī)構(gòu)對既有房屋的安全性進(jìn)行鑒定,并根據(jù)房屋鑒定等級進(jìn)行設(shè)計(jì),并采取相應(yīng)的加固技術(shù)措施。
(1)超過設(shè)計(jì)使用年限的校園房屋仍需繼續(xù)使用的。
(2)不符合現(xiàn)行國家設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的。
(3)建筑功能發(fā)生較大改變的。
(4)房屋承重構(gòu)件(柱或承重墻)發(fā)生改變的。
根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)階段對整個項(xiàng)目造價的影響程度可達(dá)到75%以上,因此設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目工程造價的影響程度是巨大的??茖W(xué)合理的設(shè)計(jì),可以進(jìn)一步優(yōu)化房屋維修方案,以最少的投入獲得最大的社會和經(jīng)濟(jì)效益。不得使用未經(jīng)審查合格的設(shè)計(jì)施工圖,通過設(shè)計(jì)施工圖審查可以減少或避免施工圖中出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,盡量減少維修改造過程中的設(shè)計(jì)變更和簽證,將工程造價嚴(yán)格控制在投資預(yù)算范圍內(nèi),達(dá)到控制項(xiàng)目工程造價的目的。
2.3 項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價控制
除應(yīng)急維修項(xiàng)目外,所有房屋維修項(xiàng)目均應(yīng)通過招投標(biāo)確定施工單位,嚴(yán)禁將依法必須招標(biāo)的維修項(xiàng)目劃分為若干個低于招標(biāo)限額的小項(xiàng)目,從而規(guī)避項(xiàng)目招投標(biāo)??紤]到單項(xiàng)小修工程的招標(biāo)標(biāo)的較小,可根據(jù)校區(qū)的不同地點(diǎn)分別通過招投標(biāo)確定維修項(xiàng)目施工單位,以1~2年為一個服務(wù)周期,當(dāng)合同期滿或合同金額達(dá)到規(guī)定的上限時,服務(wù)資格終止。
維修項(xiàng)目招投標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)及誠實(shí)信用的原則,并應(yīng)注意2個方面:
(1)招標(biāo)文件中應(yīng)明確項(xiàng)目的維修范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程結(jié)算方式、質(zhì)保期限、違約責(zé)任等,避免被維修施工單位在竣工決算時鉆空子,無形中提高房屋維修項(xiàng)目的工程造價。
(2)制定房屋維修項(xiàng)目合理可行的評標(biāo)辦法。對于重修工程、大修工程和改造復(fù)雜的維修工程可選擇“綜合評分法”選擇維修施工單位。對于小修工程、中修工程可采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、合理低價法選擇維修施工單位。實(shí)行經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法評標(biāo)的維修項(xiàng)目,中標(biāo)人除需提供正常履約擔(dān)保外,還需提供扣除正常履約擔(dān)保后與招標(biāo)控制價差額部分的履約擔(dān)保。
2.4 項(xiàng)目施工階段造價控制
維修項(xiàng)目施工階段工程造價控制的主要工作如下。
2.4.1 合同管理
合同管理要貫穿于維修項(xiàng)目管理的始終,是一個動態(tài)的管理過程。校園維修工程項(xiàng)目合同簽訂前要嚴(yán)把關(guān)、多協(xié)商,合同簽訂時要嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽和審批制度,合同簽訂后要及時歸檔合同資料,并嚴(yán)格按合同條款規(guī)定對維修施工現(xiàn)場進(jìn)行更為有效的造價控制。
2.4.2 施工現(xiàn)場管理
維修項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位要組織好圖紙會審以及設(shè)計(jì)交底,以完善房屋維修方案,更好地控制維修項(xiàng)目的工程造價。對重修工程、大修工程或改造復(fù)雜的維修工程的施工現(xiàn)場管理,可以類似新建房屋通過招投標(biāo)選擇第三方監(jiān)理單位對維修項(xiàng)目施工現(xiàn)場實(shí)施管理。
2.4.3 材料管理
建筑材料費(fèi)用在工程造價中占據(jù)主體地位,因此建筑材料的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)直接影響維修工程質(zhì)量和工程造價。要嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場驗(yàn)收制度,檢驗(yàn)不合格的建筑材料不得使用。甲供材料采購要遵循“三比一算”的原則,從而降低采購成本。乙供材料看樣定板確認(rèn)后方可用于工程施工,對維修效果有重大影響的乙供材料,需先進(jìn)行樣板間(段)的施工,為后續(xù)工程材料、工序、工藝打樣。在不影響工程安全、質(zhì)量和美觀的前提下,盡量充分利用維修過程中拆除的廢舊材料,以降低維修成本。
2.4.4 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和工程簽證
在滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的前提下,盡量減少維修項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更和工程簽證,并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更和工程簽證的相關(guān)流程。規(guī)程簽證要注明簽證原因、內(nèi)容、工程量和單價等內(nèi)容,為后續(xù)竣工結(jié)算審計(jì)提供真實(shí)可靠的技術(shù)資料。
2.5 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段造價控制
維修項(xiàng)目竣工后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。工程驗(yàn)收合格后,要做好維修項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔工作,為維修工程結(jié)算和將來房屋再次維修改造提供可靠的技術(shù)依據(jù)。
2.6 項(xiàng)目結(jié)算階段造價控制
項(xiàng)目結(jié)算是控制維修項(xiàng)目工程造價的最后一個環(huán)節(jié),審計(jì)人員要全面核實(shí)維修項(xiàng)目的工程費(fèi)用、材料質(zhì)量和材料價格、工程量等,防止多算、錯算及重復(fù)計(jì)算工程量,高套、錯套及重復(fù)選套定額等現(xiàn)象的發(fā)生。各高校要探索建立校園房屋維修工程的跟蹤審計(jì)制度,將維修工程的事后結(jié)算審計(jì)逐步拓展到“事前、事中、事后”的全過程跟蹤審計(jì)模式,最大限度地降低項(xiàng)目的工程造價。
2.7 房屋使用階段造價控制
維修項(xiàng)目的工程造價控制應(yīng)延伸至工程竣工驗(yàn)收合格后的使用階段。學(xué)校維修項(xiàng)目管理部門要加強(qiáng)對質(zhì)量保修期內(nèi)維修工程的質(zhì)量管理,督促施工單位及時對質(zhì)量保修期內(nèi)維修房屋出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行維修,維修費(fèi)用應(yīng)從質(zhì)量保修金中扣除。
3 維修項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審計(jì)對策
為了進(jìn)一步控制維修項(xiàng)目的工程造價,各高校要對維修項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。
3.1 維修項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)
工程預(yù)算是確定工程造價和工、料消耗的重要文件,也是考核工程投資經(jīng)濟(jì)合理的依據(jù),所以做好工程預(yù)算審計(jì)工作,有利于準(zhǔn)確確定工程造價。對于重修工程、大修工程和改造復(fù)雜的維修工程應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)。
3.2 維修項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)
結(jié)算審計(jì)是控制維修項(xiàng)目工程造價的最后一道關(guān)口。維修項(xiàng)目管理部門要督促施工單位形成一套完整的項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)資料,學(xué)校審計(jì)部門要委派專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)工作,加大審計(jì)力度,控制工程造價。未經(jīng)結(jié)算審計(jì)的維修項(xiàng)目學(xué)校財務(wù)部門不得進(jìn)行工程價款的結(jié)算。
維修項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算審計(jì),可根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、報審金額的多少和項(xiàng)目的難易程度,組織校內(nèi)審計(jì)或委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。對于小修工程、中修工程或施工做法比較簡單的房屋維修工程,由學(xué)校審計(jì)部門組織內(nèi)部審計(jì)人員自行審計(jì)。對重修工程、大修工程或施工做法比較復(fù)雜的維修工程,由學(xué)校審計(jì)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)委托經(jīng)資格認(rèn)定合格的社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。
4 結(jié)論
維修項(xiàng)目的前期決策、實(shí)施(包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工)、運(yùn)營等階段都對房屋維修項(xiàng)目工程造價的控制起著非常重要的作用。因此,校園房屋維修項(xiàng)目的工程造價控制應(yīng)貫穿于維修項(xiàng)目實(shí)施的全過程。提出的校園房屋維修項(xiàng)目實(shí)施全過程工程造價的控制對策,可供高校校園房屋維修項(xiàng)目工程造價管理與控制時參考。
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