摘要:人工智能技術的迅速發(fā)展給社會各個領域帶來了極大的便利,同時給行業(yè)帶來了較大的機會與挑戰(zhàn)。在企業(yè)財務會計方面,人工智能技術不但促使企業(yè)財務會計的方式得到了轉變,而且使財務會計制度得到創(chuàng)新,在促進企業(yè)財務會計改革方面發(fā)揮了關鍵的作用。因此,本文重點就人工智能時代下企業(yè)財務會計改革展開分析。
關鍵詞:人工智能;財務;會計;改革
DOI:10.12433/zgkjtz.20240318
隨著人工智能技術的快速發(fā)展,企業(yè)財務會計的變革已成為一種必然趨勢。在人工智能時代下,財務會計的變革涉及多方面,如何抓住機遇、規(guī)避風險、提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,已成為各行各業(yè)面臨的重要課題。
一、人工智能在會計工作中的應用條件
(一)精準有效的算法
深度學習是指對樣本數(shù)據(jù)的內(nèi)部規(guī)律和表達層次進行分析,從而獲得文字、圖像和聲音等信息,最終使人工智能機器擁有與人類相同的視覺和聽覺,從而識字、辨別聲音與圖像數(shù)據(jù)。隨著深度學習算法的普及,也從側面促進了人工智能在財會領域的發(fā)展。在會計行業(yè)中,利用深度的學習方法,可以從原始憑證、記賬憑證、明細賬、總分類賬、財務報表、報表分析六個方面與會計賬表體系融合,將原始數(shù)據(jù)系統(tǒng)地切換到新的智能空間,經(jīng)過一步一步的分析轉換,使得會計預測和最終財務報表的編制更加快速、準確。利用人工智能優(yōu)化和分析財務數(shù)據(jù),將原始的財務數(shù)據(jù)進行處理,并準確地轉換成財務報表,從而更好地實現(xiàn)財務共享化和業(yè)財一體化。
(二)全面準確的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是由多種符號組成的媒體,它是將數(shù)字、字母、符號和模擬量等信息輸入計算機中并由計算機程序進行處理的總稱。當企業(yè)的財務數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和條理性,且形式上基本一成不變,就很容易構成體系性的數(shù)據(jù),可以更好地利用人工智能分析。當前,大部分企業(yè)的業(yè)務文件,如報稅、往來款項的處理、銷售發(fā)票等,都已經(jīng)實現(xiàn)了標準化和信息化,這些都為將人工智能融入會計工作中打下了堅實的基礎。
(三)迅速強大的計算能力
由于人工智能完備的系統(tǒng)結構和超強的運算能力,能夠快速、準確地進行后續(xù)的策略與目標計劃。隨著人工智能的發(fā)展,它的運算速度越來越快,可以解決財務方面的計算問題。比如,人工智能系統(tǒng)的計算能力能夠做到隨時隨結算,在一分鐘內(nèi)完成90萬條以上的業(yè)務。同時,在世界范圍內(nèi),根據(jù)國家和地區(qū)的會計標準,快速制作出對應的財務報告。此外,利用人工智能技術高質(zhì)量地編寫各項管理報表,包括資產(chǎn)組、客戶群體、供應商、區(qū)域等。
二、人工智能技術對會計行業(yè)造成的影響
(一)正面影響
首先,通過對智能技術的運用,提高了企業(yè)財務和會計工作的效率。財務工作涉及收集、處理及匯總等多方面的內(nèi)容。因此,在過去需要消耗很多的人力。如果運用人工智能技術協(xié)助財務會計工作,就可以對某些重復的工作因素展開統(tǒng)一的處理,提高財務會計管理工作的效率,減少財務人員的工作量,節(jié)約人工成本。
其次,運用人工智能技術,可以明顯提高財務報告的質(zhì)量得到。傳統(tǒng)的手工會計財務處理,由于人為的失誤,會對會計信息的質(zhì)量和可靠性產(chǎn)生不利的影響。而將人工智能技術運用到會計信息處理過程中,可以有效防止人為失誤,明顯提高數(shù)據(jù)的可靠性。另外,運用智能化技術,對企業(yè)的財會工作進行高效的監(jiān)控和管理。人工智能技術可以及時警告非法操作情形,并實施相應的解決方案。
最后,運用人工智能技術還可以提高財務和會計信息的及時性,可以自動保存數(shù)據(jù)信息。企業(yè)管理層就可以在任何時候,對企業(yè)在一段時間內(nèi)的財務情況分析,為管理決策提供依據(jù)。圖1為智慧財務架構體系。
(二)負面影響
在利用人工智能技術提高企業(yè)財務核算的效率與質(zhì)量的同時,產(chǎn)生了一些新的問題。
一方面,在數(shù)字儲存方面,隨著財務會計等業(yè)務的發(fā)展,財務會計等業(yè)務的數(shù)據(jù)信息安全性有更高的需求?,F(xiàn)代企業(yè)一般會構建數(shù)字化的存儲體系,同時會將各種財務數(shù)據(jù)保存在數(shù)字化系統(tǒng)中,存儲系統(tǒng)包括的內(nèi)容很多,因此,無法有效保證數(shù)據(jù)信息的安全性。
另一方面,企業(yè)為了保證財務管理的效率和質(zhì)量,運用人工智能技術開展財務和會計工作,但是忽視了信息化管理將導致數(shù)據(jù)存在著某種信息風險,如果沒有制定相應的管理對策,數(shù)據(jù)系統(tǒng)一旦被攻破,會導致出現(xiàn)財務信息泄露的風險,對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。
三、人工智能應用于會計工作出現(xiàn)的問題
(一)技術風險影響財務信息安全
在傳統(tǒng)的會計工作中,財務人員會對諸如編制記賬憑證、編制財務報表等工作內(nèi)容,預先確定相關的程序、負責人和監(jiān)督人,在某種意義上防范人為舞弊。在財會工作中引入人工智能技術,使財會數(shù)據(jù)智能化,但同時帶來了一些問題。
在當今社會,若員工對智能化的新技術缺乏了解,將不能與現(xiàn)代企業(yè)的財務發(fā)展相匹配。很多時候都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況,甚至會被木馬病毒入侵。盡管防毒軟件對有一定的防護作用,但網(wǎng)絡病毒更新的速度越來越快,還是會造成影響。信息風險有可能造成財務數(shù)據(jù)丟失,對財務部門和設計等研發(fā)部門的正常運行造成不利影響。
(二)權責不明確,責任難以劃分
人工智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析并非絕對可靠。在傳統(tǒng)的財會工作中,假如數(shù)據(jù)的搜集或分析有誤,就會造成財會工作的錯誤。企業(yè)可以根據(jù)問責制,發(fā)現(xiàn)責任人及時處理有關問題,并對其進行適當?shù)莫剳?,促使其履行職責,持續(xù)提高職業(yè)技能,以獲得更高的工作成效。而在使用人工智能的情況下,一旦數(shù)據(jù)出錯,就很難找到責任人。
(三)財務信息系統(tǒng)落后
在人工智能輔助下,會計工作的變革要求財務信息技術的進步,以達到數(shù)據(jù)收集、儲存、分析及輔助決策的目的。但是,企業(yè)的會計信息化水平較低,不能很好地適應對會計信息的需求,造成數(shù)據(jù)質(zhì)量差,分析結果不夠準確,信息傳播效率低。
(四)管理型人才欠缺
會計工作的變革必須有一批優(yōu)秀的會計人員支持。其既要擁有財務會計方面的專門知識和技術,也要擁有一定的管理會計方面的知識和能力,并且可以利用人工智能等技術手段進行數(shù)據(jù)分析,提供決策支持。但現(xiàn)階段,管理型人才較缺乏,尤其是同時具備財會和管理兩個方面能力的復合型人才更是稀缺,進而阻礙了企業(yè)財務會計的轉型和變革。
四、人工智能應用于會計工作的策略
(一)構建安全穩(wěn)定的智能會計系統(tǒng),降低技術風險
在人工智能應用于會計工作中,產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過網(wǎng)絡處理。然而,網(wǎng)絡存在著一些不能被忽略的安全隱患。企業(yè)必須建立可靠的財務管理體系,從而減少風險。
第一,數(shù)據(jù)錄入。財務人員要反復核對數(shù)據(jù),多人協(xié)作,使用密碼核對數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)加工。在應用人工智能技術對財務數(shù)據(jù)分析時,要注意財務數(shù)據(jù)的全面性與真實性。第三,數(shù)據(jù)安全性。會計信息對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用,所以企業(yè)應當運用先進的智能技術來對其進行更深層次的保障,還可以通過建立相關的管理體系實施安全防護。通過使用電子鎖具、人臉識別等技術,實現(xiàn)對財務信息安全性的控制。
(二)加強內(nèi)部控制的權限分工與管理,明確責任劃分
實施智能會計后,各職能部門的職能分工顯得尤為重要。在此基礎上,企業(yè)制定員工責任制度,明確員工在加入“智能財務”后,僅具有相應的工作權限。這樣可以權責分明,責任到人。與此同時,構建完整的內(nèi)部監(jiān)管機制和處罰機制,對監(jiān)督崗位操作的正確性和執(zhí)行力檢查,避免原始數(shù)據(jù)的錯誤而造成后續(xù)過程出現(xiàn)差錯。
總而言之,只有在實現(xiàn)人工智能管理系統(tǒng)對業(yè)務經(jīng)營全面管理后,各個崗位之間的分工和權責更加清晰,使每個人都能做到各司其職、各負其責,這樣,智能會計核算的數(shù)據(jù)才能更加準確、合理。
(三)加強財務信息化建設
在人工智能時代下,企業(yè)財務會計變革對財務信息化系統(tǒng)的要求越來越高。通過構建財務信息化,提升對數(shù)據(jù)處理與分析的效率與精度,從而為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐,還能提升企業(yè)的管理效率與水平,從而減少管理費用。
首先,引進現(xiàn)代財務信息化系統(tǒng)。企業(yè)引進財務管理軟件、電子商務平臺等財務信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化、數(shù)字化和實時化管理,提升數(shù)據(jù)處理和分析的效率和精度。
其次,構建健全的企業(yè)信息系統(tǒng)。例如,財務信息化管理流程、數(shù)據(jù)安全保障、系統(tǒng)集成等,從而保證財務信息化建設順利開展。此外,還應提高對數(shù)據(jù)處理的能力。企業(yè)強化數(shù)據(jù)管理和分析的能力,具體包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)建模等方面的技術和能力,讓財務人員更好地處理和分析財務數(shù)據(jù),從而為企業(yè)提供強大的決策支持。
最后,注重信息共享和協(xié)作。企業(yè)重視信息共享與協(xié)作,將財務部門與其他部門的信息集成與共享,加強信息交流與決策協(xié)作,提升業(yè)績與管理水平。需要注意的是,在對財務信息化系統(tǒng)整合與優(yōu)化時,企業(yè)要注重維持系統(tǒng)的穩(wěn)定性與兼容性,以防止各個系統(tǒng)之間的沖突與不兼容。在此基礎上,引入云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術,提升系統(tǒng)的運行效率與智能化,提升數(shù)據(jù)的處理與分析能力。
(四)注重培養(yǎng)管理型財務人員
現(xiàn)階段,財務人員有效處理數(shù)據(jù),對企業(yè)的生存與發(fā)展起著舉足輕重的作用。為此,企業(yè)必須重視對管理會計人才的培訓,從而提升會計人才隊伍的整體水平,為經(jīng)營決策提供支撐,企業(yè)通過各種途徑培育管理會計人才。
首先,強化培訓與進修學習,為財務人員提供有關管理學、數(shù)據(jù)分析與政策輔助的培訓與進修,使其更好地認識與掌握管理的基本理論與技巧。
其次,邀請專業(yè)人士對財務人員進行專業(yè)性輔導,提升財務人員的綜合素質(zhì)。另外,企業(yè)應建立晉升通道,促進會計人才的持續(xù)學習與發(fā)展,為會計人才創(chuàng)造更多的發(fā)展機遇,有效引進并留住高素質(zhì)的財務管理人員。通過對財務人員的培養(yǎng),使其能夠更好地融入企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務管理中。
五、結語
總之,人工智能技術在會計領域的應用是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但并不意味著財務人員工作價值的喪失。人工智能的應用可以使財務人員從繁瑣重復的財務工作中分離出來,有更多的時間和精力進行業(yè)財一體化等高質(zhì)量的工作。同時,人工智能提高了數(shù)據(jù)的處理速度和準確性,為管理層制定長期戰(zhàn)略提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)要加快財務會計在人工智能時代的轉型,采取各種有效的措施并結合實際情況,選擇有力的解決方案,有效促進財務會計的轉型,實現(xiàn)財務管理的目標,滿足人工智能時代對企業(yè)財務管理的需求。
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作者簡介:馮慧茹(1993),女,山東省濟寧市人,碩士,中級會計師,注冊會計師,研究方向為財務會計、審計方向。