王宓

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，就要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新，通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作實(shí)時(shí)高效和互聯(lián)互通，最終在財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)影響下提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文嘗試從財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)入手，細(xì)致分析財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展存在的問題，并提出深化財(cái)務(wù)共享認(rèn)知、促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力等優(yōu)化策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20240315

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作，不僅可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，還能提高財(cái)務(wù)管理的效率。從實(shí)際情況來看，財(cái)務(wù)管理工作開展還存在財(cái)務(wù)共享認(rèn)知不足、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)整合不夠、管理制度有待完善、風(fēng)險(xiǎn)防范能力較低等的問題，無法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新升級(jí)。從財(cái)務(wù)共享角度入手，采用有效措施促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化創(chuàng)新，使企業(yè)獲得健康穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)的一種新型財(cái)務(wù)管理方式，是企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法和統(tǒng)一的操作流程，全面共享和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在徹底打通財(cái)務(wù)內(nèi)部和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘后，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)自動(dòng)化與業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接和數(shù)據(jù)分析推送，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作互聯(lián)互通和便捷高效。

（二）財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

1.降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)人員在開展日常財(cái)務(wù)管理工作時(shí)十分繁瑣，需要投入大量的人力、物力完成財(cái)務(wù)管理工作。在采用財(cái)務(wù)共享模式，可以將財(cái)務(wù)管理工作有效集合，并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息高度共享，快速完成基本經(jīng)濟(jì)事務(wù)和業(yè)務(wù)處理工作，最終財(cái)務(wù)管理的成本明顯降低。

2.提高業(yè)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享的主要職能是將企業(yè)所有分支財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合，在統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)行規(guī)范化管理后，確保其能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量需求。財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的公共處理平臺(tái)，面向所有子公司開放，將不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)廢除，使關(guān)鍵部門真正各司其職和縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率得到明顯提升。

3.發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)開展的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能得到嚴(yán)格的監(jiān)督管理。特別是在業(yè)務(wù)核算時(shí)，相關(guān)人員簽字后，再交由共享中心人員審核，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向科學(xué)化和規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，財(cái)務(wù)監(jiān)督由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展涉及的資金浪費(fèi)、擅自挪用等問題也能得到解決，并由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一配置各項(xiàng)資金，進(jìn)一步提高資金利用效率，財(cái)務(wù)監(jiān)管內(nèi)容也變得更為全面具體，使企業(yè)獲得更加穩(wěn)定的運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展現(xiàn)存的問題

（一）財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足

新時(shí)期下，企業(yè)只有深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要作用，才能在實(shí)際行動(dòng)中體現(xiàn)出來。聯(lián)系實(shí)際發(fā)現(xiàn)，

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)還不夠深入，主要表現(xiàn)為沒有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心、未從財(cái)務(wù)共享角度入手對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式及方法優(yōu)化創(chuàng)新等，這無疑會(huì)制約財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理模式也無法得到創(chuàng)新升級(jí)。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合不足

業(yè)財(cái)融合是在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。做好該項(xiàng)工作可以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息高度共享與流通，保障實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作開展的效率與質(zhì)量。但是，從實(shí)際情況來看，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合不夠，主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間整合不力、各部門溝通聯(lián)系不夠順暢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞出現(xiàn)異常、財(cái)務(wù)人員更加注重財(cái)務(wù)預(yù)算，業(yè)務(wù)人員更為關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)，使得企業(yè)決策制定缺乏數(shù)據(jù)支撐和保障。

（三）管理制度有待完善

企業(yè)開展基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理工作，繼續(xù)沿用以往財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不再適用，需要從財(cái)務(wù)共享角度入手對(duì)相應(yīng)制度優(yōu)化與完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加高效的開展。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠健全完善，沒有根據(jù)財(cái)務(wù)共享要求制定的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)責(zé)任到人、沒有從信息化層面入手簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程步驟等，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（四）風(fēng)險(xiǎn)防范能力薄弱

在財(cái)務(wù)共享下，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范更為重要，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)合理分配和開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理。但是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力較低，將更多注意力放在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范較為忽略、即便開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作也停留在預(yù)算管理上，沒有將其與業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系等，最終發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率也會(huì)升高，并對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。

（五）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低

在財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出更高的需求。企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)，無法滿足新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)質(zhì)需求。主要表現(xiàn)為專業(yè)型和復(fù)合型財(cái)務(wù)人才較為欠缺、繼續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)思維模式開展會(huì)計(jì)核算工作、實(shí)際作業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足等。企業(yè)要采用有效措施優(yōu)化，使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力得到提高。

三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的有效策略

（一）深化財(cái)務(wù)共享認(rèn)知

財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知后，在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作中就會(huì)遵循財(cái)務(wù)共享原則及要求，對(duì)財(cái)務(wù)工作優(yōu)化創(chuàng)新，助力財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量得到提升。

1.加大財(cái)務(wù)共享宣傳力度。企業(yè)采用召開財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議和利用現(xiàn)代多媒體手段的方式開展財(cái)務(wù)管理宣傳教育工作，并注重將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用場(chǎng)景以更加形象生動(dòng)的方式展現(xiàn)出來，促使員工深入理解。

2.積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。在深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的思想認(rèn)知以后，企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)從平臺(tái)化、統(tǒng)一化和共享化角度入手，對(duì)財(cái)務(wù)管理深化變革，涉及的內(nèi)容包括建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞財(cái)務(wù)信息等。

（二）促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

基于財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，還要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系起來，并在兩者充分理解和相互協(xié)作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

1.加強(qiáng)溝通協(xié)作

有效利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系桎梏，并在相互了解各自工作和加強(qiáng)業(yè)務(wù)內(nèi)容協(xié)作中，更好地了解對(duì)方的需求和情況，促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同與一致性。

2.注重?cái)?shù)據(jù)分析

要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，還要對(duì)數(shù)據(jù)分析引起重視。特別是在作決策時(shí)，需要用真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)行。在實(shí)際操作中，可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合，并在圍繞實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況細(xì)致分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的不足之處，制定更為科學(xué)合理決策優(yōu)化改進(jìn)，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作均能高質(zhì)量的開展。

3.推動(dòng)信息化建設(shè)

依托現(xiàn)代信息技術(shù)，有效打造業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，并引入相應(yīng)軟件將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作融合。在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，交易、訂單、資金等信息也會(huì)同步到財(cái)務(wù)部門，并在完成數(shù)據(jù)記錄分析工作后，為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供科學(xué)性的決策支持，保證業(yè)務(wù)開展預(yù)期效益目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

（三）健全完善管理制度

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理工作開展發(fā)生較大的改變，繼續(xù)沿用以往管理制度，就會(huì)出現(xiàn)不夠適應(yīng)、效率低下等的問題。圍繞工作需求，優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理制度，使工作科學(xué)高效開展。

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制

實(shí)際操作要結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制。執(zhí)行時(shí)，可以從明確財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一目標(biāo)、責(zé)任落實(shí)到人、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程等角度入手，健全完善現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)際開展工作整體效率得到提升。

2.建立科學(xué)共享機(jī)制

保證財(cái)務(wù)共享順利實(shí)施和發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用，建立企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享制度或規(guī)范。在實(shí)際操作中要將注意力放在財(cái)務(wù)信息高度流通共享上，在建立相應(yīng)共享機(jī)制后，徹底打通企業(yè)信息流通桎梏，各部門之間聯(lián)系也會(huì)加強(qiáng)，并在多方面協(xié)作和實(shí)時(shí)監(jiān)督管理中，提升經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

新時(shí)期下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)防范較為關(guān)注。主要是一旦發(fā)生財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等風(fēng)險(xiǎn)問題，勢(shì)必會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，并嚴(yán)重威脅到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要采取有效措施提高自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化水平

在實(shí)踐中，企業(yè)可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP系統(tǒng)等技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)共享、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等工作與信息化技術(shù)緊密融合，促使財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地了解和獲取業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、開展業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和分析處理中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，然后采取相應(yīng)措施防控和解決。

2.加強(qiáng)開展業(yè)務(wù)事前事中事后控制

以往企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，通常會(huì)在事后風(fēng)險(xiǎn)防控，這種滯后性的方法無法取得較好的風(fēng)險(xiǎn)防控效果。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享對(duì)即將開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，并根據(jù)掌握的資金狀況，對(duì)業(yè)務(wù)有無必要開展、可能存在風(fēng)險(xiǎn)等因素提前分析判斷。另外，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)開展動(dòng)態(tài)化跟蹤管理，并聯(lián)合獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)執(zhí)行方案，這樣既能實(shí)現(xiàn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，又能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)開展目標(biāo)的達(dá)成。

3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員輪崗制度

財(cái)務(wù)人員輪崗制度融入財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范中，也能取得較好的效果。在實(shí)際操作中，要先對(duì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容及職責(zé)全面細(xì)致的了解，科學(xué)合理安排財(cái)務(wù)人員。輪換頻率可以根據(jù)具體情況而定。例如，外派的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理一般3～4年輪崗一次；會(huì)計(jì)人員一般2～3年輪崗一次；出納在同一出納崗位上工作滿兩年必須輪崗。

（五）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平也提出更高的需求，除了要掌握預(yù)算管理、報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等專業(yè)知識(shí)外，還要具備熟練運(yùn)用信息化技術(shù)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的能力。企業(yè)要做好以下工作：

1.積極引進(jìn)優(yōu)秀人才

企業(yè)采用對(duì)外招聘、內(nèi)部競(jìng)聘等方式，吸引一批具備扎實(shí)的專業(yè)財(cái)務(wù)理論知識(shí)、較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理工作能力、較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和懂得運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)秀人才，加入現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍中，使整體財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變，尤其是在工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程和操作方法方面，更多將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作融合，并有效利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)及軟件，完成會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)共享、決策生成等工作。因此，企業(yè)圍繞實(shí)際工作內(nèi)

容、操作流程和工作方法，組織開展業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)人員在參與體驗(yàn)中，更好地了解自身負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容并掌握有效的工作方法，后續(xù)財(cái)務(wù)人員開展工作也會(huì)變得更加順暢高效。

3.重視財(cái)務(wù)人員管理

激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極主動(dòng)性，并防止工作失誤。借助現(xiàn)代管理手段對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施嚴(yán)格的管理。執(zhí)行時(shí)，可以將責(zé)任制度、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、考核機(jī)制等融入其中，通過這些管理制度發(fā)揮作用，促使財(cái)務(wù)人員端正工作態(tài)度并認(rèn)真完成布置的任務(wù)，對(duì)于出現(xiàn)失誤、差錯(cuò)的人員也要完成追責(zé)和實(shí)行相應(yīng)的處罰，防止類似問題在后續(xù)發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作也十分注重對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的有效運(yùn)用，使工作開展整體效率得到明顯提升，促進(jìn)企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。在實(shí)踐中企業(yè)就要對(duì)財(cái)務(wù)共享引起關(guān)注，并根據(jù)發(fā)展實(shí)際和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需求，建立符合自身的財(cái)務(wù)共享中心。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、ERP系統(tǒng)等技術(shù)軟件，增強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門溝通聯(lián)系和數(shù)據(jù)信息的高效傳遞，并在深入推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，順利實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

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