吳艷
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.053
[摘 要]全面預算主要是通過戰(zhàn)略目標整合、成本管控等工作,合理分配企業(yè)內(nèi)部資源,科學開展預算活動,從而滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要。將此項工作與績效評價融合,能夠獲得以評促改的效果,使制造業(yè)企業(yè)更加深入地了解全面預算情況,進行部門預算績效的科學評估,促進企業(yè)規(guī)范運營。本文簡要分析制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價的關(guān)系,闡述制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價融合的重要性,最后針對制造企業(yè)全面預算與績效讕價融合困境提出相應的實現(xiàn)路徑。希望通過本文的研究,為相關(guān)人員提供參考借鑒,促進制造業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);全面預算;績效評價;融合發(fā)展
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
全面預算同績效評價關(guān)系較為密切,績效評價屬于預算管理較為關(guān)鍵的評價標準,可將績效評價視為全面預算的執(zhí)行主體,預算編制與績效評價在內(nèi)容上應存在較強的聯(lián)系。立足管理角度,全面預算與績效評價相互獨立,前者更注重業(yè)績考核,后者考核對象為團隊或個人,兩項工作的良好結(jié)合,能夠從整體上提升制造業(yè)企業(yè)的管理水平。制造業(yè)企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),需要重點探究兩項工作的融合發(fā)展策略,從而夯實自身發(fā)展基礎(chǔ)。
1 制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價的關(guān)系
制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理體系中,全面預算與績效評價均屬于較為重要的工作內(nèi)容,兩者的主要目標均為提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。全面預算與績效評價主要存在以下關(guān)系:第一,全面預算考核屬于績效評價體系中的重要內(nèi)容。制造業(yè)企業(yè)全面預算中,全面預算考核屬于較為關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),此項工作的重點是對預算目標達成情況加以考核,而這部分內(nèi)容也屬于制造業(yè)企業(yè)績效評價體系的內(nèi)容。第二,全面預算的一個功能就是績效評價。制造業(yè)企業(yè)完成預算編制工作后,能夠明確各部門預算責任,確保各部門人員能夠以此開展實際工作,通過績效評價的方式對人員預算目標達成情況進行了解。通過以上內(nèi)容可知,全面預算與績效評價存在密切的聯(lián)系,具有較強的協(xié)同性,且相互促進。若制造業(yè)企業(yè)只關(guān)注全面預算,而忽視績效評價,不僅會影響預算的良好執(zhí)行,還會影響企業(yè)全面預算管理的最終效果。如果制造業(yè)企業(yè)只關(guān)注績效評價,而忽視全面預算工作,就會影響績效評價開展質(zhì)量,導致評價結(jié)果缺乏客觀性。因此,制造業(yè)企業(yè)需要充分融合全面預算與績效評價,從整體上提升自身發(fā)展水平。
2 制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價融合的重要性
制造業(yè)企業(yè)有機融合全面預算與績效評價的重要性體現(xiàn)在以下三個方面:第一,提升企業(yè)經(jīng)營效益。在全面預算與績效評價良好融合的情況下,制造業(yè)企業(yè)能夠通過預算編制和執(zhí)行,向所有部門及崗位人員細化分解戰(zhàn)略目標,使全體員工參與實際工作,使制造業(yè)企業(yè)提升風險抵御能力,擁有更強的競爭實力,在市場中占有更多的份額,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。第二,提升企業(yè)內(nèi)控水平?,F(xiàn)階段,制造業(yè)企業(yè)開展財務管理工作時,需要確保管理會計具有較強的預見性及前瞻性,支持企業(yè)科學制定發(fā)展戰(zhàn)略。全面預算與績效評價的融合發(fā)展,能夠向各部門人員分解財務管理工作,通過預算執(zhí)行與績效評價的精細化實施,有效降低各項活動的風險發(fā)生概率,促進制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控水平不斷提升。第三,提升企業(yè)預算執(zhí)行能力。制造業(yè)企業(yè)發(fā)展會受到財務管理工作的直接影響,而通過全面預算與績效評價的融合發(fā)展,能夠在績效評價約束及激勵作用良好發(fā)揮的情況下,使企業(yè)年初編制的預算得到良好落實,貫穿經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)??梢?,兩項工作的融合發(fā)展,能夠提升員工的工作積極性,增強其預算執(zhí)行能力。
3 制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價融合困境
3.1 管理要點不清晰
當前,一些制造業(yè)企業(yè)的全面預算與績效評價相互脫節(jié),相關(guān)管理人員通常認為預算執(zhí)行及目標完成后,就標志著全面預算管理工作結(jié)束,從而使績效評價結(jié)果未能得到合理使用,未能科學分析預算管理問題,無法充分體而影響全面預算與績效評價的全面融合。
3.2 目標不明確
制造業(yè)企業(yè)在開展工作前,應制定明確、科學的工作目標,形成良好的工作氛圍。但一些制造業(yè)企業(yè)在開展全面預算與績效評價工作時,并未形成明確的發(fā)展目標,在一定程度上阻礙了制造業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展,未能準確把握未來發(fā)展趨勢。因為工作目標不明確,所以員工在實際工作中缺乏信心,存在消極的工作態(tài)度,無法獲得良好的工作成效。由于缺乏明確的目標引領(lǐng),企業(yè)全面預算與績效評價數(shù)據(jù)存在偏差,未能發(fā)揮出數(shù)據(jù)的實際作用,影響企業(yè)健康發(fā)展。
3.3 系統(tǒng)性不足
對于制造業(yè)企業(yè)而言,全面預算與績效評價融合發(fā)展需要長期堅持,屬于一項系統(tǒng)工程。由于全面預算可以對制造業(yè)企業(yè)未來進行預測,對過去進行全面分析,并實現(xiàn)對當前情況的有效控制,因此與之相匹配的績效評價應具有良好的系統(tǒng)性。但就當前一些制造業(yè)企業(yè)而言,全面預算與績效評價不具備良好的系統(tǒng)性,仍面臨前瞻性不足的問題,未能在全面預算動態(tài)管理中發(fā)揮出實際作用,無法實現(xiàn)良好的全面預算績效評價效果,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生較大阻礙。
3.4 監(jiān)督管理缺乏有效性
監(jiān)督管理工作在全面預算與績效評價融合發(fā)展中具有重要價值。此項工作的開展成效,會對融合發(fā)展水平產(chǎn)生直接影響,也能反映制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況。但一些制造業(yè)企業(yè)在此項工作中面臨監(jiān)管有效性不足等問題,致使企業(yè)監(jiān)管質(zhì)量低下。例如,一些制造業(yè)企業(yè)未能了解全面預算與績效評價的實際價值,未能實現(xiàn)兩者的有效融合,缺乏對全面預算與績效評價的科學監(jiān)管,無法發(fā)揮出兩項工作的實際作用,阻礙了企業(yè)競爭實力的不斷提升。
3.5 激勵體制不完善
若企業(yè)不具備科學的激勵措施,則會影響企業(yè)員工向心力的形成與提升,降低員工工作積極性,從而阻礙全面預算與績效評價的融合發(fā)展[1]。一些制造業(yè)企業(yè)存在激勵體制不完善的情況,主要表現(xiàn)為:缺乏合理的激勵方式,未能遵循公正原則處理相關(guān)問題,資源配置不科學,受差別待遇影響,使員工產(chǎn)生消極情緒;一些企業(yè)雖然制定了激勵機制,但未能進行深入執(zhí)行,無法發(fā)揮出激勵政策的引導作用,阻礙了員工價值的良好發(fā)揮。
4 制造業(yè)企業(yè)全面預算與績效評價融合發(fā)展的實現(xiàn)路徑
4.1 找準管理重點
第一,關(guān)注信息一體化建設(shè)。制造業(yè)企業(yè)應充分認識到全面預算與績效評價工作中財務信息的實際作用,將信息全面共享作為前提條件,全面發(fā)揮各項管理信息的實際價值,為預算編制等工作提供支持。制造業(yè)企業(yè)應進行信息化管理體系的科學構(gòu)建,借助評價結(jié)果,使自身運營結(jié)構(gòu)得以不斷完善,獲得更高的管理效益。第二,權(quán)責統(tǒng)一。制造業(yè)企業(yè)應在內(nèi)部形成完善的權(quán)責發(fā)生制,做到職責明確與科學分工,對問責制度進行不斷優(yōu)化,以此促進全面預算與績效評價融合發(fā)展,合理分配內(nèi)部資源,形成相互促進、相互監(jiān)督的管理模式,更加全面地突出企業(yè)資源價值。第三,統(tǒng)一管理主體。制造業(yè)企業(yè)若想實現(xiàn)全面預算與績效評價融合發(fā)展,應確保這兩項工作擁有一致的主體,將部門負責人作為實際融合負責人。一方面,使業(yè)務主責更加明確;另一方面,形成更加全面的治理體系。轉(zhuǎn)變自上而下的管理模式,使各部門間形成更加協(xié)調(diào)的關(guān)系,確保全面預算與績效評價融合開展。第四,統(tǒng)一過程管理。立足制造業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略布局,找準融合發(fā)展的關(guān)鍵點,注重協(xié)同效應,完善各重要環(huán)節(jié)的管理工作,包括戰(zhàn)略發(fā)展、預算目標、績效監(jiān)管等,形成全過程管理體系,在事前做到合理預測,在事中實施嚴格監(jiān)管,在事后做到有效反饋,從而實現(xiàn)融合發(fā)展目標。
4.2 科學規(guī)劃預算與評價,明確發(fā)展目標
制造業(yè)企業(yè)應從整體角度出發(fā),做好經(jīng)營規(guī)劃工作,促進企業(yè)長遠發(fā)展。針對全面預算與績效評價工作,制造業(yè)企業(yè)應制定更加科學的預算與績效指標。例如,制造業(yè)企業(yè)進行全面預算編制前,應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,明確長遠發(fā)展目標,同時進行細化分解,嚴格控制預算流程,根據(jù)逐級匯總原則,形成層次分明的發(fā)展格局[2]。對于制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動而言,全面預算屬于重要基礎(chǔ),需要對此項工作予以重視,強化管理。第一,制造業(yè)企業(yè)管理人員應對企業(yè)實際情況進行詳細了解,進行全面預算的科學規(guī)劃,形成更加清晰的工作目標,規(guī)范員工工作內(nèi)容及具體職責,同時做好相關(guān)內(nèi)容的分析和評價工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,更新工作模式,通過全面規(guī)劃,促進制造業(yè)企業(yè)長遠。第二,制造業(yè)企業(yè)管理人員應立足長遠發(fā)展,深化預算與績效間的關(guān)系,確保在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中實現(xiàn)兩者的有效結(jié)合。在崗位工作中,提升人員工作動力,發(fā)揮人員價值,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。第三,制造業(yè)企業(yè)管理人員應結(jié)合既定目標成立監(jiān)管部門。在監(jiān)管部門作用良好發(fā)揮的情況下,對企業(yè)經(jīng)營目標進行細化,使各部門形成合力,在全面預算與績效評價融合發(fā)展中發(fā)揮實際作用。第四,優(yōu)化目標,明確工作內(nèi)容[3]。在各部門展開良好合作的前提下,找出目標落實中存在的不足,從而進行目標的持續(xù)優(yōu)化,最大限度避免出現(xiàn)資源、資金浪費問題,使工作內(nèi)容更加明確,促進各項目標得以高效實現(xiàn),提升企業(yè)競爭力。
4.3 提升全面預算與績效評價的系統(tǒng)性
首先,構(gòu)建管理及考評組織機構(gòu),進行相關(guān)制度的制定、調(diào)整等工作,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)實際情況,劃定全面預算與績效評價重點,對年度預算進行審批,對各項工作落實情況進行監(jiān)督,根據(jù)財務管理實踐,編制全面預算方案,開展績效評價等工作。其次,對管理及考評流程進行優(yōu)化,突出全面預算的實際優(yōu)勢,嚴格控制現(xiàn)在,精準預測未來,全面分析過去,進而提升全面預算與績效評價水平。制造業(yè)企業(yè)還應從內(nèi)部實際情況入手,形成更加完善的工作流程,提升分析、匯報、執(zhí)行效果[4]。最后,豐富管理及考評內(nèi)容,立足績效評價角度,進行績效計劃的科學制定,形成明確的績效目標,強化績效評價與反饋。同時,以上工作應與全面預算密切相連,基于全面預算角度,確定編制原則及依據(jù),使管理工作更具綜合性,獲得更高的管理效益。另外,還應將以上內(nèi)容作為績效評價的關(guān)注點,促進全面預算與績效評價良好融合,不斷提升制造業(yè)企業(yè)管理水平。
4.4 建立健全監(jiān)管制度
首先,構(gòu)建完善的監(jiān)管制度,確保預算考核監(jiān)管內(nèi)容更加清晰。在實際開展制度制定工作時,應對各部門工作情況進行詳細了解,使制定的監(jiān)管制度滿足各部門管理活動及業(yè)務流程要求[5]。其次,在制度完善環(huán)節(jié),若想更好地實施監(jiān)管制度,制造業(yè)企業(yè)應構(gòu)建完善的責任制管理體系,明確各部門管理人員監(jiān)管責任;在實際工作環(huán)節(jié),各部門管理者需要結(jié)合本部門業(yè)務流程,劃分工作責任,確保各項工作全面推進。第三,在內(nèi)部監(jiān)管工作開展環(huán)節(jié),形成完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,細化分工,實現(xiàn)對各工作流程的嚴格監(jiān)管,基于組織架構(gòu)層面,使監(jiān)管體系具有更好的系統(tǒng)性。最后,制造業(yè)企業(yè)應轉(zhuǎn)變以往的監(jiān)管模式,構(gòu)建信息化管理平臺,通過先進的管理技術(shù),全面監(jiān)管績效考核流程,獲得良好的監(jiān)管效果。
4.5 完善激勵機制
第一,全面執(zhí)行考核制度,應用平衡計分卡。全面預算管理體系中包含較多內(nèi)容,各部門應良好配合。制造業(yè)企業(yè)若想更好地實現(xiàn)績效目標,應強化對各部門及其員工的監(jiān)管,實現(xiàn)各工作流程的持續(xù)優(yōu)化,統(tǒng)籌管理。企業(yè)應積極學習先進的工作經(jīng)驗與技術(shù),通過應用平衡計分卡等績效評價方法,了解企業(yè)各項活動的效益情況。第二,注重企業(yè)文化建設(shè)。優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠使員工對企業(yè)具有較強的歸屬感,不僅能夠提升員工向心力和工作積極性,還能促進全面預算與績效評價良好融合。制造業(yè)企業(yè)需要做好文化建設(shè)工作,營造員工相互信任、共同發(fā)展的工作環(huán)境,促使企業(yè)員工更好地實現(xiàn)自我價值,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在企業(yè)文化實際建設(shè)環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)應強化文化宣傳,使員工對企業(yè)擁有更加深入的認識。第三,科學制定激勵制度,以員工實際需求為準,強化工作效果與員工薪資等方面的聯(lián)系,激發(fā)員工工作動力。第四,加大人才培養(yǎng)力度。制造業(yè)企業(yè)應結(jié)合自身需求,做好全面預算與績效評價人才引入工作,以此促進各項工作順利開展。制造業(yè)企業(yè)應制定完善的激勵措施,加大自身對人才的吸引力度,持續(xù)提升人才專業(yè)水平。在激勵機制構(gòu)建與執(zhí)行過程中,企業(yè)應對員工的想法進行了解,從而對激勵機制進行優(yōu)化和調(diào)整,使其貼近企業(yè)發(fā)展實際,充分突出激勵機制的實際作用。
5 結(jié)語
制造業(yè)企業(yè)的全面預算與績效評價屬于較為重要的工作內(nèi)容,通過這兩項工作的融合發(fā)展,能夠使制造業(yè)企業(yè)獲得更高的經(jīng)營效益,促進企業(yè)內(nèi)控水平不斷提升,并且擁有較強的預算執(zhí)行力。針對當前融合發(fā)展中存在的問題,制造業(yè)企業(yè)應科學制定應對方案,通過多樣化的措施,掌握管理工作開展重點,形成明確的工作目標,確保全面預算與績效評價具有良好的系統(tǒng)性,從而更好地促進兩者融合發(fā)展。
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