李焱
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.040
[摘 要]制造企業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的主力軍,隨著制造企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的成本管理難以滿足企業(yè)實(shí)際需求,堅(jiān)持以精益理念為導(dǎo)向,高效開展制造企業(yè)成本控制,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)中耗費(fèi)的成本費(fèi)用,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益,改變制造企業(yè)長期面臨的高成本、低利潤、多風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀,促進(jìn)制造企業(yè)高質(zhì)量地發(fā)展?;诖?,本文首先闡述精益理念下制造業(yè)企業(yè)成本管理的重要性,繼而分析其實(shí)踐中的問題,具體表現(xiàn)在缺少精益化成本管理理念、未實(shí)現(xiàn)全過程精益成本管控、忽視精益成本分析方面,最后提出相應(yīng)的解決策略,以期為相關(guān)企業(yè)提供一定借鑒和參考。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);精益理念;成本管理
[中圖分類號(hào)]F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著“中國制造2025”的推進(jìn),制造企業(yè)迎來新的發(fā)展機(jī)遇,也對(duì)其內(nèi)部管理模式、制度提出新的要求。制造企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理過程中,受多種因素的影響,仍面臨高成本、低利潤等現(xiàn)象,最為關(guān)鍵的是成本管理理念和模式滯后,造成制造企業(yè)成本控制效果不理想。在這一環(huán)境下,制造企業(yè)要主動(dòng)將精益理念引進(jìn)成本管理中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行梳理和分析,快速掌握成本管理中的重要環(huán)節(jié),切實(shí)發(fā)揮精益成本管理的效用,提升制造企業(yè)成本管理水平,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供內(nèi)驅(qū)力,以適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。
1 精益理念下制造業(yè)企業(yè)成本管理的重要性
精益反映的是少而精,精益理念是指使用現(xiàn)代化管理方法和手段,以社會(huì)需求為基本依據(jù),以充分發(fā)揮人員的價(jià)值為核心,高效配置當(dāng)前有限的資源,盡可能創(chuàng)造最大價(jià)值和效益的經(jīng)營管理理念。精益理念下成本管理的核心指導(dǎo)思想是對(duì)供應(yīng)鏈成本進(jìn)行控制。在精益理念下,制造企業(yè)要明確成本控制的具體目標(biāo),對(duì)產(chǎn)品的性能和制造需要的投入進(jìn)行全面分析,從而制定出切實(shí)可行的生產(chǎn)制造計(jì)劃,通過降本增效,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
一方面,提高成本控制效果。制造企業(yè)在成本管理過程中,始終以精益理念為導(dǎo)向,能夠構(gòu)建全員、全過程參與的成本管理模式,強(qiáng)化管理人員對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),充分考慮企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)成本管理的目標(biāo)進(jìn)行逐一拆分,細(xì)分成本管理內(nèi)容,逐步完善管理措施,科學(xué)合理地劃分不同部門的權(quán)限和職責(zé),形成相互協(xié)同、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行全方位、全過程控制,持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)成本管理實(shí)際成效,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供助力。
另一方面,有利于企業(yè)做出科學(xué)決策。在精益理念下,制造企業(yè)開展成本管理的核心目的是實(shí)現(xiàn)降本增效,了解決策對(duì)生產(chǎn)流程所產(chǎn)生的影響,為企業(yè)制定決策提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)。制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益成本管理,能夠短時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確、可靠的信息和數(shù)據(jù),摒棄傳統(tǒng)成本核算、成本管理模式產(chǎn)生的不準(zhǔn)確信息,切實(shí)為各級(jí)管理層決策提供數(shù)據(jù)支持,有利于制造企業(yè)科學(xué)合理地開展各項(xiàng)活動(dòng)[1]。
2 精益理念下制造業(yè)企業(yè)成本管理問題分析
2.1 缺乏精益化成本管理理念
就實(shí)際情況來看,有些制造企業(yè)缺少精益化成本管理認(rèn)識(shí),無法在內(nèi)部形成全員重視的局面,導(dǎo)致這項(xiàng)活動(dòng)缺少精益化成本管理理念。最為關(guān)鍵的是,管理層更注重?cái)U(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、獲取短期效益、占有市場份額等,對(duì)精益化成本管理理念掌握不全面、重視度不夠,無法樹立良好的榜樣,導(dǎo)致精細(xì)化成本管理缺少領(lǐng)導(dǎo)層的支持和配合;同時(shí),忽視內(nèi)部宣傳和教育,未能將精益化理念、內(nèi)容進(jìn)行闡述,造成各崗位員工重視度不夠,無法做好協(xié)同和配合工作,致使精益成本管理不到位。
2.2 未實(shí)現(xiàn)全過程精益成本管控
精益成本管理主要是以客戶價(jià)值增值為核心導(dǎo)向,融合精益采購、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流,將精益管理理念與成本管理相互融合,形成全新的成本管理理念。但從實(shí)際情況來看,不少制造企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)全過程精益成本管控,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,精益采購中成本的問題。在制造企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,采購費(fèi)用在總支出中占較大比重,但有些制造企業(yè)未能建立科學(xué)、完善的物資采購管理機(jī)構(gòu),無法對(duì)各環(huán)節(jié)和流程展開精益化管控,沒有在精益采購中嚴(yán)格控制價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)等基本要素,也沒有形成一套完善的供應(yīng)商信用評(píng)估機(jī)制,無法從眾多供應(yīng)企業(yè)中篩選與自身高度匹配的企業(yè),造成物資采購成本不可控,在實(shí)踐中可能出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)
象[2]。第二,精益生產(chǎn)中成本的問題。由于產(chǎn)品成本是由整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)組成的,精益成本管理的對(duì)象是整個(gè)供應(yīng)鏈,涵蓋采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流等全過程成本管理,生產(chǎn)成本控制不到位,導(dǎo)致精益生產(chǎn)成本控制不到位,難以達(dá)成既定目標(biāo)。部分制造企業(yè)在實(shí)踐經(jīng)營過程中,選取的生產(chǎn)技術(shù)較為滯后、固化,導(dǎo)致生產(chǎn)成本顯著升高;未采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相融合的方式,難以在保證生產(chǎn)產(chǎn)品功能的基礎(chǔ)上,最大限度地降低成本費(fèi)用;沒有高效應(yīng)用作業(yè)成本法,無法準(zhǔn)確識(shí)別該項(xiàng)作業(yè)的有效性,不能客觀、全面地評(píng)估該作業(yè)的增值與否,一定程度增加生產(chǎn)成本支出。第三,精益物流成本管理問題。制造企業(yè)未能進(jìn)行物流流程的優(yōu)化和改進(jìn),物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)和流程煩瑣,增加物流成本費(fèi)用;不合理的物流管理可能使運(yùn)輸延誤或訂單滯留,對(duì)庫存的管控和規(guī)劃不到位,增加成本費(fèi)用;缺少對(duì)物流運(yùn)輸路線和方式的比對(duì),沒有借助物流優(yōu)勢,顯著增加物流成本費(fèi)用。
2.3 忽視精益成本分析
有些制造企業(yè)忽視精益成本分析,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,缺少翔實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息。有的制造企業(yè)精益成本分析中,缺少翔實(shí)的數(shù)據(jù)和信息,未能嚴(yán)格從源頭上控制成本信息質(zhì)量,無法篩除其中干擾或冗余的信息,導(dǎo)致精益成本分析缺少準(zhǔn)確、可靠的信息,難以提升成本分析水平。另一方面,成本分析方法選取不合理。對(duì)一些制造企業(yè)而言,開展精益成本分析時(shí)可選取的方法較多,但沒有結(jié)合成本管理基本要求、特征進(jìn)行合理篩選,使成本分析選用方法不科學(xué)、不合理,無法保證成本分析深入、全面、到位,影響成本分析效果[3]。
2.4 成本管理信息系統(tǒng)不完善
隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來,制造企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息顯著增多,對(duì)企業(yè)信息收集、分析、處理等能力要求較高,但不少制造企業(yè)推行精益化成本管理中,忽視對(duì)成本管理信息系統(tǒng)的建立和使用,無法自動(dòng)化收集各環(huán)節(jié)與成本相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),難以保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性,無法快速找出異常數(shù)據(jù),以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),無法充分展示信息化給成本管理帶來的價(jià)值,難以實(shí)現(xiàn)精益成本管理目標(biāo)。
3 精益理念下制造業(yè)企業(yè)成本管理措施
3.1 持續(xù)強(qiáng)化精益化成本控制理念
只有制造企業(yè)將精益理念引進(jìn)成本管理中,才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程成本管理,節(jié)省更多的開支、創(chuàng)造更為可觀的利潤。制造企業(yè)管理層、職工要正確認(rèn)識(shí)和掌握精益成本管理理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在內(nèi)部形成自上而下全員參與、全員支持的精益成本管理理念,從而實(shí)現(xiàn)降本增效、創(chuàng)造可觀利潤,推動(dòng)制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
3.2 實(shí)現(xiàn)全過程精益成本管理
3.2.1 精益采購成本管理
精益采購成本管理是以采購為著力點(diǎn),應(yīng)采取一系列的措施和方法,保證企業(yè)采購行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)制定決策,杜絕經(jīng)驗(yàn)決策、主觀決策,將價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等作為采購的關(guān)鍵要素,杜絕制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)行為。制造企業(yè)應(yīng)著重做好以下兩方面工作:第一,搭建供應(yīng)商檔案、制定準(zhǔn)入制度。對(duì)于制造企業(yè)來說,應(yīng)與其合作的供應(yīng)商構(gòu)建完善的檔案,完善相關(guān)基礎(chǔ)類信息,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商檔案依照相關(guān)工作流程和規(guī)范完成審核校對(duì)后才能歸檔,并交由專業(yè)人員管理,篩選與制造企業(yè)高度匹配的供應(yīng)商。第二,搭建材料標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,并且對(duì)采購人員實(shí)施嚴(yán)格的考核。制造企業(yè)務(wù)必要盯緊材料采購價(jià)格,結(jié)合內(nèi)外部市場環(huán)境波動(dòng)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本確定采購價(jià)格,采購人員要貨比三家,力求降低采購實(shí)際價(jià)格。
例如,D企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中為有效降低成本,將核心放在降低材料成本費(fèi)用上,實(shí)施精益采購成本管控,具體措施和方法如下:一是建立科學(xué)完善的采購體系,明確采購程序、制定管理制度,保證原材料采購實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而減少人為操作帶來的弊端和不足。同時(shí),強(qiáng)化供應(yīng)商談判能力,達(dá)成戰(zhàn)略合作,減少原材料成本費(fèi)用。二是提高原材料獲取過程的透明度。推行精益成本管理時(shí),健全采購?fù)该鳈C(jī)制,加大監(jiān)督和相互制約,從源頭上避免不合規(guī)操作,保證整個(gè)采購過程透明化、公開化。三是做好供應(yīng)商管理。在選擇長期合作的供應(yīng)商時(shí),對(duì)供應(yīng)商營業(yè)資質(zhì)、商業(yè)信用、長期發(fā)展能力等方面進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)多方位、多維度、多方面指標(biāo)進(jìn)行篩選后,才與選出的供應(yīng)商達(dá)成合作關(guān)系。
3.2.2 精益生產(chǎn)成本管理
精益生產(chǎn)成本管理作為制造企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),主要依托精益化生產(chǎn),改善或徹底消除實(shí)際生產(chǎn)中各類浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,通過技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化實(shí)現(xiàn)降本。對(duì)制造企業(yè)來說,選取的生產(chǎn)技術(shù)是否先進(jìn)、適用尤為關(guān)鍵,只有主動(dòng)分析生產(chǎn)產(chǎn)品實(shí)際需要,逐步優(yōu)化和改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),保證生產(chǎn)技術(shù)更為先進(jìn),生產(chǎn)效率較高,才能減少生產(chǎn)中各類損耗,實(shí)現(xiàn)精益成本目標(biāo)。第二,調(diào)整和優(yōu)化生產(chǎn)流程。應(yīng)用精益理念優(yōu)化生產(chǎn)流程,快速識(shí)別并且消除一些低效或不必要生產(chǎn)環(huán)節(jié)和步驟,保證生產(chǎn)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn),減少變動(dòng)和浪費(fèi),節(jié)省生產(chǎn)成本[4]。第三,采取作業(yè)成本法,準(zhǔn)確識(shí)別該項(xiàng)作業(yè)的有效性,快速評(píng)估各環(huán)節(jié)作業(yè)的增值與否,最大限度地消除無效或不增值的作業(yè),盡可能地減少生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本可控化。
例如,某制造企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,主動(dòng)挖掘精益生產(chǎn)成本管理的關(guān)鍵要點(diǎn)和措施,做好全方位布局,具體措施如下:第一,消除不良浪費(fèi)。該制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是耗費(fèi)成本較多的環(huán)節(jié),也是易出現(xiàn)浪費(fèi)的環(huán)節(jié),通過制定相關(guān)制度、開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、建立運(yùn)營質(zhì)量管理體系等措施,從源頭上消除浪費(fèi),提高資源利用效益。同時(shí),該制造企業(yè)建立成本激勵(lì)制度和責(zé)任制,調(diào)動(dòng)員工積極性,并且通過明確責(zé)任、權(quán)益的方式,促使員工自覺落實(shí)精益生產(chǎn)理念,杜絕和消除浪費(fèi)。第二,消化積壓庫存。部分較長時(shí)間的積壓庫存也給該制造企業(yè)帶來一定的成本耗費(fèi),企業(yè)在精益生產(chǎn)過程中,應(yīng)消化積壓庫存,有效控制合理的庫存范圍,避免大量庫存積壓占用大量的資金。第三,優(yōu)化現(xiàn)有的生產(chǎn)流程體系。該制造企業(yè)結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況,優(yōu)化生產(chǎn)工作流程,精簡煩瑣、冗余的過程,減少不必要的工時(shí)成本支出,幫助其快速提升生產(chǎn)效率,達(dá)成降本增效的目標(biāo)。
3.2.3 精益物流成本管理
良好的精益物流成本管理能夠幫助制造企業(yè)降低成本、提高工作效率,為可持續(xù)發(fā)展提供助力。制造企業(yè)可篩選最新的手段實(shí)現(xiàn)精益物流成本管控,要做到以下三方面:第一,構(gòu)建緊密的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,持續(xù)優(yōu)化物流合作,共同尋求節(jié)約成本和提升效率的有效方法。第二,根據(jù)不間斷、不倒流、不迂回的基本原則,設(shè)定物流行動(dòng)方案,保證物流準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效,切實(shí)地降低物流成本費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)精益物流成本管理目標(biāo)。第三,優(yōu)化物流體系、改善物流管理。通過設(shè)置專項(xiàng)的物流管理部門,實(shí)現(xiàn)物流管理專業(yè)化,樹立現(xiàn)代物流理念,重新分析和梳理企業(yè)物流系統(tǒng)及運(yùn)作方式。
3.3 重視精益化成本分析
為保證制造企業(yè)精益化成本分析到位,要做好以下兩方面工作:一方面,確保成本分析參考的數(shù)據(jù)翔實(shí)、可靠。制造企業(yè)要嚴(yán)格把控各類與成本相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,務(wù)必從數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭做好控制,及時(shí)篩除干擾、多余的數(shù)據(jù),保證成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)翔實(shí)、完整、可靠,為精益成本分析提供數(shù)據(jù)支持,提升成本分析水平[5]。另一方面,篩選相適配的成本分析方法。制造企業(yè)要根據(jù)成本管理方法和要求,篩選與之相匹配的成本分析方法,如因素分析法、比率分析法等,保證成本分析深入、全面,快速掌握各環(huán)節(jié)成本升高或降低的主要原因,及時(shí)采取改進(jìn)措施,提升成本分析質(zhì)量。
3.4 建設(shè)成本管理信息平臺(tái)
各類先進(jìn)技術(shù)的普遍應(yīng)用,給制造企業(yè)精益成本管理帶來新思路、新方向。借助先進(jìn)的信息技術(shù),建立高效、完善的成本管理信息平臺(tái),可以自動(dòng)化收集與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)成本管理有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、梳理、分析,為成本控制措施的優(yōu)化提供依據(jù)。通過成本管理信息系統(tǒng),制造企業(yè)可自動(dòng)化收集最新的成本數(shù)據(jù),將各環(huán)節(jié)實(shí)際耗費(fèi)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,找到兩者間的偏差靈活調(diào)整,保證成本管理實(shí)施信息化、智能化、數(shù)字化,為實(shí)現(xiàn)精益成本管理目標(biāo)提供先進(jìn)技術(shù)支持。
4 結(jié)語
在精益理念下,制造企業(yè)高效開展成本管理,既是提高成本管理水平的重要舉措,又是適應(yīng)瞬息萬變市場環(huán)境、推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要條件,需要將其真正落實(shí)到位,幫助制造企業(yè)又快又好的發(fā)展。制造企業(yè)為增強(qiáng)綜合實(shí)力、創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益,要重視精益成本管理,深刻分析這項(xiàng)工作開展中的問題,并提出解決策略和方法,真正做好精益采購成本控制、精益生產(chǎn)成本控制、精益物流成本制等全過程控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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