林建芬
【摘要】對制造企業(yè)而言,生產(chǎn)成本的管理效果直接決定了整體收益情況。目前,制造企業(yè)所需承擔(dān)的經(jīng)營壓力不斷增加,驅(qū)使制造企業(yè)推進(jìn)成本管理改革。鑒于此,本文從制造企業(yè)加強成本管理的相關(guān)概念和理論基礎(chǔ)出發(fā),明確制造企業(yè)推進(jìn)該項改革任務(wù)的實際意義,分析內(nèi)外部動因和難點問題,并分別提出優(yōu)化路徑,從成本管理策略、成本核算、成本管理考核等多個方面探討可行性對策,旨在為同類型制造企業(yè)加強成本管理提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè) 成本管理 財務(wù)管理 路徑
當(dāng)前,成本管理的理論體系日趨成熟,已從單一的成本核算、成本節(jié)約和控制等階段,逐步發(fā)展為當(dāng)下的全過程成本管理和精益化成本管理。成本管理已經(jīng)不再作為輔助性的幕后角色,而是被寄予了更高期望。制造企業(yè)加強成本管理,不僅僅是簡單地壓縮成本費用的開支,而是希望通過必要的成本管理手段,逐漸對戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行干預(yù)和指導(dǎo),確保企業(yè)內(nèi)各項資產(chǎn)保值增值的同時,提升現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)水平,給企業(yè)爭取更多的發(fā)展機會和競爭優(yōu)勢。可見,現(xiàn)代化的成本管理對制造企業(yè)至關(guān)重要。
(一)制造企業(yè)
制造企業(yè)是指從事生產(chǎn)流通和服務(wù)的經(jīng)濟實體,以從事工業(yè)生產(chǎn)或提供工業(yè)性勞務(wù)為主的經(jīng)濟組織。其以盈利為目的,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧并獨立核算。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)過程的程度和價值劃分,將其制造品可分為材料和部件、資本項目、供應(yīng)品和服務(wù)這幾類。
(二)精益成本管理
精益化生產(chǎn)這一概念最早是由豐田企業(yè)的生產(chǎn)方式總結(jié)而來,其核心原則是“少而精,按需生產(chǎn)”。以市場上的客戶需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)產(chǎn)品的定量生產(chǎn)和精準(zhǔn)投放,最大程度幫助企業(yè)減少庫存,并降低了資源消耗。后經(jīng)過一段時間的發(fā)展,精益生產(chǎn)這種模式為成本管理創(chuàng)造了巨大優(yōu)勢,既能夠滿足制造型企業(yè)的生產(chǎn)需要,保障產(chǎn)品供給,還能有效控制生產(chǎn)成本、庫存管理成本和營銷成本等。
首先,加強成本管理的主要任務(wù)就是降低成本。減少非必要的成本消耗,對企業(yè)內(nèi)的資源浪費現(xiàn)象加以規(guī)避,改善工藝流程,實現(xiàn)資源的合理分配,通過降低成本的方式擴大企業(yè)利潤空間。在此過程中,企業(yè)持續(xù)增強了自身產(chǎn)品的議價能力,伴隨著利潤增多,企業(yè)的市場規(guī)模和市場占有率將逐漸提升,將更多的資金和資源投入產(chǎn)品研發(fā)或生產(chǎn)線升級,形成正向循環(huán)。可見,加強成本管理,最終將服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展目標(biāo)[1]。
其次,成本管理工作并非財務(wù)部門的任務(wù),而是需要企業(yè)內(nèi)部形成通力協(xié)作的管理氛圍,所以制造企業(yè)加強成本管理有助于增強內(nèi)部的運營效能。在各部門的合作下,資源信息、業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息等能夠得到及時的溝通和傳導(dǎo),便于管理者全面掌握企業(yè)的運營情況,以此形成客觀的判斷,在后續(xù)制定管理決策時更加謹(jǐn)慎科學(xué),也有利于企業(yè)內(nèi)打造學(xué)習(xí)型組織。
最后,制造企業(yè)加強成本管理有利于降低各類風(fēng)險。成本管理是財務(wù)內(nèi)控的環(huán)節(jié)之一,財務(wù)內(nèi)控還涉及到預(yù)算管理、風(fēng)險管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)容,所以良好的成本管理基礎(chǔ)能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)有效串聯(lián),將企業(yè)內(nèi)的所有資源按照必要性順序排列優(yōu)先級,合理部署,預(yù)防并控制風(fēng)險?;跍?zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù),將人力、財力和物力及時調(diào)度,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性,掌握切實可靠的市場信息,制定科學(xué)的成本管理目標(biāo),以此來降低企業(yè)遇到的各類風(fēng)險性損失[2]。
(一)外部動因
我國正處于信息化時代,在此背景下,制造企業(yè)面臨著兩個非常明顯的市場特點,分別為客戶需求的多樣化和個性化??蛻粜枨蟮亩鄻踊唧w表現(xiàn)為訂單的種類和數(shù)量變少,且經(jīng)常伴隨著客戶的主觀意愿發(fā)生變化。在這種情況下,傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)方式已經(jīng)不能滿足市場,如果不加以變革,就會影響企業(yè)的銷售,甚至導(dǎo)致虧損。而客戶需求的個性化是根據(jù)客戶喜好特別定制的產(chǎn)品,這種產(chǎn)品往往造價更高,除了材料和工藝的差異性,還有著額外的服務(wù)費用,定制化生產(chǎn)也是制造企業(yè)未來的發(fā)展趨勢之一,由于個性化產(chǎn)品不能形成規(guī)模成本,所以在成本管理方面的難度有所增加。
(二)內(nèi)部動因
制造企業(yè)促進(jìn)成本管理改革的內(nèi)部動因可以被歸納為以下幾點:一是生產(chǎn)浪費。在大批量生產(chǎn)下,制造企業(yè)產(chǎn)生了大量的廢品和次品,由于合格率較低且沒有得到有效處理,造成管理成本增加;二是庫存壓力較大,除了沒有銷售出去的成品外,制造企業(yè)還要承擔(dān)原材料、固定資產(chǎn)等的庫存成本;三是生產(chǎn)工序不均勻。有的制造企業(yè)生產(chǎn)工序不合理,車間之間的聯(lián)系不緊密,有的車間在加班加點時,有的車間可能處于閑置不產(chǎn)的狀態(tài),導(dǎo)致資源浪費;四是成本管理方法。部分制造企業(yè)的成本管理方法沒有與時俱進(jìn),達(dá)不到企業(yè)現(xiàn)階段的管理需求,比如只重視生產(chǎn)過程中的成本節(jié)約,但忽略了事前的成本預(yù)測和事后的成本反饋,沒有體現(xiàn)出成本管理的優(yōu)勢,急需改革創(chuàng)新[3]。
目前,制造企業(yè)加強成本管理要克服的現(xiàn)實問題仍有很多,主要分為以下幾點:一是部分企業(yè)缺少綜合性的成本管理策略、戰(zhàn)略性的成本管理規(guī)劃。比如缺少成本管理目標(biāo),也未對目標(biāo)進(jìn)行分解,導(dǎo)致后期的成本執(zhí)行與控制缺乏依據(jù)。二是業(yè)務(wù)進(jìn)行中的成本控制與監(jiān)督不到位,導(dǎo)致資金或資源的浪費情況比較普遍,且未在企業(yè)內(nèi)設(shè)置獨立的監(jiān)督部門,影響了成本控制的獨立性。三是成本核算與分析的質(zhì)量有待提升。對成本內(nèi)容的分類處理不到位,成本核算結(jié)果的參考性不強,進(jìn)而影響到成本分析效果,難以為管理決策提供有效輔助[4]。四是成本考核與獎懲機制不完善,相關(guān)部門或責(zé)任人沒有在考核結(jié)束后得到匹配的獎勵或懲戒,導(dǎo)致成本管理工作逐漸流于形式,難以引起重視。五是成本管理信息化程度不高。有的制造企業(yè)將資金投入生產(chǎn)線或研發(fā)技術(shù)的更新,忽略了成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)信息無法在統(tǒng)一的平臺上快速共享,影響了成本管理效率。六是人才建設(shè)質(zhì)量不高,有的企業(yè)缺乏高質(zhì)量的成本管理人才,導(dǎo)致成本管理效果無法達(dá)到理想狀態(tài)。
(一)規(guī)劃成本管理策略
首先,設(shè)立成本目標(biāo)。制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場與客戶的需求,優(yōu)化產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)計劃。遵循“目標(biāo)成本=預(yù)計售價-目標(biāo)利潤”的規(guī)則,參照市場價值設(shè)定預(yù)計的產(chǎn)品售價,再預(yù)測出符合實際的目標(biāo)利潤,以有效地從源頭控制生產(chǎn)成本。其次,成本目標(biāo)的落實。制造企業(yè)要在確定了目標(biāo)成本后,按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)將成本分解到人工費用、原材料費用和輔助材料費用等,落實各個運營環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)。最后,預(yù)測分析。經(jīng)過充分的市場調(diào)研和對企業(yè)歷史成本資料的深入研究后,分析影響企業(yè)自身成本管理的影響因素,并預(yù)測出目標(biāo)成本的變化趨勢,制定成本管理策略[5]。
(二)加強事中成本控制
制造企業(yè)的成本管理應(yīng)依托科學(xué)的方法,將生產(chǎn)重點放在產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量上,減少各種浪費情況。企業(yè)要對自身生產(chǎn)工序進(jìn)行優(yōu)化,加強各車間的工作交流,盡量提高所有車間在流程銜接方面的高效性,將精益化生產(chǎn)貫穿于每一道工序中,最大限度地節(jié)約資源。另外,對生產(chǎn)過程中的成本費用形成有效監(jiān)督。制造企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部組織架構(gòu),設(shè)置專門的成本管理部門、崗位或人員,承擔(dān)成本監(jiān)督的工作職責(zé),避免財務(wù)人員“身兼多職”而影響了監(jiān)督效果。
(三)強化成本核算與分析
制造企業(yè)的成本核算內(nèi)容主要包括直接材料、直接人工、加工費及制造費用等。企業(yè)應(yīng)明確每種成本費用的分?jǐn)傇瓌t,提高成本核算的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。比如對于直接材料,計入產(chǎn)品的成本中,簡化核算流程;再如制造費用,則與產(chǎn)品的工藝、能源消耗情況等息息相關(guān),應(yīng)按照實際情況將制造費用分配至產(chǎn)品中。
(四)實行成本考核與獎懲
成本考核與獎懲環(huán)節(jié)是整個成本管理的最后一個步驟,制造企業(yè)要將成本計劃的實際完成情況與目標(biāo)計劃進(jìn)行完成度的對比,進(jìn)而對每一個成本責(zé)任主體進(jìn)行評價,對各部門形成客觀的考核結(jié)果,判斷其在成本管理中的工作表現(xiàn)、態(tài)度、貢獻(xiàn)等。同時,要給作出了突出貢獻(xiàn)的部門或個人予以通報表揚、發(fā)放獎金等形式的獎勵,并將成本考核結(jié)果作為員工崗位晉升等的參考資料;相反,對于成本管理過程中造成不必要的資源浪費或損失的部門,視情況應(yīng)予以口頭警告、批評、扣減工資、降職或辭退等處理。制造企業(yè)應(yīng)建立完善的成本考核與獎懲機制,對員工形成激勵和約束,進(jìn)一步促進(jìn)成本管理體系的優(yōu)化。
(五)促進(jìn)成本信息化管理
一個企業(yè)成本管理工作是否有效,與其信息化水平息息相關(guān)。現(xiàn)代化的成本管理相較于傳統(tǒng)的成本管理,對成本信息的解讀具有更高的要求。在信息化時代下,制造企業(yè)要立足于自身實際,結(jié)合會計信息化、生產(chǎn)自動化等技術(shù),采取適當(dāng)?shù)姆绞?,將企業(yè)內(nèi)所有的管理系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián),打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺[6]。
(六)打造高質(zhì)量管理人才
一方面,要加強精益生產(chǎn)與成本管理的相關(guān)培訓(xùn)。增加培訓(xùn)頻率,由季度性培訓(xùn)調(diào)整為月度性培訓(xùn),鼓勵員工在實踐工作中運用培訓(xùn)知識。另一方面,在人才引進(jìn)方面,注意對管理會計型人才的聘用,關(guān)注其學(xué)科背景與工作經(jīng)驗,判斷其未來的培養(yǎng)潛力,給員工提供清晰的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和優(yōu)厚的薪酬待遇,不斷吸引高質(zhì)量成本管理人才,通過人力資源水平的不斷提升,為成本管理改革工作保駕護航。
在市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,制造企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)變管理理念,將部分注意力放在對內(nèi)部成本的關(guān)注上,以有效增強綜合管理水平,獲得更多的競爭優(yōu)勢和發(fā)展機會。制造企業(yè)應(yīng)規(guī)劃好成本管理策略,明確成本管理目標(biāo),并加強成本執(zhí)行過程的控制和監(jiān)督;強化成本核算與分析,對成本管理開展考核,并基于考核結(jié)果制定合理的獎懲政策;結(jié)合當(dāng)代的信息化發(fā)展趨勢,促進(jìn)成本信息化管理模式的轉(zhuǎn)型升級,并培養(yǎng)信息化人才,打造全能型財務(wù)管理者,為企業(yè)的成本管理注入活力。
參考文獻(xiàn):
[1]部莉珺,王淼,楊明慧等.數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于制造企業(yè)成本管理的影響研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2023(09):132-134.
[2]謝偉彩.制造企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].大眾投資指南,2023(12):179-181.
[3]李沃燃.制造企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].質(zhì)量與市場,2023(11):145-147.
[4]呂媛.談如何有效提高制造企業(yè)成本管理水平[J].商訊,2023(11):99-102.
[5]張吉茜.后疫情時期制造企業(yè)成本管理的問題與對策——以A公司為例[J].現(xiàn)代企業(yè),2023(05):115-117.
[6]石悅.大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)成本管理策略[J].中國產(chǎn)經(jīng),2023(07):138-140.