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        提高基層成本預(yù)算績效管理質(zhì)量的實踐探索
        ——以山東省煙臺市牟平區(qū)為例

        2024-03-28 06:51:04林艷麗
        財政監(jiān)督 2024年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效評價成本

        ●林艷麗

        山東省煙臺市牟平區(qū)財政局局長林艷麗

        “強調(diào)成本效益”是預(yù)算績效管理的內(nèi)在要求, 更是財政資源高效配置的必然選擇, 也是政府帶頭過 “緊日子”的重要舉措。 近年來,山東省煙臺市牟平區(qū)被確定為煙臺市全成本預(yù)算績效管理試點單位。 在試點過程中,牟平區(qū)擴大成本績效范圍, 不斷建立成本支出標(biāo)準(zhǔn)體系,在預(yù)算編制中,強化成本的剛性約束, 確保財政資金提質(zhì)增效。 但實際工作中,成本理念尚未牢固樹立,不切實際“鋪攤子”提標(biāo)準(zhǔn)、績效評價結(jié)果應(yīng)用難等問題仍然不同程度地存在, 亟須進一步深化預(yù)算績效管理改革,強化成本控制,最大限度地發(fā)揮財政資金的效用。 本文結(jié)合牟平區(qū)當(dāng)前的預(yù)算績效管理工作, 從以下三個方面著手, 即牟平區(qū)全成本預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及成效、 全成本績效管理實施過程中存在的問題、 關(guān)于完善的新思路和新措施, 進一步探求全成本預(yù)算績效管理的方法。

        一、牟平區(qū)成本預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及成效

        近年來, 煙臺市牟平區(qū)認(rèn)真貫徹落實“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度, 全面實施績效管理”要求,以建立全方位、全過程、全覆蓋的“三全”體系為指導(dǎo),不斷強化舉措,提升績效能力,逐步發(fā)展完善,2022 年度被確立為煙臺市成本預(yù)算績效管理試點,2023 年度揭榜掛帥“重點項目成本效益分析”攻關(guān)行動。 先后對11 個重點項目開展成本績效評估,涉及金額2.39 億元, 累計壓減財政資金8915 萬元,壓縮比例為37%。牟平區(qū)通過積極組織開展成本預(yù)算績效管理工作,在項目入庫、預(yù)算編制、績效監(jiān)控等關(guān)口,嵌入成本剛性約束,成本績效管理工作成效顯著。

        (一)聚焦建章立制,構(gòu)建制度體系

        牟平區(qū)結(jié)合本地實際, 加快推進完善預(yù)算績效管理制度體系, 已建立起“1+8”的以《關(guān)于全面落實預(yù)算績效管理的實施方案》為主要綱領(lǐng),以事前評估、績效目標(biāo)編制、績效運行監(jiān)控、績效評價、結(jié)果應(yīng)用、整體績效、第三方機構(gòu)管理等環(huán)節(jié)實施辦法為具體工作依據(jù)的預(yù)算績效管理制度體系。2023 年,牟平區(qū)財政局印發(fā)《關(guān)于全面實施成本預(yù)算績效管理的實施方案》,將成本指標(biāo)由產(chǎn)出指標(biāo)的二級指標(biāo),調(diào)整提升為一級指標(biāo)單獨列示, 并從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建成本預(yù)算績效管理“閉環(huán)”。

        (二)提質(zhì)擴面增效,完善全成本鏈條

        1.評價項目類型全面覆蓋。一是績效目標(biāo)無盲區(qū)。 2023 年度,牟平區(qū)開展績效目標(biāo)管理的一級預(yù)算單位62 個,實現(xiàn)100%覆蓋,資金總額21.71 億元,并依托預(yù)算一體化系統(tǒng),項目入庫時進行嚴(yán)格審核,對指標(biāo)填寫不完整、指標(biāo)值未量化、指標(biāo)與項目關(guān)聯(lián)度不高、指標(biāo)值設(shè)置過低等問題進行一對一輔導(dǎo), 確保項目績效目標(biāo)細(xì)化量化、合理可行。 二是績效監(jiān)控?zé)o疏漏。 采用部門自行監(jiān)控和財政重點監(jiān)控相結(jié)合,對績效監(jiān)控的各項指標(biāo)進行嚴(yán)格把關(guān),全面覆蓋區(qū)級預(yù)算項目、政策和部門整體支出。 三是自評管理無死角。 組織指導(dǎo)全區(qū)62 家預(yù)算單位對項目及部門整體開展年度績效自評工作并按照不低于3%的比例對績效自評結(jié)果進行復(fù)核。 四是重點評價無特例。 2023 年,全區(qū)重點評價項目類型從 “四本預(yù)算” 拓展至PPP 項目、政府債券、政府采購、政府購買服務(wù)等更多領(lǐng)域,并對鎮(zhèn)街整體財政運行情況開展綜合績效評價試點工作。

        2.評價項目數(shù)量穩(wěn)步推進。 每年選取部分社會關(guān)注度高的項目開展預(yù)算績效評價,探索預(yù)算績效管理經(jīng)驗。 2021 年,選取煙臺市牟平區(qū)沁水河、魚鳥河公園保潔及養(yǎng)護管理項目開展成本績效評價試點;2022 年,選取煙臺市牟平區(qū)城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化項目、森林防火看護房項目等項目開展成本績效評價試點。 2023 年, 選取牟平區(qū)垃圾分類項目2023—2025 年費用測算、 餐廚廢棄物清運費用項目、區(qū)委區(qū)政府辦公場所物業(yè)服務(wù)項目費用測算等項目開展成本績效評價試點。

        3.項目評價結(jié)果科學(xué)運用。 從原來單一的事后評價提升到從項目立項、實施到結(jié)束的全過程跟蹤評價,把績效理念貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全程。 對于績效結(jié)果為優(yōu)、良的項目, 在安排下年度預(yù)算時著重考慮;對于無合理原因未實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)及未整改的項目單位,在安排預(yù)算時從緊考慮。 在2023年的預(yù)算資金安排中,在項目管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理和支出運行等方面,及時完成績效整改38 項, 節(jié)約預(yù)算資金3301.02 萬元, 全區(qū)財政資源配置狀況得到科學(xué)優(yōu)化,預(yù)算執(zhí)行效率大大提升。根據(jù)成本效益分析結(jié)果,對于成本構(gòu)成相對穩(wěn)定、每年度經(jīng)常性開展的特定目標(biāo)類項目、 其他運轉(zhuǎn)類項目, 研究制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)和財政支出標(biāo)準(zhǔn),并建立動態(tài)調(diào)整機制,作為今后預(yù)算安排的重要依據(jù)。同時,抓好整改督促落實,對發(fā)現(xiàn)的問題,督促部門單位及時建立問題整改臺賬,提出切實可行的整改措施,并要求限期整改。區(qū)財政部門組織對績效評價結(jié)果不理想的項目開展整改再評價。通過成本績效評價結(jié)果應(yīng)用,倒逼預(yù)算單位加強資金管理,提高財政資金使用績效。

        二、全成本績效管理實施過程中存在的問題

        近年來,煙臺市牟平區(qū)全成本預(yù)算績效管理試點取得積極成效, 但實際工作中,部分單位尚存在成本理念不強、不切實際“鋪攤子”提標(biāo)準(zhǔn)、干事不計成本等問題,值得深思。

        (一)成本績效理念尚未牢固樹立,各方積極性不足

        一是預(yù)算部門單位成本績效意識比較淡薄,多數(shù)以財務(wù)人員牽頭開展,而非從事具體業(yè)務(wù)的人員來進行成本核算, 業(yè)財分離,成本績效管理專業(yè)人員匱乏,容易造成“敞口要錢”或“拍腦袋”決策,重申請輕管理、重支出輕績效現(xiàn)象依然存在。 例如,某聘用勞務(wù)派遣制工作人員項目, 原計劃招聘100 人,在上一年度最終僅招聘19 人的情況下,部門申報預(yù)算時,仍舊按照100 人工資標(biāo)準(zhǔn)進行填報,預(yù)算編制偏離實際。 二是工作推動機制不全, 成本績效管理工作基本停留在財政主導(dǎo)問效階段。 預(yù)算部門單位對項目逐一進行成本測算,任務(wù)繁重,工作量大,出力不討好,最終結(jié)果很有可能縮減預(yù)算,成本績效阻力較大。 部分預(yù)算部門單位工作中存在被動應(yīng)付、消極對待,不支持、不配合等情況,主動性、自覺性、創(chuàng)造性不足。

        (二)成本定額標(biāo)準(zhǔn)核算難度大

        一是作為預(yù)算部門單位, 申報預(yù)算時未結(jié)合實際情況測算成本, 一般都是按照以往年度申報資金數(shù)進行填報, 每年變動不大, 無法充分反映成本與效益之間相關(guān)性的強弱, 對于類似項目參考借鑒意義不大。 二是成本預(yù)算績效的目標(biāo)直指項目支出標(biāo)準(zhǔn)建立, 定額標(biāo)準(zhǔn)雖然在一定程度上為預(yù)算部門單位爭取到了業(yè)務(wù)運行和發(fā)展的必要資金, 但同時約束了其獲得剩余資源的能力;同時,支出標(biāo)準(zhǔn)的核定方法及核定標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的口徑, 核定不同預(yù)算單位、 不同項目定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性、 合理性; 在目前各地財政緊張的情況下, 按照“壓一般、保重點”的原則,開展成本分析,合理壓縮財政支出, 一些預(yù)算部門和單位對此難免會有所抵觸。 三是新增項目由于沒有可用標(biāo)準(zhǔn)或往年數(shù)據(jù)參考, 其他地區(qū)各自核定的定額標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性、合理性不足,成本信息公開不充分, 借鑒類似項目數(shù)據(jù)也存在一定的困難,在申報預(yù)算時,往往都是以項目申報單位的訴求為準(zhǔn), 部門單位為了便于工作開展,抱著被財政部門“砍”預(yù)算的心理會虛夸工作量, 編大項目預(yù)算規(guī)模,為壓減項目資金留有一定余地。四是區(qū)縣層次編制系統(tǒng)的成本定額體系時間成本、經(jīng)濟成本過大。為提高成本定額的科學(xué)性和時效性, 需要市級財政部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)所轄區(qū)縣,相互配合、協(xié)作完成本地區(qū)各相關(guān)領(lǐng)域成本定額體系, 才能最大效能發(fā)揮成本定額體系的作用。

        (三)全成本績效評價結(jié)果應(yīng)用監(jiān)控難

        評價結(jié)果是財政部門和預(yù)算單位開展預(yù)算編制或資金分配工作的重要依據(jù)。 全成本預(yù)算績效評價結(jié)果實際應(yīng)用過程中,容易存在偷工減料的情況。 部分預(yù)算部門單位在項目執(zhí)行中打主意, 隨意變更成本標(biāo)準(zhǔn); 有的實施單位為了獲取更大的利潤以次充好、粗制濫造,不按照事前核定的成本標(biāo)準(zhǔn)開展工作,項目質(zhì)量得不到保證。事中監(jiān)控不到位, 事后評價難以為單位和財政部門挽回?fù)p失, 只能在以后年度預(yù)算安排或者改進管理上做文章。 預(yù)算編制受多種因素的影響, 僅僅依靠績效評價結(jié)果對預(yù)算進行大比例的調(diào)整難度較大, 往往以整改報告替代整改, 對項目運行缺乏有效的整改手段, 績效評價結(jié)果應(yīng)用與預(yù)算壓減、改進管理、完善政策脫節(jié),容易造成評價結(jié)果的實際運用效果不佳。

        (四)專家學(xué)者、第三方機構(gòu)等輔助力量較弱

        以煙臺市牟平區(qū)的情況來看, 中介市場處于剛剛起步的狀態(tài),大部分依托濟南、煙臺等地區(qū)機構(gòu), 目前還沒有財政支出績效方面的權(quán)威評審專家。由于距離遠(yuǎn),第三方機構(gòu)實地考察評價的次數(shù)較少, 時間相對較短,路途的時間成本、出行成本普遍較高, 容易存在相對偏遠(yuǎn)地區(qū)拒絕承攬業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,難以滿足財政部門的實際要求。

        三、 關(guān)于全成本預(yù)算績效管理的新思路和措施

        為進一步提高全成本預(yù)算績效管理的效能,可以從下述幾個方面著重發(fā)力。

        (一)強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),寓成本理念于預(yù)算編制中

        一是開展培訓(xùn),普及成本理念。積極采用培訓(xùn)會、現(xiàn)場辦公、一對一輔導(dǎo)等形式對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員開展成本績效培訓(xùn), 普及成本績效理論知識和工作實務(wù),不斷提高從業(yè)人員的成本績效意識,擴大影響力。同時,預(yù)算部門和單位是成本管控的第一負(fù)責(zé)人,必須樹立“花錢必問效,無效必問責(zé)”的績效理念,選優(yōu)配強績效人員,并成立成本預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為全成本預(yù)算績效提供工作保障。 二是強化事前管理, 從源頭控制成本。 對于新增項目, 要在事前績效評估中增加成本效益分析的內(nèi)容, 對成本構(gòu)成和測算依據(jù)充分論證;對于延續(xù)性項目,要全面分析以往預(yù)算投入、成本構(gòu)成、產(chǎn)出規(guī)模與質(zhì)量、政策實施效果等情況, 通過研判影響成本的關(guān)鍵因素,打破固有的預(yù)算分配格局,持續(xù)優(yōu)化地方財政支出規(guī)模及結(jié)構(gòu)。 三是融成本理念于預(yù)算編制之中, 提升績效目標(biāo)編報質(zhì)量。 財政部門要充分發(fā)揮牽頭抓總作用,優(yōu)化預(yù)算編制流程, 推動預(yù)算編制與成本細(xì)化、 績效目標(biāo)設(shè)定等業(yè)務(wù)整合, 一體化實施。 在申報預(yù)算階段, 按照“總體績效目標(biāo)—預(yù)期效益—預(yù)期產(chǎn)出—預(yù)計成本構(gòu)成”的順序,加強預(yù)算編制過程規(guī)范化,對部門要求進行客觀測算,提高投產(chǎn)比,逐項細(xì)化預(yù)算成本構(gòu)成, 將成本指標(biāo)作為一級指標(biāo)單列出來, 突出成本效益分析的重要性, 督促指導(dǎo)各預(yù)算部門單位制定質(zhì)量與成本相匹配的績效目標(biāo)。

        (二)建立成本定額標(biāo)準(zhǔn),促使項目預(yù)算編制有據(jù)可依

        一是搭建數(shù)據(jù)平臺, 建立支出定額標(biāo)準(zhǔn)。 建立便于采集、分析管理的數(shù)據(jù)庫,通過“評價一批,規(guī)范一批,標(biāo)準(zhǔn)化一批”的結(jié)果運用機制,實現(xiàn)信息共享、增強成本績效信息共享共用。 將財政資金支持的方向按類別、行業(yè)、領(lǐng)域進行細(xì)分,加快統(tǒng)一財政支出標(biāo)準(zhǔn)、成本定額標(biāo)準(zhǔn)及公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算編制提供參考標(biāo)準(zhǔn), 切實解決 “敞口” 報預(yù)算的情況, 提高預(yù)算管理的規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化水平,實現(xiàn)支出定額標(biāo)準(zhǔn)同行業(yè)、同領(lǐng)域可復(fù)制、可借鑒、可推廣。二是主動出擊,獲取一手資料。 財政部門要改變以往只看材料、不看現(xiàn)場的方式,由績效、評審、資金業(yè)務(wù)科室組成監(jiān)控小組,隨時抽取已開展項目實地查看、一線檢驗,把好成本和質(zhì)量的“雙關(guān)口”,確保成本定額標(biāo)準(zhǔn)在不打折扣的情況下得到執(zhí)行。 三是分類制定標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)實施動態(tài)調(diào)整。 組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<摇?業(yè)務(wù)主管部門開展現(xiàn)場調(diào)研和論證。 全面、客觀地做好成本效益分析,結(jié)合項目特點, 明確側(cè)重, 建立健全分類別、分行業(yè)、分領(lǐng)域的成本支出標(biāo)準(zhǔn),在外部環(huán)境和內(nèi)部要求發(fā)生明顯變化時, 適時適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)強化結(jié)果運用,提高資金使用效益

        一是完善評價結(jié)果與預(yù)算掛鉤的銜接方式。 按照“花錢要問效、有效保安排、低效多壓減、無效要問責(zé)”原則,結(jié)合評價報告中的問題以及部門實際整改情況,在次年預(yù)算編制中適當(dāng)調(diào)整同類項目金額。對評價結(jié)果優(yōu)、良的預(yù)算單位,在安排預(yù)算資金時優(yōu)先考慮。 對問題嚴(yán)重、偏離目標(biāo)較大、 未完成整改或整改不到位的部門單位,在安排資金時從嚴(yán)考慮,確保項目資金使用安全有效。二是改進項目管理。通過開展成本效益分析,持續(xù)推廣“按效付費”的管理模式,由點到面有序擴圍,強化、嚴(yán)格結(jié)果應(yīng)用, 倒逼并激發(fā)部門單位逐步融入、支持,解決積極性不高、動力不足的問題,確保建議有回應(yīng)、問題有對策、整改有效果, 推進全成本預(yù)算績效 “閉環(huán)”管理。

        (四)建立聯(lián)動機制,聘請外部監(jiān)督力量

        由財政部門牽頭,聘請紀(jì)委、審計、專家、第三方機構(gòu)等專業(yè)人士建立指標(biāo)共商、信息共享、評價共參、成果共用和整改共抓的聯(lián)動機制。 通過召開聯(lián)席會的形式,共同交流績效指標(biāo)的修改完善, 共同參與績效評價報告的質(zhì)量考評, 共同研究評價結(jié)果應(yīng)用落實。

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