魏雙利 中鐵開發(fā)投資集團(tuán)有限公司

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，集中采購工作模式發(fā)揮了重要作用。不過，當(dāng)前我國很多企業(yè)在進(jìn)行集中采購之時，也暴露出很多問題，由此影響企業(yè)的整體效益。在此背景下，對企業(yè)集中采購工作存在的不足進(jìn)行總結(jié)，并予以完善和優(yōu)化，也更有現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)集中采購的概念

企業(yè)集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)將分散在各個部門和地區(qū)的采購業(yè)務(wù)集中管理和執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和最優(yōu)化，提高采購效率和降低采購成本。常見的集中采購方式包括中心化采購、框架協(xié)議采購和戰(zhàn)略聯(lián)盟采購等。其中，中心化采購是指企業(yè)將采購職能集中在一個部門或一個人員手中進(jìn)行采購活動，中心化采購?fù)ǔＭㄟ^規(guī)范采購流程和選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購成本的控制和效率的提高，框架協(xié)議采購是指企業(yè)與一批供應(yīng)商簽訂協(xié)議，約定產(chǎn)品供應(yīng)和價格。在協(xié)議期限內(nèi)，企業(yè)可以直接從這群供應(yīng)商中選擇產(chǎn)品，省去了大量的采購流程和時間。戰(zhàn)略聯(lián)盟采購是指企業(yè)發(fā)起或加入一種供應(yīng)鏈中的聯(lián)盟，共同制定采購策略和行動計劃，推動整個聯(lián)盟的采購活動。這種采購模式可以實(shí)現(xiàn)資源共享和利益共贏，進(jìn)一步打造供應(yīng)鏈優(yōu)勢。

二、企業(yè)集中采購的意義

1.提高采購效率

企業(yè)集中采購可以通過團(tuán)購、集中定向采購等方式一次性集中采購多個產(chǎn)品或多個供應(yīng)商的采購方式，這種方式能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部分散的采購需求整合，減少采購人員處理的單個采購需求的數(shù)量，同時也避免了不必要的重復(fù)采購流程；通過信息同步共享、系統(tǒng)化運(yùn)作、資源有效整合、最終達(dá)到統(tǒng)一高效部署，從而能夠提高采購效率、降低采購成本，增強(qiáng)購買力等。

2.降低采購成本

企業(yè)集中采購可以通過整合采購需求，在集中采購的過程中規(guī)模效應(yīng)的作用下，從供應(yīng)商獲得更有利的價格和更優(yōu)惠的條件。同時，采購部門可以更加有效地掌握采購信息和市場行情，減少了采購人員的時間成本和管理成本，對采購成本的控制也更為精細(xì)精確，從而進(jìn)一步降低了企業(yè)的采購成本。

3.增強(qiáng)購買力

企業(yè)集中采購可以通過整合采購需求，增強(qiáng)企業(yè)的采購能力和談判力。采購部門作為企業(yè)的談判代表，可以利用采購規(guī)模效應(yīng)和集中采購的優(yōu)勢，與供應(yīng)商有效談判和交易，從而獲得更優(yōu)惠的采購條件和價格。在談判過程中，采購部門還可以通過掌握行業(yè)信息和交易條件，制定更合理的采購標(biāo)準(zhǔn)和交易條款，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在采購市場中的話語權(quán)和議價能力。此外，集中采購還有助于加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和評價，提高采購效率和采購質(zhì)量。綜上所述，企業(yè)集中采購可以增強(qiáng)企業(yè)在采購市場中的購買能力和競爭優(yōu)勢。

4.優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

企業(yè)集中采購具有多重意義，可以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，帶來以下好處：第一，簡化供應(yīng)鏈管理。企業(yè)集中采購可以選擇與少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，從而簡化供應(yīng)鏈管理。與過多的供應(yīng)商相比，管理較少的供應(yīng)商可以減少協(xié)調(diào)和溝通的復(fù)雜性，提高供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。第二，提高供應(yīng)鏈透明度。集中采購可以通過標(biāo)準(zhǔn)化采購流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，提高供應(yīng)鏈的透明度。企業(yè)可以更好地追蹤和監(jiān)控采購和供應(yīng)活動，了解物流和庫存情況，及時調(diào)整和優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)作。第三，加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險管理。通過集中采購，企業(yè)可以更好地了解和評估供應(yīng)商的供應(yīng)能力、質(zhì)量和風(fēng)險。建立長期合作關(guān)系可以減少供應(yīng)商的不確定性，并且可以采取風(fēng)險管理策略應(yīng)對突發(fā)事件和供應(yīng)鏈中的風(fēng)險。第四，提高采購效率。集中采購可以減少冗余的采購活動和重復(fù)的供應(yīng)商評估工作，提高采購效率。標(biāo)準(zhǔn)化采購流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理可以簡化采購流程，減少錯誤和延誤，提高采購團(tuán)隊的工作效率。

三、企業(yè)集中采購的考慮要點(diǎn)

1.經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)集中采購實(shí)施前，經(jīng)濟(jì)效益是一個非常重要的考慮要點(diǎn)。企業(yè)通過集中采購，可以實(shí)現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)效益：一是采購成本的降低，集中采購可以批量采購，獲得更優(yōu)惠的價格，并充分利用供應(yīng)商資源，避免重復(fù)采購；二是采購流程的優(yōu)化，通過集中采購，可以統(tǒng)一采購流程和標(biāo)準(zhǔn)，減少采購環(huán)節(jié)，提高采購效率；三是采購質(zhì)量的提升，通過集中采購，可以選擇更優(yōu)秀的供應(yīng)商和更高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而保證采購質(zhì)量和供應(yīng)連貫性；四是采購風(fēng)險的降低，集中采購可以規(guī)避采購風(fēng)險，減少個別供應(yīng)商在采購過程中的風(fēng)險和可能的問題。因此，在確定企業(yè)集中采購時，經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)是企業(yè)考慮的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)采用合適的采購模式、采用切實(shí)可行的采購策略、優(yōu)化采購流程，以實(shí)現(xiàn)采購成本的降低、采購效率的提高、采購質(zhì)量的保證和采購風(fēng)險的降低，這樣可以最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.合作伙伴選擇

選擇合適的合作伙伴是企業(yè)集中采購的重要考慮要點(diǎn)之一。以下是選擇合適合作伙伴的一些要點(diǎn)：第一，安全可靠的合作伙伴。企業(yè)應(yīng)選擇安全可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴，具有良好的信譽(yù)和專業(yè)性，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。第二，具備一定規(guī)模和實(shí)力的合作伙伴。企業(yè)在選擇合作伙伴時，應(yīng)考慮合作伙伴的規(guī)模和實(shí)力，以確保他們能夠按時供貨，并為企業(yè)提供必要的支持和服務(wù)。第三，價格合理的合作伙伴。企業(yè)應(yīng)選擇價格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴，獲得合理的采購價格和支持，確保企業(yè)的利潤和效益。第四，采購領(lǐng)域?qū)I(yè)的合作伙伴。企業(yè)應(yīng)確保選擇符合領(lǐng)域?qū)I(yè)化的供應(yīng)商作為合作伙伴，能夠提供高品質(zhì)和符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)，具有一定的生產(chǎn)技術(shù)能力、研發(fā)能力和創(chuàng)新能力。第五，可持續(xù)發(fā)展的合作伙伴。企業(yè)應(yīng)選擇注重可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)商，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，不僅滿足需求，還能減少對環(huán)境的損害和負(fù)面影響。因此，選擇合適的合作伙伴是企業(yè)集中采購的重要考慮要點(diǎn)之一，可以為企業(yè)帶來長期的穩(wěn)定供應(yīng)、提高生產(chǎn)效率、降低采購成本和提高企業(yè)價值等方面的收益。

3.監(jiān)督管理制度

監(jiān)督管理制度對企業(yè)集中采購來說也是非常重要的考慮要點(diǎn)，它可以幫助企業(yè)保障采購的質(zhì)量、效率以及避免潛在的風(fēng)險。以下是一些考慮要點(diǎn)：第一，嚴(yán)格的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括、招投標(biāo)、報價、審核、下訂單、收貨、支付等流程，確保采購過程的合法性、規(guī)范性和透明性。第二，完善的合同制度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的合同制度，包括合同簽訂的標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等，防范合同風(fēng)險，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。第三，供應(yīng)商管理制度。企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商的合格評定、管理、監(jiān)督和考核等，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到優(yōu)先采購和配合，并且對低素質(zhì)供應(yīng)商需要進(jìn)行管制和處罰。第四，一致的采購原則。企業(yè)應(yīng)該確保采購原則的一致性，避免非法、不正當(dāng)和腐敗行為的發(fā)生，對所有的采購對象要公平公正，確保競爭環(huán)境公開透明，并且采取主動措施打擊腐敗行為。第五，健全的監(jiān)督體系。企業(yè)應(yīng)該建立完善的監(jiān)督體系，包括采購監(jiān)管部門的建立、職責(zé)分工、目標(biāo)管理等，確保采購過程的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)和解決問題，及時處理潛在風(fēng)險，降低采購成本并提高采購效率。因此，要想實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)集中采購，監(jiān)督管理制度是一個非常重要的考慮要點(diǎn)。建立和完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，?guī)范和優(yōu)化采購行為，可以促進(jìn)企業(yè)集中采購的發(fā)展，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系、提高采購效率和降低采購成本等方面都將得到顯著的提高。

四、企業(yè)集中采購存在的問題

1.受到市場波動的影響

企業(yè)集中采購雖然可以帶來許多好處，但也存在著一些問題和挑戰(zhàn)，其中之一就是容易受到市場波動的影響。以下是一些可能存在的問題：第一，價格波動。當(dāng)市場價格波動較大時，企業(yè)可能面臨采購成本上升的問題。因?yàn)槠髽I(yè)采購的數(shù)量往往比較大，采購價格漲跌幅度大，對企業(yè)的成本影響更顯著。第二，供應(yīng)不足。有時市場供應(yīng)出現(xiàn)短缺情況，企業(yè)可能面臨采購不足的問題。而企業(yè)集中采購又需要大量采購，當(dāng)市場供應(yīng)不足時，可能會對企業(yè)的采購計劃造成影響，甚至影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。第三，供應(yīng)商不穩(wěn)定。當(dāng)市場發(fā)生劇烈波動時，不穩(wěn)定的市場環(huán)境可能會對供應(yīng)商造成困擾，甚至可能導(dǎo)致一些供應(yīng)商退出市場。這會被集中采購的企業(yè)所感知，受到供應(yīng)商的影響而導(dǎo)致采購計劃的不穩(wěn)定。第四，庫存積壓。企業(yè)采購數(shù)量比較大，如果發(fā)生市場波動導(dǎo)致企業(yè)采購的產(chǎn)品無法及時銷售或消耗，會導(dǎo)致庫存積壓，影響企業(yè)正常經(jīng)營。第五，集中大量的采購會占用大量的流動資金，使公司資金周轉(zhuǎn)和回收存在巨大壓力。因此，企業(yè)集中采購在實(shí)踐應(yīng)用中也會遇到一些問題，其中受到市場波動的影響是一個較突出的問題。企業(yè)應(yīng)該建立敏感的市場預(yù)警機(jī)制，合理配置采購規(guī)劃，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場波動。

2.采購管理難度大

企業(yè)集中采購雖然可以帶來許多優(yōu)勢，但也可能存在一些問題和挑戰(zhàn)，一個常見的挑戰(zhàn)就是采購管理難度大。以下是一些可能存在的問題：第一，采購數(shù)據(jù)管理。企業(yè)集中采購需要處理大量的采購數(shù)據(jù)，而采購數(shù)據(jù)通常分散在不同部門和系統(tǒng)中。因此，管理和整理采購數(shù)據(jù)會面臨挑戰(zhàn)，需要花費(fèi)大量時間和精力。第二，采購流程管理。采購涉及多個環(huán)節(jié)和部門之間的協(xié)作，如果采購流程不順暢，也會導(dǎo)致采購周期延長，其他潛在的問題也會影響企業(yè)運(yùn)營。第三，供應(yīng)商管理。當(dāng)企業(yè)需要從廣泛的供應(yīng)商中選擇供貨商時，供應(yīng)鏈管理就可能變得更加困難。在大量供應(yīng)商中找到適合企業(yè)的供貨商，進(jìn)行有效管理和溝通是重要的，如果管理不當(dāng)，會影響采購效率和產(chǎn)品質(zhì)量。第四，風(fēng)險管理。企業(yè)集中采購可能面臨采購風(fēng)險的挑戰(zhàn)，如供應(yīng)商的破產(chǎn)、計劃變更等。因此，采購管理難度大是企業(yè)集中采購可能面臨的問題之一。企業(yè)需要加強(qiáng)規(guī)劃和管理，建立合理的采購流程，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，并增強(qiáng)風(fēng)險管理意識，以使采購更高效和順暢。

3.合作伙伴的信譽(yù)風(fēng)險

企業(yè)集中采購需要與多家供應(yīng)商合作，其中的常見問題是合作伙伴的信譽(yù)風(fēng)險。以下是一些可能存在的問題：第一，供應(yīng)商的信譽(yù)問題。企業(yè)在進(jìn)行采購時，面臨與供應(yīng)商合作的問題，供應(yīng)商的信譽(yù)會直接影響企業(yè)的聲譽(yù)和運(yùn)營。如果與不良供應(yīng)商合作，可能會損害企業(yè)的形象，導(dǎo)致訂單無法按時交付、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。第二，合同履約風(fēng)險。在合作中，一方是否能夠履行合同條款是關(guān)鍵。如果采購合同的內(nèi)容不清晰或缺乏規(guī)定，難以保證合同的履約。這將導(dǎo)致企業(yè)損失資金或產(chǎn)品數(shù)量不足，難以滿足需求等問題。第三，資金信貸風(fēng)險。企業(yè)集中采購需要大量資金支持，可能會面臨信貸風(fēng)險，面臨有關(guān)資金流動性的問題。如果企業(yè)的供應(yīng)商面臨經(jīng)濟(jì)困境，無法按時交付等，這將對企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生不良影響。

五、企業(yè)集中采購工作的優(yōu)化策略

1.建立完善的采購管理制度

建立完善的采購管理制度是優(yōu)化企業(yè)集中采購工作的關(guān)鍵措施之一，下面是一些建議：第一，建立采購管理流程。制定并貫徹采購管理流程，明確采購人員的職責(zé)、流程和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。流程包括采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商評估、合同談判、訂單采購、驗(yàn)收付款等。第二，實(shí)行供應(yīng)商管理制度。建立完善的供應(yīng)商管理制度，制定并實(shí)施供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)、考核機(jī)制、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，以確保供應(yīng)商在業(yè)務(wù)過程中按照標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)經(jīng)營。第三，采用專業(yè)軟件。使用專業(yè)軟件協(xié)助采購工作，降低采購成本，提高效率。除此之外，可考慮開展電子招投標(biāo)、電子商務(wù)等電子化采購方式，有效降低采購成本和提高采購效率。第四，建立合規(guī)檢查機(jī)制。建立供應(yīng)商合規(guī)檢查體系，包括采購物品的環(huán)保、質(zhì)量、安全等風(fēng)險控制措施，以及合同的條款條件合規(guī)性等，確保企業(yè)在采購工作中合法合規(guī)。第五，建立預(yù)算控制機(jī)制。建立嚴(yán)格的預(yù)算控制機(jī)制，控制采購成本和采購風(fēng)險，平衡采購成本與質(zhì)量效益，優(yōu)化企業(yè)集中采購工作。綜上，建立完善的采購管理制度對企業(yè)集中采購工作非常重要。這些措施將為采購決策提供數(shù)據(jù)支持和指導(dǎo)，涵蓋采購活動的整個過程，并幫助企業(yè)降低采購成本、管理風(fēng)險、提高采購質(zhì)量。

2.加強(qiáng)對合作伙伴的監(jiān)督和評估，選擇可信賴的供應(yīng)商

加強(qiáng)對合作伙伴的監(jiān)督和評估，選擇可信賴的供應(yīng)商也是優(yōu)化企業(yè)集中采購的重要措施之一，具體建議如下：第一，建立合作伙伴評估標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)圍繞供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行制定，建議將評估標(biāo)準(zhǔn)制成清晰的指標(biāo)體系和排名。第二，實(shí)施供應(yīng)商風(fēng)險管理。加強(qiáng)對供應(yīng)商的風(fēng)險性評估和管理，針對風(fēng)險等級進(jìn)行不同程度的監(jiān)督管理，包括財務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險等。第三，管理供應(yīng)商合作協(xié)議。簽署蓋章的供應(yīng)商合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款簡明易懂，防止發(fā)生糾紛。第四，監(jiān)督供應(yīng)鏈生產(chǎn)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對合作伙伴生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)安全無違章操作，減少企業(yè)損失和責(zé)任承擔(dān)。第五，定期評估監(jiān)督。定期評估合作伙伴的表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并及時對采購流程調(diào)整?？傊訌?qiáng)對合作伙伴的監(jiān)督和評估，選擇可信賴的供應(yīng)商對企業(yè)集中采購至關(guān)重要，這不僅可以確保采購活動合法合規(guī)，還可以降低企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險和成本，提高采購效率和質(zhì)量。

3.培養(yǎng)專業(yè)的采購隊伍，提高采購水平和效益

培養(yǎng)專業(yè)的采購隊伍也是優(yōu)化企業(yè)集中采購工作的重要措施之一，具體需要做好如下幾方面：第一，確定采購人員的職責(zé)和權(quán)限。明確采購人員的工作職責(zé)和權(quán)限，分工明確，實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第二，專業(yè)培訓(xùn)和培訓(xùn)計劃。針對采購人員的實(shí)際情況和工作要求，設(shè)計和制定專業(yè)的采購培訓(xùn)課程和計劃，提高采購人員的專業(yè)能力和水平。第三，績效管理機(jī)制。建立績效管理機(jī)制，對采購人員進(jìn)行績效考核和評級，提高采購人員的工作積極性和動力。第四，獎懲制度。建立采購獎懲制度，激發(fā)采購人員的干勁和積極性，激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價值。第五，建立信息共享平臺。建立信息共享平臺，為采購人員提供實(shí)時的市場價格和采購數(shù)據(jù)，幫助采購人員做好決策?？傊?，通過以上措施，可以為企業(yè)集中采購提供更專業(yè)的支持和保障，提高采購水平和效益，從而為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。

六、結(jié)語

企業(yè)集中采購，可以提高采購效率，降低采購成本，并增強(qiáng)購買力。不過，在集中采購的模式下，也需要考慮經(jīng)濟(jì)效益、合作伙伴選擇和監(jiān)督管理制度等要點(diǎn)問題。當(dāng)前，我國企業(yè)在進(jìn)行集中采購時，仍然存在很多缺陷，比如容易受市場波動影響，采購管理難度大，同時也存在合作伙伴的信譽(yù)風(fēng)險，以及采購過程中的廉潔和腐敗風(fēng)險。因此，企業(yè)需要建立完善的采購管理制度，加強(qiáng)對合作伙伴的監(jiān)督和評估，選擇可信賴的供應(yīng)商，并培養(yǎng)專業(yè)的采購隊伍，加強(qiáng)全過程監(jiān)督，提高采購水平和效益。