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        基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)預(yù)算管控體系研究

        2024-02-18 08:39:00天衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所徐州分所
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2024年2期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核財(cái)務(wù)

        張 禛 天衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所徐州分所

        預(yù)算管理是企業(yè)業(yè)績(jī)提升、成本控制、資源規(guī)劃的重要手段,其目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管控,已被眾多的企業(yè)作為常規(guī)管理方法所采用。在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景持續(xù)更新,以及信息技術(shù)迭代創(chuàng)新的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式迫切需要加快轉(zhuǎn)型節(jié)奏,以與信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。作為集中型組織管理模式的代表,財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合發(fā)展的結(jié)果,其優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化和業(yè)務(wù)整合化。目前,嘗試財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的企業(yè),特別是集團(tuán)化大型企業(yè)越來(lái)越多,希望借此解決協(xié)調(diào)管控困難、組織結(jié)構(gòu)分散等長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難題。近年來(lái),以大智移云等新一代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的融合程度不斷加深,為企業(yè)內(nèi)部管理與頂層設(shè)計(jì)創(chuàng)新帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算管理系統(tǒng)較以往更加智能靈活、全面高效,有助于推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與預(yù)算管控的有效融合。在財(cái)務(wù)信息化的背景下,企業(yè)全面預(yù)算也要充分利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),提高全面預(yù)算管理的效率、提升全面預(yù)算管理的分析決策能力,從而能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、傳統(tǒng)預(yù)算管理模式存在的主要問(wèn)題

        企業(yè)預(yù)算管理工作涉及業(yè)務(wù)范圍十分廣泛,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)種類繁多且數(shù)量巨大。受傳統(tǒng)模式限制,當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理表現(xiàn)出諸多問(wèn)題。一是預(yù)算編制誤差較大。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷發(fā)展壯大,預(yù)算編制工作涉及面越來(lái)越廣,業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門的所有數(shù)據(jù)都被納入?yún)⒖家罁?jù)范疇。傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)很難將數(shù)量龐大的預(yù)算編制參考數(shù)據(jù)收集全面,特別是外部政策、市場(chǎng)環(huán)境等相關(guān)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)空缺,加之參考數(shù)據(jù)在冗長(zhǎng)的匯總過(guò)程中真實(shí)性、準(zhǔn)確性不可避免地受到損失,致使最終的預(yù)算編制結(jié)果極易出現(xiàn)較大誤差。二是預(yù)算執(zhí)行力度不足。盡管企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、組織結(jié)構(gòu)處于持續(xù)擴(kuò)展?fàn)顟B(tài),但是預(yù)算執(zhí)行責(zé)任卻沒有同步落實(shí)到位,加之預(yù)算執(zhí)行信息傳遞滯后,預(yù)算指標(biāo)細(xì)化程度不足,預(yù)算偏差不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),諸多因素共同導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算指標(biāo)難以執(zhí)行到位。三是預(yù)算考評(píng)體系不完善。多數(shù)企業(yè)雖然開展了預(yù)算績(jī)效考核工作,但是由于缺少智能化信息平臺(tái)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)手段的支持,致使預(yù)算結(jié)果分析不夠深入和精準(zhǔn),預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)置也不盡合理,分析維度單一、報(bào)告生成滯后等問(wèn)題普遍存在,嚴(yán)重限制了預(yù)算考核對(duì)預(yù)算管理效果的反饋和指導(dǎo)作用。

        二、基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算管控的現(xiàn)實(shí)意義

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是指企業(yè)集團(tuán)通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享中心,搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),采用集中處理方式提升財(cái)務(wù)核算效率,降低財(cái)務(wù)核算成本,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高整體財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,加速財(cái)務(wù)服務(wù)及財(cái)務(wù)隊(duì)伍的轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)共享的概念是依托網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化大發(fā)展的時(shí)代而產(chǎn)生,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的探索研究,目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享的概念有所了解,并致力將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際管理工作中。財(cái)務(wù)共享中心主要功能是利用信息技術(shù)收集整合、分析處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并重塑業(yè)務(wù)流程。其將分布分散、業(yè)務(wù)龐雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各級(jí)單位財(cái)會(huì)處理業(yè)務(wù)的歸集,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

        首先,有助于提高預(yù)算管理工作效率。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要利用信息化手段,基于信息化平臺(tái)開展和完成。一方面,確保了預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性;另一方面,也使原本復(fù)雜的預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程得以整合優(yōu)化?;诖?,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性均得到提高,進(jìn)而帶動(dòng)預(yù)算管理效率實(shí)現(xiàn)整體提升。其次,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的要求。財(cái)務(wù)共享模式強(qiáng)化預(yù)算管理效果,優(yōu)化預(yù)算環(huán)節(jié)流程,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各級(jí)單位預(yù)算情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一系列實(shí)施效果都有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后,有助于提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)管理層依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)歸集分析,可以獲得系統(tǒng)而詳實(shí)的決策數(shù)據(jù)支撐,從而做出科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)管理決策,幫助管理會(huì)計(jì)較好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策輔助作用。同時(shí),作為管理會(huì)計(jì)工具和內(nèi)控工具的預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)共享模式下,實(shí)現(xiàn)由效率至效果的全面優(yōu)化,一定程度上對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)整體應(yīng)用效果也起到推動(dòng)作用。綜上所述,企業(yè)的發(fā)展壯大需要建立財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)傳統(tǒng)管理模式弊端進(jìn)行改善。財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供戰(zhàn)略決策支持,全面優(yōu)化預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具實(shí)施效果,鞏固企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化和經(jīng)營(yíng)效益可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

        三、基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算管控體系分析

        通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,可提高預(yù)算管理的針對(duì)性和有效性,避免預(yù)算管理中的盲從,助力企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高綜合效益,切實(shí)優(yōu)化解決當(dāng)前預(yù)算管理中存在的部分疑難問(wèn)題,促進(jìn)預(yù)算管理始終朝著正確的方向發(fā)展。企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算管控體系組織框架,由公司財(cái)務(wù)共享中心、預(yù)算管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)部以及各單位預(yù)算部門共同組成,以預(yù)算數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、分析、共享、處理等為核心任務(wù),基于預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核四個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),圍繞提高預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量的目標(biāo),推動(dòng)各層級(jí)預(yù)算單位深度協(xié)同、預(yù)算流程標(biāo)準(zhǔn)化及預(yù)算數(shù)據(jù)全面共享的實(shí)現(xiàn)。

        1.基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算編制

        預(yù)算編制過(guò)程應(yīng)當(dāng)使企業(yè)各層級(jí)單位均參與其中。為此,自下而上、自上而下或兩者結(jié)合的方式,是多數(shù)企業(yè)所采取的預(yù)算編制組織形式。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)獲取涉及預(yù)算編制的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),特別是存于預(yù)算管理系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù),作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)依據(jù),并充分結(jié)合社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境等外部影響因素,編制出較準(zhǔn)確、全面的預(yù)算方案,并上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái),以供各級(jí)預(yù)算單位參考借鑒。各級(jí)預(yù)算單位參考公司預(yù)算方案制定本單位預(yù)算草案后,將其上報(bào)公司審批,預(yù)算草案在公司匯總審批后,下達(dá)至各級(jí)單位正式執(zhí)行,整個(gè)流程中的上傳下達(dá)都經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享中心自動(dòng)完成。由上可見,經(jīng)過(guò)預(yù)處理的財(cái)務(wù)共享中心存儲(chǔ)數(shù)據(jù)成為企業(yè)預(yù)算編制參考數(shù)據(jù)的可靠來(lái)源,預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加全面、準(zhǔn)確;而預(yù)算草案經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心傳遞至整個(gè)公司的方式,可以避免中間環(huán)節(jié)過(guò)多造成數(shù)據(jù)丟失、篡改等問(wèn)題,最大程度地保證預(yù)算方案的原始完整性,同時(shí)也使信息傳遞過(guò)程縮短,提高了信息傳遞效率??傊?,相比傳統(tǒng)預(yù)算編制模式,基于財(cái)務(wù)共享中心的預(yù)算編制,使預(yù)算編制的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和全面性均得到較大提高,還有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

        2.基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算執(zhí)行

        預(yù)算管理通常將與物資、資金等資源消耗相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作為控制節(jié)點(diǎn)給予重點(diǎn)關(guān)注。在預(yù)算執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)活動(dòng)控制點(diǎn)控制及實(shí)時(shí)追蹤,基于財(cái)務(wù)共享中心均可有效實(shí)現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)的預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新,這得益于預(yù)算管理系統(tǒng)與資金管理、網(wǎng)上報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算等接入財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)之間進(jìn)行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。同時(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,預(yù)算管理系統(tǒng)可以在預(yù)算執(zhí)行期間,隨時(shí)將執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,從而對(duì)執(zhí)行偏差及時(shí)發(fā)出預(yù)警并實(shí)施調(diào)整控制。預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)廣泛分布于各級(jí)預(yù)算單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)預(yù)算管理部門,可以清晰精準(zhǔn)地定位控制節(jié)點(diǎn),對(duì)其發(fā)生的費(fèi)用支出予以嚴(yán)格控制,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)上確保企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行效果。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,在控制節(jié)點(diǎn)支出超出預(yù)算指標(biāo)需作出調(diào)整的情況下,若預(yù)算項(xiàng)目屬于剛性控制范圍,財(cái)務(wù)共享中心將直接駁回預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),預(yù)算單位責(zé)任人也會(huì)收到財(cái)務(wù)共享中心發(fā)出的預(yù)算預(yù)警提醒;若預(yù)算項(xiàng)目屬于彈性控制范圍,預(yù)算單位可將包含可行性分析報(bào)告的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提交至公司進(jìn)行審批,審批合格的預(yù)算調(diào)整方案在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)公示后,將替代原有預(yù)算計(jì)劃。綜上分析,預(yù)算管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸,基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)而順利實(shí)現(xiàn),為預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)、預(yù)算控制預(yù)警等活動(dòng)提供了便捷的平臺(tái)支持?;谪?cái)務(wù)共享中心,管理者可以實(shí)時(shí)了解掌握企業(yè)當(dāng)前可用資源,從而提高資源配置效率;同時(shí),預(yù)算執(zhí)行主觀隨意性也得到有效控制,預(yù)算調(diào)整及數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)性均得到改善。

        3.基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算分析

        預(yù)算管理需要持續(xù)關(guān)注對(duì)比預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,按照年度、季度或月度匯總兩者差異概況,據(jù)其編訂預(yù)算差異報(bào)告。多模型、多維度數(shù)據(jù)分析是預(yù)算分析的基礎(chǔ)工作,也是管理會(huì)計(jì)的基本要求。比如可采用對(duì)標(biāo)分析、差異分析等多種方法,從區(qū)域、客戶、產(chǎn)品多個(gè)方面,對(duì)營(yíng)業(yè)收入情況進(jìn)行分析。使用何種數(shù)據(jù)分析方式和維度,取決于數(shù)據(jù)服務(wù)對(duì)象,因此針對(duì)不同數(shù)據(jù)服務(wù)對(duì)象,有時(shí)需要將多種方法、維度綜合應(yīng)用。基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的預(yù)算分析,使復(fù)雜的計(jì)算路徑、冗長(zhǎng)的報(bào)表格式成為歷史,且能夠自由查詢和多維度智能化分析企業(yè)各階段預(yù)算數(shù)據(jù)及歷史資料信息,較以往預(yù)算分析更加靈活有效。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立后,一方面,關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)及其有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)等信息,都將處于預(yù)算管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)控下,并能隨時(shí)調(diào)取;另一方面,各預(yù)算執(zhí)行單位也能隨時(shí)了解和掌握自身及公司的預(yù)算執(zhí)行情況,便于預(yù)算分析工作隨時(shí)展開??傊?,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的支持下,企業(yè)預(yù)算分析工作更加便捷高效,綜合性、多維度預(yù)算分析手段的使用也得以實(shí)現(xiàn),預(yù)算分析效果和效率顯著提升。

        4.基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算考核

        該環(huán)節(jié)主要對(duì)預(yù)算編制、分析等預(yù)算管理情況進(jìn)行全面考核,而考核的有效性、客觀性在財(cái)務(wù)共享的幫助下將得到顯著改善和提升。預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),可以直接被預(yù)算管理系統(tǒng)獲取,預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算目標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析和考核評(píng)分,并自動(dòng)生成考核得分及評(píng)價(jià)報(bào)告。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還可基于各級(jí)管理層人員的不同需求,生成和輸出差異化的考核結(jié)果分析報(bào)告。此外,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不但具有自動(dòng)識(shí)別和更新考評(píng)指標(biāo)的功能,而且對(duì)考核分?jǐn)?shù)還具有自動(dòng)排序、匯總統(tǒng)計(jì)以及存檔查詢等功能?;谪?cái)務(wù)共享平臺(tái),所有預(yù)算執(zhí)行部門均被納入考核范圍,并被相應(yīng)地賦予與企業(yè)績(jī)效管理KPI 指標(biāo)相掛鉤的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)。定性指標(biāo)考核方面,基于預(yù)算執(zhí)行有效性、預(yù)算調(diào)整及時(shí)性、預(yù)算編制準(zhǔn)確性等維度,對(duì)各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算管理工作績(jī)效進(jìn)行全面考核。定量指標(biāo)考核方面,對(duì)照預(yù)算目標(biāo)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果偏差進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并據(jù)此評(píng)價(jià)預(yù)算編制的合理性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)能使其精準(zhǔn)識(shí)別無(wú)效的、重復(fù)的、不合理的考核指標(biāo),并將其及時(shí)從預(yù)算考核指標(biāo)體系中剔除,動(dòng)態(tài)化、全過(guò)程地保證預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置的合理性、有效性和科學(xué)性。

        四、基于財(cái)務(wù)共享的預(yù)算管控的保障措施

        1.完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

        財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)事關(guān)財(cái)務(wù)管理模式的變革,也關(guān)系企業(yè)管理模式創(chuàng)新。首先,通過(guò)統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,將企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作打造成一個(gè)整體,為后續(xù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)及信息系統(tǒng)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的組織和協(xié)調(diào),將董事長(zhǎng)作為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)第一責(zé)任人,將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)列為企業(yè)“一把手”工程來(lái)抓,并按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐漸完善”的原則有序推進(jìn)。再者,企業(yè)要想在時(shí)代浪潮下保持強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力,需要充分了解大數(shù)據(jù)和人工智能的優(yōu)勢(shì),結(jié)合現(xiàn)狀利用財(cái)務(wù)共享中心加快預(yù)算管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)至創(chuàng)新的快速轉(zhuǎn)變。企業(yè)要引領(lǐng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)一步向縱深推進(jìn),引入智能化技術(shù)。通過(guò)收單機(jī)器人、開票機(jī)器人等財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,提高工作效率。同時(shí),以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為契機(jī),著力培養(yǎng)具有全局觀的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員自身轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)??傊?cái)務(wù)共享中心建設(shè)要定位準(zhǔn)確、任務(wù)明確、步驟清晰、組織得當(dāng),確保任務(wù)目標(biāo)順利完成。

        2.建立財(cái)務(wù)共享模式下的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        互聯(lián)網(wǎng)是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的物理基礎(chǔ),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)預(yù)算或決策可能因錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息而出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。因此,有必要在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的同時(shí)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制及防范措施。在統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程與交易規(guī)則中納入風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并進(jìn)一步嵌入至信息系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)流程穿刺、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、信息反饋、科目分析等一系列共享質(zhì)量管理措施,對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略等方面的風(fēng)險(xiǎn)有效防范,全面有效地管控企業(yè)內(nèi)部各類風(fēng)險(xiǎn);培養(yǎng)合規(guī)性內(nèi)部文化機(jī)制,對(duì)共享成員基于事前防范、事中自查、事后控制三方面定期進(jìn)行合規(guī)測(cè)評(píng),鼓勵(lì)全員參與內(nèi)部控制活動(dòng),把握主動(dòng)性并建立全面內(nèi)控,保證日常內(nèi)控流程嚴(yán)格把控,積極預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)特別是事后風(fēng)險(xiǎn)。

        3.增強(qiáng)預(yù)算管控信息共享意識(shí)

        企業(yè)管理層要提高思想站位,充分認(rèn)識(shí)信息共享建設(shè)的緊迫性及重要意義,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門協(xié)同配合,強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任制度,全面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化全面升級(jí)。以實(shí)操培訓(xùn)為抓手,深度講解財(cái)務(wù)共享各個(gè)業(yè)務(wù)模塊操作流程,宣傳培訓(xùn)工作要實(shí)現(xiàn)基層業(yè)務(wù)部門全覆蓋,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ),確保財(cái)務(wù)共享建設(shè)高質(zhì)量推進(jìn)。各級(jí)預(yù)算單位針對(duì)突出問(wèn)題、關(guān)鍵把控點(diǎn)、工作理念等要積極分享交流經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)行答疑解惑,形成上下“共商、共建、共享”高效聯(lián)動(dòng)的局面。總之,企業(yè)要以經(jīng)驗(yàn)交流及難點(diǎn)答疑為途徑,以實(shí)操培訓(xùn)、知識(shí)宣貫為起點(diǎn),持續(xù)開展并切實(shí)做好預(yù)算管控相關(guān)信息共享工作。

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