閆超
【摘要】成本管理是企業(yè)管理的核心部分,是提高企業(yè)綜合競爭能力和實現(xiàn)降本增效的重要途徑。尤其是對于利潤來源比較單一、利潤率較低的企業(yè)而言,在當(dāng)前錯綜復(fù)雜的國際局勢和復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,加強(qiáng)成本管理是提升企業(yè)綜合市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。然而,在實際開展成本管理的工作過程中,部分企業(yè)還存在一些問題,阻礙了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。為此,本文研究當(dāng)前企業(yè)在成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出針對性的優(yōu)化對策,以此希望幫助企業(yè)提升成本管理水平,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。
【關(guān)鍵詞】成本管理 企業(yè)管理 降本增效
成本管理是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基石。在當(dāng)前競爭激烈和復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)成本管理是降低企業(yè)成本支出,提升企業(yè)經(jīng)營效益和綜合競爭力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要途徑。然而在實際工作當(dāng)中,部分企業(yè)過于重視短期經(jīng)濟(jì)利益和事后成本核算工作,缺乏全過程和精細(xì)化的成本管理,導(dǎo)致企業(yè)成本一直居高不下,影響了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展?;诖耍疚难芯科髽I(yè)成本管理工作中普遍存在的一些問題,并提出相關(guān)優(yōu)化對策。
企業(yè)成本管理主要是日常經(jīng)營過程中所實施的計劃、控制、分析和評價考核等一系列活動的總稱[1]。成本管理從本質(zhì)上而言涉及到企業(yè)的各個經(jīng)營過程,是一項全過程的管理活動。具體而言,在事前階段,企業(yè)需要開展成本預(yù)測和計劃等活動,對企業(yè)未來一段期間內(nèi)的成本消耗進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,并配置足夠的資源滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求;在事中階段,企業(yè)需要動態(tài)監(jiān)測成本控制執(zhí)行情況,及時查明超支成本的原因并采取有效的解決對策,控制企業(yè)成本;在事后階段,企業(yè)需要科學(xué)選擇成本核算方法,全面分析成本執(zhí)行結(jié)果,并對成本執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行績效考核,進(jìn)而有效提升企業(yè)的整體成本管理效果[2]。在當(dāng)前競爭激烈和復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)成本管理主要具有以下兩點(diǎn)意義:
第一,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤,實現(xiàn)降本增效。成本支出直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本是提高企業(yè)經(jīng)營利潤的主要手段。在當(dāng)前競爭比較激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,加強(qiáng)成本管理能夠有效降低企業(yè)不必要的成本支出,幫助企業(yè)獲取更高的利潤。
第二,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)能否在競爭激烈和復(fù)雜多變的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展下去,主要取決于企業(yè)的管理水平和競爭優(yōu)勢,而加強(qiáng)成本管理能夠降低企業(yè)成本,形成價格優(yōu)勢,幫助企業(yè)占領(lǐng)更多的市場份額,提高企業(yè)在市場當(dāng)中的持續(xù)發(fā)展能力。
(一)成本預(yù)測不夠合理
成本預(yù)測是企業(yè)開展成本管理的首要工作,需要企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)測方法對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行深入的分析,掌握成本的未來消耗水平和發(fā)展趨勢,便于企業(yè)管理者更好地分配企業(yè)資源,減少不必要的成本支出,使企業(yè)能夠在資源有限的條件下獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益[3]。然而,部分企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測時往往是根據(jù)歷史的成本數(shù)據(jù),沒有考慮企業(yè)未來的發(fā)展趨勢以及市場的變化情況。同時部分企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測時僅僅考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的成本支出,而忽視了其他環(huán)節(jié)當(dāng)中的成本支出。
(二)成本核算不夠規(guī)范
成本核算是企業(yè)在遵守會計準(zhǔn)則規(guī)定的基礎(chǔ)上選擇合適的成本核算方法對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本支出進(jìn)行科學(xué)合理的歸集和分配[4]。然而,部分企業(yè)在實際核算工作當(dāng)中還存在成本核算方法選擇不當(dāng),成本歸集和分配不合理等現(xiàn)象,降低了企業(yè)成本會計信息的質(zhì)量,不利于企業(yè)管理者做出正確的決策。比如,部分企業(yè)將生產(chǎn)費(fèi)用直接計入營業(yè)成本;根據(jù)主觀經(jīng)驗分配相關(guān)成本費(fèi)用;未按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行成本核算等現(xiàn)象。
(三)成本分析不夠深入
成本分析是企業(yè)查明成本差異原因,發(fā)現(xiàn)成本管理缺陷的重要手段,有利于企業(yè)及時改進(jìn)成本管理中的缺陷,提升企業(yè)的成本管理水平[5]。然而,部分企業(yè)往往不夠重視成本分析,只有在成本控制發(fā)生重大問題時才開展成本分析工作。即便是實施了成本分析,但也存在成本分析不夠全面和深入的問題。比如,部分企業(yè)在分析標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異時僅僅分析數(shù)字上的差異,并沒有結(jié)合實際的市場價格和市場環(huán)境變化情況進(jìn)行深入的分析,導(dǎo)致企業(yè)管理者作出了錯誤的決策,給企業(yè)帶來了不必要的支出。
(四)成本控制不夠全面
成本管理貫穿企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié),因此,企業(yè)在開展成本管控的過程中必須要具備全面性。然而,部分企業(yè)在成本管控當(dāng)中還存在控制不夠全面的問題。一是部分企業(yè)只注重事后的成本核算和管理工作,而忽視了事前的預(yù)測分析和事中的成本管理。比如,在采購階段缺乏事前的預(yù)測,導(dǎo)致采購的材料和產(chǎn)品銷路不暢,存貨積壓嚴(yán)重,或者是缺少對供應(yīng)商的調(diào)查,導(dǎo)致采購的成本較高,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。二是部分企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本管理,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本管控。
(五)成本管理手段比較落后
在當(dāng)前信息化時代,大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理提供了高效的管理手段。然而,部分企業(yè)由于意識、資金以及規(guī)模等因素的限制,還沒有引入信息化技術(shù),構(gòu)建高效的成本管理系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)的手工模式來核算、收集和分析成本數(shù)據(jù),不僅降低了成本數(shù)據(jù)信息的及時性,同時也容易導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)信息丟失,企業(yè)的成本數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到保障,無法為企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的成本數(shù)據(jù)支出,不利于管理者作出正確的決策和判斷,降低了成本管理的效果。
(一)加強(qiáng)成本預(yù)測和預(yù)算管理
做好成本預(yù)測工作有助于企業(yè)掌握成本的未來消耗水平和發(fā)展趨勢,便于企業(yè)管理者更好地分配企業(yè)資源,使企業(yè)能夠在資源有限的條件下獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益。第一,科學(xué)設(shè)定成本預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)對企業(yè)的各項成本支出進(jìn)行分類歸納,編制成本預(yù)算表格,并根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營目標(biāo)確定各項成本費(fèi)用的預(yù)算目標(biāo),確保成本預(yù)算的長期性和合理性。第二,科學(xué)編制成本預(yù)算方案。企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化業(yè)財部門之間的溝通交流,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享,在成本預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下根據(jù)業(yè)務(wù)的實際特點(diǎn)和實際情況確定各個部門以及各個環(huán)節(jié)的預(yù)算方案,將具體的成本目標(biāo)落實到員工層面,確保全體工作人員都能參與到成本管理當(dāng)中。第三,完善預(yù)算績效評價制度。企業(yè)應(yīng)該針對不同的對象和不同的部門設(shè)置不同的績效評價指標(biāo),并采用定量和定性相結(jié)合的方法考核成本管控的效果,使員工能夠主動落實個人的成本控制目標(biāo)責(zé)任。
(二)提高成本核算的規(guī)范性
第一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該正確認(rèn)識到成本核算規(guī)范的重要作用,樹立成本核算規(guī)范意識,結(jié)合企業(yè)實際情況科學(xué)分類核算成本項目,并盡量對成本項目進(jìn)行細(xì)化,提高成本核算項目的精確性,以此有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高決策質(zhì)量。第二,企業(yè)應(yīng)該引導(dǎo)財務(wù)人員樹立成本管控理念,加強(qiáng)財會人員在成本管控方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保財務(wù)人員能夠真正將精細(xì)化理念應(yīng)用到日常的成本管控工作,
從源頭上確保成本核算的質(zhì)量。第三,企業(yè)還應(yīng)科學(xué)選擇成本核算方法。企業(yè)在確定核算方法之前應(yīng)該明確核算對象,根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的核算方法。比如,對于自動化生產(chǎn)加工的企業(yè)采用作業(yè)成本法;對于產(chǎn)品種類較多的企業(yè)采用品種法或者多種方法結(jié)合的方式等。
(三)夯實成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)成本分析
首先,企業(yè)應(yīng)該建立健全成本分析制度,為成本分析工作提供制度導(dǎo)向,使成本分析常態(tài)化和規(guī)范化,使全體工作人員能夠認(rèn)識到成本分析的重要性。其次,企業(yè)應(yīng)該夯實成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照準(zhǔn)則和制度的要求來落實核算工作,并合理選擇成本管理方法,提高核算人員的專業(yè)能力,確保成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性和全面性,為成本分析提供全面真實的數(shù)據(jù)信息。最后,企業(yè)應(yīng)該提高成本分析人員的專業(yè)能力,根據(jù)企業(yè)實際情況建立成本管控模型,構(gòu)建高效的成本分析平臺。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對成本分析人員的培訓(xùn),引導(dǎo)成本分析人員能夠真正樹立責(zé)任感和主動學(xué)習(xí)意識,使企業(yè)成本人員能夠自覺更新專業(yè)知識和掌握新型技術(shù)的應(yīng)用。同時,企業(yè)還應(yīng)該引用數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺,提高成本數(shù)據(jù)分析的效率和質(zhì)量,使成本分析人員能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和分析,便于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)成本管控中的問題并作出正確的決策和判斷。
(四)注重全面成本管理
第一,在采購階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析上游市場宏觀環(huán)境,加強(qiáng)對供應(yīng)商的調(diào)查和分析,選擇可靠的供應(yīng)商,形成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)鏈的集群效應(yīng),同時充分利用期貨市場等平臺的金融屬性,撬動原材料商品價格。在這種情況下,企業(yè)不僅可以獲得降低價格的材料,盡可能規(guī)避價格波動對成本端不利影響,同時也能保障材料供應(yīng)的穩(wěn)定。第二,在研發(fā)和生產(chǎn)階段,企業(yè)應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,充分利用現(xiàn)代新技術(shù)不斷研發(fā)和生產(chǎn)滿足客戶需求的產(chǎn)品,提升高附加值產(chǎn)品占比。同時,也要根據(jù)成本分析的結(jié)果持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下持續(xù)降低產(chǎn)品成本。第三,在營銷階段,企業(yè)可以利用信息技術(shù)精準(zhǔn)定位客戶,可采用訂單個性化生產(chǎn)營銷模式,與客戶建立良好的溝通關(guān)系,優(yōu)化營銷售后模式,及時為客戶解決售后問題,建立長久的合作關(guān)系。
(五)構(gòu)建成本管理信息系統(tǒng)
在當(dāng)前信息化時代,大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展以及業(yè)財融合理念的深入推進(jìn)為企業(yè)管理提供了高效的管理手段。企業(yè)應(yīng)該主動迎合時代發(fā)展趨勢,積極主動推進(jìn)業(yè)財融合,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建高效和符合自身需要的成本管理信息系統(tǒng),優(yōu)化和更新成本管理手段。一方面,完善的成本管理信息系統(tǒng)有助于加強(qiáng)業(yè)財部門之間的溝通和交流,成本管理人員能夠及時收集、處理和傳遞成本數(shù)據(jù)信息,拿出價值更高的成本分析報告,為企業(yè)管理者提供更加全面和及時的數(shù)據(jù)支撐。另一方面,成本管理信息系統(tǒng)也有助于成本管理人員實施動態(tài)監(jiān)督成本控制,便于企業(yè)管理者及時掌握成本管控的情況,及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題和原因,進(jìn)而及時調(diào)整成本管控策略,實現(xiàn)成本管控目標(biāo)。
綜上所述,當(dāng)前部分企業(yè)在成本管理過程中還存在成本預(yù)測不夠合理、成本核算不夠規(guī)范、成本分析不夠深入、成本控制不夠全面和成本管理手段比較落后等問題。為此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)成本預(yù)測和預(yù)算管理、提高成本核算規(guī)范性、加強(qiáng)成本分析、注重全面成本管理和構(gòu)建成本管理系統(tǒng),以此提升成本管理水平。
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