李仲科
[摘 要]新形勢(shì)下,高校管理者越來(lái)越重視審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)被賦予更重要的地位,內(nèi)審部門(mén)職責(zé)要求隨之增加,為內(nèi)部審計(jì)人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。從事高校內(nèi)部審計(jì)工作的人員,必須具備一定的專(zhuān)業(yè)能力,才能勝任審計(jì)工作?;诖耍恼路治隽烁咝?nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的構(gòu)成要素及其重要作用,簡(jiǎn)要分析了影響專(zhuān)業(yè)能力提升的因素,重點(diǎn)闡述了新形勢(shì)下提升高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的途徑。
[關(guān)鍵詞]高校;內(nèi)部審計(jì)人員;專(zhuān)業(yè)能力
中圖分類(lèi)號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)01-0086-03
黨的二十大報(bào)告多次強(qiáng)調(diào)“能力建設(shè)”,為審計(jì)行業(yè)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力建設(shè)提供了根本遵循。對(duì)于高校而言,內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量,審計(jì)質(zhì)量是評(píng)判審計(jì)成效的重要依據(jù)。因此,只有提升內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力,才能提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)成效,為高校發(fā)展保駕護(hù)航。
專(zhuān)業(yè)能力主要包括顯性能力及隱性能力兩種。顯性能力主要包括審計(jì)人員的知識(shí)架構(gòu)及技能本領(lǐng)等,而隱性能力主要是指職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)包括服務(wù)精神、工作態(tài)度及價(jià)值觀等。內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力構(gòu)成要素主要包含知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)及職業(yè)道德四個(gè)方面。
(一)知識(shí)
知識(shí)屬于一種顯性能力,是順利開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)。新形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)主要包括政策落實(shí)跟蹤審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、工程審計(jì)及其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)水平提出了更高的要求。隨著審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)的推進(jìn),內(nèi)部審計(jì)人員需要具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、管理、法律、工程、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合能力,才能應(yīng)對(duì)并高質(zhì)量完成日益繁重的審計(jì)任務(wù)。
(二)技能
技能也屬于顯性能力,是知識(shí)的深化發(fā)展,需要學(xué)以致用,才能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能。技能會(huì)直接決定內(nèi)部審計(jì)人員能否勝任并落實(shí)工作。技能主要包括認(rèn)知技能及行為技能兩種。
認(rèn)知技能可分為技術(shù)技能、分析技能及鑒別技能。技術(shù)技能主要是指依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,熟練地完成工作;分析技能是指認(rèn)真識(shí)別問(wèn)題并制訂較為適宜的解決方案,憑借對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析,進(jìn)一步支持內(nèi)部審計(jì)的判斷;鑒別技能主要是指通過(guò)分析各類(lèi)條件,作出較為準(zhǔn)確的判斷。行為技能包括個(gè)人技能、人際技能以及組織技能三種。
(三)動(dòng)機(jī)
動(dòng)機(jī)屬于隱性能力,主要是指內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的工作積極性及工作態(tài)度,它屬于最基層的隱性能力。動(dòng)機(jī)是人員行為的內(nèi)心體現(xiàn),會(huì)直接影響審計(jì)人員素質(zhì)的發(fā)揮。良好的動(dòng)機(jī),其呈現(xiàn)出來(lái)的是積極的工作態(tài)度及主動(dòng)服務(wù)的精神。如果內(nèi)部審計(jì)人員擁有較為良好的工作態(tài)度,就會(huì)妥善安排工作,積極主動(dòng)地討論問(wèn)題,表達(dá)自身的意見(jiàn),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作,參與重要事項(xiàng)的討論,為單位的發(fā)展提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(四)職業(yè)道德
職業(yè)道德也屬于一種隱性能力,是內(nèi)部審計(jì)人員必須具備的職業(yè)品性之一。職業(yè)道德包括專(zhuān)業(yè)行為規(guī)范及道德標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有職業(yè)道德的高校內(nèi)部審計(jì)人員,不受道德的約束,無(wú)法真正勝任審計(jì)工作。因此,內(nèi)部審計(jì)人員必須擁有正確的價(jià)值觀,主動(dòng)遵循內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則,在落實(shí)各項(xiàng)審計(jì)工作期間,要盡可能公正、客觀、獨(dú)立、保密,對(duì)各類(lèi)問(wèn)題都要作出公平客觀的評(píng)判[ 1 ]。
高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的職能部門(mén),承擔(dān)著高校各類(lèi)審計(jì)監(jiān)督工作。內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的高低直接影響審計(jì)工作質(zhì)量的高低,因此,提升內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)能力,可以提高審計(jì)質(zhì)量,為高校的發(fā)展提供更具建設(shè)性的審計(jì)意見(jiàn)和建議。
(一)提高審計(jì)工作質(zhì)量
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作成效的具體體現(xiàn),其質(zhì)量高低會(huì)影響單位的建設(shè)和發(fā)展。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量對(duì)于確保其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展有著極為關(guān)鍵的作用。因此,審計(jì)質(zhì)量控制極為關(guān)鍵。審計(jì)質(zhì)量控制主要是指相關(guān)人員為進(jìn)一步保障審計(jì)質(zhì)量,制定合理的政策制度,優(yōu)化工作流程,在提高工作效率的同時(shí),提高審計(jì)工作質(zhì)量。可以說(shuō),審計(jì)質(zhì)量控制是確保審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,憑借合理的質(zhì)量控制,可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)審計(jì)程序的實(shí)施,保障審計(jì)工作成效。隨著教育改革的不斷深入,高校教育得到了飛速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)量也呈大幅度上漲趨勢(shì),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。在此背景下,審計(jì)質(zhì)量控制愈發(fā)重要,只有落實(shí)此項(xiàng)工作的人員的專(zhuān)業(yè)能力達(dá)標(biāo),才能加快質(zhì)量控制步伐,順利履行各種職責(zé),提高發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率[ 2 ]。
(二)促進(jìn)高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
內(nèi)部審計(jì)工作具有獨(dú)立性,但并不意味著內(nèi)部審計(jì)是完全孤立于高校的其他各項(xiàng)工作而存在的,相反,內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)于高校各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展的。高校承擔(dān)著教學(xué)和科研等工作任務(wù),為社會(huì)培養(yǎng)精英人才。內(nèi)部審計(jì)是以旁站監(jiān)督的方式發(fā)揮作用,通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,為高校的發(fā)展建言獻(xiàn)策。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員提高工作站位,提升專(zhuān)業(yè)能力,不僅善于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,為高校堵塞漏洞、防范風(fēng)險(xiǎn),而且要站在高校發(fā)展的高度,提出加強(qiáng)管理、提高水平的意見(jiàn)建議。
目前,高校越來(lái)越重視內(nèi)部審計(jì)工作,但是高校人才的供給與需求之間的矛盾依舊存在,內(nèi)部審計(jì)人才的發(fā)展也面臨一定的困境。影響高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力提升的因素包括外部因素和內(nèi)部因素兩部分。
(一)外部因素
外部因素是指內(nèi)部審計(jì)人員自身以外的因素,具體包括以下幾個(gè)方面。
首先,內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展通道和繼續(xù)教育機(jī)制。高校是否足夠重視內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展,是否制定具體可行且有利于內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)發(fā)展的政策措施,直接影響著內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力提升。如高校為內(nèi)部審計(jì)人員提供良好的發(fā)展通道和繼續(xù)教育,將大大激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員提升自身能力。
其次,內(nèi)部審計(jì)工作的條件和方法。內(nèi)審工作條件的改善和方法的改進(jìn),將極大地便利內(nèi)部審計(jì)人員開(kāi)展工作,提高效率。在強(qiáng)調(diào)科技強(qiáng)審的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)階段的審計(jì)需要,高校應(yīng)不斷推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),將大數(shù)據(jù)分析方法應(yīng)用于審計(jì)工作中,促使內(nèi)部審計(jì)人員不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)能力,適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。
(二)內(nèi)部因素
內(nèi)部因素是指與內(nèi)部審計(jì)人員自身相關(guān)的因素,具體包括以下幾個(gè)方面。
首先,內(nèi)部審計(jì)人員自我發(fā)展規(guī)劃。即使高校提供了良好的發(fā)展通道和工作條件,如果內(nèi)部審計(jì)人員沒(méi)有良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,也將錯(cuò)失提升專(zhuān)業(yè)能力的機(jī)遇。良好的發(fā)展規(guī)劃可促使內(nèi)部審計(jì)人員積極投身審計(jì)事業(yè),激發(fā)對(duì)審計(jì)工作的熱情,開(kāi)拓創(chuàng)新,改進(jìn)方法,提升專(zhuān)業(yè)能力。
其次,內(nèi)部審計(jì)人員的溝通與協(xié)調(diào)意識(shí)。實(shí)施高校內(nèi)部審計(jì)程序過(guò)程中需要大量的溝通協(xié)調(diào)工作,審計(jì)部門(mén)與職能部門(mén)之間、審計(jì)部門(mén)與學(xué)院之間、審計(jì)部門(mén)與所屬企業(yè)之間等,對(duì)于不同的單位有不同的溝通技巧。只有提高內(nèi)部審計(jì)人員的溝通與協(xié)調(diào)意識(shí),才能提升其溝通協(xié)助能力,消除障礙,化解難題,取得良好的溝通成效,使審計(jì)工作提質(zhì)增效。憑借良好和諧的互動(dòng),可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通,幫助人員快速抓住重點(diǎn),為提升其專(zhuān)業(yè)能力提供平臺(tái)[ 3 ]。各高校的發(fā)展情況不同,影響高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力提升的因素也存在差異。外部因素和內(nèi)部因素是相輔相成、相互統(tǒng)一的,在具體分析時(shí)需要整體把握,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員不斷提升專(zhuān)業(yè)能力,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。
新形勢(shì)下,教育改革的不斷深入,對(duì)高校管理的要求不斷提高,這也對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)人員帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。首先是專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新的挑戰(zhàn),其次是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)化的挑戰(zhàn),最后是溝通交往能力提升的挑戰(zhàn)。
(一)嚴(yán)格規(guī)范高校內(nèi)審人員職業(yè)準(zhǔn)入體系
隨著高校改革的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了升級(jí)轉(zhuǎn)型,高校普遍獨(dú)立發(fā)展審計(jì)部門(mén),建設(shè)高素質(zhì)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。為此,高校必須嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)內(nèi)審人員的職業(yè)準(zhǔn)入體系制度,使之符合學(xué)校的發(fā)展需要,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員配置。此外,要適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作潛能,提高審計(jì)效率[ 4 ]。
(二)為內(nèi)審人員提供良好的職業(yè)發(fā)展通道
高校內(nèi)審人員作為高校職能部門(mén)工作人員之一。
首先,應(yīng)與其他職能部門(mén)人員一樣,平等享有職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
其次,因?yàn)閮?nèi)審人員專(zhuān)業(yè)的特殊性,還需要依據(jù)其專(zhuān)業(yè)特色提供特定的發(fā)展通道,比如職稱(chēng)評(píng)審方面按照內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)特色提供相應(yīng)的評(píng)審方向。
最后,將內(nèi)審人員適當(dāng)安排在其他職能部門(mén)、學(xué)院等單位輪崗,有利于增進(jìn)其對(duì)其他單位業(yè)務(wù)的了解,促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)能力的提升。
(三)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審人員的職業(yè)繼續(xù)教育
落實(shí)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)繼續(xù)教育,要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家和地方發(fā)布的繼續(xù)教育條例和規(guī)定,向內(nèi)部審計(jì)人員提供不同形式的繼續(xù)教育,為內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力的提升奠定基礎(chǔ)。不同形式的繼續(xù)教育,包括高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)自行組織的政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以及派出審計(jì)人員參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)了解最新的政策制度,學(xué)習(xí)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)繼續(xù)教育的重要作用,通過(guò)及時(shí)分析內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),制定繼續(xù)教育的政策措施和具體要求,保障內(nèi)部審計(jì)人員的繼續(xù)教育權(quán)利。
新形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)工作需要緊緊圍繞國(guó)家相關(guān)政策措施的落實(shí),做到與時(shí)俱進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)工作深化發(fā)展,建設(shè)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的審計(jì)隊(duì)伍,需要內(nèi)審人員強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提升專(zhuān)業(yè)能力。
(四)適當(dāng)開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)交流
為借鑒先進(jìn)的工作方法和經(jīng)驗(yàn),高校需要加強(qiáng)審計(jì)調(diào)研,適當(dāng)開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)的交流。不同高校內(nèi)部審計(jì)人員之間通過(guò)溝通交流,把握共同關(guān)注的審計(jì)重點(diǎn),探討工作難點(diǎn)和解決措施,研究審計(jì)發(fā)展方向,發(fā)現(xiàn)不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)典型做法互學(xué)、專(zhuān)業(yè)能力互長(zhǎng)。
此外,在審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)下,高校內(nèi)審人員可以在業(yè)務(wù)交流中了解到其他高校審計(jì)信息化建設(shè)的情況,為實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)審、改進(jìn)審計(jì)方法、提高審計(jì)效率做好充分的調(diào)研和準(zhǔn)備。合理運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計(jì)分析,促使內(nèi)部審計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技能,提升自身的專(zhuān)業(yè)能力。
(五)加強(qiáng)內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)能力考核
為保障高校內(nèi)部審計(jì)人員能夠順利、高質(zhì)量地完成審計(jì)工作和任務(wù),具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)勝任能力,高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)能力和工作成效的考核。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的內(nèi)審人員考核標(biāo)準(zhǔn),定期考核內(nèi)審人員的工作完成進(jìn)度、審計(jì)質(zhì)量、取得成效等,進(jìn)而對(duì)內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。一方面,利用獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)考核優(yōu)秀的內(nèi)審人員提升專(zhuān)業(yè)能力;另一方面,開(kāi)展科學(xué)評(píng)價(jià),鼓勵(lì)考核成績(jī)不理想的內(nèi)審人員有針對(duì)性地彌補(bǔ)短板,提升技能。定期評(píng)價(jià)考核還可以促進(jìn)內(nèi)審人員遵守工作紀(jì)律,增強(qiáng)主動(dòng)作為,規(guī)范自主行為,增強(qiáng)工作積極性和服務(wù)意識(shí),落實(shí)關(guān)口前移,做到監(jiān)督與服務(wù)協(xié)同并進(jìn)[ 5 ]。
(六)嚴(yán)格把關(guān)和控制內(nèi)審人員的審計(jì)質(zhì)量
內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)能力可以提高審計(jì)質(zhì)量,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量的把關(guān)和控制可以提升內(nèi)審人員的專(zhuān)業(yè)能力,因此專(zhuān)業(yè)能力和審計(jì)質(zhì)量是相互促進(jìn)的。
首先,建立較為完善的審計(jì)質(zhì)量控制體系,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,建立多層級(jí)的工作復(fù)核機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)審人員工作的不足,通過(guò)補(bǔ)充審計(jì)程序和完善審計(jì)工作底稿、報(bào)告等措施改進(jìn)不足、提高質(zhì)量。
最后,以風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題為導(dǎo)向,以解決問(wèn)題為目標(biāo),轉(zhuǎn)換審計(jì)模式,改進(jìn)審計(jì)方法,使內(nèi)審人員時(shí)刻注重提高審計(jì)質(zhì)量這一工作要求。
新形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力建設(shè)非常重要,可從高校內(nèi)審人員職業(yè)準(zhǔn)入體系、職業(yè)發(fā)展通道、職業(yè)繼續(xù)教育、審計(jì)業(yè)務(wù)交流、專(zhuān)業(yè)能力考核、審計(jì)質(zhì)量把關(guān)和控制等方面探討提升高校內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)能力的途徑,進(jìn)而建設(shè)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的審計(jì)隊(duì)伍,助力高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
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