呂 靜 王 霄 鄭冉冉
(山東泰安煙草有限公司,山東 泰安 271000)
隨著煙草行業(yè)市場(chǎng)化取向改革的深化和客戶需求的多樣化,煙草客戶經(jīng)理需要具備更高的勝任力水平以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的工作環(huán)境[1]。因此,構(gòu)建客戶經(jīng)理勝任力模型對(duì)于企業(yè)選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的客戶經(jīng)理具有十分重要的意義。
客戶經(jīng)理勝任力模型的應(yīng)用場(chǎng)景和優(yōu)勢(shì)包括以下三個(gè)方面:一是招聘選拔,企業(yè)可以利用該模型在招聘過程中篩選出具有潛力的應(yīng)聘者,以更準(zhǔn)確地評(píng)估其是否具備成為一名優(yōu)秀客戶經(jīng)理所需的勝任力特征;二是培訓(xùn)發(fā)展,企業(yè)可以根據(jù)該模型為現(xiàn)有客戶經(jīng)理提供針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展建議,以提升其勝任力和工作表現(xiàn);三是績(jī)效評(píng)估,企業(yè)可以運(yùn)用該模型對(duì)客戶經(jīng)理的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估,以便更準(zhǔn)確地對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲和激勵(lì)[2]。
本文構(gòu)建煙草客戶經(jīng)理勝任力模型的方法包括以下三個(gè)步驟:一是文獻(xiàn)回顧,搜集與整理關(guān)于客戶經(jīng)理勝任力的相關(guān)文獻(xiàn)資料,深入了解已有的研究成果和理論框架;二是調(diào)查問卷,設(shè)計(jì)針對(duì)客戶經(jīng)理的調(diào)查問卷,收集一線客戶經(jīng)理和企業(yè)高管的意見和建議,以了解客戶經(jīng)理在實(shí)際工作中的真實(shí)表現(xiàn)和關(guān)鍵成功因素;三是案例分析,挑選具有代表性的客戶經(jīng)理成功案例,對(duì)其勝任力特征進(jìn)行分析與歸納,提煉出優(yōu)秀客戶經(jīng)理的勝任力模型。
煙草客戶經(jīng)理作為企業(yè)與客戶之間的主要聯(lián)系人,承擔(dān)著以下職責(zé)[3-4]:
煙草客戶經(jīng)理的首要職能是提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。這包括與客戶保持暢通的溝通,了解他們的需求和反饋,確保及時(shí)響應(yīng);根據(jù)客戶的需求和喜好,提供專業(yè)的煙草產(chǎn)品建議;及時(shí)處理客戶的問題和疑慮,提高客戶滿意度;通過持續(xù)的關(guān)懷和互動(dòng),建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。
煙草客戶經(jīng)理需要關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定和實(shí)施,以促進(jìn)產(chǎn)品銷售和品牌發(fā)展。需要研究市場(chǎng)趨勢(shì),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài);根據(jù)市場(chǎng)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略;策劃并組織實(shí)施各類營(yíng)銷活動(dòng),如促銷活動(dòng)、品牌推廣等;收集市場(chǎng)反饋,調(diào)整營(yíng)銷策略,持續(xù)優(yōu)化效果。
客戶經(jīng)理需負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與客戶的良好關(guān)系,包括:建立客戶檔案,記錄客戶需求、偏好和交易記錄;根據(jù)客戶特點(diǎn)和需求,將客戶分類;關(guān)注客戶的類型,提供相應(yīng)的服務(wù)和產(chǎn)品建議;保持與客戶的定期溝通,了解他們的需求變化,提高客戶滿意度。
煙草客戶經(jīng)理需要關(guān)注自身以及零售戶的培訓(xùn)和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我與客戶共成長(zhǎng)。主要職責(zé)包括:了解培訓(xùn)和發(fā)展需求;參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定,根據(jù)培訓(xùn)和發(fā)展的需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);參與組織并實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等;評(píng)估培訓(xùn)效果和學(xué)習(xí)成果,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。
煙草客戶經(jīng)理需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,以便更好地了解市場(chǎng)和客戶需求。主要職責(zé)包括:數(shù)據(jù)收集和整理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和目標(biāo),收集和整理相關(guān)的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)洞察,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,深入了解業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的狀況和趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)潛在的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)決策提供有價(jià)值的洞察和建議;決策支持,將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和洞察,轉(zhuǎn)化為對(duì)業(yè)務(wù)決策的支持和建議,幫助組織做出更加科學(xué)、合理的決策,提高業(yè)務(wù)績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
通過文獻(xiàn)回顧、調(diào)查問卷、案例分析等方法,梳理出煙草客戶經(jīng)理勝任力基本構(gòu)成要素包括:開口能講、提筆能寫、問策能對(duì)、遇事能謀、干事能成、同行能比。
“開口能講”可以理解為能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn),同時(shí)具有良好的溝通技巧和表達(dá)能力。對(duì)于客戶經(jīng)理來說,開口能講是一項(xiàng)非常重要的勝任力要求。首先,開口能講可以幫助客戶經(jīng)理更好地與客戶溝通,理解客戶的需求和反饋,以便為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。其次,開口能講有助于客戶經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作。良好的溝通技巧可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地理解和執(zhí)行客戶經(jīng)理所提出的策略和計(jì)劃,從而提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率和整體績(jī)效。最后,開口能講有助于客戶經(jīng)理在面對(duì)挑戰(zhàn)和壓力時(shí)能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思考和解決方案,從而更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和解決問題??傊?,“開口能講”對(duì)于客戶經(jīng)理來說非常重要,不僅是一項(xiàng)基本的勝任力要求,更是客戶經(jīng)理取得成功的重要保障。
“提筆能寫”即運(yùn)用文字表達(dá)思想、情感和觀點(diǎn)的能力。它涵蓋了多個(gè)方面,包括語言表達(dá)和語法能力、文字組織與結(jié)構(gòu)能力、創(chuàng)意和構(gòu)思能力、信息搜集與整合能力、批判性思維和判斷能力、寫作策略和技巧運(yùn)用能力以及讀者意識(shí)和溝通能力。良好的寫作能力可以幫助客戶經(jīng)理清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,提高溝通效率和效果,從而更好地推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。此外,寫作能力還可以幫助客戶經(jīng)理在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,樹立專業(yè)形象,為個(gè)人職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。因此,具備扎實(shí)的寫作能力對(duì)于客戶經(jīng)理來說是非常重要的。
“問策能對(duì)”是指?jìng)€(gè)體在面對(duì)問題或挑戰(zhàn)時(shí),能夠分析問題,識(shí)別潛在原因,并制定有效解決方案的能力。這是一種綜合性的技能,要求個(gè)體具備分析問題、創(chuàng)新思維、有效溝通、學(xué)習(xí)適應(yīng)以及承擔(dān)責(zé)任等多方面的素質(zhì)。提出對(duì)策的能力對(duì)客戶經(jīng)理來說至關(guān)重要,具備這一能力的客戶經(jīng)理能夠更好地滿足客戶需求、提升銷售業(yè)績(jī)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,并提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。因此,客戶經(jīng)理需要不斷培養(yǎng)和提高提出對(duì)策的能力,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。
“遇事能謀”是指出謀劃策,也就是計(jì)劃、決策的能力,它能在擁有相似信息和判斷的情況下,幫助個(gè)體在有限時(shí)間內(nèi)構(gòu)想、設(shè)計(jì)和計(jì)算出更優(yōu)策略。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,客戶經(jīng)理作為企業(yè)與客戶之間的關(guān)鍵角色,謀劃能力對(duì)客戶經(jīng)理至關(guān)重要。在客戶需求洞察、有效溝通與協(xié)商、銷售策略制定、客戶關(guān)系維護(hù)以及業(yè)務(wù)拓展等方面,客戶經(jīng)理需要具備高超的謀劃能力,以便更好地完成企業(yè)賦予的任務(wù)和使命。通過不斷提高自身的謀劃能力,客戶經(jīng)理可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)和客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。
“干事能成”是指一個(gè)人或團(tuán)隊(duì)具備成功完成某項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的潛力?!案墒履艹伞笔且粋€(gè)綜合性的概念,涵蓋了個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的能力、經(jīng)驗(yàn)、資源、積極態(tài)度和適應(yīng)性等方面的因素。它強(qiáng)調(diào)了成功完成任務(wù)或項(xiàng)目所需的潛力和素質(zhì),對(duì)于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)取得成功具有重要的意義。干事能成對(duì)于客戶經(jīng)理來說至關(guān)重要。具備“干事能成”的客戶經(jīng)理能夠更好地拓展業(yè)務(wù)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效溝通和解決問題,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶滿意度,并在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得更大的優(yōu)勢(shì)。
“同行能比”是指兩個(gè)或多個(gè)從事類似行業(yè)的人或組織,在某些方面可以進(jìn)行比較、比照和借鑒?!巴心鼙取蓖ǔ0l(fā)生在同一行業(yè)或領(lǐng)域的個(gè)體之間,可以幫助參與者在某些方面進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)和提高。同行比較對(duì)于客戶經(jīng)理具有十分重要的意義,通過與同行業(yè)的其他客戶經(jīng)理進(jìn)行比較,客戶經(jīng)理可以更好地了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、發(fā)現(xiàn)自身不足、借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和提高工作效率。因此,客戶經(jīng)理應(yīng)該積極關(guān)注同行業(yè)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),以便更好地制定和調(diào)整營(yíng)銷策略,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)發(fā)展水平。
經(jīng)過前面的分析,識(shí)別出客戶經(jīng)理知識(shí)能力要素,構(gòu)建煙草客戶經(jīng)理勝任力六能勝任力模型(見圖1)。下文將就煙草客戶經(jīng)理知識(shí)能力要素進(jìn)行具體說明。
圖1 煙草客戶經(jīng)理“六能”勝任力模型
口頭表達(dá)能力是指一個(gè)人口頭表達(dá)自己思想、意見、情感、想法等的能力,包括說話的清晰度、邏輯性、表達(dá)能力、感染力等多個(gè)方面??陬^表達(dá)能力在人們的日常生活和工作中非常重要,它可以幫助人們更好地與他人溝通交流,建立良好的人際關(guān)系,同時(shí)也有助于提高個(gè)人的自信心和表達(dá)能力。口頭表達(dá)能力可以通過各種方式進(jìn)行訓(xùn)練和提高,比如朗讀、演講、辯論、主持等。通過不斷的練習(xí)和實(shí)踐,可以提高自己的口頭表達(dá)能力,增強(qiáng)自己表達(dá)的自信和效果,從而更好地與他人交流和溝通。
語言表達(dá)能力也即書面表達(dá)能力,是指通過書寫文字來表達(dá)自己的思想和觀點(diǎn)的能力,包括寫作技巧、邏輯能力、文字組織能力、文化意識(shí)等方面。良好的書面表達(dá)能力可以幫助人們更好地與他人溝通交流,同時(shí)也有助于提高個(gè)人的文化素養(yǎng)和思維能力。書面表達(dá)能力可以通過寫作、撰寫報(bào)告、編寫計(jì)劃書等方式進(jìn)行訓(xùn)練和提高,通過不斷的練習(xí)和實(shí)踐,可以逐步提高自己的書面表達(dá)能力水平,增強(qiáng)自己表達(dá)的準(zhǔn)確性和感染力。
邏輯分析能力是指能夠正確、合理地思考事物的能力,它涉及對(duì)事物的觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理以及采用科學(xué)的邏輯方法準(zhǔn)確而有條理地表達(dá)自己思維過程的能力。邏輯分析能力在實(shí)際生活和工作中非常重要,它可以幫助人們更好地理解復(fù)雜的概念、數(shù)據(jù)和問題,提出有效的解決方案,并準(zhǔn)確而有條理地表達(dá)自己的思想和觀點(diǎn)。
應(yīng)變能力是指人們?cè)谟龅揭馔馇闆r時(shí),能夠沉著冷靜、靈活機(jī)動(dòng)、審時(shí)度勢(shì)地應(yīng)付變化,并能達(dá)到既定目標(biāo)的能力。應(yīng)變能力是一個(gè)多維度的概念,包括靈活性、適應(yīng)性、創(chuàng)新性、快速學(xué)習(xí)、問題解決、情緒管理、資源管理、決策能力、批判性思維和領(lǐng)導(dǎo)力等方面。在不斷變化的世界中,具備應(yīng)變能力對(duì)于個(gè)人和組織的成功至關(guān)重要。通過不斷提高這些方面的能力和技能,我們可以更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和變革,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的發(fā)展與進(jìn)步。
營(yíng)銷基礎(chǔ)知識(shí)是指一系列關(guān)于市場(chǎng)、客戶、產(chǎn)品、銷售和競(jìng)爭(zhēng)的分析、策略和技巧。這些知識(shí)不僅涉及各種商業(yè)活動(dòng),如市場(chǎng)研究、目標(biāo)市場(chǎng)選擇、產(chǎn)品定位和促銷策略等,還涉及與客戶、銷售渠道和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)的管理問題。
決策能力涉及對(duì)某件事的決策和判斷。具體來說,決策能力包括三個(gè)方面:正確的評(píng)估能力,指對(duì)所面臨的問題或機(jī)會(huì)進(jìn)行正確的評(píng)估和判斷的能力;精確的預(yù)測(cè)能力,指對(duì)未來的趨勢(shì)和可能的結(jié)果進(jìn)行精確預(yù)測(cè)的能力;準(zhǔn)確的決斷能力,指在面臨關(guān)鍵時(shí)刻或重大問題時(shí),能夠準(zhǔn)確判斷并做出決策的能力。決策能力是管理者的素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、對(duì)困難的承受力、思維方式、判斷能力和創(chuàng)新精神等在決策方面的綜合表現(xiàn)。
計(jì)劃能力是指一個(gè)人對(duì)具體事情或者項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)籌的能力,即通過將復(fù)雜的事務(wù)分解為可操作的幾個(gè)部分,然后逐步推進(jìn)并完成的能力。計(jì)劃能力是一種綜合性的技能,它需要分析任務(wù)、制定計(jì)劃、評(píng)估優(yōu)先級(jí)、合理分配資源和時(shí)間,以確保任務(wù)在正確的時(shí)間和地點(diǎn)完成。計(jì)劃能力不僅可以幫助人們更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜事情,提高工作效率和成功率,也可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和管理未來的發(fā)展。
執(zhí)行能力可以理解為對(duì)戰(zhàn)略的貫徹和操作,是將企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為實(shí)際效益、成果的關(guān)鍵。對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言,執(zhí)行能力就是戰(zhàn)斗力;對(duì)于企業(yè)而言,它就是經(jīng)營(yíng)能力。衡量的標(biāo)準(zhǔn)則對(duì)個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對(duì)企業(yè)而言就是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
客戶經(jīng)理業(yè)績(jī)表現(xiàn)是指他們?cè)谌粘9ぷ髦兴〉玫母鞣N成果和成就,是衡量他們工作能力和水平的重要指標(biāo)。
本文通過對(duì)客戶經(jīng)理的定義與背景、角色與職責(zé)、構(gòu)建方法、勝任力模型以及應(yīng)用場(chǎng)景等方面的系統(tǒng)分析,初步構(gòu)建了煙草客戶經(jīng)理勝任力模型。該模型包括勝任力基本構(gòu)成和知識(shí)能力要素兩方面內(nèi)容,具有一定的應(yīng)用價(jià)值。
盡管本文已經(jīng)初步構(gòu)建了煙草客戶經(jīng)理勝任力模型,但是在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一定的局限性和需要進(jìn)一步研究的問題。例如,本文主要關(guān)注了靜態(tài)的勝任力模型構(gòu)建,未來還可以深入研究動(dòng)態(tài)的勝任力模型構(gòu)建及其與企業(yè)發(fā)展和客戶需求之間的關(guān)系。此外,本文主要從企業(yè)和客戶的角度出發(fā),未來可以進(jìn)一步考慮從員工個(gè)人角度出發(fā),探討如何提高員工對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的認(rèn)知和規(guī)劃能力,以促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。