陳毅鵬 漳州市中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心
“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”是政府服務(wù)企業(yè),落實創(chuàng)新發(fā)展理念的重要抓手[1]。為更好保護和激發(fā)市場主體活力,高效率、高質(zhì)量服務(wù)企業(yè),做到“廣服務(wù)、重聯(lián)動、真解決”[2],福建省于2016 年開通“政企直通車”平臺,后升級打造為“黨企新時空·政企直通車”平臺(以下簡稱“平臺”)。漳州市按照省“政企直通車”建設(shè)“1+10+N”平臺網(wǎng)絡(luò)要求,于2020 年建成。平臺旨在應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”,構(gòu)筑企業(yè)直通黨委、政府的快速通道,傾聽企業(yè)心聲,著力協(xié)調(diào)解決企業(yè)反映的問題訴求,推動各項強企惠企政策落地,打造一流營商環(huán)境,服務(wù)企業(yè)、助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
平臺依托漳州市中小企業(yè)公共服務(wù)平臺優(yōu)勢開辟服務(wù)企業(yè)新航線,同步開通微信公眾號,與PC 網(wǎng)頁版同步運營。平臺與省級平臺、縣(區(qū))平臺實現(xiàn)互聯(lián)互通(如圖1 所示),設(shè)置“一鍵寫信”功能,新增“千名干部掛千企”“免申即享”版塊。同時,整合漳州市中小企業(yè)公共服務(wù)平臺服務(wù)資源,形成集企業(yè)訴求服務(wù)、惠企政策服務(wù)、政策咨詢和電話咨詢服務(wù)(0596-968871)為一體的省市區(qū)共建綜合服務(wù)分平臺。
圖1 政企直通車運行架構(gòu)圖
漳州平臺自上線以來,已初見成效。目前,全市已有11 個縣(區(qū))完成平臺建設(shè),市級平臺共受理企業(yè)來信2537 件,其中訴求類1857 件、咨詢類548 件、建議類132 件,辦結(jié)率100%,滿意率99%;“千名干部掛千企”錄入企業(yè)述求件超1500 件,幫助企業(yè)解決了一大批困難和問題;發(fā)布各級政策資訊近5000條,開辟“部門科長說政策”欄目,創(chuàng)新推動政策云配工作,收集、拆解市、縣(區(qū))兩級惠企政策190 條,匹配成功175 條;“免申即享”平臺已完成惠企政策獎補資金兌現(xiàn)超2 億元,惠及企業(yè)14940 家。
政企直通車平臺是福建省應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新政府服務(wù)的積極嘗試,是打造更好營商環(huán)境的重要載體[3], 構(gòu)建了省、市、縣互聯(lián)互通的平臺網(wǎng)絡(luò)。2016年12 月,“政企直通車”獲評第二屆中國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”優(yōu)秀實踐案例50 強[4]。市級平臺自上線運行以來發(fā)揮了較好的運行成效,但運營機制尚未完善,縣(區(qū))平臺搭建較晚,目前還存在以下四個方面的問題。
目前平臺關(guān)注度不高,平臺上線以來共受理信件2537 件,月平均115 件,發(fā)布政策超5000 條,瀏覽量超130 萬次,但日平均瀏覽量僅約1600 次,與漳州市十幾萬企業(yè)總數(shù)不匹配。市、縣兩級對平臺作用和服務(wù)成效的宣傳不夠廣泛有力,走訪企業(yè)時,仍有很多企業(yè)并不知曉政企直通車平臺。平臺知名度不高,受理企業(yè)信件數(shù)量不多。
企業(yè)來信中多為訴求類,其中存在一些“疑難雜癥”,例如獎勵、補貼未能兌現(xiàn),招工難、融資難等問題。因為缺乏信件難點專項機制,各涉企部門聯(lián)動機制不健全,省、市、縣三級聯(lián)動機制不完善等問題,有些信件無法及時處理,不能實現(xiàn)高效解決復(fù)雜難辦問題,信件辦理質(zhì)量不高,無法讓企業(yè)滿意。
完善的平臺運行機制能夠為高效服務(wù)企業(yè)提供強有力的保障。而市級平臺由于起步晚、縣(區(qū))平臺搭建晚等問題,相關(guān)運行機制還不完善。體現(xiàn)在與相關(guān)涉企單位、縣級平臺聯(lián)動不夠緊密,存在相關(guān)涉企單位出臺新政策平臺未能及時掌握并發(fā)布的問題,市縣聯(lián)動辦理企業(yè)信件機制不暢,督查考核機制不完善,存在辦理不認真問題。
政策宣傳的創(chuàng)新力不僅體現(xiàn)在方式上,還表現(xiàn)在宣傳內(nèi)容、創(chuàng)新思維等方面。而目前,市級平臺主要采用平臺發(fā)布、微信公眾號推廣和編印發(fā)放政策匯編方式進行政策宣傳。宣傳途徑單一,宣傳內(nèi)容不夠豐富,企業(yè)對惠企政策的知曉率和覆蓋面還不夠廣泛,政策宣講方面不夠精準,在指導(dǎo)企業(yè)用好用活用足政策方面還有一定差距。
政企直通車平臺是一項系統(tǒng)工程,涵蓋全市一二三產(chǎn)企業(yè),涉及面廣、工作量大。努力把“政企直通車”打造成為全市優(yōu)化營商環(huán)境的重要平臺,著力提升企業(yè)的獲得感、幸福感、安全感,是平臺運營管理的重中之重?,F(xiàn)結(jié)合漳州平臺存在的問題及實際情況提出以下對策。
1.多渠道提升平臺知名度
在微信公眾號、視頻號官方媒體等多種平臺上展開有力宣傳。通過巧妙的內(nèi)容策略,深度挖掘政企直通車平臺的核心理念、獨特服務(wù)特色和實際成效,以引起廣泛關(guān)注。在視頻號上,制作生動有趣的短視頻,展示政企直通車平臺背后的故事和團隊,以更富創(chuàng)意的方式吸引受眾。充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,組織豐富多彩的線上活動,以深化企業(yè)對政企直通車平臺的認識。在線座談會上可以邀請行業(yè)專家、成功企業(yè)家,共同探討平臺的服務(wù)優(yōu)勢和未來發(fā)展方向,通過專業(yè)性的分享提升平臺的專業(yè)形象。通過這些線上活動,政企直通車平臺可以加強與企業(yè)之間的溝通,提高用戶黏性,同時傳遞更具體、更深入的信息。
2.分享平臺服務(wù)企業(yè)成功案例
通過深入收集政企直通車平臺服務(wù)企業(yè)的成功案例,將這些成功故事進行精心制作和宣傳,以突出平臺解決實際問題的能力。案例包括企業(yè)在利用政企直通車平臺解決問題時遇到的挑戰(zhàn)與困境,強調(diào)平臺如何協(xié)同各相關(guān)部門、提供切實可行的解決方案。通過深入淺出的講述,提高平臺的信任度和認可度,使政企直通車平臺在更廣泛的社會范圍內(nèi)建立起積極的形象,為更多企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時,積極主動向上級平臺匯報平臺運行情況,包括政企直通車平臺的服務(wù)成果、企業(yè)反饋等,向上級平臺展示政企直通車平臺在服務(wù)企業(yè)、解決問題方面取得的成效,獲得上級平臺支持。
3.創(chuàng)新政策宣傳方式
運用“互聯(lián)網(wǎng)+政策”,通過在線直播、訪談+問答等方式解讀政策,讓企業(yè)更好理解政策,讓政策能夠真正落地。在微信公眾號上,發(fā)布用戶反饋以及最新政策動態(tài),形成持續(xù)的信息更新,提高用戶黏性。網(wǎng)絡(luò)研討會則可以聚焦于解讀最新政策、回應(yīng)熱點問題,與企業(yè)建立更緊密的互動聯(lián)系。還可以通過錄制視頻、“一圖讀懂”、編印政策等途徑,及時把惠企政策宣貫到每家企業(yè)。平臺工作人員要及時梳理政策并在“漳州惠企政策信息統(tǒng)一發(fā)布平臺”發(fā)布,確保各級惠企政策都集中在平臺上發(fā)布,提升惠企政策的知曉率、覆蓋面、精準度、兌現(xiàn)率。
1.建立各涉企部門聯(lián)動機制
為確保政企直通車平臺能夠充分整合全市資源,建立一套全面的部門聯(lián)動機制,首先要制定各涉企部門聯(lián)動機制。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和信息平臺,以實現(xiàn)信息的共享互通,確保信息在各部門之間無障礙傳遞。其次,要定期舉辦培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括對政企直通車平臺功能的詳細介紹、操作流程培訓(xùn)以及解決實際問題的案例分享。最后,要充分發(fā)揮市促進中小企業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,定期交流平臺使用經(jīng)驗和問題,以進一步促進聯(lián)動機制的深入推進。
2.建立涉企部門政策推送機制
建立涉企部門政策推送機制是確保政企直通車平臺及時傳達相關(guān)政策給企業(yè)的關(guān)鍵一環(huán)。首先,制定明確的政策報送流程和時間表,要求各涉企部門按照規(guī)定的周期向平臺報送最新的政策信息。同時,可以利用信息技術(shù)開通各涉企部門自行上傳政策資訊的功能,確保政策上傳的準確性和及時性。此外,要加強對各涉企部門的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),部門工作人員能更好地理解平臺的作用,增進對平臺的認同感,從而更主動地參與政策報送工作,有助于形成與企業(yè)之間更緊密、更高效的信息溝通渠道。
3.完善與縣(區(qū))平臺聯(lián)動機制
為了促使縣(區(qū))平臺充分發(fā)揮作用,應(yīng)采取一系列推動措施。首先,建立縣級平臺與市級平臺緊密銜接機制,確保信息順暢傳遞和問題及時解決。可以通過建立定期的聯(lián)席會議、信息溝通渠道等方式來實現(xiàn),確保平臺在全市范圍內(nèi)形成一個有機的網(wǎng)絡(luò)。其次,提供培訓(xùn)和技術(shù)支持,以適應(yīng)各地實際情況。對于那些技術(shù)基礎(chǔ)相對較薄弱的縣(區(qū)),提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),幫助其建設(shè)符合本地需求的政企直通車平臺,鼓勵各縣(區(qū))積極參與平臺運營與建設(shè)。
4.建立難點專項機制
針對企業(yè)來信中的一些復(fù)雜難辦問題,成立專項工作小組,構(gòu)建組織有力、協(xié)調(diào)順暢、聯(lián)動高效的企業(yè)服務(wù)機制,確保信件辦理質(zhì)量,真正為企業(yè)解決難題。并定期梳理分析企業(yè)存在的共性問題,分行業(yè)、分類型建立企業(yè)問題庫,通過問題導(dǎo)向,加強政策儲備,及時為企業(yè)排憂解難。
1.加強市級平臺效能考核
要完善平臺效能考核機制,確保政企直通車平臺在服務(wù)企業(yè)方面取得實際成效,進一步提高相關(guān)涉企部門的責(zé)任心和執(zhí)行力。首先,建立明確的指標體系,包括各涉企部門的響應(yīng)率、辦結(jié)率、解決率、滿意率等關(guān)鍵指標。這些指標反映了平臺對企業(yè)訴求快速響應(yīng)、高效辦理和問題解決的能力。督促各涉企部門對這些指標進行自查,通過數(shù)據(jù)公開和定期報告,形成自上而下的督導(dǎo)機制,確保各涉企部門在服務(wù)效能上保持高水平。其次,通過效能倒逼,各涉企部門將更主動參與政企直通車平臺的運行,從而實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新和提升。
2.將縣(區(qū))平臺納入考核范圍
制定《縣(區(qū))平臺考評實施細則》,考評采用定量和定性相結(jié)合的方法,重點考評企業(yè)來件情況,平臺推廣應(yīng)用情況,政策發(fā)布、宣傳情況等方面的內(nèi)容,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、日常工作情況、信息報送等方式,多維度綜合考評縣(區(qū))平臺建設(shè)成效,鼓勵、激發(fā)縣(區(qū))各部門積極參與政企直通車的建設(shè)和運營,真正形成省、市、縣三級聯(lián)動機制,為更好服務(wù)企業(yè)提供有力保障。
3.建立公開透明的社會監(jiān)督機制
為確保排行榜的數(shù)據(jù)能夠被廣泛理解,政企直通車平臺可以提供詳細的指標解釋,解釋每個服務(wù)指標的含義和計算方法。這將有助于企業(yè)和社會更好地理解排行榜數(shù)據(jù),以及政府評估服務(wù)水平的依據(jù)。例如,對于服務(wù)響應(yīng)時間這一指標,政府可以公開說明它是指從企業(yè)提交問題或請求到政府部門回復(fù)或解決該問題的時間。計算方法可以包括從問題提交到第一次響應(yīng)的時間和從問題提交到問題解決的總時間。這樣的詳細解釋可以讓企業(yè)和社會更清楚地了解政府在服務(wù)方面的表現(xiàn)。政企直通車平臺可以定期分享成功案例,以展示各涉企部門在提升服務(wù)水平方面的努力和成就。這些案例不僅可以激發(fā)其他部門的學(xué)習(xí)和競爭意識,還可以提供具體的實踐經(jīng)驗,幫助其他部門更好地改進服務(wù)。舉例來說,一個成功的案例分享可以包括某個部門如何迅速響應(yīng)企業(yè)的問題,通過協(xié)同工作解決了一項緊急的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),最終提高了企業(yè)滿意度。這種分享可以提供詳細的步驟和策略,讓其他部門能夠借鑒并應(yīng)用在自己的工作中。建立一個渠道,讓企業(yè)和社會公眾提供對政企直通車平臺的反饋和建議,是非常重要的。這些反饋不僅可以用于改進服務(wù),還能展示政府對民意的重視和積極響應(yīng)。為了鼓勵積極反饋,政府可以確保反饋渠道的便捷性和隱私保護。此外,政府還可以定期公開反饋的整體統(tǒng)計數(shù)據(jù)和政府采取的改進措施,以展示對反饋的重視程度。這將有助于建立一個開放和互信的溝通渠道,提高政府與企業(yè)和社會的合作水平。為鼓勵各涉企部門在排行榜上表現(xiàn)優(yōu)秀,政企直通車平臺可以設(shè)立多樣化的激勵措施,以激發(fā)積極性和競爭意識。除了提供財政獎勵和榮譽證書,政府還可以考慮為表現(xiàn)出色的部門提供額外資源或機會,如專項資金支持、培訓(xùn)機會或項目合作。這將使部門更有動力努力提升服務(wù)水平,同時也增加了各類激勵手段的多樣性,以滿足不同部門的需求。政企直通車平臺可以定期發(fā)布詳盡的服務(wù)質(zhì)量報告。該報告不僅匯總各部門的表現(xiàn)數(shù)據(jù),還包括改進措施和未來計劃。這將有助于社會和企業(yè)了解平臺的整體發(fā)展和改進情況。此外,報告還可以突出顯示每個部門在服務(wù)改進方面的具體行動,以便公眾能夠清楚地看到政府的努力和承諾。這種透明度有助于建立信任,增強政府與企業(yè)和社會之間的互信關(guān)系。除了服務(wù)指標,政企直通車平臺還可以考慮其他方面的評估,以更全面地反映其價值和影響。例如,可以評估平臺的創(chuàng)新性,看它是否引入了新的技術(shù)或方法來提升服務(wù)效能。可持續(xù)性評估可以考察平臺的長期運行和可維護性,以確保其在未來能夠持續(xù)為企業(yè)和社會提供價值。此外,也可以評估平臺對企業(yè)發(fā)展的支持程度,包括是否提供了業(yè)務(wù)咨詢、市場拓展機會等方面的支持。這些多維度評估將更全面地反映政企直通車平臺的綜合影響,幫助政府更好地了解其服務(wù)質(zhì)量和效能。
政企直通車平臺是漳州市在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,對服務(wù)企業(yè)方式的重要創(chuàng)新。平臺自上線以來,已初顯成效。但運行過程中仍存在影響力不夠、信件辦理質(zhì)量不高、機制不夠完善等問題,因此要提升政企直通車平臺服務(wù)效能,提高平臺利用率,需要多渠道打響平臺服務(wù)品牌、創(chuàng)新宣傳方式、完善各項機制、加強督查考核,讓政企直通車成為真正的“服務(wù)工程”,有效、高效服務(wù)企業(yè),為企業(yè)排憂解難,營造良好的營商環(huán)境,助力漳州企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。