陳平鋒
【摘要】隨著數(shù)智時代的到來,數(shù)字經(jīng)濟已滲透在社會發(fā)展的各個方面,成為我國宏微觀經(jīng)濟高質(zhì)量協(xié)同發(fā)展的重要支撐力量。會計信息是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),智能化、信息化、集成化發(fā)展背景下,企業(yè)管理會計的升級勢在必行。本文從數(shù)字經(jīng)濟和管理會計數(shù)智化的內(nèi)涵出發(fā),分析了數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的意義,并提出了有效的轉(zhuǎn)型策略。
【關鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟時代;管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合
一、引言
隨著科學技術的快速發(fā)展以及社會經(jīng)濟的不斷進步,社會已步入了信息化時代。新時代背景下,數(shù)據(jù)成為推動企業(yè)發(fā)展的重要生產(chǎn)要素。在這樣一個全新的時代下,各行各業(yè)的經(jīng)營模式、管理理念都發(fā)生了巨大的變化。財務作為企業(yè)的數(shù)據(jù)樞紐,有必要通過加強自身能力建設,提高企業(yè)運營管理的決策有用性,實現(xiàn)財務對業(yè)務發(fā)展的持續(xù)賦能。
在智能化、信息化、集成化發(fā)展背景下,傳統(tǒng)會計利用單一的財務軟件進行會計核算,已經(jīng)不能滿足信息化的需求。新的技術條件要求重視集成數(shù)據(jù)的功能,在業(yè)財一體化的海量數(shù)據(jù)中提取信息,核算會計的功能逐步被人工智能與機器人取代,大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)可以利用信息技術加大對預算、投融資、營運等數(shù)據(jù)的分析,提高決策能力,因此,管理會計的需求將進一步增強。企業(yè)應從財務數(shù)智化變革路徑入手,分析傳統(tǒng)財務在目標公司發(fā)展中的重點與難點問題及數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型方案,幫助企業(yè)快速跟上時代的發(fā)展步伐,同時,在數(shù)字中國建設的時代浪潮中貢獻一份力量。
二、數(shù)字化經(jīng)濟與管理會計智能化轉(zhuǎn)型
1.數(shù)字經(jīng)濟
國家高度重視數(shù)字化發(fā)展,明確提出數(shù)字中國戰(zhàn)略,數(shù)字經(jīng)濟正深刻地影響和改變著人類的生產(chǎn)與生活方式。數(shù)字經(jīng)濟的概念含義十分寬泛,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能、5G通信等新興技術都屬于數(shù)字化的范疇。
在新的時代浪潮下,傳統(tǒng)手工會計利用數(shù)字向會計信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理會計師通過信息系統(tǒng)獲取業(yè)務與財務數(shù)據(jù),通過人工智能、財務機器人等智能化的設備應用到企業(yè)實際的決策場景中,如預算場景、投融資場景等,進行財務數(shù)字智能化分析,幫助企業(yè)提供必要的決策。
2.管理會計數(shù)智化
現(xiàn)代會計由兩大分支組成,即財務會計與管理會計。財務會計主要是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務根據(jù)企業(yè)會計準則的約定進行確認、計量與報告,為單位內(nèi)部決策者、外部使用者提供有用的信息。管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業(yè)內(nèi)部。19世紀中葉,隨著股份有限公司這種先進的企業(yè)組織形式的出現(xiàn),企業(yè)規(guī)模越來越大,對會計提出了新的要求,從而誕生了管理會計。
現(xiàn)代管理會計的工具方法主要應用于七大領域,戰(zhàn)略管理、預算管理、投融資管理、績效管理、成本管理、營運管理、風險管理等。在數(shù)字經(jīng)濟下,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術不僅對經(jīng)濟社會發(fā)展起著極大的推動作用,對企業(yè)管理會計的創(chuàng)新應用也起到了關鍵作用,企業(yè)通過事前的分析與預測、事中的控制及事后的評價,深度挖掘?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)造價值有利的相關數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行進一步分析與應用,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)與建議,實現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展目標。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型策略
1.明確管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型新定位
在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn)與機遇中,企業(yè)應該跟上我國數(shù)字中國戰(zhàn)略的發(fā)展步伐,牢牢把握主動權。管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型之前,很多企業(yè)財務人員的工作主要是根據(jù)企業(yè)會計準則與稅法規(guī)定完成企業(yè)的賬務核算與納稅申報,對于管理會計工具沒有清晰明了的認識,因此管理會計工具的功能沒有得到發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展也受限于此。
在企業(yè)管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)管理層需要改變自身的觀點,掌握工作重心,做好財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的環(huán)境創(chuàng)新,明確財務管理流程,獲得管理層的支持,在企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務部門與財務部門應加強合作與溝通交流,促進業(yè)財融合;對外,企業(yè)應學會與行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)和龍頭企業(yè)保持聯(lián)系,學習他們在管理會計工具運用中的經(jīng)驗、特色與創(chuàng)新點,借鑒吸收他人的長處,改進企業(yè)內(nèi)部的弊端,創(chuàng)新流程的設計與內(nèi)容的更迭,為企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟的大浪潮中贏得先機,獲得穩(wěn)定的發(fā)展與良好的前景。
2.構(gòu)建業(yè)財一體大數(shù)據(jù)平臺
在推動管理會計智能化發(fā)展的過程中,企業(yè)必須完成業(yè)財一體大數(shù)據(jù)平臺建設。完成該平臺的建設可以實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)的有機整合與聯(lián)動,并對業(yè)務流程與財務流程進行優(yōu)化,從而實現(xiàn)智慧型管理會計目標的實現(xiàn)。
(1)將企業(yè)財務管理的相關內(nèi)容,包括財務會計的核算工作,出納的資金管理工作與稅務會計的稅務管理工作等統(tǒng)一到業(yè)財一體化大數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)互通有無,提高工作效率。
(2)將企業(yè)業(yè)務相關的模塊,如營運模塊、研發(fā)模塊、物流模塊、銷售模塊等業(yè)務模塊運用大數(shù)據(jù)的技術集合起來,形成各個業(yè)務模塊內(nèi)容橫向整合、縱向聯(lián)動的高效運營格局,再將財務數(shù)據(jù)與所有業(yè)務模塊進行集成,利用管理會計的功能,解決業(yè)務中的痛點。
(3)將財務模塊與業(yè)務模塊融合之后,對每個模塊的權限進行設置,并共享給有需要的人,所有模塊的數(shù)據(jù)端口統(tǒng)一管理,每個模塊的數(shù)據(jù)可以通過信息技術的保障無障礙流通。
(4)做好預算和預測工作,提升業(yè)財一體大數(shù)據(jù)平臺的科學性,并定期開展經(jīng)營分析,對大數(shù)據(jù)平臺的運行進行精細化分析。
(5)在業(yè)財一體大數(shù)據(jù)平臺強大的集成功能下,企業(yè)需要在各個環(huán)節(jié)與各個模塊中積累自身的優(yōu)勢與能量,同時,利用管理管理預測、分析、綜合與決策的功能,完善各個業(yè)務與平臺的數(shù)據(jù),培養(yǎng)企業(yè)自身的優(yōu)勢,為企業(yè)的智能化改造與數(shù)字化升級添磚加瓦。
3.強化管理會計數(shù)智化工作內(nèi)容
管理會計從財務會計中分離出來之后,意味著全新的工作的內(nèi)容與工作職責,同時在大數(shù)據(jù)管理會計的背景下,智能化管理會計對于企業(yè)的作用舉足輕重。未來管理的核心就是智能管理會計,因為管理會計無處不在。無論是戰(zhàn)略管理、預算管理還是績效管理、激勵管理等等,其中每個環(huán)節(jié)的核心都是管理會計。在智能化的加持之下,會計便可以“無往而不勝”。
(1)動態(tài)信息。會計的生命在于提供信息,轉(zhuǎn)型后的管理會計不再局限于以前相對簡單的賬簿和報表數(shù)據(jù),需要實時動態(tài)提供基于企業(yè)業(yè)務活動的精細數(shù)據(jù),包括類似知識圖譜這類技術,對企業(yè)提供全方位的數(shù)據(jù)服務。
(2)自動決策。管理會計自從誕生之日起,其功能就從財務會計中脫離開來,其功能不再是核算與監(jiān)督,而是事前的分析與預測、事中的控制及事后再評價,這可以支撐起企業(yè)的整個管理決策,在數(shù)字化的背景下,管理會計的部分預測、控制與評價功能可以自動開展,進行智能化決策。
(3)場景應用。企業(yè)進行智能化改造與數(shù)字化升級后,企業(yè)的各個業(yè)務場景可以在數(shù)字場景中進行展示與觀摩。以公司庫存商品為例,可以借助數(shù)字技術,對商品進行智能化清點與遠程監(jiān)控,提高業(yè)務管理的效率。
4.加強高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
管理會計產(chǎn)生效益的第一個前提條件就是它對人員的素質(zhì)要求比較高。通過調(diào)查我國管理會計人才缺口大,掌握數(shù)字技術的管理會計人才缺口更大。在管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型后,加強高素質(zhì)人才培養(yǎng)迫在眉睫,具體包括:
(1)強化培訓工作。聯(lián)合高校師資力量,聘請外部專業(yè)技能老師,展開全方位的信息化人才培訓工作,加強在管理會計知識與技能以及數(shù)智化平臺操作方面的教育和培訓。
(2)重視產(chǎn)學研基地建設。加強高水平院校與大型國企央企之間建立產(chǎn)學研基礎的工作,用企業(yè)數(shù)字化管理會計人才為高校數(shù)字化管理會計的建設保駕護航,同時,通過高校數(shù)智化人才的培養(yǎng),為企業(yè)輸送更多的管理會計人才。
(3)完善激勵機制。企業(yè)需要進一步加大對員工學習數(shù)字化技術的獎勵程度,盡快培養(yǎng)員工從傳統(tǒng)的管理會計人員到智能化的管理會計人才,同時,為員工創(chuàng)造更多的學習環(huán)境,引導員工自主學習與開拓進取。
(4)加大招聘力度。在就進行會計人員招聘時,強化數(shù)字化技術的要求,并在面試時進行相關的考核,對于招錄的復合型人才提供具備競爭力的工作環(huán)境,并以此吸引更多的數(shù)字化人才。
5.做好數(shù)字安全保障工作
企業(yè)在管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型中應保障網(wǎng)絡安全,進行數(shù)據(jù)保護,確保網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)安全可靠,企業(yè)應做好以下幾點:
(1)企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)訪問權限的管理。根據(jù)相關層級的人員設置相應的權限可以在很大程度上避免信息泄露、被盜等問題的發(fā)生。
(2)強化企業(yè)員工對系統(tǒng)工具使用習慣的培養(yǎng)。保障機房按時鎖門。并做好關電及防潮工作,對于機房中的軟件及相應平臺,安排專人負責,避免數(shù)據(jù)丟失。
(3)創(chuàng)建專業(yè)的網(wǎng)絡信息維護團隊、監(jiān)督管理團隊。并保障管理團隊在工作過程中恪守職責,不做任何違背職業(yè)道德的事。
四、結(jié)束語
在數(shù)字經(jīng)濟時代環(huán)境下,企業(yè)高速發(fā)展離不開智能化改造與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)應該加強對數(shù)字經(jīng)濟的認識,推動產(chǎn)業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟的融合,探索管理會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效措施和途徑,通過數(shù)字技術獲取有價值的信息,并使用數(shù)字化信息為企業(yè)做好事前預測、事中控制與事后分析工作,利用管理會計的工具實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。
········參考文獻·····················
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(作者單位:湖北輕工職業(yè)技術學院)