馮文娟

摘 要： 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和軍事等各個(gè)領(lǐng)域的快速發(fā)展，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，市場(chǎng)需求也隨之不斷增加，不論是對(duì)于企業(yè)研發(fā)技術(shù)，以及產(chǎn)品制造、服務(wù)等方面都提出了新的任務(wù)與要求，尤其是科研單位信息建設(shè)，應(yīng)就足夠重視。

關(guān)鍵詞：科研單位 信息化建設(shè) 策略探究

中圖分類(lèi)號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0242-01

前言：隨著科技作用的不斷增加，各種科研活動(dòng)也隨之不斷增多，這也在一定程度上增加了科研單位管理的工作量。因此，為了確保各項(xiàng)管理工作的高效落實(shí)，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量與效率，各科研單位應(yīng)充分重視信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，積極引進(jìn)各種新穎、先進(jìn)的信息技術(shù)。

一、科研單位信息化建設(shè)的必要性

首先，加強(qiáng)科研信息的科學(xué)管理，不斷提升工作效率?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各科研單位得到了廣泛應(yīng)用，各種新穎、先進(jìn)的辦公、設(shè)計(jì)軟件，以及其他辦公軟件也不斷涌現(xiàn)。同時(shí)，面對(duì)不斷出現(xiàn)的各種文檔信息，從客觀方面來(lái)看，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)其相關(guān)信息的規(guī)范、有效管理，就必須要制定一套科學(xué)、完善的管理機(jī)制。而通過(guò)建立科研信息系統(tǒng)，不僅有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)科研工作，及其相關(guān)方面的科學(xué)規(guī)劃與整合，也能夠通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索下載，各種科研信息、成果的發(fā)布，以及項(xiàng)目的申報(bào)等等，也有助于是實(shí)現(xiàn)信息共享、工作程序的進(jìn)一步簡(jiǎn)化，促進(jìn)管理分工的集約化，并以此來(lái)提升科研信息的傳遞、反饋速度，進(jìn)一步提升管理水平與工作效率[1]。

其次，有助于縮短科研周期，促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化。通常情況下，科研項(xiàng)目的研究周期都比較長(zhǎng)，傳統(tǒng)管理往往都是以年度為單位，而新產(chǎn)品則要求研制周期應(yīng)不斷縮短，并且要同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，對(duì)于信息資源的共享、設(shè)計(jì)協(xié)同，以及一體化工程技術(shù)方面也提出了更高要求。通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，科研管理部門(mén)不僅可以及時(shí)、全面的獲取所需信息，時(shí)刻掌握相關(guān)最新數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解最新動(dòng)態(tài)，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體來(lái)對(duì)信息、成果進(jìn)行及時(shí)發(fā)布與展示，從而進(jìn)一步提升評(píng)估、決策水平，將科研的目的性、方向性充分體現(xiàn)出來(lái)，并以此來(lái)縮短決策周期，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。

再者，有助于提升單位競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力?，F(xiàn)階段，大部分科研單位都參于了日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是在項(xiàng)目爭(zhēng)取方面，常常要面臨較為嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。而隨著改革的不斷深入，以及商品經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大氣候已經(jīng)初步形成，這不僅加快了商品、技術(shù)的優(yōu)勝略汰，也使得各企業(yè)、科研單位也逐漸陷入了優(yōu)勝略汰的局面。而通過(guò)信息化建設(shè)，不僅有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也有助于進(jìn)一步可提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地[2]。

二、科研單位信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

首先，科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)。信息化建設(shè)作為一項(xiàng)內(nèi)外交叉的工程，往往都需要投入巨大的資金，且采用的技術(shù)也較為復(fù)雜，也是建設(shè)完善信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)室系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵。信息化建設(shè)中需要進(jìn)行合理規(guī)劃的內(nèi)容有很多，其規(guī)劃工作必須要在科研單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，來(lái)進(jìn)行信息化系統(tǒng)架構(gòu)的制定，進(jìn)一步明確信息系統(tǒng)各部分之間的邏輯關(guān)系，進(jìn)而對(duì)信息化進(jìn)程做出全面系統(tǒng)的指導(dǎo)?？蒲袉挝辉陂_(kāi)展信息化建設(shè)的規(guī)劃工作時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：要將戰(zhàn)略目標(biāo)、信息化需求作為重要導(dǎo)向、基于現(xiàn)實(shí)、適度超前的原則。適度超前原則不僅可以確保信息系統(tǒng)在某個(gè)發(fā)展階段的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性，也有助于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)整相關(guān)成本的科學(xué)控制。

其次，制定信息化的安全管理策略。安全管理策略作為科研單位信息化網(wǎng)絡(luò)安全的重要核心，在具體落實(shí)過(guò)程中，其相關(guān)工作人員與單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)教育大力支持。從網(wǎng)絡(luò)安全層面來(lái)講，信息化的安全管理策略的制定應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：一是，注重訪問(wèn)控制。對(duì)于用戶的文件、數(shù)據(jù)操作權(quán)限應(yīng)給予合理的限制，并加強(qiáng)對(duì)用戶越權(quán)訪問(wèn)的防范；二是，網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控、入侵檢測(cè)，以及科學(xué)進(jìn)行漏洞掃描與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并以此來(lái)促進(jìn)信息化系統(tǒng)安全整體水平的提升；三是，強(qiáng)化病毒的防治、檢測(cè)與查殺，加強(qiáng)安全審計(jì)等等[3]。

再者，建立信息化的保障機(jī)制。科研單位的信息化建設(shè)過(guò)程較為復(fù)雜，常常要涉及多方面的內(nèi)容，其雖然可以帶來(lái)更大的效益，但同時(shí)需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。因此，必須要注重風(fēng)險(xiǎn)防范意思的提升，并制定出科學(xué)的保障措施。一方面，可以建立完善的組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化管理部門(mén)的職能，并對(duì)其管理模式、獎(jiǎng)懲與考核機(jī)制做出合理調(diào)整。另一方面，應(yīng)注重人才、技術(shù)和資金方面的保障，積極引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才，以及新穎、先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而為信息化建設(shè)工作的高效、順利開(kāi)展提供有力保障。

結(jié)語(yǔ)：通過(guò)加強(qiáng)科研單位的信息化建設(shè)，不僅使科研工作管理逐漸向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，也能夠逐步建立其一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心，以及管理溝通的平臺(tái)。同時(shí)，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)科研人員提供全面、實(shí)時(shí)且準(zhǔn)確的信息，在輔助其管理、決策的同時(shí)，為科研單位相關(guān)管理人員開(kāi)展各項(xiàng)工作提供一定的便捷，進(jìn)而從整體上提高科研單位的工作質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

[1]張莉莉.淺談基層林業(yè)科研單位信息化建設(shè)[J].防護(hù)林科技，2014，（5）：82-83.

[2]劉麗麗.科研單位檔案信息化建設(shè)存在問(wèn)題與對(duì)策研究[J].蘭臺(tái)世界，2013，（z4）：64-64，65.

[3]朱筱群.關(guān)于科研單位信息化建設(shè)的思考[J].管理與科技，2009，（19）：265.