章成鳳
(銅陵天鑄科技有限公司,安徽 銅陵 244100)
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有機結(jié)合,能夠有效提升企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)管理的進(jìn)一步延伸,讓企業(yè)財務(wù)管理能夠收集到更加詳細(xì)、真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時業(yè)務(wù)部門也能在財務(wù)部門的幫助下做好對各項業(yè)務(wù)工作活動財務(wù)風(fēng)險的合理管控。通過業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的合理利用,能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)內(nèi)部資源價值的最大化,為企業(yè)建立起更加獨特的競爭優(yōu)勢,從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
企業(yè)財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理[1]。通過財務(wù)管理工作的有效落實,能夠幫助企業(yè)做好對財務(wù)相關(guān)工作活動的有效管控,確保內(nèi)部各項工作活動都能在財務(wù)管理的支持下,實現(xiàn)對工作實際成效的保障,穩(wěn)步提升企業(yè)處理各項工作活動的能力,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身競爭力的持續(xù)增長。
財務(wù)管理一直以來都是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過財務(wù)管理工作的有效落實,能夠更好地在企業(yè)內(nèi)部開展“降本增效”策略,讓企業(yè)能夠在正常經(jīng)營管理過程中做好對自身經(jīng)濟(jì)效益的保障。具體而言,企業(yè)財務(wù)管理的作用主要包括以下三個方面。
首先,提升企業(yè)的風(fēng)險管控能力。財務(wù)相關(guān)工作活動是企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)問題概率較高的工作內(nèi)容之一,通過財務(wù)管理力度的加大,能夠讓企業(yè)做好對所有財務(wù)相關(guān)工作活動的全過程監(jiān)督,從而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的合理管控,避免企業(yè)的正常經(jīng)營管理狀態(tài)被打破。
其次,保障企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展決策的科學(xué)合理。財務(wù)管理工作處理過程中完成的工作報告以及其中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展決策過程中的重要參考,財務(wù)管理工作的優(yōu)化,能夠做好對財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實性、準(zhǔn)確性的保障,從而進(jìn)一步提升對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展決策的參考價值[2]。
最后,提高企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)經(jīng)營管理狀況的優(yōu)化,企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作內(nèi)容涉及的范圍也在不斷擴大,當(dāng)前財務(wù)管理對企業(yè)業(yè)務(wù)活動也有著重要作用,通過財務(wù)管理的有效落實能夠更好地管控企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的成本支出,在保證產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不變的情況,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力得到更好的保障。
在新時期,“業(yè)財融合”作為一種新的企業(yè)經(jīng)營方式,得到了廣大企業(yè)的高度關(guān)注和普遍采用。從字面上來看,這是把公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合起來,從而達(dá)到公司內(nèi)部資源的最優(yōu)分配,并協(xié)助公司節(jié)約成本,減少支出,進(jìn)一步提升公司的財務(wù)管理水平。與此同時,“業(yè)財融合”也是一種專門用于企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改造的方式和方法,業(yè)務(wù)融合對企業(yè)內(nèi)部的人員和工作都有很高的要求,需要全體員工都參加進(jìn)來,并與公司的一切經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)聯(lián),以改善公司的運作效率,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
除此之外,企業(yè)業(yè)財融合的管理還必須注重現(xiàn)實,在企業(yè)的財務(wù)管理中要遵循客觀性原則,在引進(jìn)了新的思想方式和管理觀念之后,在企業(yè)中的運用,除保證會計信息的真實性和完整性等基本的質(zhì)量外,還要強化財務(wù)人員對商業(yè)決策的參與,并將監(jiān)管擴展到事前預(yù)測和事中控制,由此實現(xiàn)財務(wù)管理工作的質(zhì)變。
在我國大部分企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通不暢是一種常態(tài),他們之間缺乏默契,協(xié)作性不強,造成了各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不全,在信息傳播過程中也存在著一種斷層的狀態(tài)。因此,公司將財務(wù)與業(yè)務(wù)等相結(jié)合已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢,從一個探索的角度,持續(xù)地去適應(yīng)新的財務(wù)管理方式,才能滿足市場的需要。
業(yè)財融合理念最初起源于西方發(fā)達(dá)國家,自進(jìn)入我國以來,各大企業(yè)都在探討如何對業(yè)財融合進(jìn)行合理利用,有很大一部分企業(yè)在看到國外企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合產(chǎn)生的實際效果后,也在考慮結(jié)合自身特點來做好對業(yè)財融合的合理利用。
但就目前來看,能夠充分發(fā)揮業(yè)財融合的實際價值,讓企業(yè)的財務(wù)管理水平得到跨越式提升的企業(yè)并不多,大多數(shù)企業(yè)對業(yè)財融合的運用能力均還有較大的提升空間,還需要通過不斷實踐的方式,持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合與企業(yè)現(xiàn)實需求之間的契合度。
第一,推動實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化。在業(yè)財融合有效落實的影響下,企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠朝著精細(xì)化方向進(jìn)行發(fā)展,讓企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的處理效率和實際工作成效得到更好的保障,同時也能讓企業(yè)內(nèi)部資金發(fā)揮出更大的價值,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定更加堅實的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在業(yè)財融合的持續(xù)推進(jìn)過程中,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門對彼此部門的了解也能得到進(jìn)一步提升,能夠保證在業(yè)務(wù)活動處理過程中始終做好對財務(wù)風(fēng)險的有效管控[3]。
第二,保障企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。財務(wù)管理目前已經(jīng)成為影響企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵性工作內(nèi)容之一,成功融入了企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)中。業(yè)財融合在財務(wù)管理中的合理利用能夠保證財務(wù)部門對資金收支情況的有效管理,加大對資金流動的審批力度,在保證資金流動合理性的前提下,實現(xiàn)資金審批效率的提升,從而讓企業(yè)在實際工作活動中的戰(zhàn)略執(zhí)行力得到更好的保障。
第三,貫徹落實企業(yè)的價值理念和企業(yè)文化。一個企業(yè)的價值理念和企業(yè)文化對企業(yè)各項工作活動的落實都有著至關(guān)重要的影響,這種影響主要體現(xiàn)在企業(yè)工作人員身上。通過業(yè)財融合的有效落實,能夠讓財務(wù)人員深入了解到業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵性作用,更加長遠(yuǎn)地看待企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)價值理念和企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,潛移默化地改變?nèi)w工作人員對待財務(wù)管理、業(yè)財融合的態(tài)度,從而推動實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
對業(yè)財融合的正確認(rèn)識是業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中得到合理應(yīng)用的重要基礎(chǔ)條件。但就目前企業(yè)的財務(wù)管理工作落實情況來看,還存在很大一部分工作人員對業(yè)財融合的理解較為片面,企業(yè)管理層也并未將業(yè)財融合作為財務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容來進(jìn)行處理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員也對業(yè)財融合并不重視,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部長期存在對業(yè)財融合的認(rèn)知出現(xiàn)明顯偏差的情況,進(jìn)而阻礙了業(yè)財融合應(yīng)有價值的充分發(fā)揮[4]。
企業(yè)業(yè)財融合體系是業(yè)財融合工作實際落實過程中規(guī)范性、專業(yè)性的重要保障,但是由于企業(yè)對業(yè)財融合的理解相對薄弱,有很大一部分企業(yè)僅建立起了業(yè)財融合體系,但體系并不完善,對業(yè)財融合的指導(dǎo)、規(guī)范作用也相對有限。在這種業(yè)財融合體系下,財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作職責(zé)也未能得到直接、有效的明確,業(yè)財融合工作出現(xiàn)問題的概率明顯提升。
企業(yè)想要實現(xiàn)對業(yè)財融合的合理利用,需要有較為專業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)人員作為支撐,但在大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)、業(yè)務(wù)人員在各自領(lǐng)域的專業(yè)水平基本能夠得到保障,卻并不符合業(yè)財融合的人才需求,進(jìn)而出現(xiàn)缺失專業(yè)財務(wù)管理人員的情況。正因為如此,企業(yè)的業(yè)財融合應(yīng)用效果并不理想,一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
業(yè)財融合的有效落實需要業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的大力支持,但是由于部分企業(yè)的信息化建設(shè)相對落后,各個部門的信息化管理系統(tǒng)存在獨立性較強的特點,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息很難在業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間進(jìn)行有效流轉(zhuǎn),進(jìn)而出現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)部門溝通不暢的情況。尤其是在處理財務(wù)管理工作的過程中,往往需要財務(wù)人員通過線下溝通交流的方式來完成財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的處理效率。
企業(yè)在財務(wù)管理中對業(yè)財融合的合理利用需要全體工作人員的共同配合。從表面上來看,業(yè)財融合只與企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門存在較為緊密的聯(lián)系,但實質(zhì)上業(yè)財融合的有效落實將會直接影響到各個部門的工作模式。因此,企業(yè)應(yīng)主動提升全體工作人員對業(yè)財融合的認(rèn)知,確保在業(yè)財融合的影響下,企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作落實情況都能得到進(jìn)一步優(yōu)化。
為達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)管理層需要發(fā)揮表率作用,在實際工作、生活中主動做好對業(yè)財融合相關(guān)先進(jìn)理念的學(xué)習(xí)和理解,鼓勵企業(yè)內(nèi)部工作人員主動加入對業(yè)財融合先進(jìn)理念的學(xué)習(xí)理解中,通過自上而下的方式在企業(yè)內(nèi)部形成高度重視業(yè)財融合的工作氛圍,保證業(yè)財融合在實際推進(jìn)過程中能夠得到企業(yè)內(nèi)部各個部門的大力支持。
此外,企業(yè)還需要加大內(nèi)部宣傳力度,通過對業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容、價值的宣傳,讓全體工作人員都能更加直觀地感受到業(yè)財融合的重要作用,重點宣傳業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展、工作人員切身利益的影響,通過這種方式來轉(zhuǎn)變內(nèi)部工作人員對待業(yè)財融合的工作態(tài)度。
業(yè)財融合相關(guān)工作內(nèi)容的實際處理過程中,對規(guī)范性也有較高的要求。因此企業(yè)需要做好對財務(wù)管理制度的完善,保證能夠?qū)I(yè)財融合方面的工作內(nèi)容進(jìn)行全面覆蓋,從而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財融合體系,為業(yè)財融合提供制度、體系支持,減少業(yè)財融合工作推進(jìn)中可能受到的阻礙。
受到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中需要考慮的因素也在不斷增加,為更好地維護(hù)企業(yè)相對穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)通常會建立較多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、體系,借此來滿足企業(yè)內(nèi)部管理工作的實際需求[5]。但是這也導(dǎo)致了企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的難度進(jìn)一步增加,企業(yè)需要在內(nèi)部做好財務(wù)管理制度的完善,針對制度特點與業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度進(jìn)行對接,保證業(yè)財融合能夠得到來自制度層面的大力支持,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的管理架構(gòu),從而為企業(yè)業(yè)財融合工作的有效落實提供條件。
在業(yè)財融合體系下,企業(yè)需要始終明確財務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作職責(zé),確保在業(yè)財融合工作推進(jìn)過程中,財務(wù)、業(yè)務(wù)人員能夠共同協(xié)作、相互監(jiān)督,加強業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的聯(lián)系和制衡。針對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)、業(yè)務(wù)工作的處理流程進(jìn)行梳理,分析各個工作環(huán)節(jié)的具體價值,將其中的非必要環(huán)節(jié)進(jìn)行剔除,保證工作處理流程的便捷、有效、規(guī)范,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)工作處理效率的保障。
企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合在財務(wù)管理中的合理運用,需要有高素質(zhì)專業(yè)人才的支持,而這部分人才不僅包括財務(wù)人員,還包括了業(yè)務(wù)人員,因此企業(yè)在加強人才培訓(xùn)時也需要做好對財務(wù)、業(yè)務(wù)人員雙方的考慮,通過業(yè)務(wù)、財務(wù)人員能力的共同進(jìn)步,讓業(yè)財融合的落實效果能夠得到更好的保障。
在對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)過程中,企業(yè)需要明確業(yè)財融合對工作人員業(yè)務(wù)、財務(wù)知識儲備、工作經(jīng)驗等素養(yǎng)都有一定的要求,但業(yè)務(wù)人員的能力主要集中于業(yè)務(wù)拓展,因此在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上需要以財務(wù)相關(guān)內(nèi)容為主,讓業(yè)務(wù)人員能夠?qū)ω攧?wù)知識有一定的了解。通過這種方式讓業(yè)務(wù)人員明確應(yīng)當(dāng)如何為財務(wù)管理工作提供及時有效的支持和配合。
而在對財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)時,則需要注重對業(yè)務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容理解程度的培訓(xùn),例如采購、銷售、生產(chǎn)管理等,讓財務(wù)人員都能對各個方面業(yè)務(wù)活動都有一定的理解,確保在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的過程中,財務(wù)人員能夠憑借自身知識儲備做好對財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實性的鑒別,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)[6]。
在業(yè)財融合實際落實過程中,財務(wù)人員還需要持續(xù)優(yōu)化自身綜合素質(zhì)。企業(yè)可以考慮在內(nèi)部實施輪崗制度,通過財務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員的輪崗,讓財務(wù)、業(yè)務(wù)人員能夠更加直觀地感受到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動實際處理過程中的差異,以及出現(xiàn)這部分差異的根本原因。
同時在業(yè)財融合推進(jìn)過程中,財務(wù)人員也可以加強與業(yè)務(wù)人員的交流溝通,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)人員在溝通方面的豐富經(jīng)驗,逐步提升財務(wù)人員的交流溝通能力,確保在落實財務(wù)管理工作的過程中財務(wù)人員能夠更好地協(xié)調(diào)與各個部門間的關(guān)系。
企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的有效溝通,可以借助對信息化技術(shù)的合理利用來實現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)為業(yè)財融合的有效落實創(chuàng)造更加完善的條件,在信息化平臺下做好對信息共享機制的構(gòu)建,確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息能夠在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中實現(xiàn)高效流轉(zhuǎn)。為達(dá)成這一目標(biāo),促進(jìn)業(yè)財融合價值的充分發(fā)揮,企業(yè)需要從以下三個角度來完成財務(wù)管理信息化建設(shè)。
第一,做好信息共享平臺與業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的融合。通過這種方式,讓企業(yè)財務(wù)部門能夠更加便捷地獲取到業(yè)務(wù)活動相關(guān)數(shù)據(jù)信息,推動財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集工作處理效率的提升。同時,業(yè)務(wù)部門也能通過信息共享平臺了解到當(dāng)前企業(yè)大致的財務(wù)狀況,避免部分業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)盲目進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的情況,更好地保證企業(yè)經(jīng)營、管理的穩(wěn)定性。
第二,將企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合到信息共享平臺中。業(yè)財融合在財務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用需要大量的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為支撐,在數(shù)據(jù)信息完整性得到有效保障的信息共享平臺中業(yè)財融合工作的推進(jìn)效率和實際工作成效能夠得到更好的保障。財務(wù)人員在處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的過程中,都可以在信息共享平臺上完成,充分利用信息化技術(shù),做好對工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
第三,優(yōu)化完善企業(yè)財務(wù)信息化管理制度。企業(yè)對信息共享平臺、財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用也需要具備一定的規(guī)范性,因此企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)有信息化管理制度進(jìn)行制度的補充和完善。分析在業(yè)財融合應(yīng)用過程中,財務(wù)管理工作出現(xiàn)的變化,明確業(yè)財融合對制度內(nèi)容的需求,確保企業(yè)財務(wù)信息化管理制度能夠做到對財務(wù)管理,尤其是業(yè)財融合方面內(nèi)容的全面覆蓋。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)做好對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保障,從而為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展決策提供有力支持,有效提升企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展決策的科學(xué)性、合理性,讓企業(yè)在各項工作活動實際落實過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險能夠得到更好的管控,維護(hù)企業(yè)相對穩(wěn)定的經(jīng)營、發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在企業(yè)的后續(xù)發(fā)展過程中,為更好地保證企業(yè)的財務(wù)管理能力,還需要做好對相關(guān)制度的優(yōu)化、培養(yǎng)財務(wù)人員,充分利用信息化技術(shù),讓業(yè)財融合能夠真正進(jìn)入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。