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        新醫(yī)改背景下醫(yī)院精細(xì)化運營管理探析

        2024-01-27 18:51:26郭良
        大眾投資指南 2023年32期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員精細(xì)化財務(wù)

        郭良

        (淄博市精神衛(wèi)生中心(淄博市第五人民醫(yī)院),山東 淄博 255100)

        在“新醫(yī)改”的“新常態(tài)”背景下,面對日益激烈的醫(yī)藥市場,改革經(jīng)營機制,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,推動其健康發(fā)展,是必須的。在管理方式上,要提高醫(yī)療質(zhì)量,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強人員管理,加強財務(wù)管理,加強市場營銷。新技術(shù)、新服務(wù)和新市場的引入,是醫(yī)院進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展的必然結(jié)果。

        一、精細(xì)化管理運營的含義

        精細(xì)化管理的含義:“精細(xì)化”是企業(yè)管理的一種新理念、新方法和新模式,其核心是將工作做“細(xì)”,即將工作做“精”,其基礎(chǔ)是科學(xué)合理、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。具體來講,精細(xì)化管理的要義有四個:一是細(xì)化,要把每一件事、每一個環(huán)節(jié)都精細(xì)化到極致,做到“百密而無一疏”。二是量化,要把任務(wù)細(xì)化分解到最小的單位,做到“千斤重?fù)?dān)人人挑”。三是精確。要精細(xì)到每一個指標(biāo)、每一個步驟、每一項任務(wù)和每一件事情中去,做到“滴水不漏”“萬無一失”。四是及時,要有嚴(yán)格的時限要求,把問題解決在萌芽狀態(tài)中。精細(xì)化管理不僅是一種科學(xué)的管理方法,也是一種先進(jìn)的管理理念。它最大的特點就是將工作做“細(xì)”、做“極致”,使醫(yī)院能從整體上把握事務(wù)發(fā)展過程中的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵所在,找出癥結(jié)所在,制定出有效措施,實現(xiàn)事半功倍的效果。

        現(xiàn)在很多大型企業(yè)都把精細(xì)化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要目標(biāo)之一,其主要表現(xiàn):一是工作流程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化;二是生產(chǎn)過程控制科學(xué)化、精細(xì)化;三是內(nèi)部工作制度規(guī)范化、透明化;四是服務(wù)工作流程個性化、人性化;五是服務(wù)方式多樣化、個性化;六是服務(wù)工作責(zé)任化、目標(biāo)化[1]。精細(xì)化管理在提高效率、節(jié)約成本、控制風(fēng)險、提升競爭力等方面,具有重要作用,在工業(yè)發(fā)達(dá)國家,精細(xì)化管理已成為一種發(fā)展趨勢。

        二、精細(xì)化管理的必要性

        目前,我國醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理中,缺少一套科學(xué)的、有效的資源配置和運營成本的管理體系,而金融精細(xì)化管理則是一種很好的方法。

        首先,財務(wù)精細(xì)化管理對財務(wù)人才素質(zhì)的要求越來越高,這促使醫(yī)院管理者更加注重對其進(jìn)行培訓(xùn);這樣,就可以推動財務(wù)人員的工作職能,從傳統(tǒng)的核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)化,使其能夠合理地配置醫(yī)院的各種資源,提高資本的利用效率,降低不必要的費用。其次,在整個醫(yī)院的各個業(yè)務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)過程中,可以幫助我們找到醫(yī)院運作過程中出現(xiàn)的問題,這樣我們就可以對這些問題進(jìn)行有效的改進(jìn),并對這些問題進(jìn)行改進(jìn),這樣才能確保我們的醫(yī)療事業(yè)能夠更加健康的發(fā)展,給我們帶來更大的收益。最后,通過對每一項工程的細(xì)化,以科學(xué)化、規(guī)范化的方法來進(jìn)行管理,以防止因系統(tǒng)缺陷而造成的費用支出。

        三、精細(xì)化管理存在的問題

        (一)財務(wù)體系不完善,人員涉及范圍過窄

        長期以來,醫(yī)院一直受到傳統(tǒng)的行政管理模式的制約,現(xiàn)行的財務(wù)管理體系比較雜亂,沒有具體的財務(wù)管理辦法,造成了醫(yī)院財務(wù)工作的不規(guī)范。與此同時,因為醫(yī)院的財務(wù)管理人員的部分素質(zhì)不高,所以他們的財務(wù)管理的方式比較單一,他們的工作內(nèi)容還停留在記賬、報賬等基本的財務(wù)活動上,因此,他們對醫(yī)院的各個流程都沒有足夠的了解,很難參與到醫(yī)院其他部門的經(jīng)濟(jì)活動中去,不能為國家新醫(yī)改的實施提供有力的支持[2]。

        (二)缺少對財務(wù)人員的引入和訓(xùn)練

        具備高質(zhì)量的金融人才,是財務(wù)精益經(jīng)營的必要條件。因為大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都是醫(yī)學(xué)方面的專業(yè)人士,所以他們對財務(wù)工作的認(rèn)識非常有限,他們只是把重點放在了引進(jìn)醫(yī)學(xué)人才和醫(yī)療裝備上,而沒有把精力放在財務(wù)方面,這就造成了現(xiàn)在的醫(yī)療機構(gòu)中,財務(wù)工作人員的數(shù)量一般都很少,很難將財務(wù)工作進(jìn)行得很好。

        除此之外,醫(yī)院對目前的財務(wù)人員的培養(yǎng)也沒有給予足夠的關(guān)注,這就造成了他們在理論上的薄弱,在實踐上缺乏創(chuàng)造力,對財務(wù)精細(xì)化管理的有關(guān)理論和需求沒有足夠的了解,這就造成了在醫(yī)院中很難實現(xiàn)精細(xì)化管理,從而影響了新醫(yī)改的順利進(jìn)行。

        (三)財務(wù)人員的風(fēng)險意識不強,缺乏內(nèi)審工作

        為在激烈的市場競爭中獲得一席之地,國內(nèi)各大醫(yī)院紛紛引入高質(zhì)量的醫(yī)療器械和高質(zhì)量的人才。資金的巨額投資增加了金融從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān)。然而,因為在很長一段時間里,醫(yī)院都處在國家的監(jiān)督之下,因此缺少了對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識,所以只想著提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,而對醫(yī)院的財務(wù)情況置之不理,這對醫(yī)院今后的可持續(xù)發(fā)展造成了不利的影響。此外,醫(yī)院對審計工作的管理也不到位,在實踐中,審計人員對已有的資金無法進(jìn)行有效的管理,對資金的預(yù)算和投資的控制也沒有得到有效的控制,從而造成了許多沒有必要的支出,資金無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用[3]。

        (四)財務(wù)分配和管理員的素養(yǎng)

        雖然相關(guān)部門在發(fā)展的過程中一直在實施精細(xì)化的財務(wù)管理,但大部分的醫(yī)院財務(wù)管理人員的專業(yè)水平并不能滿足需要,而且,在管理的過程中,大部分的醫(yī)院都會出現(xiàn)財務(wù)管理人員編制的空缺,因此,要想在發(fā)展的過程中,切實地提高財務(wù)管理的效率,并將精細(xì)化的財務(wù)管理工作運用到實際當(dāng)中,醫(yī)院管理部門必須提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要解決財務(wù)人員編制的問題,尤其是那些正在發(fā)展的中小醫(yī)院,更要注意這一問題。

        另外,從實踐中可以看出,目前大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)都很低,這就造成了精細(xì)的財務(wù)管理工作得不到有效的執(zhí)行。究其原因,主要是因為在醫(yī)院發(fā)展的過程中,沒有將對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)放在心上。而且,大部分常年在醫(yī)院工作的財務(wù)管理人員,他們的業(yè)務(wù)水平和學(xué)歷水平都不能跟目前的財務(wù)管理工作的開展要求相匹配。有些年齡較大的財務(wù)管理人員,他們不明白什么是精細(xì)化財務(wù)管理,而且缺乏創(chuàng)新意識,這就造成了醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理工作的失敗。

        (五)財務(wù)人員對風(fēng)險的認(rèn)識不足

        在相關(guān)部門在發(fā)展中推出新醫(yī)療改革政策之后,各個醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)管理工作就面臨了一個空前的發(fā)展難題。與此同時,在目前這個經(jīng)濟(jì)市場不斷深化的背景下,各個醫(yī)院之間的競爭也在日益加劇,因此,各個醫(yī)院在發(fā)展的過程中,都開始加大對醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的重視,并采取了大量引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、加大專業(yè)醫(yī)務(wù)人員的投資加強對專業(yè)醫(yī)務(wù)人員的投資管理等手段,以提高自身的實力。這也導(dǎo)致了在經(jīng)濟(jì)高速成長的進(jìn)程中,財務(wù)工作所面對的工作壓力也顯得更大,雖然從某種程度上,這些措施都使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)競爭力和服務(wù)水平都得到了較大的提升,但反過來,對醫(yī)療財務(wù)工作所帶來的壓力,也大大超出了經(jīng)濟(jì)競爭力的二倍以上。

        在經(jīng)濟(jì)醫(yī)療高度成長的過程中,財務(wù)支出幾乎都是在國家財政的監(jiān)督下進(jìn)行的。然而,在相關(guān)部門提出了新醫(yī)改工作要求之后,醫(yī)院的財務(wù)管理工作就必須以醫(yī)院的發(fā)展方向為依據(jù),來制定財務(wù)政策。由于前期的財務(wù)管理工作沒有讓醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)管理人員一起參與進(jìn)來,所以現(xiàn)在的財務(wù)人員在進(jìn)行管理的時候出現(xiàn)了很多問題,而且財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識不是很強,所以大量的財務(wù)支出和設(shè)備的購入,對內(nèi)部審計工作造成了很大的影響。

        四、精細(xì)化管理的策略

        (一)改進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理制度

        精細(xì)化管理雖能對財務(wù)管理工作有所助益,但由于各項管理制度的落實不到位,使得精細(xì)化管理變成了一個擺設(shè),所以,在發(fā)展的過程中,要根據(jù)具體情況,制定相應(yīng)的工作計劃,并對醫(yī)院財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,從而為我國醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

        (二)提高財務(wù)人員素養(yǎng)和工作能力

        在醫(yī)療單位的運作過程中,財務(wù)管理人員的工作能力與素質(zhì)會對精細(xì)化管理制度的實施產(chǎn)生直接的影響,還會造成財務(wù)部門的發(fā)展受到限制。所以,在醫(yī)療單位的發(fā)展過程中,就需要通過合理的方式來提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,來確保在發(fā)展的過程中,可以有效地提高內(nèi)部財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,并且還可以確保精細(xì)化管理制度能夠落實到位。

        (三)突出財務(wù)管理優(yōu)勢

        在財務(wù)精細(xì)化管理工作中,基礎(chǔ)財務(wù)管理是一個非常重要的組成部分。只有將這一環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行有效的進(jìn)行,并將其落實到位,才能讓財務(wù)精細(xì)化管理工作得到更好的實現(xiàn)。比如,財務(wù)管理和財務(wù)使用,各個科室的管理方式都不一樣。由此可以看出,強化基層金融工作的重要性。在具體的工作中,要將基礎(chǔ)財務(wù)管理的優(yōu)勢凸顯出來,并把它貫徹到具體的工作中去。在管理的過程中,必須對財務(wù)管理工作人員的能力加以提高,并不斷增強財務(wù)工作人員的精細(xì)化管理常識。比如,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,要嚴(yán)格按照目前通行的公司會計核算方法和資產(chǎn)控制方法來嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,從而保證在重大財務(wù)項目實施時,各科室都能夠有效地理清各項規(guī)定。

        在管理的時候,也應(yīng)該將這些優(yōu)質(zhì)的人才帶到相應(yīng)的職位上去,使得在財務(wù)管理中可以更快地發(fā)現(xiàn)管理人才。經(jīng)過對財務(wù)管理知識的明晰,可以有效地提高管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),在發(fā)展的同時,也要把一些優(yōu)秀的專家送到適合的崗位上,確保在財務(wù)管理中能夠更快地找到負(fù)責(zé)人員。通過對財務(wù)工作的明晰,能夠有效地提升經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì),從而促進(jìn)了財務(wù)的精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。

        (四)運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財務(wù)管理效能

        隨著信息技術(shù)的不斷深入,在發(fā)展的過程中,更多的行業(yè)開始將信息技術(shù)與工作相結(jié)合,因此,在今后的發(fā)展過程中,可能就會對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行支持,從而進(jìn)行財務(wù)管理工作。此時,如果想要切實地進(jìn)行和實施財務(wù)精細(xì)化管理,相關(guān)的工作人員就必須依托于信息技術(shù),才能高效地進(jìn)行工作,并提高財務(wù)管理的效率。在發(fā)展的過程中,各個醫(yī)院都要加強對信息技術(shù)的研究,并構(gòu)建出一個健全的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能確保在財務(wù)管理的過程中,可以產(chǎn)生出準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),并對編制財務(wù)報表的數(shù)據(jù)展開分析。

        (五)增強財務(wù)風(fēng)險防范意識做好審計稽查

        新醫(yī)改工作的實施,最突出的體現(xiàn)就是醫(yī)院的服務(wù)品質(zhì)得到了改善,然而,在改善服務(wù)品質(zhì)的同時,還需要投入巨大的資金,例如,加大對現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的投入,持續(xù)地聘用具有較強業(yè)務(wù)水平的專家進(jìn)行坐診。這就造成了許多醫(yī)院在發(fā)展的時候,盲目地投入大量的人力物力,使其投入的資金大大超過了自身的承受能力。所以,在醫(yī)院的管理過程中,經(jīng)常會有財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)管理人員應(yīng)該在工作中對這一問題給予足夠的關(guān)注,然后,在發(fā)展的過程中,做好財務(wù)審計工作,提升對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識,確保在出現(xiàn)問題后,能夠及時做出應(yīng)對,從而確保在發(fā)展的過程中,能夠?qū)⒇攧?wù)風(fēng)險的可能性降到最低,并將財務(wù)精細(xì)化管理工作落到實處。

        (六)固定資產(chǎn)和成本的管理

        隨著目前我國醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展速度越來越快,醫(yī)院的財務(wù)管理工作必須更加重視對多個方面進(jìn)行同時管理的重要性,比如收費、醫(yī)療設(shè)施等,這些都是醫(yī)院財務(wù)管理工作中的重要組成部分。然而,在實際工作中,財務(wù)管理人員對上述幾個方面的管理太過關(guān)注,從而忽略了財務(wù)管理中還包含了醫(yī)療物資和固定資產(chǎn),這就造成了財務(wù)精細(xì)化管理工作不能真正地進(jìn)行下去,從而對財務(wù)管理工作的高效進(jìn)行造成了很大的影響。所以,在發(fā)展的時候,財務(wù)部門要注重成本管理的問題,對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化,在工作的時候,要統(tǒng)一規(guī)劃各個科室的項目、病種、財務(wù)項目等工作的核算、分析和預(yù)算。

        另外,要對固定資產(chǎn)管理的方式進(jìn)行一些優(yōu)化,用來確保信息化管理可以更加高效、合理地對固定資產(chǎn)進(jìn)行控制,并定期對固定資產(chǎn)的消耗進(jìn)行清理,從而降低醫(yī)院運營成本,以最少的經(jīng)濟(jì)投入,提供最好的醫(yī)療服務(wù)。在實際工作中,要為每一工作環(huán)節(jié)的開展奠定基礎(chǔ),并在發(fā)展的過程中,要考慮到時代的發(fā)展,在財務(wù)管理中,要對各項管理制度進(jìn)行及時的優(yōu)化,確保醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,增強醫(yī)院自身行業(yè)競爭力。

        五、結(jié)束語

        因此,“為病人提供最可靠的、無可比擬的醫(yī)療服務(wù)”,是新醫(yī)改條件下醫(yī)院經(jīng)營和管理方式變革的核心。所以,我們必須持續(xù)地為患者提供優(yōu)質(zhì)的護(hù)理,以最大限度地尊重、關(guān)愛、滿足患者的需求。以最高效的系統(tǒng)與技術(shù),為臨床的治療性護(hù)理提供支援。以科研為本,以教學(xué)為本。在目前我國市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,醫(yī)院的財政工作與新的醫(yī)療改革緊密相關(guān),因此,加強醫(yī)院的財政工作是非常重要的。在實踐中,醫(yī)院管理部門必須對財務(wù)管理問題給予足夠的關(guān)注,并在發(fā)展的過程中,提升對財務(wù)管理的需求,從而在發(fā)展的過程中,有效地提升醫(yī)院的內(nèi)部財務(wù)管理效率。此外,在新醫(yī)改的背景下,各醫(yī)院要明確發(fā)展方向,并針對發(fā)展方向制定出相應(yīng)的財務(wù)管理制度,以確保醫(yī)院在制度的約束下能夠有效地進(jìn)行財務(wù)管理工作,從而促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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