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        會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的探討

        2024-01-05 16:19:33劉瑜華
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:會計信息化內(nèi)部控制企業(yè)

        劉瑜華

        摘要:會計信息化發(fā)展,影響企業(yè)內(nèi)部控制模式,使內(nèi)部控制形式、范圍、對象等產(chǎn)生變化。為了發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,促使內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。文章以會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制為研究對象,分別闡述了會計信息化的內(nèi)涵、特點,探究會計信息化企業(yè)內(nèi)部會計實施的必要性,從四個方面闡述了會計信息化對內(nèi)部控制的影響?;谄髽I(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,就如何促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展提出幾點建議。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督管理機(jī)制

        一、引言

        企業(yè)會計信息化的實施,對內(nèi)部控制工作產(chǎn)生較大的影響,要求內(nèi)部控制人員在原有工作基礎(chǔ)上利用健全的監(jiān)督機(jī)制、人才隊伍建設(shè)等方式提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進(jìn)行。本文就如何解決內(nèi)部控制問題、提升企業(yè)風(fēng)險防范效果進(jìn)行分析。

        二、會計信息化相關(guān)內(nèi)容

        (一)會計信息化內(nèi)涵

        會計信息化,就是以信息技術(shù)為依托,以會計業(yè)務(wù)為載體,通過會計與信息技術(shù)結(jié)合,使會計工作理念、會計手段、會計工作方法呈現(xiàn)信息化發(fā)展特點?;ヂ?lián)網(wǎng)快速發(fā)展,信息技術(shù)逐步被運用于不同領(lǐng)域,促使各個行業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展。會計信息化是時代發(fā)展的必然趨勢,也是提升財務(wù)行業(yè)影響力的主要手段。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的運用,提升會計信息應(yīng)用效果,為企業(yè)經(jīng)營管理提供有價值的數(shù)據(jù)信息,為提升企業(yè)經(jīng)營管理效果打下堅實基礎(chǔ)。

        (二)會計信息化特點

        會計信息化實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的綜合管理,為財務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、保存等工作提供便利。與人工、電算化會計工作模式相比,會計信息化主要具備以下特點:第一,集成性。會計信息化具有較高的集成性,通過對業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的整合優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源統(tǒng)籌管理,為企業(yè)財務(wù)部門管理、業(yè)務(wù)部門經(jīng)營等工作提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。首先,財務(wù)會計信息與管理會計的集中管理,解決企業(yè)會計數(shù)據(jù)真實性不強(qiáng)的問題,提升財務(wù)數(shù)據(jù)精確性與及時性。其次,在財務(wù)數(shù)據(jù)的支持下,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的有機(jī)融合,為提升財務(wù)部門工作質(zhì)量提供技術(shù)手段支持。通過信息技術(shù)手段的運用,優(yōu)化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作流程,促使業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展,為提升兩者工作效率與水平做好鋪墊。最后,促使企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息整合優(yōu)化,會計信息化發(fā)展,整合企業(yè)內(nèi)部與外部信息,為企業(yè)管理者了解內(nèi)部經(jīng)營情況與市場環(huán)境提供數(shù)據(jù),助力企業(yè)管理者做出正確決策。

        第二,動態(tài)性。會計信息化,是利用信息技術(shù)手段收集與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過對數(shù)據(jù)信息分析、保存、應(yīng)用,獲取具有參考價值的信息,為企業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展制定相關(guān)的方案與計劃。動態(tài)化的原則,凸顯出信息技術(shù)不受時間、空間限制的優(yōu)勢,為提升企業(yè)綜合管理效果奠定堅實基礎(chǔ)。因此,利用會計信息化開展各項工作時,應(yīng)堅持動態(tài)化原則,不斷調(diào)整會計工作模式,發(fā)揮會計工作優(yōu)勢,助力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        三、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制實施的必要性

        (一)控制企業(yè)風(fēng)險的有效方法

        會計信息化背景下,內(nèi)部控制工作十分重要,可以降低經(jīng)營風(fēng)險對企業(yè)運營的影響,對提升企業(yè)風(fēng)險防范水平與控制水平具有積極作用。企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,促使企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門建立完善的管理制度,使企業(yè)部門設(shè)置、人員分配、操作權(quán)限制度變得更加合理,規(guī)范各個部門人員責(zé)任、工作范圍的同時,為企業(yè)風(fēng)險管理工作開展提供保障。此外,內(nèi)部控制人員可以針對企業(yè)常見的財務(wù)風(fēng)險、運行風(fēng)險采取防范措施,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率的同時,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供驅(qū)動力。

        (二)提升信息資源共享、傳遞效率

        企業(yè)會計信息化的實施,為企業(yè)各部門信息交流、互動等工作開展提供便利,解決職能部門信息孤島問題。具體操作中,管理人員可以借助會計信息化手段,收集與整理企業(yè)財務(wù)部門信息,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對不同部門信息的整合,為企業(yè)管理者了解各部門工作情況、工作進(jìn)度等提供依據(jù)。這樣一來,不僅可以推動內(nèi)部控制實施,同時可以解決企業(yè)各部門運行問題,對提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效果具有積極意義。

        (三)為管理者決策提供參考

        健全內(nèi)部控制體系,能夠為企業(yè)管理者提供較多工作經(jīng)驗,使其對企業(yè)經(jīng)營管理情況形成全面認(rèn)識,并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求與市場環(huán)境,作出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。通過企業(yè)真實信息數(shù)據(jù)的整合運用,拓展管理者的思維,提升決策有效性,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的支持。

        四、企業(yè)會計信息化對內(nèi)部控制的影響

        (一)影響內(nèi)部控制形式

        企業(yè)信息化的應(yīng)用,促使企業(yè)內(nèi)部控制由人工管理向人機(jī)交互管控形式轉(zhuǎn)變,改變內(nèi)部控制形式,優(yōu)化內(nèi)部控制實施效果。運用人機(jī)交互管控形式,提升內(nèi)部控制實施效率與質(zhì)量,解決企業(yè)運行管理中的問題與不足。實際操作中,將信息技術(shù)作為內(nèi)部控制主要手段,通過對各項規(guī)章制度、管理行為的約束,以展示監(jiān)督管理的作用,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。

        (二)拓展內(nèi)部控制范圍與對象

        以往企業(yè)內(nèi)部控制工作中,主要是對企業(yè)運營活動進(jìn)行監(jiān)管,其中事后監(jiān)督是主要的內(nèi)部控制手段。會計信息化的應(yīng)用,要求內(nèi)部控制人員從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)入手,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)的監(jiān)管與分析,了解企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門情況,為管理者提供相關(guān)數(shù)據(jù)與信息支持。明確內(nèi)部控制范圍與對象,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,降低違法亂紀(jì)行為對企業(yè)效益的影響。

        (三)影響內(nèi)部控制機(jī)制

        傳統(tǒng)財務(wù)工作中,主要以人工記賬方式開展管理工作,由于工作比較復(fù)雜,所以財務(wù)人員要遵守較多規(guī)章制度,以保證財務(wù)工作的科學(xué)性。會計信息化背景下,要求財務(wù)人員做好財務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作,利用信息技術(shù)手段將財務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)整合,降低財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理壓力的同時,提升會計工作質(zhì)量。這一背景下,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制也發(fā)生變化,需要根據(jù)財務(wù)工作情況,對原有內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新,提升財務(wù)部門工作質(zhì)量的同時,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)影響內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點

        會計信息化的運用,對內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點的影響較大。以往內(nèi)部控制中,比較注重工作流程、人員素質(zhì)、賬目信息等方面的管理。會計信息化的應(yīng)用,改變會計工作模式,優(yōu)化工作流程,對內(nèi)部控制工作也提出新的要求。實際工作中,要求內(nèi)部控制人員做好會計信息輸入工作的監(jiān)管,防止會計信息輸入錯誤而引發(fā)一系列問題。

        五、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        (一)內(nèi)部控制意識薄弱

        當(dāng)前企業(yè)普遍存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題,不能隨著會計信息化建設(shè)對內(nèi)部控制模式創(chuàng)新,影響內(nèi)部控制實施效果與應(yīng)用價值。內(nèi)部控制的運用,可以輔助管理者及時發(fā)現(xiàn)、解決運行問題,有利于企業(yè)完善管理制度、工作流程監(jiān)督。部分企業(yè)管理者沒有針對內(nèi)部控制進(jìn)行深入學(xué)習(xí),無法掌握內(nèi)部控制實施方法,從而影響企業(yè)內(nèi)部管理效果。會計信息化的實施雖然提升企業(yè)內(nèi)部控制效果與管理水平,但是也增加會計信息泄露的風(fēng)險。若是不加以控制,會影響企業(yè)的發(fā)展,無法保證企業(yè)會計工作的科學(xué)性。

        (二)內(nèi)部控制人員專業(yè)性有待提高

        企業(yè)內(nèi)部控制工作范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,要求財務(wù)管理人員以積極熱情的態(tài)度開展工作,通過信息化、現(xiàn)代化管理手段的運用,解決企業(yè)經(jīng)營管理問題。當(dāng)前部分內(nèi)部控制人員在崗位工作中存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的情況,具體如下:第一,部分內(nèi)部控制人員缺乏互動意識,很少與財務(wù)、業(yè)務(wù)部門人員交流,分享崗位中的問題或者信息,使內(nèi)部控制局限在某個區(qū)域,無法實現(xiàn)對全員工作的約束。第二,部分工作人員缺乏會計、審計方面的專業(yè)知識,無法為內(nèi)部控制工作提供支持,影響內(nèi)控工作效果。內(nèi)部控制工作涉及較多領(lǐng)域的知識,需要工作人員具備相應(yīng)的知識、技能,通過相關(guān)制度的運用,以推動內(nèi)控工作順利進(jìn)行。由于內(nèi)控人員知識匱乏,所以在實踐中會遇到較多問題。第三,法律意識淡薄,不具備利用法律法規(guī)解決問題的意識。內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營管理工作關(guān)系密切,需要工作人員掌握相關(guān)的法律法規(guī),靈活運用各種法律知識,做到有法可依,有據(jù)可依。通過對內(nèi)部控制實施情況分析,發(fā)現(xiàn)部分工作人員對行業(yè)政策了解不全面,無法利用國家政策解決問題。

        (三)監(jiān)督管理不到位

        會計信息化背景下,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制監(jiān)督管理系,對內(nèi)部控制制度的實施、內(nèi)部控制人員等進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督,通過監(jiān)督管理制度的實施,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。但是在實際工作中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在監(jiān)督管理方面存在諸多的問題,不僅沒有針對內(nèi)部控制體系建立監(jiān)督管理機(jī)制,同時內(nèi)部控制制度方面也存在一些不足,出現(xiàn)崗責(zé)不清晰、工作范圍不明確的情況,對內(nèi)部控制工作產(chǎn)生較大的影響。

        (四)內(nèi)部控制制度不完善

        內(nèi)部控制工作是基于內(nèi)部控制制度實施的,通過相關(guān)規(guī)章制度的運用,可以提升內(nèi)部控制人員規(guī)范化工作意識,對提高內(nèi)部控制效果、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作開展有較大的幫助。當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)約束性不強(qiáng)、實施效果不佳的問題,不能為企業(yè)經(jīng)營管理工作開展提供支持。相關(guān)人員應(yīng)重視這一問題,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,對原有管理制度進(jìn)行優(yōu)化,提升內(nèi)部控制效果的同時,促進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)一步發(fā)展。

        六、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制實施對策

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制實施理念

        會計信息化背景下,內(nèi)部控制的實施十分必要,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促使企業(yè)經(jīng)營管理工作順利開展的前提。若企業(yè)管理人員或者工作人員不具備內(nèi)部控制意識,會影響會計信息化建設(shè)效果,無法為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合發(fā)展提供支持。鑒于此,采取以下措施:

        首先,出臺相關(guān)文件為內(nèi)部控制實施提供指導(dǎo)思想。內(nèi)部控制的應(yīng)用,需要企業(yè)全體員工共同參與,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理流程,提升企業(yè)各項工作實施效果。為推動企業(yè)內(nèi)部控制工作開展,以國家政策、企業(yè)經(jīng)營管理情況為依據(jù),制定管理制度,明確內(nèi)部控制的價值與必要性,為高質(zhì)量開展工作提供支持。如某企業(yè)為了提升企業(yè)員工內(nèi)部控制意識,促使該工作有序進(jìn)行,制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求,要求企業(yè)建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。在相關(guān)文件的約束下,確定相關(guān)人員的責(zé)任意識,為推動內(nèi)部控制實施做好鋪墊。

        其次,將內(nèi)部控制與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)融合,創(chuàng)建內(nèi)部控制環(huán)境。基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),激發(fā)相關(guān)人員內(nèi)部控制意識,提升相關(guān)人員內(nèi)部控制意識,促進(jìn)內(nèi)部控制管理制度落地。企業(yè)制訂戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時,將會計信息化、內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、業(yè)務(wù)部門有機(jī)融合,促使內(nèi)部控制管理工作有序進(jìn)行。

        最后,加強(qiáng)對內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的宣傳,提升相關(guān)人員的責(zé)任意識與工作積極性,為提升內(nèi)部控制效果奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)可以組織相關(guān)的宣傳活動,將內(nèi)部控制制度、各部門在內(nèi)部控制中扮演的角色等作為主要宣傳內(nèi)容,利用日常宣傳推廣活動,提升相關(guān)人員配合意識,提高內(nèi)部控制的約束效果與執(zhí)行力。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部控制人員隊伍建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部控制人員隊伍建設(shè)中,應(yīng)發(fā)揮人力資源管理部門的作用,利用人才招聘、人才培訓(xùn)、人才開發(fā)等方式建設(shè)一支具備法律知識、專業(yè)技能的人才隊伍,為內(nèi)部控制實施提供源源不斷的動力。結(jié)合內(nèi)部控制工作中存在的問題,從以下方面入手:

        第一,提升內(nèi)部控制人員互動意識,增加與職能部門的互動,為獲取信息、解決問題提供便利。內(nèi)部控制工作比較復(fù)雜,要求內(nèi)部控制人員主動與其他部門人員互動,利用有效的互動了解各項制度實施情況與人員工作情況,為提升內(nèi)部控制效果提供依據(jù)。為解決內(nèi)部控制人員互動意識差的問題,企業(yè)可以定期組織經(jīng)濟(jì)分析交流活動,要求各個部門人員及時參與,通過信息交流的方式,為內(nèi)部控制人員提供有價值的數(shù)據(jù),為提升內(nèi)部控制效果奠定堅實基礎(chǔ)。

        第二,采取多種措施,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)。一是組織內(nèi)部培訓(xùn)活動。企業(yè)可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,使其掌握相關(guān)知識與方法,提升內(nèi)部控制人員職業(yè)素養(yǎng)。二是組織外部培訓(xùn)。我國政府部門或者各個行業(yè)會定期組織培訓(xùn)活動,希望內(nèi)部控制人員在學(xué)習(xí)中提升自身素質(zhì)。企業(yè)可以引導(dǎo)內(nèi)部控制人員參與此類型的培訓(xùn)活動,通過專業(yè)培訓(xùn)提升內(nèi)部控制人員發(fā)展意識與提升意識,使其在學(xué)習(xí)中獲得前沿信息,為提升自身業(yè)務(wù)能力打下堅實基礎(chǔ)。例如,某企業(yè)組織開展內(nèi)部控制暨風(fēng)險管理培訓(xùn),培訓(xùn)中邀請行業(yè)內(nèi)的專家分別對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理進(jìn)行培訓(xùn),講解了包括治理結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、資金活動等18個企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點;分析了內(nèi)控體系建設(shè)程序、成果及方法,以及企業(yè)內(nèi)控評價重點問題;分享和總結(jié)了其他中央企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的案例。通過多個領(lǐng)域知識的講解,深化內(nèi)部控制人員責(zé)任意識,為實施高質(zhì)量內(nèi)部控制做好鋪墊。

        第三,提升內(nèi)部控制人員法律意識。會計信息化內(nèi)部控制的實施,需要相關(guān)法律制度的支持,通過國家法律制度的運用,可以提升內(nèi)部控制實施效果,使會計信息化工作規(guī)范化、流程化。為促使法律制度與內(nèi)部控制融合,應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部控制人員法律意識,為高質(zhì)量工作提供保障。針對內(nèi)部控制人員法律意識淡薄的問題,企業(yè)可以將相關(guān)的法律制度作為內(nèi)部控制人才隊伍建設(shè)的媒介,組織以法律法規(guī)為核心的內(nèi)部控制培訓(xùn)活動,利用相關(guān)的案例,提升內(nèi)部控制人員法律意識,為規(guī)范化開展內(nèi)部控制工作做好鋪墊。

        (三)建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,主要以內(nèi)部控制為監(jiān)管對象,通過對內(nèi)部控制制度、人員行為、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面的監(jiān)管,評判各個環(huán)節(jié)工作人員是否按照規(guī)定操作,是否存在違法行為。為提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,促使管理工作有序開展,需要對原有的內(nèi)部控制決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,發(fā)揮內(nèi)部控制體系監(jiān)督、被監(jiān)督的作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。根據(jù)會計信息化特點,內(nèi)部控制實施的必要性,從以下兩個方面入手:

        第一,借助內(nèi)部控制的監(jiān)管職能,建立督促檢查制度,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系運行情況的檢查,為內(nèi)部控制落地提供支持。在督促檢查制度的規(guī)范下,可以提升內(nèi)部控制制度的監(jiān)管效果與約束作用,能夠輔助內(nèi)部控制人員發(fā)現(xiàn)會計信息化、財務(wù)管理等方面存在的問題。

        第二,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,對內(nèi)部控制實施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)可以利用內(nèi)部審計部門對內(nèi)控制度執(zhí)行情況、管理情況等進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部控制人員自我約束意識,為高質(zhì)量開展工作提供支持。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)重要組成部分,督促各個部門規(guī)范化工作,提升會計信息化工作質(zhì)量的同時,促使內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。

        第三,利用外部審計,對企業(yè)內(nèi)部控制工作實施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。為規(guī)范經(jīng)濟(jì)市場,提升企業(yè)內(nèi)部審計意識,我國政府部門出臺較多的政策,明確內(nèi)部控制工作實施的必要性。外部審計工作的實施,可以促使國家政策落地,同時能夠解決財務(wù)管理方面的問題,對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與綜合管理質(zhì)量具有積極作用。實際工作中,發(fā)揮外部審計部門的監(jiān)管意識,對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)管,促使企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。

        (四)建立內(nèi)部控制制度

        企業(yè)會計信息化背景下,應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,對信息化建設(shè)情況、信息化實施流程等進(jìn)行全方位監(jiān)管,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。以往內(nèi)部控制實施中存在一些不足,影響內(nèi)部控制的約束效果與實施作用,為解決這一問題,應(yīng)以會計信息化為前提,制定完善的管理制度與手段,促使內(nèi)部控制工作高效進(jìn)行。首先,確定內(nèi)部控制范圍、對象,使內(nèi)部控制工作高效開展。具體明確的規(guī)章制度,可以提升相關(guān)人員的流程化工作意識,助力落實內(nèi)部控制制度。在相關(guān)制度建設(shè)工作中,應(yīng)凸顯出企業(yè)實際情況,以企業(yè)自身發(fā)展需求為前提,明確內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容,發(fā)揮內(nèi)部控制的約束作用。其次,確定內(nèi)部控制人員權(quán)責(zé),促使相關(guān)工作順利進(jìn)行。為防止出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況,應(yīng)明確內(nèi)部控制人員的權(quán)利、責(zé)任與工作范圍,使工作人員按照相關(guān)規(guī)定操作,落實內(nèi)部控制要求。同時,建立內(nèi)部控制考核機(jī)制,對內(nèi)部控制工作成效、工作人員工作目標(biāo)完成情況等進(jìn)行多方面的考核評價,將績效考核評價結(jié)果與員工績效有機(jī)結(jié)合,利用有效的手段提升內(nèi)部控制實施效果,為企業(yè)運營創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。最后,建立獎懲制度。內(nèi)部控制獎懲制度可以使員工產(chǎn)生持續(xù)工作動力,促使內(nèi)部控制管理工作更加有效地進(jìn)行?;趩T工物質(zhì)、精神方面的需求,制定獎勵內(nèi)容與懲罰措施,利用能夠激發(fā)員工熱情的媒介,提升內(nèi)部控制工作效果,促使企業(yè)完善內(nèi)部控制管理體系。如對于完成內(nèi)部控制目標(biāo),符合條件的員工,給予其物質(zhì)與精神獎勵,使其認(rèn)識到自身崗位價值,提升主觀能動性。

        七、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)會計信息化背景下,內(nèi)部控制十分必要,是提升企業(yè)風(fēng)險防范效果、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。為解決內(nèi)部控制意識薄弱、監(jiān)督管理制度不完善等問題,應(yīng)明確會計信息化對內(nèi)部控制的影響,并從不同的方面入手,提升企業(yè)對內(nèi)部控制的重視,完善管理制度、人員隊伍建設(shè),推動內(nèi)部控制深入開展。在內(nèi)部控制制度的規(guī)范下,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)穩(wěn)定運行,為提升企業(yè)市場競爭力提供保障。

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        (作者單位:陜西柴油機(jī)重工有限公司)

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