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        高校預(yù)算績效管理思考與探索

        2023-12-23 04:34:14張小麗韓靜
        上海商業(yè) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門績效評價效益

        張小麗 韓靜

        一、引言

        國家高度重視預(yù)算績效管理工作,2000 年先在廣東等地開展績效評價試點工作,拉開了預(yù)算績效管理工作的序幕,此后財政部相關(guān)業(yè)務(wù)司局開始了理論研究和實踐試點工作;2011 年財預(yù)(2011)285 號、財預(yù)(2011)416 號統(tǒng)一了績效管理操作辦法和運行機制;2017 年黨的十九大要求建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理工作;2018 年中共中央國務(wù)院發(fā)布了《全面實施預(yù)算績效管理的意見》,這一系列政策表明了政府落實預(yù)算績效管理的決心,也指明了績效管理的工作方向。高校要應(yīng)把握政策機遇,推進預(yù)算績效管理工作,努力提高資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提升治理能力和治理水平。

        二、高校預(yù)算績效管理的時代要求和現(xiàn)實意義

        1.時代要求

        (1)經(jīng)濟下行和財政收入減少

        國際形勢日趨復(fù)雜嚴(yán)峻,國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力較大,許多市場主體遭遇生存危機,2022 年4 月工信部發(fā)布2022 年第一季度中國規(guī)模以上工業(yè)增加值同比下降8.1%,2022 年1 ~6 月一般公共預(yù)算收入同比下降10.2%。發(fā)展是解決我國一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,國家加大宏觀政策調(diào)節(jié)力度,出臺一系列穩(wěn)經(jīng)濟政策。高校收入大部分來自財政撥款,而績效作為合理配置資源,提高經(jīng)費使用效益的重要工具,高校應(yīng)該充分發(fā)揮績效應(yīng)有作用,不斷提高教育經(jīng)費使用效益,減少教育財政資金浪費,讓績效真正成為幫助政府治理的工具。

        (2)新時代下高校預(yù)算績效管理的政策要求

        繼《全面實施預(yù)算績效管理的意見》出臺后,2019 年教育部發(fā)布了教財(2019)6 號進一步強調(diào)預(yù)算績效的剛性約束,并要求到2020 年年底,基本建成覆蓋部門預(yù)算和轉(zhuǎn)移支付的全面預(yù)算績效管理制度體系,財政部財預(yù)(2020)10 號文拓展了績效評價范圍,健全了評價體系,正是因為政府高度重視績效管理,各高校應(yīng)把握政策機遇,積極實施預(yù)算績效管理,努力將全面實施預(yù)算績效管理落到實處。

        2.現(xiàn)實意義

        (1)提高教育經(jīng)費使用效益

        教育強則國強,國家高度重視我國教育事業(yè)發(fā)展,2020 年全國教育經(jīng)費總投入超5 萬億元,比上年增長5.69%,整個十三五期間,財政教育經(jīng)費占GDP 比例持續(xù)不低于4%。高校要用好納稅人的每一分錢,將高校發(fā)展規(guī)劃與資金政策相匹配,合理調(diào)配校內(nèi)資源,提高資金使用效益,助推教育高質(zhì)量發(fā)展。

        (2)業(yè)財一體化下高校預(yù)算績效管理的現(xiàn)實需求

        以績效為抓手落實預(yù)算管理離不開業(yè)財有機融合,從事前績效目標(biāo)設(shè)定到事中預(yù)算績效雙監(jiān)控,到事后績效評價結(jié)果反饋應(yīng)用,都離不開財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的密切配合。如果業(yè)務(wù)部門不配合,績效目標(biāo)設(shè)定就很難做到科學(xué)合理,如果財務(wù)部門不了解業(yè)務(wù),就無法理解預(yù)算資金背后的效益產(chǎn)出,進而無法有效監(jiān)控,高校全面實施預(yù)算績效管理需要業(yè)、財、績?nèi)诤习l(fā)展。

        三、高校預(yù)算績效管理的特點和難點

        1.資金多樣性與績效多維性

        高校資金收入主要有財政撥款、事業(yè)收入和其他收入,其中事業(yè)收入又分為教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入兩部分,其他收入主要指捐贈收入、投資收入等,資金收入具有多樣性,但對于高校創(chuàng)收能力,資金收入結(jié)構(gòu)、可持續(xù)性等績效考核不足,導(dǎo)致收入結(jié)構(gòu)相對單一,并未形成多元籌資趨勢。

        2.教育特殊性與效益滯后性

        教育由于其自身特性,教育成效表象復(fù)雜,隱蔽性強,衡量學(xué)生素質(zhì),可以從德智體美入手,也可以基于終生學(xué)習(xí)五大支柱(學(xué)會求知、做事、改變、共處和發(fā)展),其具體衡量指標(biāo)又沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外教育投入成效滯后性強,正所謂“十年樹木,百年樹人”,教育投入的最終效益具有延后性,效果往往不是當(dāng)下顯現(xiàn)或者當(dāng)期影響尚不能量化體現(xiàn),需要經(jīng)過一段時間的沉淀,成效才逐漸顯現(xiàn)出來,這給高校教育績效考核帶來一定挑戰(zhàn)和難度。

        3.內(nèi)涵復(fù)雜性與效果彈性

        各高校順應(yīng)新時代發(fā)展要求,以內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo),不斷提高自身辦學(xué)質(zhì)量,強化特色發(fā)展。高校內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展涵蓋了教學(xué)、科研、社會服務(wù)、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、國際交流活動等多方面,內(nèi)涵考核具有一定復(fù)雜性,加上高校學(xué)科專業(yè)特色鮮明,效果彈性較大,不同高校績效指標(biāo)體系大相徑庭,不能簡單復(fù)制應(yīng)用,績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)尚待建立和完善。

        四、高校預(yù)算績效管理存在的問題

        1.高校預(yù)算績效管理缺乏內(nèi)生動力

        “我要有績效”理念尚未樹立,高校對于經(jīng)費投入效率關(guān)注較少,僅為花錢而花錢的現(xiàn)象仍普遍存在,例如實際工作中常常會出現(xiàn)“預(yù)算等項目”的情況,應(yīng)付式完成預(yù)算一上一下,二上二下,但是申請的預(yù)算具體做什么項目?項目具體怎么開展?做成什么樣?是某個部門單獨做還是幾個部門聯(lián)合完成?這些預(yù)算編制關(guān)鍵信息比較模糊,預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行結(jié)果存在差異,預(yù)算和績效兩張皮問題突出,績效又不能很好地發(fā)揮監(jiān)控和及時修正的作用,導(dǎo)致“花錢問效,無效追責(zé)”的初衷淪為空談。

        業(yè)務(wù)部門把完成項目執(zhí)行率當(dāng)做最終目標(biāo),使得項目活力不能完全釋放,收效較差,而收效差導(dǎo)致預(yù)算績效管理更不受重視,最終形成惡性循環(huán)。沒有真正把績效當(dāng)做優(yōu)化成本控制、優(yōu)化資源配置和提升辦學(xué)質(zhì)量的重要工具,繼而起不到通過預(yù)算績效管理提高經(jīng)費效益,促進高校高質(zhì)量發(fā)展的目的,錯把設(shè)指標(biāo),算得分,當(dāng)作績效管理的終點,缺乏把全面實施預(yù)算績效管理做好做實的源動力。

        2.預(yù)算績效指標(biāo)不合理

        高校預(yù)算績效管理尚處于起步階段,大部分高??冃е笜?biāo)設(shè)定主要依賴二級學(xué)院、業(yè)務(wù)部門提供,很少有績效方面的專家參與其中,而績效指標(biāo)是否科學(xué)合理,是否與學(xué)校大局觀、長期發(fā)展目標(biāo)相契合,并沒有相關(guān)專業(yè)機構(gòu)進行判斷審核,缺乏充分的論證和評估過程,基本依賴各二級學(xué)院的自覺和財務(wù)人員的判斷。此外,教育部發(fā)文要求設(shè)置的績效指標(biāo)要求可比可測,但由于各個高校都有自己的辦學(xué)特色和發(fā)展規(guī)劃,正如上文提到的,高校教育具有特殊性和內(nèi)涵復(fù)雜性,這使得各高校設(shè)定的績效指標(biāo)必然存在差異,因而缺乏可比性。

        3.全面預(yù)算績效管理指標(biāo)評價流于形式

        預(yù)算績效評價信息質(zhì)量不高。定性指標(biāo)打分不客觀,隨意性強,尤其是效益類指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算績效評價信息質(zhì)量不高。預(yù)算績效評價結(jié)果無應(yīng)用??冃гu價的目的是用績效評價信息指導(dǎo)下一年預(yù)算工作,推動高校資源有效整合使用,提高資金使用效益,形成一個良性循環(huán)。但績效評價目的并未真正落地,沒有在預(yù)算上對績效評價結(jié)果優(yōu)良的部門傾斜,也未對績效評價結(jié)果較差的部門進行一定的懲罰,預(yù)算績效評價結(jié)果并未與下一年的預(yù)算申請和預(yù)算下達掛鉤,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對預(yù)算績效評價重視程度不足。

        4.預(yù)算績效管理信息化程度不足

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,逐步應(yīng)用于高校財務(wù)管理的各項工作,但各高校有關(guān)預(yù)算績效管理的信息化程度普遍偏低,大部分高校仍使用QQ 等聊天軟件進行預(yù)算績效管理信息傳輸,信息傳遞較慢。此外,財務(wù)部門系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)相分離,層層系統(tǒng)加碼下數(shù)據(jù)時效性低,信息不對稱問題凸顯,財務(wù)與項目,項目與項目之間沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時聯(lián)動更新,系統(tǒng)在抓取信息、數(shù)據(jù)分析和及時預(yù)警反饋上仍有待改進,績效數(shù)據(jù)信息變動也不能及時得到反饋,不能真正起到預(yù)算績效管理動態(tài)調(diào)整的目的。

        五、高校預(yù)算績效管理優(yōu)化路徑

        1.強化預(yù)算績效管理理念

        高校應(yīng)充分理解績效管理的時代內(nèi)涵,充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理是提高資金效益的重要舉措,將全面實施預(yù)算績效管理工作納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,強化頂層設(shè)計,自上而下高度重視預(yù)算績效管理工作,上下聯(lián)動統(tǒng)籌推進預(yù)算績效管理工作,牢固樹立“我要有績效”的觀念。通過加強預(yù)算績效管理工作重要性的宣傳,開展績效評價專題講座,讓業(yè)務(wù)部門主動參與到績效管理工作中去,從埋頭應(yīng)付式完成到把績效管理作為抬頭看路的工具,將績效管理工作由財務(wù)處的“獨角戲”演變?yōu)楦鳂I(yè)務(wù)部門的“大合唱”。

        2.強化預(yù)算績效管理指標(biāo)體系建設(shè)

        構(gòu)建科學(xué)合理的指標(biāo)體系。當(dāng)前高校預(yù)算績效管理體系并不完善,各高校應(yīng)加強頂層設(shè)計除了完善高校教育共性指標(biāo),還需不斷探索搭建符合本學(xué)校辦學(xué)特色的績效指標(biāo),根據(jù)各個高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃個性化定制績效指標(biāo),并通過細化、量化將績效指標(biāo)規(guī)范化,及時動態(tài)調(diào)整績效指標(biāo),使其不斷優(yōu)化且行之有效。適時引入獨立的第三方機構(gòu)參與其中,以客觀、專業(yè)的角度審核績效指標(biāo),充分論證其是否科學(xué)、合理,提高績效指標(biāo)的公信力。

        3.加強全面預(yù)算績效評價的反饋與應(yīng)用

        績效評價作為預(yù)算管理工作中的重要一環(huán),同時也是預(yù)算績效管理工作的落腳點,通過與預(yù)算績效執(zhí)行情況進行綜合反饋,以指導(dǎo)下一年度預(yù)算績效工作,做好績效評價工作可以促進資金使用良性循環(huán),找到資金分配使用的最優(yōu)方案。突出結(jié)果導(dǎo)向,加強預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用,建立績效獎懲約束機制,讓部門從思想上重視預(yù)算績效管理工作,以煥發(fā)高校各部門績效管理的積極性,將績效評價結(jié)果作為干部晉升和下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。此外,加強績效評價信息的披露,在看得見的地方接受廣大群眾的監(jiān)督以提高績效管理的透明度,從而督促部門加強履職能力,切實整改考評結(jié)果,落實整改意見。通過落實全面預(yù)算績效評價工作,提升未來預(yù)算績效管理成效。

        4.加強預(yù)算績效管理信息化平臺建設(shè)

        隨著信息技術(shù)的不斷成熟,為高校預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)提供可能,因此高校應(yīng)加快實現(xiàn)高校全面信息化的進程,構(gòu)建信息共享平臺,打破高校財務(wù)和各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)間的壁壘,實現(xiàn)各系統(tǒng)間信息互聯(lián)互通,降低信息不對稱帶來的時間成本和統(tǒng)計差錯成本,提升信息的準(zhǔn)確性,提高信息抓取的效率,為高校管理決策提供有效信息參考。將預(yù)算申請、下?lián)?、調(diào)整,績效的申報、評價、反饋機制充分融入到高校信息化大系統(tǒng)中去,通過預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),及時從各系統(tǒng)抓取相關(guān)數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析,提高高校預(yù)算編制、績效目標(biāo)申報等初始信息的有效性,同時強化細化高校績效事前評估、事中管理和事后評價全過程管理,實施動態(tài)監(jiān)管,提高資金流動合理性和透明性。

        六、結(jié)語

        預(yù)算績效管理具有時代要求和現(xiàn)實意義,高校應(yīng)緊跟時代發(fā)展潮流,積極探索適合本校的預(yù)算績效管理模式,強化績效理念,優(yōu)化績效指標(biāo)體系,落實績效評價反饋與應(yīng)用,提升績效管理信息化,以績效為導(dǎo)向深化高校治理能力和治理體系改革,將績效作為高校提質(zhì)增效,控制成本和優(yōu)化資源配置的的重要工具。

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