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        實施業(yè)財融合促進國有企業(yè)財務管理轉型

        2023-12-20 02:25:15嚴明蓉
        中國集體經濟 2023年35期
        關鍵詞:財務管理轉型業(yè)財融合國有企業(yè)

        嚴明蓉

        摘要:外部環(huán)境變化難以控制,國有企業(yè)只有在不斷尋求自身管理轉變的基礎上,才能有效提升企業(yè)競爭力,增強對市場環(huán)境的適應性,維護國有資產的安全。當前,國有企業(yè)開始逐漸加強內部管理調整,加強企業(yè)業(yè)財融合工作開展,但企業(yè)內部由于歷史因素,實施業(yè)財融合相應的基礎不完善,因此企業(yè)要加強提升業(yè)財融合意識、加強信息化建設,以及提升財務人員綜合素質,為業(yè)財融合工作發(fā)展建立完善的環(huán)境基礎,促進國有企業(yè)實現財務管理轉型。文章闡述國有企業(yè)業(yè)財融合內涵,分析實施業(yè)財融合的必要性,在對當前實施業(yè)財融合工作存在的不足基礎上,提升國有企業(yè)業(yè)財融合能力。

        關鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;財務管理轉型

        立足于當前時代背景,國有企業(yè)處于自身改革的關鍵時期,其要不斷思考轉變自身管理模式,推動內部財務管理轉型,通過提升內部管理工作的規(guī)范性,支持企業(yè)財務管理活動,并提高企業(yè)決策的科學性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的價值,實現財務管理創(chuàng)新。

        一、國有企業(yè)業(yè)財融合模式內涵

        當前,國有企業(yè)加強業(yè)財融合,就是融合業(yè)務與財務兩個部門,在企業(yè)運營管理環(huán)節(jié),通過業(yè)務與財務部門相互配合、高效協(xié)作,在相互支持的作用下,促進企業(yè)各項工作開展更加高效,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,有效推動實現戰(zhàn)略目標。統(tǒng)一內部各部門之間的發(fā)展目標、健全財務管理體制。

        二、國有企業(yè)實施業(yè)財融合必要性

        (一)助力企業(yè)制定戰(zhàn)略目標

        國有企業(yè)融合業(yè)務與財務活動,助力企業(yè)實現戰(zhàn)略目標,通過完善內部組織架構,建立完善的業(yè)務分工與工作流程,企業(yè)可以在內部良好的配合下,加強預算管理、成本管控以及各項監(jiān)督活動高效開展。保障企業(yè)合理分配資源,保持經營合規(guī)性,全力保障企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。

        (二)幫助企業(yè)實現更多價值創(chuàng)造

        在當前信息化時代,企業(yè)參與市場競爭的方式發(fā)生轉變,其可以通過互聯網以及大數據高效管理客戶,充分挖掘客戶價值,在對客戶需求進行充分分析的基礎上,提供高質量服務并同時提升產品質量,幫助企業(yè)在業(yè)財融合下,實現相應的價值創(chuàng)造,實現良性的發(fā)展循環(huán)。

        (三)加快企業(yè)財務管理轉型

        傳統(tǒng)的財務管理工作是獨立且封閉的,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門溝通不暢,內部信息傳遞滯后。財務部門難以對企業(yè)各個項目活動風險進行把控,預算執(zhí)行以及賬款回收環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及管理也不到位,財務人員局限于基礎的財務管理工作,財務分析不足,難以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定,在業(yè)財融合下,這些問題得到有效解決,在部門之間溝通暢通的情況下,財務部門能夠更好地指導業(yè)務活動開展,業(yè)務部門能夠有效支持財務工作,促進國有企業(yè)財務管理轉型,實現良性發(fā)展。

        (四)幫助企業(yè)加強防范風險

        在業(yè)財融合情況下,企業(yè)可以通過建設內部信息一體化管理平臺,對資金使用情況以及各項業(yè)務開展情況進行有效分析,在對內部經營各環(huán)節(jié)風險進行有效分析基礎上,能夠及時做到風險識別,制定相應的規(guī)避措施,促進企業(yè)財務管理水平有效提升。

        三、業(yè)財融合下國有企業(yè)財務管理現狀分析

        (一)缺乏完善的業(yè)財融合管理理念與健全的組織架構

        當前,國有企業(yè)內部業(yè)財融合理念不足,其認為財務管理工作就是相應的會計核算工作,但其忽略了財務管理的深層次職能,其能夠對國有企業(yè)各個項目的風險以及價值進行全程管控,但在部分施工企業(yè)中,財務部門與項目部距離較遠,其風險監(jiān)控職能難以有效發(fā)揮。在這種情況下,財務部門不能及時了解施工部門的業(yè)務開展困境,財務管理的落實效果不佳,施工人員對財務管理工作滿意度不足,導致工程進度滯后,甚至質量難以保障。其次,在企業(yè)項目完成后,要解決各項工程款項問題,加快企業(yè)資金周轉,同時對各項成本支出進行核實,要確保項目開展賬實相符,但在業(yè)務與財務人員業(yè)財融合理念不足,國有企業(yè)管理者也缺乏相關認識的情況下,部門之間缺乏配合,在款項回收以及資金管理方面,出現各種管理問題,增加企業(yè)的運營管理成本。此外,由于財務人員與業(yè)務人員關注點不同,各自的利益聯系點不同,導致業(yè)財融合開展相應的管控作用難以有效發(fā)揮,各項數據的真實性無法保障,財務分析活動也難以產生應有的價值。

        (二)業(yè)務與財務部門缺乏統(tǒng)一的目標

        在國有企業(yè)業(yè)財融合工作中,部門之間缺乏統(tǒng)一的目標,影響著國有企業(yè)財務管理工作高效開展。首先,業(yè)務部門重視營收指標以及利潤相關情況,財務部門的關注點在于處理各項賬務、稅務以及報表,在這種情況下,可能導致業(yè)務人員為達到相應的業(yè)務指標,不重視業(yè)務活動開展過程中的成本投入,對各項財務風險也不能做到及時把控,威脅到國有企業(yè)的盈利水平以及經營安全。但財務部門要控制企業(yè)運營各項成本支出,提升企業(yè)的整體利益,這是對財務部門進行考核的重要方面。因此,在國有企業(yè)運營過程中要加強財務人員對業(yè)務活動的參與,控制各項業(yè)務成本。但由于國有企業(yè)缺乏完善的管理體制,導致財務與業(yè)務部門之間人員交流受到阻礙,在缺乏財務人員支持各項業(yè)務工作開展的情況下,企業(yè)的成本控制效果不理想,制約著國有企業(yè)實現最大化經濟效益。

        (三)缺乏健全的財務管理體制

        現階段,國有企業(yè)開展業(yè)財融合工作,內部財務管理體制不健全。首先,在預算管理方面,其對于長期預算戰(zhàn)略的了解不足,各個業(yè)務部門只關注短期的業(yè)績目標,財務部門關注各項預算管理工作是否與實際相符,保障能夠節(jié)約更多成本,提升企業(yè)利潤空間。但在實際工作開展中,財務部門全權負責各項工作,預算編制工作中,企業(yè)的施工部門、采購部門以及各個商務部門的參與度不足,導致預算編制不合理,與實際產生較大的差異。此外,在國有企業(yè)項目施工方面,成本控制不足,在各項材料采購以及領用方面缺乏嚴格的控制,導致成本控制難以發(fā)揮實際效果。同時,在企業(yè)簽訂合同環(huán)節(jié),由于對合同的細節(jié)審核不嚴格,因在合同簽訂環(huán)節(jié)的漏洞導致國有企業(yè)產生相應的損失。最后,國有企業(yè)業(yè)財融合財務管理體系中缺乏有效的績效管理,其各項考核指標設置不合理,導致員工不滿情緒增加,影響國有企業(yè)的考核效率以及健全企業(yè)財務管理體制。

        (四)國有企業(yè)業(yè)財融合信息化建設不完善,各項數據難以有效統(tǒng)一

        國有企業(yè)在其不斷發(fā)展的過程中,信息系統(tǒng)逐漸走向完善,企業(yè)當前已經具備相應的ERP系統(tǒng),但在功能方面不夠完善,內部各項系統(tǒng)也未進行有效整合。這給企業(yè)的業(yè)財融合工作開展帶來眾多的不便。此外,在各個系統(tǒng)之間端口未實現有效對接,導致大量的業(yè)務需要財務人員進行手工開展,財務工作開展的效率受到嚴重影響。此外,在信息系統(tǒng)中未對財務管理各個權限進行限制,導致各項工作開展缺乏規(guī)范性,影響員工開展業(yè)財融合工作效率。導致國有企業(yè)財務管理轉型工作進程緩慢。

        (五)國有企業(yè)財務人員綜合素質不足

        當前,缺乏專業(yè)的財務人員是制約國有企業(yè)實施業(yè)財融合的關鍵,導致國有企業(yè)財務管理轉型滯后。國有企業(yè)當前的財務部門現狀是財務人員負責各項數據核算工作,但在規(guī)劃企業(yè)資金方面、開展各項財務分析工作方面,其專業(yè)能力以及綜合素質有所欠缺。而企業(yè)業(yè)務人員與財務長期各自為政,開展各項工作缺乏相應的配合,員工對于業(yè)財融合的基本理論以及流程不清晰,導致國有企業(yè)業(yè)財融合工作難以有效落實。

        現階段,國有企業(yè)財務工作停留在各項數據處理階段,財務人員對于業(yè)務活動的指導作用不足,無法科學、合理安排業(yè)務資金。同樣,業(yè)務人員對于財務相關專業(yè)知識認知不足,在其思想認知里,財務部門僅是企業(yè)的后勤保障部門,負責各項數據核算、報表制作以及費用報銷工作等,其在業(yè)務活動開展過程中,對財務部門產生相應的抵觸心理,兩個部門缺乏了解,觀念落后且配合度不足,影響國有企業(yè)開展業(yè)財融合工作,難以實現有效的財務管理轉型。

        四、業(yè)財融合下國有企業(yè)財務管理轉型優(yōu)化對策

        (一)樹立業(yè)財融合理念,不斷優(yōu)化內部組織結構

        首先,國有企業(yè)應該在企業(yè)中重視宣導業(yè)財融合工作,在其對業(yè)財融合工作充分重視并形成內部濃厚的管理氛圍的情況下,企業(yè)可以建立起相應的管理文化,在此基礎上,企業(yè)可以深化促進管理制度建設的完善性。此外,可以通過完善企業(yè)內部組織架構,對業(yè)財融合流程進行規(guī)范梳理,合理分配各項權責,提升企業(yè)員工對于業(yè)財融合工作的重視,通過認知統(tǒng)一,提升各項工作落實的有效性,幫助國有企業(yè)有效實現戰(zhàn)略目標,提升價值創(chuàng)造能力。其次,國有企業(yè)完善組織架構,可以獨立設置相應的業(yè)財融合部門,優(yōu)化部門人員構成,可以涉及全面預算管理、風險管理以及績效管理人員,全方位促進業(yè)財融合工作開展。

        (二)加強財務與業(yè)務部門管理目標的統(tǒng)一性

        當前,國有企業(yè)在加強財務管理轉型過程中,要重視統(tǒng)一內部發(fā)展目標,加強部門之間的協(xié)作配合。企業(yè)要重視統(tǒng)一各個部門的管理目標,將管理目標與員工的薪酬以及職業(yè)發(fā)展充分聯系,充分發(fā)揮員工落實各項工作的積極性。國有企業(yè)制定目標時,要充分考量企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)一各部門發(fā)展方向,促進國有企業(yè)業(yè)財融合工作高效開展,快速實現業(yè)財融合目標。在各項目標推動的過程中,部門之間的配合要到位,內部可以建立相應的業(yè)財融合推動團隊,對各項工作進展進行監(jiān)督,及時發(fā)現相應的問題,提出優(yōu)化改進意見。最后,在各部門通力合作完善業(yè)財融合目標的過程中要加強交流,做到各項信息以及數據的及時共享與傳遞,實現高效率的業(yè)財融合以及財務管理轉型。

        (三)加強業(yè)財融合財務管理體制完善性

        國有企業(yè)要重視建立相應的業(yè)財融合財務管理體制,可以從加強業(yè)財融合、成本管理以及考核管理三個方面入手:首先要不斷完善業(yè)財融合預算管理體系,在企業(yè)預算管理環(huán)節(jié),加強財務部門、采購部門以及各項目部門的參與,由其提供科學的業(yè)務經營數據,財務人員在使用科學預算編制方法的基礎上提升國有企業(yè)預算編制的科學性,從而能夠通過預算管理活動,有效規(guī)范業(yè)務部門各項活動開展,優(yōu)化國有企業(yè)資金配置以及各項資金使用效益。其次,在國有企業(yè)建立以價值創(chuàng)造為導向的成本管理體系,成本是國有企業(yè)管理的重點,也是提升國有企業(yè)利潤空間的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)可以通過加強業(yè)財融合工作開展,分析各項目成本差異原因,制定詳細的成本優(yōu)化措施,可以在各項采購以及物料領用環(huán)節(jié)加強控制,有效實施風險評估,加強成本預算與企業(yè)合同管理,在入庫驗收環(huán)節(jié)加強把控,通過審計活動對企業(yè)各項財務管理活動進行嚴格的監(jiān)督。最后,加強在業(yè)財融合過程中企業(yè)的績效管理體系完善性,各項績效評價指標要量化,且分配于各個部門,甚至員工個人,提升員工的責任感,在工作開展過程中致力于完成自身的業(yè)務目標,在三個方面進行不斷完善,幫助國有企業(yè)建立健全的財務管理體制。

        (四)不斷健全、完善財務系統(tǒng),實現信息化平臺優(yōu)化設計

        國有企業(yè)要加強信息系統(tǒng)建設,優(yōu)化完善內部信息系統(tǒng),實現各項信息系統(tǒng)的連接。可以在企業(yè)建立完善的財務共享中心,及時傳遞各項財務數據、業(yè)務信息,高效管控財務風險。在國有企業(yè)的財務共享中心中,要自動化處理各項基礎性財務工作,同時幫助企業(yè)打造各個部門暢通交流的渠道。可以在平臺上高效管理采購、財務、人力以及成本等等,在企業(yè)中實現數據共享,有效提升國有企業(yè)的風險防控能力。

        (五)促進財務人員綜合素質有效提升

        國有企業(yè)在其運營過程中,要加強財務部門與業(yè)務部門之間的了解程度,在財務人員對業(yè)務活動充分了解的情況下,能夠指導各項業(yè)務活動開展,業(yè)務人員對財務工作以及職能充分了解的情況下,在工作開展中,加強與財務人員的配合。此外,兩個部門的人員要重視彌補自身專業(yè)知識的不足,促進在部門融合中各項工作能夠高效開展。首先,國有企業(yè)可以在財務部門進行明確的分工,將負責業(yè)財融合的工作人員分離出來,單獨負責各項業(yè)財融合工作,并為這部分人員培訓相應的業(yè)財融合知識、業(yè)務流程,可以深入到業(yè)務部門,幫助指導部門各項工作開展。業(yè)務部門也要定期組織相關財務基本概念培訓,方便人員能夠更清晰地了解開展業(yè)財融合工作的目的,在工作中能夠更好地與財務人員進行溝通,提升溝通的有效性。在財務部門產生各種數據需求時,業(yè)務人員能夠及時提供準確的數據,財務人員能夠及時制定各項財務管理計劃。最后,國有企業(yè)要重視加強企業(yè)文化培訓,增強企業(yè)各部門之間的凝聚力,產生互信的關系,從而高效開展業(yè)財融合工作。

        五、結語

        國有企業(yè)開展業(yè)財融合工作,其主要目的是發(fā)揮財務部門對業(yè)務部門的支持作用,業(yè)務對財務部門的牽引作用,各項業(yè)務活動高效開展,離不開科學的財務管理工作提供相應的保障。財務活動高效開展也離不開業(yè)務部門配合以及提供相應的數據支持。企業(yè)首先要樹立業(yè)財融合理念,在內部不斷完善組織結構,建設獨立的業(yè)財融合團隊,保障各項業(yè)財融合工作高效落實;在企業(yè)內部統(tǒng)一財務部門與業(yè)務部門的發(fā)展目標,可以以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎,通過與員工的績效聯系,促進員工完成目標的積極性,同時,提升企業(yè)內部凝聚力;完善企業(yè)財務管理體制,通過完善財務管理體制,保障業(yè)財融合各項工作落實能夠具備相應的保障;加強國有企業(yè)信息平臺建設,在信息平臺作用下,可以形成國有企業(yè)自身的數據庫,建立企業(yè)內部溝通渠道,也能夠實現基礎性會計共組自動處理,提升企業(yè)業(yè)財融合工作的高效性;不斷提升財務人員綜合素質,加強財務人員與業(yè)務人員培訓,保障部門在開展業(yè)財融合工作過程中能夠實現高效銜接。通過各項措施,提升企業(yè)業(yè)財融合水平,保障企業(yè)財務管理轉型的有質量。

        參考文獻:

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        (作者單位:上海譯文出版社有限公司)

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