張?zhí)m 福建省立醫(yī)院
隨著市場經(jīng)濟高速發(fā)展和醫(yī)療改革持續(xù)推進,為適應(yīng)新時代發(fā)展要求,公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。在此背景下,業(yè)財融合這種新型財務(wù)管理模式給醫(yī)院內(nèi)部管理帶來了新的生機,已成為醫(yī)院管理體系的重要組成部分。目前,醫(yī)院開展業(yè)財融合工作雖已取得一定的成效,但仍然存在著諸多問題亟待解決。
業(yè)財融合是指財務(wù)會計、業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部管理的三方融合,財務(wù)工作不再是對業(yè)務(wù)活動的事后監(jiān)督與核算,而是轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^將業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合,對業(yè)務(wù)活動進行事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督的全過程,業(yè)財融合實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)部門信息共享,有效避免因信息滯后造成決策失誤問題,加強單位內(nèi)部精細化管理,提高經(jīng)營效益[1]。
資源配置是否合理直接影響醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運營水平,業(yè)財融合有利于將醫(yī)院內(nèi)部有限的資源發(fā)揮出最大的使用效益。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是在業(yè)務(wù)完成后進行監(jiān)督與總結(jié),資源配置問題需要下一個項目開展才能得到解決,如此容易造成資源浪費。而基于業(yè)財融合的財務(wù)管理,可以把控業(yè)務(wù)活動全過程,財務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動的反饋信息,對資源進行合理調(diào)整,以提高資源利用率。
醫(yī)院在經(jīng)營過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險,如投資風(fēng)險、收益分配風(fēng)險、籌資風(fēng)險等,而風(fēng)險的發(fā)生常伴隨著經(jīng)濟損失,可能會給醫(yī)院帶來財務(wù)危機,使醫(yī)院陷入經(jīng)營困境。傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門獨立性較強,彼此缺少溝通協(xié)作,導(dǎo)致財務(wù)部門獲取相關(guān)信息不及時,不利于識別和防范風(fēng)險。而在業(yè)財融合模式下,兩者實現(xiàn)了信息共享,業(yè)務(wù)部門可以及時向財務(wù)部門輸送有效數(shù)據(jù),財務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)變化及時找到潛在風(fēng)險,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動順利開展,降低風(fēng)險發(fā)生概率。
隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,促使公立醫(yī)院財務(wù)工作逐漸從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,由基礎(chǔ)核算向智能決策轉(zhuǎn)型,這給財務(wù)人員帶來了極大的挑戰(zhàn)。財務(wù)人員需對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析總結(jié),將財務(wù)管理從原來的事后分析轉(zhuǎn)為事前預(yù)測,為醫(yī)院管理決策提供可靠依據(jù),創(chuàng)造新的價值[2]。業(yè)財融合要求財務(wù)人員不僅具備專業(yè)的財務(wù)會計知識,還需熟悉醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)流程,如此才能更好地發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用。
公立醫(yī)院在我國醫(yī)療事業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)地位,但目前公立醫(yī)院并不完全屬于公益單位,需一定的資金流通保障醫(yī)院正常運行,這就需要通過財務(wù)管理保證醫(yī)院收支平衡,不斷增強醫(yī)院公益性質(zhì)。而促進業(yè)財融合可以有效提高醫(yī)院經(jīng)營效益,解決患者看病難的問題,可以清晰展現(xiàn)出醫(yī)院各環(huán)節(jié)支出成本,利于控制成本,避免資源浪費,減輕財政壓力,進而提高醫(yī)院經(jīng)營效益,為社會大眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
從目前實際情況來看,部分公立醫(yī)院業(yè)財融合水平較為低下,歸根到底,是由于醫(yī)院對業(yè)財融合認識不足,重視程度較低,在開展業(yè)財融合工作時缺少基本的意識,具體如下:
新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院為實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,提升了對內(nèi)部管理的重視程度,不斷改進和優(yōu)化內(nèi)部管理體系,如今雖然取得了一定成效,但“重業(yè)輕管”現(xiàn)象仍存在。大部分公立醫(yī)院依舊將提升醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)作為工作重心,對財務(wù)管理重視不足,認知薄弱,忽視了其重要性與必要性。
部分公立醫(yī)院管理層和基層人員對業(yè)財融合的認知存在偏差,認為這項工作屬于財務(wù)部門工作范圍,與其他部門和員工無關(guān),導(dǎo)致員工參與率低下。有些業(yè)務(wù)部門員工甚至認為業(yè)財融合只會增加工作量,對自身工作并無積極作用。這些錯誤的認知嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院業(yè)財融合開展進程,這種認知的存在,由以下原因造成:一是公立醫(yī)院的管理層多是從優(yōu)秀的醫(yī)療人員中選拔出來的,他們具備較強的醫(yī)療知識及技能,但管理能力相對欠缺,且醫(yī)院培訓(xùn)多以醫(yī)療方面為主,缺少管理方面的培訓(xùn)機制,導(dǎo)致其思想落后,對業(yè)財融合認識不全面[3];二是醫(yī)院內(nèi)宣傳工作不到位,各部門、科室人員對業(yè)財融合缺少重視,參與積極性不高。
為提升財務(wù)管理水平,公立醫(yī)院需要引入各種有效的財務(wù)管理手段。然而,大部分醫(yī)院的財務(wù)管理手段較為單一,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合工作的落實。醫(yī)院在購置醫(yī)療設(shè)備或開展醫(yī)療服務(wù)之前,需要進行預(yù)算和收益分析。購置醫(yī)療設(shè)備和開展醫(yī)療服務(wù)從本質(zhì)上來看,都是一種投資行為,在進行投資前,財務(wù)人員需評估投資回報率,并開展預(yù)算工作,相關(guān)人員需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,以確保達到預(yù)期目標(biāo)。但在實際工作中,一些公立醫(yī)院預(yù)算工作缺失,在投資活動前并沒有進行合理評估,導(dǎo)致工作過程中容易發(fā)生混亂,使財務(wù)工作對業(yè)務(wù)項目開展失去指導(dǎo)作用,不僅不利于業(yè)務(wù)項目有序開展,還影響業(yè)財融合進程。歸根結(jié)底,公立醫(yī)院財務(wù)管理手段單一,是由于公立醫(yī)院資金來源主要依賴財政撥款,其競爭壓力較小,因此忽視了財務(wù)預(yù)算與收益評估的作用。
目前,雖然大部分公立醫(yī)院在推行業(yè)財融合,但沒有根據(jù)需要改進組織機構(gòu)和管理制度,仍采用傳統(tǒng)的矩陣式組織構(gòu)架,業(yè)務(wù)、財務(wù)之間融合程度不深。財務(wù)部門很少參與到業(yè)務(wù)活動中,只依據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)資料,進行事后監(jiān)督與核算,沒有為業(yè)務(wù)部門提供合理的指導(dǎo)和改進意見;而各業(yè)務(wù)部門大多更注重于自身利益,關(guān)注醫(yī)療服務(wù)情況,忽視了財務(wù)相關(guān)問題,未主動與財務(wù)部門進行溝通,對財務(wù)相關(guān)工作缺少參與積極性,導(dǎo)致業(yè)財融合工作難以順利推進。
在新醫(yī)改背景下,隨著業(yè)財融合的持續(xù)推進,對公立醫(yī)院的財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合是業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,這就要求財務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)的財會知識,還要熟悉業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)代化技術(shù),并且需要一定的溝通協(xié)調(diào)能力,對綜合素質(zhì)要求較高。目前,大部分公立醫(yī)院財務(wù)人員還停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算層面,缺少現(xiàn)代化系統(tǒng)操作能力,對業(yè)務(wù)流程也不夠熟悉,醫(yī)院內(nèi)部缺少相關(guān)技能培訓(xùn)機制,阻礙了財務(wù)人員技能水平提升,使其難以適應(yīng)業(yè)財融合模式下的新要求。
隨著我國信息技術(shù)高速發(fā)展,各行各業(yè)都迎來了新的機遇,借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)賦能企業(yè)發(fā)展,取得了一系列成效。但在醫(yī)療體系中,信息化建設(shè)相對緩慢,大多數(shù)公立醫(yī)院信息化建設(shè)仍處于初級階段,無法適應(yīng)業(yè)財融合發(fā)展需求。一是信息化投入力度不足。有些公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面資金投入較少,導(dǎo)致信息化軟硬件設(shè)備、人員技能等落后時代要求,制約了信息化水平提升,阻礙了業(yè)財融合順利開展[4]。二是信息系統(tǒng)未更新升級。部分醫(yī)院在信息系統(tǒng)升級方面缺少重視,導(dǎo)致現(xiàn)有系統(tǒng)功能較為基礎(chǔ)、操作不流暢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力不足等,難以滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)同要求。三是有些醫(yī)院信息化系統(tǒng)使用門檻較高,推廣存在一定的難度,財務(wù)人員與醫(yī)務(wù)人員接受度較低,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)普及困難。
公立醫(yī)院應(yīng)從意識層面入手,正確認識業(yè)財融合,加強對業(yè)財融合的重視。首先,醫(yī)院應(yīng)加強內(nèi)部宣傳,引導(dǎo)全體員工轉(zhuǎn)變思想,加強對業(yè)財融合的認識。其次,可邀請專業(yè)人士到醫(yī)院進行演講,加強員工對業(yè)財融合了解,醫(yī)院管理層和各部門負責(zé)人可分批同專家就業(yè)財融合實施問題展開深入探討,使業(yè)財融合理念融入日常工作中。再次,設(shè)立專項管理小組,將業(yè)財融合過程中的問題與風(fēng)險進行全面拆解,并認真解讀有關(guān)業(yè)財融合的政策方針,讓醫(yī)院管理人員對業(yè)財融合過程有更深的認識。最后,醫(yī)院管理層在深入了解業(yè)財融合后,將其納入醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使該體系真正與內(nèi)部管理相融合,從而制定中長期發(fā)展規(guī)劃,同時鼓勵各部門積極參與,明確業(yè)財融合不僅是財務(wù)部門的工作,還需各部門共同參與配合,實現(xiàn)各部門協(xié)同合作,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。
財務(wù)管理手段單一是影響業(yè)財融合的重要因素之一,因此,醫(yī)院需積極引入先進管理方式,豐富財務(wù)管理手段。如,采用全面預(yù)算管理,確保醫(yī)院各業(yè)務(wù)項目有效落實。制定科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo),將全面預(yù)算與業(yè)務(wù)活動有機融合,為實現(xiàn)業(yè)財融合提供保障。在設(shè)立預(yù)算指標(biāo)時,醫(yī)院在設(shè)立財務(wù)指標(biāo)的同時,也要重視業(yè)務(wù)指標(biāo),且能夠?qū)I(yè)務(wù)指標(biāo)有效轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟指標(biāo)。此外,醫(yī)院還應(yīng)完善監(jiān)督評價機制,對預(yù)算執(zhí)行實行全過程監(jiān)督,降低各類風(fēng)險發(fā)生概率。及時發(fā)現(xiàn)和辨別業(yè)財融合過程中的不足與偏差,并對預(yù)算執(zhí)行過程出具監(jiān)督評價報告,給出合理解決建議,以方便改進后續(xù)預(yù)算工作,提高工作效率,促進業(yè)財融合工作順利落地。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,各單位、企業(yè)實行業(yè)財融合已是大勢所趨,公立醫(yī)院應(yīng)提高業(yè)財融合程度。第一,醫(yī)院要深入學(xué)習(xí)業(yè)財融合的方法,根據(jù)醫(yī)院自身情況,明確業(yè)財融合的重點、難點,分析融合的必要性與可行性,制定科學(xué)的融合計劃,確保業(yè)財融合有序開展。融合計劃要有全面性和可操作性,要綜合考慮財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的要求。
第二,醫(yī)院需根據(jù)業(yè)財融合需要,優(yōu)化內(nèi)部組織構(gòu)架,將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來。若醫(yī)院資金薄弱,可增添運營助理崗位作為連接業(yè)務(wù)與財務(wù)的紐帶,該崗位人員可以對各項業(yè)務(wù)進行持續(xù)跟蹤,并將業(yè)務(wù)活動情況分析總結(jié)反映給財務(wù)部門,使財務(wù)人員清晰地掌握業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)收支細節(jié);若醫(yī)院資金實力較雄厚,可設(shè)立業(yè)財融合部門,專門處理業(yè)財融合過程中的所有問題。
第三,為統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作目標(biāo),醫(yī)院要以“增加利潤、提高效率、節(jié)約成本、控制風(fēng)險”為目標(biāo),優(yōu)化管理制度,明確推進業(yè)財融合的方式方法,規(guī)定業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn),對融合過程中出現(xiàn)的問題進行細致說明,確保業(yè)財融合工作有章可循、有規(guī)可依[5]。
醫(yī)院要實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)人員就必須提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先,制定輪崗制度,定期安排財務(wù)人員到各業(yè)務(wù)崗位輪崗學(xué)習(xí),通過全程跟隨業(yè)務(wù)活動過程的方式,加深對業(yè)務(wù)流程的了解,提升其對各業(yè)務(wù)活動的認知水平。其次,完善培訓(xùn)機制,通過線上線下相結(jié)合模式,加強財務(wù)人員的知識儲備和現(xiàn)代化設(shè)備操作水平。再次,財務(wù)人員應(yīng)提升自身服務(wù)意識,主動與各部門、科室人員加強交流,深入了解財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生來源,積極參與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃和制定,不斷進行自我增值,進而逐步成為滿足業(yè)財融合需要的復(fù)合型人才。最后,醫(yī)院還可以通過提高福利待遇、減稅降費等政策吸引優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才,從而提高財務(wù)部門員工的工作積極性,進一步推進業(yè)財融合。
業(yè)財融合的實現(xiàn)需要依托于信息化系統(tǒng)建設(shè),當(dāng)前,大部分公立醫(yī)院的信息化建設(shè)還有待進一步完善。首先,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺,以財務(wù)部門為中心,連接各部門科室,通過該平臺,各科室能更便捷地交流和共享信息,確保數(shù)據(jù)信息及時和準(zhǔn)確,該平臺促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,為業(yè)財融合提供了技術(shù)支持。其次,統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口口徑,確保財務(wù)與各業(yè)務(wù)部門使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相同,利于數(shù)據(jù)傳輸中降低誤差,提高信息傳遞及分析的準(zhǔn)確性,為管理層決策提供可靠依據(jù)[6]。再次,在建設(shè)信息化系統(tǒng)時需要注重信息安全和隱私。醫(yī)院應(yīng)制定嚴(yán)格的信息安全保障制度,增強員工安全意識,使其嚴(yán)格按照安全制度執(zhí)行,保障信息安全,并在信息系統(tǒng)中插入殺毒軟件和安全級別高的防火墻,定期維護系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全性。同時,還需對重要數(shù)據(jù)及時備份,以防因系統(tǒng)原因丟失重要數(shù)據(jù)。最后,醫(yī)院需培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)分析能力以及系統(tǒng)操作能力,以便更好地利用信息系統(tǒng)功能,進一步促進業(yè)財融合。
在信息時代背景下,業(yè)財融合是公立醫(yī)院提高財務(wù)管理水平的有效手段,利于提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平。目前,我國大部分公立醫(yī)院業(yè)財融合還處在初級階段,在開展過程中存在較多問題,對此,公立醫(yī)院還需加強內(nèi)部宣傳與學(xué)習(xí),從意識層面加深對業(yè)財融合的認識;實行全面預(yù)算管理,豐富財務(wù)管理手段;優(yōu)化內(nèi)部組織框架,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作目標(biāo),促進業(yè)財融合深度;通過輪崗制度和培訓(xùn)機制培養(yǎng)并引進業(yè)財融合人才;建立一體化信息系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)安全等多措并舉,共同推進公立醫(yī)院業(yè)財融合進度,提升醫(yī)院財務(wù)管理水平。