摘 要：伴隨職業(yè)教育改革的不斷推進，學生各項管理工作也應不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。對中職學生學籍檔案的內在價值進行深入挖掘，更好地服務廣大師生。本文對此加以探究。

關鍵詞：職業(yè)教育；學生學籍檔案；具體價值；利用路徑

隨著經(jīng)濟社會的不斷深化發(fā)展，職業(yè)教育在國民教育中的作用愈加明顯。國家出臺《關于深化現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設改革的意見》，為新時期職業(yè)教育改革指明了方向，要求持續(xù)推進現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設。在這一背景下，中職學生學籍檔案顯得尤為重要。中職學生學籍檔案記錄了學生的學習經(jīng)歷、培訓記錄和個人信息。加強學生學籍檔案管理，為學生學業(yè)規(guī)劃以及成長成才提供依據(jù)。

1 中職學生學籍檔案的具體構成以及管理現(xiàn)狀

2022年，我國新修訂了《職業(yè)教育法》，“十四五”規(guī)劃也明確指出，要構建更為完善的職業(yè)教育體系。一直以來，國家都給予職業(yè)教育足夠的關注，并將其作為國家教育改革的重要方面[1]。在職業(yè)教育改革的大背景下，中職學校要圍繞學生需求和成長成才搭建平臺，中職學生學籍檔案記錄了學生的各類信息，是學生在學校生活成長的真實記錄，這些信息是學生未來發(fā)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要依據(jù)。因此有必要對中職學生學籍檔案的具體構成以及當前管理現(xiàn)狀進行分析。

1.1 中職學生學籍檔案的構成

相關數(shù)據(jù)顯示，截至2022年年底，我國中職教育學校共有7201所，招生484.78萬人，在校學生1339.29萬人。作為我國職業(yè)教育的重要組成部分，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展輸送了大量合格技術型人才。中職學生學籍檔案材料主要來自教務處、學生科、校團委等，是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的有價值的檔案[2]。中職學生學籍檔案由多個重要組成部分組成。一是個人信息。這部分包括學生的姓名、出生日期、性別、家庭地址、聯(lián)系信息等基本信息。二學業(yè)記錄。學業(yè)記錄包括學生的學習成績、課程選擇、考試成績等信息。這些記錄展現(xiàn)了學生在不同學科領域的表現(xiàn)，是了解學生的學術能力和興趣的重要渠道。三是技能培訓。中職學生通常接受實際的職業(yè)技能培訓，這一部分記錄了他們在技術和職業(yè)技能方面的表現(xiàn)。學籍檔案的部分內容可以作為學生升學和進一步深化學習的佐證材料，有助于后續(xù)技能培訓和相關教育工作更有針對性的開展。個人信息提供了學生的身份背景，學業(yè)記錄反映了學生的學業(yè)表現(xiàn)，技能培訓則強調了實際職業(yè)技能的培訓表現(xiàn)情況，綜合各類信息可以更全面地展現(xiàn)學生情況。

1.2 中職學生學籍檔案管理現(xiàn)狀

職業(yè)教育改革背景下，對中職學校學生學籍檔案管理提出了新的要求。多數(shù)中職學校在學生學籍檔案管理過程中能夠按照國家的相關學籍檔案管理要求，主動地更新設備，引進信息技術，積極推進中職學校學生學籍檔案信息化建設[3]。但部分中職學校在學生學籍檔案管理過程中還存在著重視程度不足，學籍檔案建設專業(yè)化程度不高，檔案管理人員專業(yè)技術與檔案管理工作不匹配，學生學籍檔案信息化程度低的現(xiàn)實困境。一是對學生學籍檔案重視程度不夠。部分中職學校在學生學籍檔案管理過程中主觀層面重視程度不足，沒有圍繞學生學籍檔案形成系統(tǒng)的管理機制。在具體工作落實過程中，學籍檔案管理還存在著設備落后，職責不清，學生學籍檔案不規(guī)范等問題。二是學生學籍檔案專業(yè)化程度低。中職學校在學生學籍檔案管理過程中還存在著制度落實不到位，管理松散問題，由于部分學籍檔案管理人員在填寫學籍檔案時對具體要求把握得不夠精準，部分學生學籍檔案出現(xiàn)了字跡模糊、內容不完整等問題，在一定程度上影響了中職學校學生學籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化。三是學生學籍檔案管理人員能力素質亟待提升。中職學校學生學籍檔案管理水平的高低與學籍檔案管理人員能力素質息息相關。但部分中職學校缺少專業(yè)人員，很多學籍檔案管理工作都由班主任或行政人員兼任，本身班主任工作內容雜、時間緊，在檔案管理過程中容易出現(xiàn)隨意性問題，加之這些兼職人員在檔案管理方面缺少專業(yè)知識，在一定程度上影響了學生學籍檔案管理質量。四是中職學校學生學籍檔案管理信息化水平低。當前，隨著現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展，為中職學生學籍檔案管理提供了更為多元化手段，也進一步提升了學生學籍檔案的信息化水平，能夠變紙質檔案管理為數(shù)字檔案管理，減少人為的不確定因素。但目前部分中職學校在學生學籍檔案管理過程中資金投入不足，信息化設備建設滯后，在檔案信息化管理過程中還無法做到實時更新，對于大數(shù)據(jù)、云計算等技術利用不夠充分，在一定程度上影響了學籍檔案的后續(xù)利用和開發(fā)。

2 職業(yè)教育改革背景下中職學生學籍檔案管理的價值體現(xiàn)

中職學生學籍檔案管理是職業(yè)教育改革的重要內容，完善學生學籍檔案收集、歸檔、管理，為學籍檔案利用和共享奠定良好基礎。傳統(tǒng)學生學籍檔案管理以紙質檔案為主，伴隨中職教育改革的推進，學生學籍檔案內容不斷豐富，在雙軌制管理模式框架下，心理檔案、學業(yè)檔案等內容，都可以作為學生學籍檔案的有益補充。在學生學籍檔案管理不斷完善的過程中，學生學籍檔案管理的價值也更加多元化。

2.1 國家層面

國家層面看，在職業(yè)教育改革過程中既注重頂層設計，也需要關注職業(yè)教育改革的具體細節(jié)。因此在推動中職學生學籍檔案信息化建設過程中，完全可以借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術實現(xiàn)中職學生學籍檔案紙質化向數(shù)字化轉型。對于國家而言，可以對學籍檔案信息進行宏觀分析和研究，研判當前中職教育改革存在的問題、學業(yè)成功影響因素以及未來職業(yè)教育的發(fā)展趨向[4]。隨著這些政策的不斷完善，有利于中職學校管理工作改進，制定更有競爭力的獎學金計劃，為中職學校學生的全面發(fā)展提供更具針對性地指導，體現(xiàn)教育公平。

2.2 學校層面

學校層面看，中職學生的培養(yǎng)主要是為高職教育階段輸送生源，中高職教育之間的有效銜接，有助于增強職業(yè)教育人才培養(yǎng)的連貫性。中職學生學籍檔案不僅僅是學生學業(yè)等情況的基本記錄，而是對每一位學生更豐富、更立體的“呈現(xiàn)”。紙質檔案與電子檔案結合的形式，使得學生學籍檔案更加豐富，也是促進中高職學校教育銜接的有力憑證。概言之，中職學生學籍檔案具有重要的教育價值，能夠為學生的升學與后續(xù)學業(yè)管理提供充分例證，保障中高職教育的順暢銜接。從學校管理的角度來講，有助于提高學校學生管理的效率，基于學生學籍檔案，充分了解學生情況，動態(tài)把握學生成長成才的各類信息，為后續(xù)人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定提供參考。

2.3 學生自身發(fā)展層面

學生自身發(fā)展看，中職學校學籍檔案是學生在校期間所形成的與學生學籍生活相關的各類信息，包含學生的基本信息、入學信息、學習信息、實習信息和其他社團活動信息，等等。一方面，系統(tǒng)整理學生學籍檔案，并向學生反饋相關信息，學生可以從縱向角度分析自己的成長與變化，是學生了解自身和自我剖析的一個依據(jù)。另一方面，學生學籍檔案信息資源的分類、整合與完善，借助數(shù)字化手段形成清晰的自我畫像，為學生學業(yè)生涯規(guī)劃以及日后職業(yè)理想的建立提供參考。學生學籍檔案對于學生個體自身成長而言亦是十分重要的，如何利用好學生學籍檔案信息資源，是職業(yè)教育深化改革過程中應著力推進的內容之一。且在整個檔案管理工作的優(yōu)化過程中也要充分考慮學生的成長與發(fā)展需要。

3 職業(yè)教育改革背景下中職學生學籍檔案開發(fā)與管理的現(xiàn)實措施

中職學校在學生學籍檔案開發(fā)與管理過程中，既要在主觀層面給予足夠的重視，也要在客觀層面積極推進學生學籍檔案規(guī)范化、專業(yè)化、信息化進程[5]，加大對中職學生學籍檔案管理人員的教育培訓，要求中職學生學籍檔案管理人員要嚴格按照相關制度要求做好檔案開發(fā)與管理工作，圍繞教育教學和學生實際需要對學生學籍檔案信息進行合理開發(fā)和利用，更好地體現(xiàn)學生學籍檔案的價值和作用。

3.1 加強中職學生學籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化

3.1.1重視學生學籍檔案管理。中職學校要結合職業(yè)教育改革的現(xiàn)實要求，積極落實國家關于學籍檔案管理的各項政策要求。特別是主要領導要圍繞學生學籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化召開專門會議，要求相關人員明確自身職責，同時要制定相應的激勵措施和獎懲措施，調動學籍檔案管理人員的工作積極性和主動性。在具體工作開展過程中要注重“細枝末節(jié)”，嚴格按照標準落實相關制度規(guī)范，提升學生學籍檔案管理質量。

3.1.2完善學生學籍檔案制度機制。要嚴格按照《檔案法》《保密法》《學籍管理暫行辦法》等相關要求，細化中職學生學籍檔案管理細則，形成與學生學籍檔案相匹配的制度機制[6]。同時明確檔案管理部門與工作人員的具體分工，重視檔案管理部門與其他部門的溝通互動，及時精準地將學生學籍檔案信息收集上來，然后做好新的審查、整理、管理、維護工作，提升中職學校學生學籍檔案管理質量，提升學生學籍檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。

3.2 加強中職學籍檔案管理人員教育培訓

信息技術的不斷發(fā)展，為中職學生學籍檔案管理創(chuàng)造了空間、提供了手段、優(yōu)化了路徑，但同時也對學籍檔案管理人員的綜合能力提出了更高要求，無形之中設置了隱形的技術門檻。為此，中職學校在學生學籍檔案管理過程中，有必要對相關檔案管理人員進行系統(tǒng)的教育培訓，增強檔案管理人員的能動性和主動性。在培訓過程中，一方面，要引導檔案管理人員樹立“為黨管檔，為民服務”的大局觀念，在學籍檔案管理過程中要認真負責，主動服務學生。同時要堅持實事求是原則，確保檔案信息收集的精準性。另一方面，要將大數(shù)據(jù)、云計算作為重要培訓內容，引導中職學校學生檔案管理人員主動地接觸、學習、掌握這些技術，并運用到實際檔案管理之中，進一步提升檔案管理的信息化水平。既能夠提升檔案管理工作效率，也能夠實現(xiàn)學生學籍信息資源的合理開發(fā)、廣泛利用和高效共享。

3.3 提升中職學生學籍檔案管理信息化水平

上文已經(jīng)對學生學籍檔案信息化建設的重要性和必要性進行了系統(tǒng)論述，為此，中職學校有必要為學生學籍檔案管理信息化建設奠定堅實基礎。既要在人才培養(yǎng)方面投入足夠的精力，也要夯實硬件設施和軟件系統(tǒng)。為此，一方面，中職學校主要領導要宣傳中職學生學籍檔案信息化建設的重要性和必要性，讓全校師生都認識到投入資金資源完全能夠獲得足夠的回報，針對學生學籍檔案管理做好財政預算，主動地更新學籍檔案管理的硬件設施，并對軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化，確保信息技術能夠緊跟時代發(fā)展，進一步提升學生學籍檔案管理效率，方便學生查詢。另一方面，中職學校要以學籍檔案為依托，建立學籍檔案信息平臺，實現(xiàn)信息平臺與紙質檔案的協(xié)同管理，將紙質檔案信息上傳到平臺之上。同時要做好后期的網(wǎng)絡維護，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)運行平穩(wěn)。通過對學籍檔案信息的收集、挖掘和整理，既能夠形成個性化檔案信息服務，更好地反映學生的成長經(jīng)歷，同時也方便學生學籍檔案的傳輸、存儲和識別，為學生升學以及學業(yè)成長提供學籍檔案信息服務。

結果

教育是國之大計、黨之大計。職業(yè)教育是培養(yǎng)技術技能人才、促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)、推動中國制造、實現(xiàn)高質量發(fā)展的重要基礎。中職學生學籍檔案在職業(yè)教育改革中具有重要價值。這些檔案對于學生生涯規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展至關重要，能夠幫助他們更好地適應職場需求。在這一背景下，中職學校有必要在學生學籍檔案管理過程中創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化檔案管理方法，采取相對應的措施，主動地引進現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)對學籍檔案信息資源的合理利用，提升檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化水平，更好地服務學生，服務教育教學改革。

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作者簡介：梁珍珍（1993— ），本科學歷，福建省泉州華僑職業(yè)中專學校助理館員，從事中職學生學籍檔案管理。